職責一:生產部門助理崗位職責
1、根據銷售部銷售計劃和下達的“制造通知單”(訂單)及自接生產訂單,擬定年度、月度生產計劃并依訂單情況作出生產作業計劃和核定訂單交貨期,下達生產命令,控制生產進度,保證按時交貨;
2、負責生產流程的管制、工作調度、人員安排,制、修訂各項產品工序工時標準和勞動定額,計件工資標準;
3、負責生產工人的管理、教育、培訓和配合人力資源部進行考核、獎懲;
4、負責用料管理及異常的追蹤、改善;
5、負責質量管理及異常的預防、糾正、改善;
6、負責生產物料采購及進倉管理;
7、負責生產設備、工具儀器的計劃、采購、驗收、建檔、安裝、調試、維修、保養,生產設備事故的調查、處理;
8、搞好生產現場管理,推行“5S”;
9、負責安全生產,預防各種危險事故的發生;
10、編制和上報各種生產報表;
11、負責建立生產系統檔案管理體系
職責二:部門助理崗位職責
1、擬制行政管理制度,并對各部門執行情況進行監督、檢查。
2、有效合理的安排公司員工用車,以提高員工的工作效率。
3、負責員工午餐的安排及協調工作。
4、按管理規定和作業流程及時完成公司人員的名片印制。
5、新進員工辦公桌位的安排。
6、負責辦公區域的管理。
7、員工日常行為規范的管理,并進行相應的獎罰。
8、配合行政部經理做好年度行政預算工作。
9、負責公司通訊費用的審查與管理工作。
10、負責會議室與活動中心的管理工作。
11、負責為客戶和公司活動準備場地。
12、根據公司年度行政預算及庫存情況進行辦公用品、辦公設備的采購,超出預算的支出需經部門經理、財務部總監批準后方可采購。
13、嚴格按照采購管理制度進行采購,要貨比三家(至少三家),進行詢價、比價、議價。
14、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。
職責三:策劃部門助理崗位職責
1、負責部門內文檔、資料的收集與整理,協助部門經理做好各類文案工作。
2、和部門成員合作,對項目做好定位、宣傳推廣、促銷活動及其他相關事務的計劃成文工作。
3、負責部門會議紀要的記錄;每月定期配合部門經理制定工作計劃和工作小結。
4、負責策劃部的各類方案、報價以及函件的起草、制定和打印工作。
5、配合部門經理做好各類客戶的接待及登記工作,及時傳達反饋信息,并有書面記錄向經理匯報有關事宜的進展。
6、密切關注部門各項工作的進展情況,及時記錄并整理工作完成的時間地點,并及時向部門經理反饋最新信息。
7、負責部門行政事務的處理。
8、完成部門經理交辦的其他工作。
9、對于公司項目已經做過的各類廣告,如:報刊、戶外、宣傳品等相關資料作好管理、備份工作(電子文檔、成稿)。
10、定期與各合作公司進行溝通,保持良好關系,維護公司的合作資源。
11、兼公司電腦網絡管理員,定期對公司電腦進行升級、殺毒,并負責電腦日常維護。
職責四:行政部門助理崗位職責
1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;
2、協助公司行政經理完成公司行政事務管理;
3、參與公司績效管理、考勤等工作;
4、負責辦公室檔案管理工作;
5、參與公司行政、采購事務管理.
6、負責起草和完善公司管理制度,并監督執行;
7、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;
8、負責公司各部門之間的溝通和協調;
9、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管;
10、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發等公司行政事務;
11、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;
12、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;
13、負責招聘面試的發布、審查,招聘人員的考核、錄用;
14、制定合理、有效的績效評估制度;
15、制定公司的培訓體系,并組織實施;
16、依據《勞動法》及相關法律法規,并參考同行業之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度;
17、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性和真實性,并負責人事考核、考查工作;
18、領導交辦的其他工作。
職責五:部門助理崗位職責
1、執行人力資源輔助性工作
工作任務: 1)協助薪酬福利主管進行考勤統計及初審各類表格;
2)協助招聘主管進行招聘與任用的具體事務性工作(發放招聘啟示、收集、匯總資料;安排面試等)
3)協助部門經理進行行政事務上的工作。
2、簡單員工關系相關事務性工作
工作任務: 1)負責辦理員工入職、轉崗、薪資異動、離職、解聘等手續;
2)人事副檔的簡歷與維護、人員檔案的管理;
3)協助部門執行公司各項規章制度。
3、部門其他工作
工作任務: 1)公司后勤部門與運營部門、各分店打卡機的監管;
2)不定期的進行巡店,規范各分店的執行公司各項規章制度的力度;
3)統計局月報相關事宜的辦理;
4)部門通知、發文的收存及向公司各部門發放的相關手續的辦理。
5)協助部門經理進行公司企業文化的建立;
6)對公司組織員工活動進行后勤保障與其他職能部門進行對接工作。