專職檔案管理員崗位職責
1、負責管理公司各個部門產生的檔案材料,包括文件材料的接收、整理,檔案的提供利用等。
2、建立和完善檔案管理的相關制度。
3、責任心強,維護公司檔案歷史真跡,確保檔案的真實性和安全性,據實用檔,切實履行保密義務。
4、對公司各個部門的兼職檔案員進行業務指導,確保檔案收集工作的規范性,并督促各部門及時歸檔。
5、完整接收各部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門催收。
6、做好公司檔案編研工作,整理公司大事記,為公司宣傳工作提供數據和信息。
7、完成領導下發的任務。
兼職檔案管理員崗位職責
1、 負責本部門各種文件資料的收集、登記、保管工作。
2、 隨時收集、整理本部門業務工作所產生的檔案資料,及時做好本部門資料的收集、登記和移交工作。
3、 對本部門的檔案資料認真進行檢查,資料不齊、不完備的要隨時補正,確保檔案資料齊全、內容完整。
4、 按照規定時間把整理好的檔案資料移交檔案室。
注:此次的兼職檔案員除了具備以上的專業素質,還需熟悉和了解彼昂所有歷史文件材料的分類、數量和內容等。具體的工作細節隨時與專職檔案管理員溝通,系統的使用和檔案的整理方法,后期會進行培訓。