一、具有較高的政治覺悟、較強的事業心、責任心和組織性、紀律性，以及全心全意為機關服務的思想。
二、具有一定的文化知識水平，尤其應具有較高的語文基礎知識。能熟練使用各種校對符號并清楚地了解各種文件和基本格式等。
三、具備扎實過硬的基本功，能夠熟練地使用微機、復印機等印制工具，并能保養和處理一般故障。
四、打字員要遵守工作制度、堅守工作崗位，不與無關人員談論尚未下發的文件內容。嚴守保密紀律。不準把打印的文件、材料給無關人員看;不準將無關人員帶入打字室。
五、要提高打字速度，注重打字質量。
六、打印一份文件、材料前，應先檢查擬稿紙上各欄目是否填好，準確與否。然后瀏覽一下文件內容，查看有無錯字、錯句、錯標點符號，按期完成。當日沒打完的文件、材料要整理好，放進文件柜內鎖好。打印完的文件、材料應將稿和打印的文件、材料放在一起，交送相關人員。
七、打完的機密文件的廢紙、校件頁等不能隨便亂扔。應集中在一起及時銷毀，以免泄密。