與黎化民對話:如何建設一套有效的績效管理
請問,對于企業如何建設一套有效的績效管理,您有什么好的建議?
黎:首要的原則是指標要層層分解,對個人進行績效考核。設計個人業績指標的前提是部門的業績指標,部門業績指標的前提是企業的業績指標,這是一個完整的指標體系。只有先有這套指標體系,才能可能進行績效管理。
同時,對量化的指標進行考評前,最好事先做一下溝通。因為在最后做考核的時候,經常會出現依據發生歧義的現象,因此事前要多溝通,一旦發生這些情況必須進行改進。
業績管理是個管理的過程,而管理是動態的,必須要設法考慮到縮短考核周期。如果一個業績的考核周期是一年,這項工作做起來花費高又不透明,到年末的時候才想起來要做考核,結果出現被考評人不簽字或不同意的問題。因此,需要一開始就要設計出考核的方法和考核的周期。
至于不易量化的非業務部門則可以采用目標管理,這也是可以用可量化的數字來體現的。比如人力資源部可以通過人員流動率、員工滿意度以及其他部門的評價,從這些方面去體現它的工作成績。
建設一套有效的績效管理,要是從專業方法來講,手段、工具現在已經發展得比較完備了,但是真正的實現一項改革,還要靠很多其他因素,除了手段、工具外,還要有領導人的重視和決心。
企業的人力資源部有一個職能就是負責企業各部門的培訓工作,如何考量培訓的投入產出效果,怎樣才能讓老總下決心花這筆費用?
黎:過去很多人看不到人力資源部門工作的產出,實際上,人力資源的工作也是可以變現的,主要有幾個方面。一個是人員流動率,一個是員工滿意度,再一個就是培訓,這些工作都會給企業帶來現實的財務回報。
人員流動率的降低會給企業降低成本,帶來現實的財務回報,培訓的投入產出比相對來說,量化的分析比較困難,這是因企業而宜,也是因人而宜的,更重要的是,培訓是不是做的最需要的培訓。
企業在核算培訓投入產出比的時候,不應該是簡單地做做核算就可以了的,還應該根據每個人的不同情況,選一些適合他們的培訓課程。