導語：會計電算化有著不可估量的重大作用和意義。但許多企業只是初步實現財務會計電算化，造成我國企業會計電算化效率不高、效果不顯著的普遍現象，對會計電算化的意義以及會計電算化條件下會計工作崗位的設置及職責的探究，有利于提高認識，加快發展會計電算化的進程。
前言
隨著市場經濟和科學技術的發展，在時代的迫切需求下，計算機終于應用于會計工作，實現了會計電算化，這是會計發展史上又一次重大革命，也具有著不可估量的重大作用。在紛繁復雜的市場經濟環境中，會計電算化提高了會計核算的質量和效益、提高會計管理信息的能力、促進會計理論的發展，而且在轉換企業經營機制、增強企業競爭能力、提高企業經營管理水平等方面都具有重要作用。
1.會計電算化的意義
1.1 提高了會計核算的水平和質量。會計電算化的首要目標是實現會計核算工作的電算化。會計電算化系統極大的提高了會計核算工作的水平和質量，主要有以下幾個方面的表現：
�、艤p輕了會計人員的勞動強度，利用計算機來進行數據的計算、分類、歸集、存儲、分析等工作，可以大大提高工作效率;⑵縮短了會計數據處理的周期，提高了會計數據的時效性，提供更高效及時的會計信息;⑶提高了會計數據處理的正確性和規范性，保證了會計工作的質量。
1.2 提高了企業現代化經營管理水平。實現會計核算電算化是會計電算化的基礎，全面提高企業現代化管理水平則是會計電算化的主要目的。實現會計電算化，提高企業現代化管理水平主要體現在以下幾個方面：
⑴為從經驗管理向科學化管理轉變創造了條件;⑵為從事后管理向事中控制、事先預測轉變創造了條件;⑶為企業全面管理現代化奠定了基礎，可以帶動或加快企業管理現代化的實現。
1.3 推動了會計技術、方法、理論創新和觀念更新，促進了會計工作的進一步發展。會計電算化的產生和發展，使傳統會計學理論和實踐均收到影響，許多地方需要改革后，才能適應這一新的情況。電算化會計不僅使傳統會計使用的介質、工具、簿記格式等形式發生了變化，而且對會計核算的方式、程序、內容和方法，以及控制甚至管理制度都提出了相應的變化要求，并進一步涉及到會計學的理論問題，從而促進會計自身不斷發展。
1.4 會計電算化也反映出一些問題，促使研究和從業人員能思考對策，提高自身。表現有：一會計核算作業方式落后，采用計算機集中核算時部分系統無法自動處理，人工核算的工作量比較大;二核算作業不夠精細化，核算作業的核算步驟、審核要點、判斷尺度、整改要求等仍需要進一步明確與統一;還有如核算風險預警機制缺乏、系統功能的發揮不夠、高素質的電算化人才缺乏等等，這些問題的存在限制了企業會計業務的正常發展，而且使會計面臨著較大的經營風險。因此，迫切需要加強核算工作，完善和規范企業的經營管理和各項業務操作，提高企業會計內部控制水平。
2.會計電算化條件下會計工作崗位的設置及職責
根據會計電算化工作的特點，企業實現會計電算化后應由傳統的以總賬報表崗位為中心轉變為以系統管理員崗位為核心的崗位架構。具體地說，會計電算化應設立的會計工作崗位包括：系統設計員、系統管理員、系統操作員、數據審核員。各會計工作崗位人員的職責如下：
2.1 電算主管崗位
�、咆撠熃M織、協調會計電算化工作;⑵根據事業需要制定會計電算化發展規劃;⑶選定會計核算軟件，合理配置硬件設備;⑷按照上級有關規定，結合本單位實際，制定會計電算化制度及管理措施;⑸負責制定會計電算化崗位職責、明確權限;⑹負責組織會計人員電算化知識學習與培訓，提高會計電算化水平;⑺負責會計電算化工作檢查，保證會計電算化工作的正常運轉。
2.2 系統管理員崗位
⑴按照電算主管的要求，根據財務軟件的特點和本單位的財務要求，具體負責制定電算化工作實施方案;⑵根據會計制度要求，建立科學合理的會計科目體系、科目編碼、科目名稱及工資管理的基本代碼;⑶管理電算化系統的日常工作，監督并保證系統有效安全、正常地運行;⑷按照會計電算化內部控制制度要求，規定、設置系統各用戶組的權限;⑸負責會計電算化數據備份、恢復、導入、導出、初始化處理工作;⑹負責系統軟件、硬件的安全、維護工作，建立計算機病毒防護措施，及時消除系統運行故障，保障電算化系統的安全、正常運行。
2.3 系統操作員崗位
⑴負責對計算機記賬后的數據進行審查、整理、分析;⑵負責會計報表設計和上報工作;⑶協助系統管理員設置、調整各用戶組的權限;⑷根據設置的會計科目體系，設置科目及項目控制;⑸負責專項資金的立項及預算控制;⑹負責財務各類綜合數據查詢及數據發布工作。
2.4 數據復核崗位
�、咆撠煂彶檩斎胗嬎銠C的會計數據(記賬憑證和原始憑證等)的合法性、正確性和完整性，拒絕不符合會計制度要求的記賬憑證登記入賬;⑵負責會計數據的復核、記賬、月結、年結等;⑶確保會計數據的及時生成、負責對打印輸出的有關憑證、賬表復核并簽章確認。
2.5 數據錄入員崗位
�、艊栏癜凑障到y操作說明進行操作，負責系統日常維護操作;⑵檢查會計原始數據的審批手續，嚴格按照原始數據錄入，錄入完畢后進行自檢核對;⑶根據審核后的原始憑證、打印會計憑證，正確使用會計科目及預算部門、項目編碼，做到摘要簡明、數字準確、傳遞及時，編制記賬憑證時應隨機核查預算執行情況，對超預算支出有權予以拒編;⑷按照會計制度和會議基礎工作規范化要求更正會計差錯;⑸可進行數據查詢工作，但不得進行數據復核操作;⑹操作過程中發現問題，應記錄故障情況并及時向系統管理員報告。
2.6 電算檔案崗位
�、咆撠煴９懿捎霉獗P等介質存儲的會計賬簿及報表，做好防磁、防火、防潮、防盜等工作，重要的會計檔案要雙備份，存放在兩個不同的地點;⑵要定期進行檢查和復制，防止因損壞而丟失數據;⑶建立電算檔案借閱手續，未經單位領導同意不得外借和拿出單位;借閱歸還時要做認真檢查。