公司的財務文員負責審查分部費用報銷的審批手續是否齊全,支出是否合理,所附單 據是否合法,根據公司財務制度,嚴格審查費用開支,歡迎大家閱讀下文了解相關的工作職責。
篇一:財務文員的工作職責范文
一、負責各基地員工報銷和備用金管理,辦理現金收、付款業務,妥 善保管現金及收據、 支票等資金往來票證, 堅持見票付款, 收款開票。
二、審查分部費用報銷的審批手續是否齊全,支出是否合理,所附單 據是否合法,根據公司財務制度,嚴格審查費用開支;
三、及時準確傳遞費用報銷單、付款申請單等單據,交總部會計審核 后進行帳務處理;
四、每月收集和編制總部財務需要的各收入、成本相關報表,保證報 表數據準確無誤后交由總部會計進行賬務處理;
五、跟催回單及回單款付款申請;
六、其他財務相關工作。
篇二:財務文員的工作職責范文
1、負責打印并保管財務總監交待的各種財務公文資料;
2、根據財務總監的安排,跟蹤督促公司財務系統人員(包括總部財務部、會計部和各分店 財務人員)工作進度與執行情況;
3、每月 3 日前匯總財務系統所發的通知執行情況;匯總編報財務系統上月財務通知、總監 /經理工作安排、會議決定執行情況表;
4、負責財務系統員工辦公用品的領用及發放;
5、負責監督本部門所使用財產,登記好《固定資產備查賬》《低值易耗品分類明細賬》 ;
6、登記財務與其他部門之間往來文件,接收并發送部門之間文件,做好傳遞過程中登記工 作;
7、負責公司的發票領購、發放、核銷及有關中獎發票的兌獎工作;
8、根據公司規定審核程序后按開票通知單進行開具發票及其附件清單,確保準確、及時、 完整、整潔、合規;
篇三:服務站點財務文員工作職責
工作概述: 主要負責服務站點收款、開票工作;負責整理各類業務單據, 工作概述: 主要負責服務站點收款、開票工作;負責整理各類業務單據,各公司單據分別 歸類,并將所有款項按時存入賬戶上交給出納;負責站點貨物管理工作,確保安全性; 歸類,并將所有款項按時存入賬戶上交給出納;負責站點貨物管理工作,確保安全性;協 助站點完成電話接聽工作。保守公司財務和業務機密,不得私自將公司資料外帶、 助站點完成電話接聽工作。保守公司財務和業務機密,不得私自將公司資料外帶、外借。
工作職責:
一、 負責站點發票開具工作:
1、 嚴格按照公司要求開具發票,不得任意填寫開票內容。積極響應業務部門開票,準確獲 取開票信息,開票時認真、細致,盡量減少廢票。開廢的發票必須在票上加蓋“作廢” 印章,不得私自撕毀。
2、 所有發票由財務部統一安排,嚴格按公司要求開具發票。
3、 不得以任何形式變相開具非本公司銷售的發票。
4、 妥善保管發票及發票專用章。
二、完成站點收款工作:
1、 所有商品銷售必須按規定銷售價格收取款項,如價格不符,必須經總經理或總經理授權 人簽字方可辦理。
2、 收取現金時,注意仔細辨別,以防收到假幣。
3、 收取支票時,按照收取轉賬支票的注意事項收取。
4、 收款后,正確填寫繳款單。
5、 妥善保管所收款項,按時將現金存入指定銀行。
6、 每周將所收款項匯總,交給出納,辦理交接手續
三、完成貨物管理工作:
1、 按貨物管理要求辦理貨物收發手續。
2、 正確填寫庫管各種單據、登記賬本。
3、 做到合理配貨,確保有充足的貨物。
4、 妥善保管貨物及各類續保合同。
四、出具站點日報表,確保準確:
1、 必須保證日報表的準確性。
2、 按要求及時填寫各種日報表格及單據。
3、 必須按照規定時間將日報表發送給指定人員。
4、 及時催收應收賬款,落實非正常繳款業務。
5、 發現問題及時向上級匯報。
五、隨時提供款項及相關業務查詢服務
1、第一時間響應業務部門的查詢。
2、及時、準確的提供查詢服務。
3、與人交流使用禮貌語言。
4、隨時檢查各類空白單據等必備物品,不得出現無單據情況。準備充足的零錢。
5、妥善使用、保管電腦、點鈔機、打印機、開票稅控機等設備,妥善保管各類單據,下班 前將桌面上各類非空白憑證、賬頁、賬簿、報表等整理入柜。