(經典)總務處崗位職責9篇
在現在的社會生活中,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的總務處崗位職責,歡迎大家分享。
總務處崗位職責 篇1
1、協助校長統籌規劃學校的校舍、場地,充分合理利用現有設備條件,努力改善辦學條件,負責管理教室、場地、器具的維修、保養,負責管理教室照明條件、課桌椅的改善、環境衛生、綠化等。
2、督促財產保管員定期組織校產清理,做到帳物相符,杜絕漏洞。要建立購置、領用、保管、修理、報損、報廢、賠償等制度。
3、加強對后勤人員的思想工作,督促后勤人員履行崗位責任制,并做好工作量考核,合理安排和經常檢查他們的工作。
4、關心學生的`學習和活動,組織后勤人員做好學生的課本和學習用品、教育教學物質的供應工作和活動集合場地的布置。
5、會同財務人員做好學校資金的預算和決算工作,協助校長做好資金的籌集、使用和管理。
6、負責學校勤工儉學項目管理。
7、負責學校門崗管理,督促門崗值班人員做好日常工作。負責學校外聘臨時工管理。
8、及時完成校長交給的工作任務,積極支持、配合教導處、學生處等部門的工作。
總務處崗位職責 篇2
一、應熟悉、掌握上級部門及我校有關財產管理的.各項規定和要求,并認真實施。
二、掌握全部財產庫存和使用情況,協助領導把好購物關,搞好設備建設,即要保證需要,又要注意節約。
三、組織好購物及驗收,做到保質保量,及時入賬。
四、負責安排或建議安排財產使用,嚴格執行領物、借物、賠償制度,做到方便使用,不失原則。
五、保證庫存占地合理,整潔有序,存量適當,底數清楚,方便使用,安全可靠,庫外無散放物。
六、組織設備維修,做到多宣傳、勤檢查、早發現、及時修、不誤用。
七、對多余物資及報廢物品要提請領導及時批示,并負責上報,以搞好物資調劑或處理,做到物盡其用。
八、負責財產盤點的具體事宜,填制和上報有關報表,及時做好賬務處理。
九、按上級統一要求,健全財產帳,做到帳實、帳證、帳帳、帳卡、帳表相符。
十、具體指導托管人員建立健全托管帳、卡、表,宣傳有關規章制度,并掌握其實施情況,使之符合上級部門的統一要求。
總務處崗位職責 篇3
1.熱愛學校,熱愛本崗工作,團結協作,加強政治理論學習,增強服務育人意識。準時到崗,不脫崗,堅守崗位。
2.搞好低值易耗物品及勞保用品的.收發工作,賬目清楚,做到庫房整齊、潔凈。
3.保管好各處室鑰匙及教室財產,定期檢查教室財產使用情況。
4.登統記錄各處室、教室、校園的水、電、暖氣、空調等發生的問題,及時通知主任,并做好維修記錄。
5.主動接受主任委派的臨時任務。
總務處崗位職責 篇4
安全員(協管臨時工)
1、在校長和分管領導的具體領導下開展工作,并對其全面負責。
2、定時巡查校園內重要部位的安全問題并做好記錄,經常檢查監控設備,保證監控設備運轉正常。
3、加強學校保安人員的培訓和監督,嚴格控制外來人員和車輛進入校園,并做好登記工作。
4、加強對本校教工車輛進入校園的規范停車的指揮,做到整齊有序。
5、遇有學校重大活動時,要主動協助有關部門維持秩序,在人流密集處疏散學生,確保師生安全。
6、對危及師生人身財產安全的事故苗頭要及時處理,并向上級匯報。
7、協同工會、學工部門定期進行安全教育,協助做好防震減災、消防安全等相關演習。
8、協助主任做好保安、保潔員等臨時用工的溝通協調等管理工作。
資產管理員(內勤)
1、負責全校固定資產的登記、統計和上報工作,逐年完成學校的財產電子賬冊并按時上報。
2、在區教育資產監管領導小組指導下,組織實施對學校固定資產的檢查、核對和驗收。
3、負責全校班級財產的驗收及損壞賠償工作。
4、負責全校文化辦公用品、生活用品、衛生潔具的驗收、登記、保管及發放工作。
5、負責全校學生簿本的接收、發放工作、
6、負責臨時接待、一樓會議室管理等內勤工作。
水電管理員(采購)
1、維護保養全校水電線路、設備的正常運轉,做到小故障自行排查維修,大毛病按規定程序對外報修并建立水電維修流水帳。
2、負責學校播音系統的'管理、維護和對學生播音員的培訓,負責大報告廳播音照明系統的使用管理。
