1、協助分管主任處理辦公室日常黨務工作。
2、負責學院黨委和行政公章(鋼印、介紹信專用章)、院長印章、辦公室公章的管理與使用。負責印章啟用通知的起草和印章回收歸檔工作。
3、負責學院事業法人證書、組織機構代碼證的年檢及管理工作。協助管理學院事業法人證書和組織機構代碼證的原件、復印件。
4、草擬學院黨委工作報告、總結、規劃和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會議文稿和重要文件。草擬及整理黨委干部講話稿及有關資料。
5、領取黨委機要文件。接受、管理院內黨支部平行文件、做好黨委領導及各種機要文稿、各類公文的制作印發;負責上級黨委機關發來的文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況;學院一級黨委來往信件、文書、報刊及院內黨支部公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負責編制、分發“一周、一月、一年收文目錄”。
6、負責學院黨政領導各種報刊、雜志的征訂工作。
7、負責全院性重要會議、大型活動的會務工作。如會議名稱、人數、對象、范圍的確定，會議時間、地點、場所的選擇，會場的布置，會議日程、程序的安排，會務文書和生活管理等。
8、配合做好學院辦公樓會議室的管理與使用。
9、負責學院黨委大事記的記錄，建立健全大事記記錄制度，保證記錄的及時、準確、完整。組織編制學院大事記、年鑒、各種文件匯編等。
10、負責電話接轉、記錄及電話內容的傳達、匯報，負責傳真件的處理。
11、根據黨委的中心工作任務，積極開展調查研究，參加學院黨支部有關會議，了解學院黨支部有關動態，做好會議記錄，整理會議紀要，及時、準確地向黨委領導提供各種信息和建議。
12、完成領導交辦的各項臨時工作。