辦公室主任負責做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。歡迎大家閱讀下面的工作職責范文。
篇一:辦公室主任工作職責范文
1、 認真遵守黨和國家的政策法令, 遵守公司各項規章制度, 當遵紀守法員工。
2、領導辦公室工作,落實總經理指示,督促檢查經營目標 的完成。
3、參與公司重要經營活動的策劃,努力當好總經理參謀助 手。
4、草擬公司文件、合同以及規章制度,處理來往公文。
5、積極協調公司和政府有關部門關系,為公司創造良好外 部環境。
6、協議公司各部門關系,上傳下達、下傳上達,促進公司 高效運轉。
7、加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一 次,不斷提高管理水平。
8、做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。
9、按時完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作,保證公 司正常經營。
10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。
11、不斷學習新業務知識,提高自身業務能力,適應公司 發展。
12、認真負責、主動、積極地開展工作,圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及 經濟損失,可承擔相應的經濟責任。
13、完成公司交給的其它工作。
篇二:辦公室主任工作職責范文
1,在總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工 作任務;
2,貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;
3,組織匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結,工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理的歸 言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;
4,組織收集和了解各部門的工作動態,協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司 主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;
5,負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;
6,負責監督公司印章的使用;
7,參與公司發展規劃,年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
8,負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定,修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的 擬定講座和修改工作;
9,負責組織公司投資項目的洽談,調研,立項,報批,工程投標,開工,竣工,預決算等有關基建項目管 理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表,認真做好項目的監督管理工作;
10,負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應,采購工作,做好物品進,出,存統計核 算工作;
11,負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作;
12,負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的聯系,有關的法律咨詢等工作;
13,有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
14,完成公司領導交辦的其他工作任務.
篇三:辦公室主任工作職責范文
1.在董事長直接領導下,統籌協調公司各店、部日常的行政工作, 并協助董事長按月、季度和全年監督檢查各店、部下列工作:
1.1 公司各店每月經營指標的完成情況及工作計劃的落實情況;
1.2 公司制定的方針政策、具體措施的執行情況;
1.3 公司領導下達的各項指示、重要決定的執行情況;
1.4 公司各項規章制度的執行情況;
1.5 公司各店、部的督導檢查。
2.收集公司各店的經營情況和相關的市場信息,掌握管理動態,為 董事長決策提供參考意見,當好參謀。
3.組織召開公司每月的綜合例會,記錄并收取各店每月的工作總結 和下月的工作計劃,匯總公司領導在會議上確定的相關決策,以紀要 形式下發公司各店、部,貫徹執行。
4.按照董事長的指示,組織起草公司綜合性的規章制度、工作規劃、 報告、總結、請示、通知等函件,并審查簽發前的各類行政文稿。
5.協調組織公司各類綜合性的會議,臨時組織相關部門的各類會議, 并監督會議紀要的記錄,上報公司相關領導審閱并對相關店、部進行 傳閱。
6.配合公司質檢部的督導工作,協調組織好相關人員按時對各店、 部進行督導,監督質檢報告的匯總下發。
7.協調組織公司各類大型活動,具體安排相關事項,保證活動內容的落實和進行,充分達到企業品牌的對外宣傳及活動的效果。
8.負責協調安排公司的重要接待和對外的相應事務,組織好相關部 門及人員,保證接待效果及對外的辦事效率。
9.搞好企業的信息化管理,與工程廣告部配合對公司網絡、辦公自 動化進行適時必要的整合,對電腦設施設備的使用進行監控,保證公 司各店、部電腦正常配備和使用。
10.加強本部門的自身管理,抓好部門工作計劃落實、考評等,提高 工作效率。
11.協調、平衡公司各店、部關系,發生矛盾時,應及時疏導,調查 分析,明確責任,必要時及時報告董事長進行處理。
12.完成董事長臨時交辦的各項工作。