3、加強用水用電管理,推行節水節電措施,填制各種用水用電報表,建議相應的水電管理方案,為領導決策提供參考。
4、負責學校日常辦公用品的采購,嚴格執行詢價、競價制度,努力降低采購成本。
5、負責處務通聯,完成分管領導交辦的其他任務。
校舍維護管理員(學生宿舍值班)
1、定期巡查學校建筑及附屬設施,保證所有設施正常的工作狀態。
2、接受全體師生的報修,簡易維修本人在兩個工作日內解決,復雜問題按學校規定程序辦理(申報—審批—維修—驗收—簽字)。
3、代表學校對委外維修進行工期、質量、安全監督,遇重大情況向分管領導及時匯報。
4、學生宿舍值夜,協助生活老師對住校生進行起居管理。
保安員
1、熱愛本職,自覺遵守國家法律、法令,負責校園的安全保衛工作。
2、牢固樹立“師生至上,服務第一”的服務宗旨,上崗時文明執勤,禮貌待人。
3、堅持原則,明辨是非,敢于同違法犯罪分子作斗爭。如發生火災、盜竊、兇殺等突發事件,保安人員必須做好必要的應急處理并保護好現場,及時報警和通知學校領導。
4、堅持預防與打擊處理相結合,進行經常性治安防范巡視和防火安全檢查,發現隱患及時上報學校有關領導。
5、嚴禁外來閑雜人員進入校園,來訪人員必須登記,準許后方可入內。
6、對進出車輛和停放車輛要嚴格管理,統一指揮,嚴禁亂停亂放;未經登記允許不得進入校園。
7、做好各項登記及交接班記錄。
8、學校、公司臨時交辦的工作任務。
保潔員
1、樹立為全校師生員工服務的思想,遵守勞動紀律,熱愛本職工作,著裝整齊,掛牌上崗,禮貌待人。
2、負責所轄舍區大廳地面、樓梯、走廊、衛生間、墻壁、屋面的清潔衛生工作,每天上、下午各掃一次衛生。大廳地面、走廊、樓梯每天至少拖一次,如遇下雨天氣,要對其地面進行不間斷清理;衛生間每天至少沖洗兩遍,做到大小便池無污垢、地面清潔、玻璃明亮、無蛛網、無積灰、無積水,墻面無張貼、涂寫;洗臉間內的剩菜、剩飯要及時清理掉,保證下水管道的暢通。
3、白天經常檢查衛生間、盥洗室、下水管道是否暢通,晚七時增加檢查一次。教育學生不得將各類廢棄物扔進下水道,隨時清除易造成堵塞的雜物等隱患,發現堵塞要及時處理。
4、負責所轄舍區外的明溝的清理,以及附近雜草和果皮紙屑的清除。明溝至少兩天清理一次,雜草至少一個星期要清除一次,果皮紙屑隨時發現隨時要清理。
5、維護公共設施,有損壞要及時報修。做好節約水電的工作,杜絕“長明燈”、“長流水”現象。
6、保管好各自所使用的衛生工具。
7、在清潔過程中,做到節水、節電、節約衛生工具。
8、完成有關領導布置的其它工作。
總務處崗位職責 篇5
總務處主任崗位職責
1、總務主任在校長的領導下,負責學校的后勤保障和校園建設等工作。必須具備全心全意為教育教學服務思想,精通各項專業知識,堅持原則,不謀私利,大膽管理,講究方法,積極聽取各方面意見,以身作則。
2、根據上級有關規定經費預算和學校實際及校長學年工作要點,堅持勤儉辦學原則,制定學校總務工作計劃,并認真組織實施。
3、負責按計劃訂購和發放教師辦公用品、教學用品,購買圖書、儀器、體育醫療用品等。
4、管理校產。負責學校基本建設和校舍校產的登記、分配、保管、添置、維修,督促師生執行校產的使用和保管制度。
5、管理財務。做好學生兩免一補工作,嚴格執行財務制度,合理使用各種經費,定期審核賬目。
6、負責對校園環境的管理。搞好校園規劃及環境的綠化衛生工作,努力實現校園綠化、凈化、美化,改善教學條件和學習環境。
7、負責師生的集體福利事業,辦好食堂宿舍。
8、安排學生勞動實踐,進行勞動教育,搞好勞動技術教育基地建設。
9、負責組織本處職工政治學習和思想教育工作;教育職工經常了解師生的需求,主動及時提供優質服務。
10、從學校實際出發制訂并實施總務處各職工崗位職責要求,制訂總務各項管理制度,并認真組織實施。
11、督促職工認真履行崗位職責,做好考核工作及每學年的評比工作,并關心他們的業務學習和技術培訓,努力建設一支素質較高的職工隊伍。
12、及時完成校領導交給的其它工作。
報賬員崗位職責
1、嚴格遵守《會計法》,遵守國家財經紀律,熟悉財經法規、掌握收支原則,分清資金渠道,合理使用資金。
