職責一：物業辦公室主任崗位職責
1.履行一切由總經理所指派的工作。
2.負責公司內部文檔的收發工作，負責各部門員工、人事、培訓資料等檔案管理，并及時調整做到資料、檔案完善、準確，按檔案管理要求進行歸檔工作。
3.負責監管公司全體員工對《員工手冊》的執行情況。按手冊有關規定對員工的獎罰及考評提出議案，交總經理審批。
4.負責公司員工的考勤、病、事假、加班的處理和違紀現象的處理。
5.任何有關管理之記錄，必須妥善保存以供總經理及其他高級職員查閱。
6.檢查公司各部門工作記錄和報表，按程序將記錄中不合格情況匯總至總經理處理。
7.負責接待任何至總經理室的投訴或查詢，并及時記錄。
8.協助總經理安排人事調配、工資福利和培訓工作，與街道、職介所聯系，做好人員錄用和退工手續。
9.負責公司后勤工作，并負責檢查各部門的衛生狀況。
10.負責各類物品的采購，低值易耗品和服裝等的管理工作。
11.負責苑區的社區服務的管理。
職責二：物業辦公室主任崗位職責
1.負責各種文件的收發，資料的收集、整理、歸檔及其管理工作;
2.負責有關公文發送工作，并對各所屬科室以本處室名義擬定的公文進行文字草擬工作;
3.負責相關會議和活動的通知、記錄和存檔工作;
4.負責印章、介紹信的使用和保管;
5.負責收集教學、科研及師生員工對后勤服務工作的意見建議，及時反饋信息;
6.協助領導做好本部門各項工作計劃、工作總結的材料匯總和文字草稿工作;
7.負責校區后勤數字化建設相關的數據和信息的收集、整理、統計、分析和匯編等工作;
8.負責本部門網站的信息服務，做好后勤信息宣傳和形象推廣工作;
9.負責本部門各項規章制度、管理辦法的調研和草擬工作;
10.負責督辦、反饋本部門各科室工作計劃進度和落實情況工作;
11.負責校區學生社團活動申請場地的后勤服務工作;
12.負責部門用工統計和薪酬發放相關工作;
13.負責本部門工作人員考勤登記工作;
14.負責公務用車使用統計的相關工作;
15.負責本部門的防火、防盜工作;
16.負責處理辦公室日常事務，完成有關領導交辦的其他行政工作。
職責三：物業辦公室主任崗位職責
一、嚴格按照國家、省、市物業管理規定，組織開展物業管理業務。
二、負責督查領導交辦事項的落實及考核工作。
三、負責對科內業務的指導、檢查，發現問題，及時解決。對重大問題，及時向局領導請示、匯報。
四、組織和帶領全科人員學習業務知識，提高隊伍素質。
五、負責局內各項規章制度在本科的落實。
六、負責對科內人員的調度、使用，充分發揮每個工作人員的特長，帶領全體人員完成局領導交給的各項工作任務。