在企業進化過程中出現了四種典型的組織結構形式:直線型、職能型、流程型、網絡型,其中直線型、職能型是一種封閉型組織結構,也是傳統企業組織結構,而流程型、網絡型則是一種開放型組織結構,也是未來企業組織結構。以下是小編為大家整理的人力資源相關的文章,希望能幫到大家,更多內容請瀏覽(yjbys.com/hr)。
一個關鍵問題
流程型組織一詞越來越被人們所熟知,但隨著也帶來很多疑問,到底什么是流程型組織,要想理解這個問題,需要先回答另一個關鍵問題:“組織結構決定業務流程?還是流程決定組織結構?”或者“企業是先有業務流程還是先有組織結構?”其實這個問題目標是要明確組織結構與業務流程之間的關系。
對于這個問題已經有了不同答案:有的說組織結構決定業務流程(先有結構后有流程);有的說業務流程決定組織結構(先有結構后有流程);有的說以前是組織結構決定業務流程,未來則是業務流程決定組織結構;有的說組織結構與業務流程相互作用(組織結構與業務流程同步),這些答案在我的職業生涯中都遇到過。
姑且不論這些答案哪一個是正確(事實上無法簡單用正確與錯誤評價),至少都試圖明確組織結構與業務流程之間到底是一種什么關系,而且隨著爭論逐漸增多,也說明兩者之間的關系也越來越復雜。
如果這個問題依然處于爭論中,至今沒有統一認知時,就需要思考問題本身,從這個角度得到了意想不到的結果,也算是另外一種答案。
答案就是“問題本身就是一個問題,這是一個偽命題”,因為這個問題已經把業務流程和組織結構進行了天然分割,即組織結構是組織結構,業務流程是業務流程,使組織結構與業務流程劃分為兩個不同的領域,基于這種認識,無論如何回答都不會結果,也就是說以上答案可能都正確,也可能都錯誤。
為什么這樣說?因為業務流程即組織結構,組織結構即業務流程。
為什么這么說?
首先需要明確何謂組織結構?組織結構也是組織運行系統的框架,是進行價值創造的一種秩序,任何一個組織必然有其組織結構,組織結構支撐組織有序的運行。既然組織結構本質是人們進行價值創造活動的秩序,那么只要能使組織有序運行的秩序形式都可以稱為組織結構。
一個組織無論如何構成,都必須存在發出指令的權力主體,指令雙方即形成一種秩序關系,共同進行價值創造活動,但是沒有規定必須采取何種方式,因此既可以是縱向(從上到下)的垂直方式,也可以是橫向的水平方式,或是其他方式,只不過長期以來指令都是從上至下,導致今天的人們以這種方式作為一種思維程式,認為在企業中,組織結構(秩序)必然是一種垂直方式,而業務流程只不過把不同職能鏈接在一起,形成一種端到端的關系,殊不知業務流程本質也是一種組織結構(秩序),只不過強調一種橫向的組織運行秩序,此時權力主體從上到下變成雙方對等,秩序由單向變為雙向。
在企業進化過程中出現了四種典型的組織結構形式:直線型、職能型、流程型、網絡型,其中直線型、職能型是一種封閉型組織結構,也是傳統企業組織結構,而流程型、網絡型則是一種開放型組織結構,也是未來企業組織結構(詳見《進化:組織形態管理》)。
回過頭來看企業進化歷程,以直線型、職能型為主組織結構曾經使企業取得過輝煌成績,因此在很多人的潛意識中,從上至下的垂直管理方式順理成章,尤其是職能型(理論依據源自韋伯的科層制),這是中國傳統企業采取的主要組織結構形式,通過職能分工與專業協作的方式進行價值創造,職能部門與職位等級是職能型最典型的特點,因此人們一旦提及組織結構就會被禁錮于這種認知框架中,而無需質疑。難道人類價值創造方式與秩序僅此而已?顯然不是,上個世紀60年代以后出現了業務流程理論,自誕生之日起就開始顛覆職能型組織結構,試圖用一種全新的組織結構形式取而代之,這就是流程型組織結構。這種組織結構形式率先出現在產業價值鏈的下游企業中,這些企業通常競爭激烈、風險大、勞動回報高,例如投行、證券、銀行等金融業,需要組織結構更加靈活,具有較強的市場應變能力。
流程型組織即采取了流程型組織結構,理解流程型組織結構即理解流程型組織的主要特點。流程型組織結構的出現對傳統企業轉型而言具有很強的指導意義。
這么說的意義
這么說的意義在于思維創新,為傳統企業轉型創造條件。所謂創新就是對傳統的改變,如果傳統沒有被改變,如何能稱之為創新?中國傳統企業一邊大聲呼喊創新,一邊又堅定固守傳統,轉型過程豈能不迷茫?自然也就有了“不轉型等死,盲目轉型找死”之說。
業務流程也是一種組織結構,讓傳統企業接受并非一件容易的事情,因為傳統管理文化影響深刻。西方世界在邁入工業社會時曾歷經近四個世紀的思想啟蒙運動,封建、等級意識弱化,而民主、平等意識較強,對于企業變革而言,便于實現橫向運行秩序改造,因此類似流程型組織、學習型組織、生態型組織等新理念能夠找到適合的土壤;相比較而言,中國企業受傳統文化的影響較為明顯,尤其是強調等級、禮治的儒家思想以及君權至上的法家思想,與傳統企業管理模式相得益彰,因此在市場經濟改革初期能夠有力的推動企業發展,僅用三十年就走完西方企業兩百多年的歷程,但是當與西方企業越來越接近時,就會發現傳統思想與傳統模式反而成為一種極大的阻礙,自發拒絕這種全新的組織運行秩序,這就是傳統企業轉型即將遇到的最大困難,從某種意義上來說這次轉型不僅僅是挑戰變革者的勇氣與智慧,更是在挑戰兩千多年的中國傳統文化,其難度可想而知。
中國傳統企業并非沒有進行創新嘗試,只不過多以失敗告終。早在十年前,一部分企業開始進行流程改造,試圖在傳統企業中實現流程組織的效果,結果正如一位企業家所言:“上ERP找死,不上ERP等死”,“找死”是因為ERP與垂直型管理模式不兼容,屬于自尋死路,“等死”是因為垂直型管理模式在日益變化的市場中內耗嚴重,最終導致燈盡油枯。因此很多企業流程再造變成流程改良,徒有其形而無其效,依然是一個傳統企業。