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      1. 人力資源 > 崗位職責 > 行政前臺工作職責

        行政前臺工作職責

        發布時間:2017-03-25編輯:weian

        行政前臺工作職責(一)

          一、負責進入公司辦公場所的所有的人,要用禮貌用語說:“您好, 請有有什么事情嗎”?然后,叫他請坐,幫他聯系要找的人,不定期客的招呼、接待、登記、導引。

          二、負責公司電話總機的接線工作。拿起電話要說:“喂,您好,XX 公司”對來往電話聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語; 對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報領導處理;具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識。

          三、收發公司傳真、復印、熟習前臺電話公司各分機號碼。統計考勤等等吧

          四、保持前臺的清潔衛生;負責辦公用品和清潔消耗用品的發放、消耗用品在以舊換新,計劃申購。

          五、公司按排的對外聯絡工作;領導按排的其它工作。

         

        行政前臺工作職責(二)

          1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

          2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

          3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

          4、監督員工每日考勤情況。

          5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

          6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

          7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

          8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

          9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

          10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

          11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

          12、做好材料收集、檔案管理等工作。

          13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

          14、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

          15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

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