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      1. 貸款公司文員崗位職責范文

        發布時間:2017-01-11 編輯:曉玲

          貸款公司文員負責收發、打印、復印相關各種文件,管理總臺電腦、電話機。接電話時應先問好,然后報上公司名稱;下面就是小編整理的崗位職責范文,歡迎大家閱讀!

          貸款公司文員崗位職責范文篇1:

          辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:

          1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

          2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

          4、做好會議紀要。

          5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

          6、負責傳真件的收發工作。

          7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

          8、做好公司宣傳專欄的組稿。

          9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

          10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

          11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

          12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

          13社會保險的投保、申領。

          14統計每月考勤并交財務做帳,留底。

          15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

          16、接受其他臨時工作。

          貸款公司文員崗位職責范文篇2:

          1.回答訪客詢問,收集訪客及來訪單位的信息;提供有關集團、股東公司、分公司、項目地址、公司員工的信息,并做好更新。

          2.接待訪客,搞清來訪目的,引導訪客到會客區,回答問題并提供相關信息,并及時通知有關部門,得到允許后引導訪客至相關部門。

          3.負責前臺來訪來電記錄、分轉、服務工作,做到及時、準確;

          4.負責日常文件的整理、打印、掃描,負責傳真文件的收取與分發工作,做到細致、準確、及時。

          5.負責會議室衛生清潔,每周五下午集中對會議室進行掃除,其他根據會議情況及時清理;做好會前準備工作,包括紙筆、茶水以及其他物資的購買;協助做好會中服務,如:及時添加茶水、預定會議用餐等工作;會前檢查會議所需設備的運行情況,保證設備的正常使用。

          6.負責小會客廳每日的衛生清潔,每日下班后關閉前臺的打印機等設備,關閉好打印室、會客廳及前臺的門窗。

          7.負責登記公司員工日常考勤,每月月底進行本月考勤的匯總,并上報至綜合部經理處,便于當月工資表的制作;負責外出辦事人員的登記工作。

          8.負責公司車輛的加油卡充值、車輛調派、維修、常規保養、違章查詢等日常工作,每月月底匯總并上報本月車輛使用情況至綜合部經理處。

          9.負責企業合報稿件搜集、投遞工作,負責公司報刊、報紙、信函的收發工作。

          10.負責公司復印機、打印機的日常維護、配件更換及管理工作。

          11.負責公司電腦、電話、企業郵箱及公司網絡的分配、管理、維護工作,保證設備及網絡的正常運行,如設備、網絡出現問題需及時聯系供應商及售后人員,盡快恢復設備、網絡的正常運行,保證日常工作的進行。

          12.負責公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。

          13.每月30日向財務部申報綜合管理部次月的預算資金表。

          14.負責公司固定資產及各部門辦公用品的采購、發放與登記工作。

          15.每月20日前統計公司各部門辦公用品、固定資產的申請情況,便于下月進行物品的統一采購。

          16.每月30日向財務部上報本月公司辦公用品的盤存情況。

          17.負責與物業公司協調水、電、空調、裝修等事務。

          18.負責公司電話的繳費、變更等相關事宜,每月初查詢并及時繳納我公司上月的電話費用,以保證公司電話的暢通。

          19.負責安排來訪客人的食宿、預定出差員工的機票、車票及房間等。

          20.完成領導臨時交辦的各項事項。

          貸款公司文員崗位職責范文篇3:

          1.遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

          2.負責日常來訪客人的接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,及時登記。謝絕閑雜人員、推銷人員進入公司。

          3.普通話標準,及時、準確地接聽、轉接電話,禮貌親切,簡潔清晰。

          4.負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發。

          5.負責做好周會、月會等會議的會議紀要。

          6.監督公司員工的考勤打卡情況,不允許發生代替他人打卡的現象。

          7.每月統計公司員工的考勤情況,并交財務部核發工資,考勤資料存檔。

          8.監督員工工作時間的外出流向,登記外出時間、地點、事由。

          9.負責公司辦公區域及總經理辦公室的清潔衛生。

          10.負責管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。

          11.負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

          12.負責公司辦公用品的收發工作,做好辦公用品出入庫的登負責公司安全,每天下班前認真檢查各個門窗,水,電,做好公司餐費的支出、流水帳登記,并對餐費做統計。

          13.統計和核實公司各人員的年公休假及病、事假情況,并保管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率。

          14.辦公設備等,窗戶要掛鉤鎖好,門要反鎖,斷開電源。

          15.管好請假條。

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