2、認真審核原始憑證,其支出必須真實、合法,經審核符合要求后,由經辦人,證明人,校長簽字,并簡要注明事由,方可報銷。
3、協助校長管理學校經費,編制學校年度經費的預決算。正確使用會計科目,為領導和主管部門提供可靠的財務資料,當好領導的參謀。
4、按照會計制度的規定,做好記帳、算帳、報帳工作,做到手續完備,內容真實,數據準確。
5、合理使用資金,經常盤點學校資金的使用情況,并及時向校長匯報。未經校長批準,不得出借公款。
6、認真管好各種票據。使用票據前應首先做好票據編號的登記工作,嚴格執行票據的領用和核銷制度。
7、認真做好工資、獎金、福利費、“兩免一補”等發放工作。
8、負責登記本校固定資產明細帳。
9、定期與結算中心對帳、匯總報表,參與上級部門的報表匯編。
10、完成結算中心和學校交辦的其他工作。
物品采購及財務報銷制度
1、物品采購和財務報銷須嚴格遵守上級主管部門和學校各項規章制度,堅持財出一筆,物出一門的原則,加強內部管理。明確分工、相互牽制。
2、學校各處室及班級購買物品時,須先向總務處申請,報校長批準后由總務處安排購買,對實物必須由倉庫保管驗收入庫,對大額款項的采購,統籌安排,納入本年度預算,最大限度做到物盡其用。
3、學校各處室的一切正常費用支出,嚴格做到以下幾項要求:
(1)報銷票據是財務局監制或稅務局監制的收據或票據。
(2)經濟行為的發生真實、合法。
(3)報銷程序需先經會計審核,經辦人簽字,總務處對其支出進行費用說明,校長簽字同意,方可報銷。對結算方式嚴格按財務制度執行。
固定資產管理制度
1、總務處管理學校全部固定資產,建立明細賬目,設專人管理,督促檢查學校物品的管理、使用情況。
2、各處、室、辦中的學校的固定資產,均由專人負責保管,定期清點,保證賬物相符,由總務處每年終按底冊核查。
3、固定資產的保管人員應對財產養護、使用管理負責。因責任心不強,使學校財產遭受損失者,學校應視具體情況追究當事人的經濟責任。
4、學校非固定資產性質的財產,均應指派專人負責保管,凡屬一次性購置,分期領用的物品,保管人員必須根據制度發放,做到收、付、結、存數量平衡。
5、學校財產原則上不外借,特殊情況臨時出借的,須經主管主任同意校長批準,并由總務處辦理手續方可借出,未經批準,不得自行外借學校財產。收回外借財產須由保管人員驗收后入庫。發現問題應及時報告原審批領導處理,并將處理結果交總務處做帳卡記載。
6、凡個人領用保管的工具(物品),一律要求登記,如有損壞、丟失者,視情節和折舊情況作價賠償。
學校總務處安全工作制度
學校成立由校長任組長的學校安全管理工作領導小組,負責學校安全管理工作的組織、統籌和協調。下設專門機構,由總務處負責領導小組的日常事務工作,并配備相應的人員、設施設備,落實專項經費,保證學校安全管理工作順利進行。
1、定期排查校園危房,保證師生員工人身和財產安全。
2、嚴格執行《中華人民共和國食品衛生法》、衛生部《學生集體用餐監督管理辦法》,切實加強學校食品衛生管理,自覺接受衛生防疫部門監督。
3、學校對食品的采購、加工、儲存、運輸和銷售等環節要進行嚴格控制和管理,做以層層把關,層層監控,層層落實,將管理制度、工作責任落實到班組,落實到人頭。
4、對大宗物品實行集中采購制度,對小宗物品實行定點采用制度,供貨單位必須具備衛生合格的.資質證明,提供的貨物要同時具備質量合格證和衛生合格證。堅持食品采風索證制度,嚴禁采購“三無”產品。
5、建立嚴格的學校食堂管理制度。從業人員應按規定定期進行培訓和體檢,持有衛生部門頒發的健康證明方可上崗。對患有傳染性疾病的人員要立即調離。堅決禁止無關人員進入食堂的操作間和倉儲間。建立食品的試嘗和留樣制度。
6、學校要隨時掌握當地流行性疾病、食源性疾病和飲水污染的情況,采取切實有效的預防措施,杜絕疾病、流行性疾病和中毒事故的發生。
7、加強對有毒有害和易燃易爆危險物品的管理。
8、做好學生集體活動的安全防范工作。建立學生集體活動報告制度,切實落實學生集體活動安全責任制。
9、預防為主,防消結合,抓好學校的消防安全工作。
總務處崗位職責 篇6
1.熱愛學校,熱愛本崗工作,加強政治理論學習,增強服務育人意識。
