房地產資料員負責部門存檔資料到期后的更換調整,確保存檔資料的時效性。下面就是小編與大家分享的崗位職責范文,歡迎大家閱讀!
房地產資料員崗位職責范文篇1:
1、負責日常文件的收發和傳遞工作,確保文件傳遞準確及時。負責文件資料的整理、歸檔與保管.
2、做好總工辦會議記錄。
3、整理項目技術、設計變更、工程變更等技術文件歸檔與保管并要預先建立資料清單。
4、根據需要進行文檔查詢,確保及時準確提供。
5、負責和設計院、裝修公司等相關單位的資料往來與配合,保持與相關單位的良好合作關系;
6、負責部門存檔資料到期后的更換調整,確保存檔資料的時效性。及時做好資料的審查備案工作。
7、負責做好部門內勤工作,以及文字材料的打字、復印工作。做好來訪客人的接待工作。
8、負責本部門辦公設備的維護及環境的維持。
9、嚴格遵守保密制度,保守企業秘密。
10、完成領導交付的其它工作任務。
房地產資料員崗位職責范文篇2:
1.深入市場調研各種材料的現行價格,比質比價,掌握供應廠家的第一手資料。
2.合理編制材料采購計劃和采購申請。
3.協助考察和確定材料供應商。
4.按計劃提前采購材料,確保不因材料采購不及時而延誤工程進度。
5.根據合同約定對材料的質量進行檢查和監督,對質量有懷疑的要弄明真相,不合格材料一律退場。
6.對進場材料進行跟蹤管理,如實驗收,記錄材料進場數量,掌握材料的去向及使用情況,按月編寫材料使用情況表,及時記錄臺帳,杜絕材料浪費及流失。
7.檢查現場材料堆放情況,對堆放不合理的及時督促其整改合格,確保符合材料堆放的技術和文明施工要求,做到文明施工。
8.做好部門負責人交辦的其他工作。
房地產資料員崗位職責范文篇3:
1、負責項目部各項資料包括檔案、證件資料、設計圖紙、設計變更、往來信函、會議紀要、以及各類文件、文檔、規范規定、書籍等的收集、整理與保管。
2、負責對監理和單位在工程實施過程中有關工程資料的檢查監督并對其中重要資料及時收集整理。
3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時移交并保留副件存檔。
4、嚴格檔案入庫,認真做好分類登記,對檔案的分類應做到科學合理,便于查找。
5、資料借閱歸還應按規定辦理登記手續,認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發現問題要及時報告主管領導。
6、嚴格執行檔案資料保密制度。
7、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。