2.準時到崗,不脫崗,堅守崗位。
3.負責師生的飲水供應,保證按時開水。
4.負責全校師生的`熱飯工作。
5.接受校領導及總務主任委派的臨時工作。
總務處崗位職責 篇7
一、協助總務主任、副主任進行總務后勤工作的管理,負責全校的日常維修及校產管理工作。
二、負責總務后勤的文秘檔案工作及其他事務性工作。
三、負責教育教學、總務后勤的.各類物資物品采購供應工作,做到及時采供、保障供給、廉潔奉公、不謀私利、公平競爭、質優價廉。
四、批量大、耗資多的情況下,先請示批準,再付諸實施。
五、嚴格入庫手續,所購物資物品,必須交庫驗收。
六、對總務后勤工作人員進行考勤,經常檢查、抽查、督促總務后勤各崗位的工作,發現問題及時整改,并向主任匯報。
七、負責總務處辦公室的清潔衛生工作、接待來訪工作,負責接收電話,并做好記錄。
八、協助主任做好大型維修、校舍維修及基建工作,真實地做好校內基本建設和維修項目的簽證。
九、在做好本職工作的同時,服從總務處的調度。
總務處崗位職責 篇8
總務主任是總務處的負責人,在校長的領導下,負責學校后勤管理工作。其職責是:
一、全力抓好全校后勤工作。結合學校工作計劃,制訂總務處工作計劃,并組織實施。
二、抓好后勤人員的思想教育工作,組織好后勤人員的政治、業務學習,教育職工熱愛本職工作,忠于職守,樹立全心全意為教育教學服務、為師生服務的思想。搞好后勤工作。
三、制訂校產公物管理辦法,做好學校基本建設和校產的登記、分配、保管、添置和維修等工作,督促師生執行校產的使用、保護及保管制度。
四、協助教導處、實驗室做好教師辦公用品、教學用品以及實驗儀器的訂購和發放工作。做好教學設備的.供應、維修和更新。
五、負責管理好學校的財務工作。根據國家制訂的財經法規,結合本校實際情況制訂財務管理制度,督促財務人員嚴格執行財務制度,合理安排使用各種經費,審核財務收支情況和定期審核帳目。定期向校長和教代會或教師大會報告經費的使用情況,并予以公布。
六、負責對校園環境的建設和管理。根據學校校園建設的總體規劃和分階段實施方案組織實施,努力實現校園綠化、凈化、美化,改善辦學條件,優化育人環境。
七、堅持勤儉辦學的方針,教育師生員工艱苦奮斗,厲行節約,開源節流,講究效益。管理好師生膳食,制訂全校衛生制度,做好師生的防病治病工作,保證師生的健康。
八、積極開展勤工儉學,搞好學校創收,改善辦學條件。
九、督促財務人員編造好各種表冊,完成上級部門的匯總工作。
十、副主任協助正主任做好上述工作。
總務處崗位職責 篇9
總務處是在校長領導下負責校園、校舍、物資財務、生活福利等總務行政管理的職能機構。其主要職能是:
1、按照學校工作計劃,制定并實施學校總務工作計劃。
2、組織好后勤職工的政治學習,使后勤人員人人確立為教學服務、為師生服務、為教改服務的思想,強化服務育人的意識。
3、明確全體后勤工作人員的分工,組織崗位培訓并落實崗位責任制,做好技術考核和考勤考績工作。
4、堅持勤儉辦學的方針,教育全體師生員工艱苦奮斗,厲行節約,開源節流,講究效益。
5、嚴格財經紀律,做好財務工作,編制學校經費的預算,并定期向校長報告執行情況,管理好財務檔案,定期進行審計。
6、管理好校產校具和其他物資設備,建立物資檔案;完善各種規章制度,如購物申請、審批制度、入庫驗收登記制度、保管制度、領物登記制度、維修保養制度、報損核批制度。抓好教學設備、儀器的管理等工作,并定期進行清理和登記。
7、根據教導處等部門編制的教育教學所需的書籍、簿本、教具、辦公用品等計劃,做好采購供應和保管工作。
8、恰當安排好教學用房和生活用房,按照事業規模和經濟實力,做好校舍的'維修、擴建、新建工作,把好質量關。
9、管理好校園環境,搞好校園的綠化、美化、凈分工作;根據校園建設整體規劃和分段方案組織實施。
10、會同教導處安排好學生勞動,搞好后勤服務和安全工作,重視勞動技術教育基地的建設。
11、做好學校的安全保衛工作,加強門衛管理,嚴防偷盜現象和各種破壞活動發生,確保學校教育教學工作秩序的正常進行。
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