客服前臺崗位職責
在學習、工作、生活中,崗位職責使用的頻率越來越高,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編整理的客服前臺崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
客服前臺崗位職責1
1、接待準備:保持大廳和接待前臺干凈整潔,物品擺放有序,隨時做好接待客戶的準備工作。
2、嚴格按照本院禮儀標準著裝,在患者到來時為患者開門,起立迎接。
3、引導接待:根據安排,引導患者到咨詢室或治療科,協助其他科室做好患者的.接待工作。
4、非醫療問題答復及信息傳遞:熟練掌握本院服務項目及促銷信息,回答來訪患者提出的非醫療問題,并及時將患者信息有效傳遞至各相關業務科室,確保為患者提供周到準確的服務。
5、患者需求服務:按照服務標準程序幫助患者處理患者各項服務要求和特殊需求。
6、患者安撫:在患者等候時,與患者保持簡單溝通,及時安撫患者情緒。
7、分診服務及資料登記:掌握咨詢室情況,在主管不在時為患者提供咨詢分診服務并進行資料登記。
8、報表填寫及交接班:按要求填寫日報表,將相關信息輸入電腦,做好手工報表,記錄全天客流量等關鍵信息,記錄當天發生的重點情況,認真做好交接班(晚班人員完成)。
9、意外事情接待:密切注意大廳情況,謹慎接待投訴或糾紛患者,及時向上級主管匯報。
客服前臺崗位職責2
1.0目的
為規范服務中心客戶服務部前臺客服助理的工作,帶領前臺客服助理為業戶提供優質高效的服務。
2.0適用范圍
在管樓盤的客服組前臺客服助理。
3.0職責
3.1認真貫徹關于物業管理的各項法規、政策,組織落實上級領導下達的有關任務。
3.2按公司制定的.物業管理質量體系的運作方法、標準要求,實施前臺服務與管理。
3.3負責前臺對業主/客戶的來訪/來電接待工作及客服日常事務工作的管理。
3.4合理調配前臺客服人員分工與協作,責任落實到人,確保各項服務處于良好的運作狀態。
3.5建立、健全住戶交樓資料、室內裝修資料和住戶報修、各項服務的記錄等檔案管理工作,并建立和促進電腦化管理,提高工作效率。
3.6熟悉掌握物業管理的有關法律、法規,處理好業主投訴,積極維護公司利益和聲譽。
3.7積極做好與各部門相互溝通、協調和配合工作。
3.8做好前臺日工作統計,周報及未處理完成情況匯總、周工作總結與計劃。
3.9統計有關收樓、裝修、交樓、出租的戶數。
3.10業主來訪來電、回訪表、投訴、工作任務單的匯總。
3.11負責空置單元鎖匙及業主托管鎖匙的管理。
3.12做好上級領導交辦的各項工作任務。
客服前臺崗位職責3
1、負責小區房屋交付手續的辦理;
2、負責業主裝修手續的辦理;
3、負責處理業主投訴事宜;
4、負責對所管樓棟業主關系維護及環境衛生、裝修巡查、空置房管理工作;
5、負責小區停車卡辦理工作;
6、負責前臺電話接聽及業主來訪接待工作;
7、負責小區社區文化活動組織策劃工作等。
客服前臺崗位職責4
1.負責客戶入駐、裝修檔案資料的建立。根據公司要求,完成對各項資料進行歸檔移交工作。
2.負責客戶入駐、裝修期間相關手續的辦理、匯總、統計等工作。
3.負責接聽、接待客戶的'來訪來電,并及時采取相應辦法予以解釋、解決。
4.負責客戶物業管理費,電費,車位管理費的通知工作。
5.負責管理中心車位的統計匯總和車位費的收取。
6.負責開通客戶IC卡等辦公功能卡。
7.負責管理中心的后勤、文案等工作。
8.完成上級交辦的其他工作。
客服前臺崗位職責5
1、負責企業電話總機的接聽、轉接工作,為來電人員提供咨詢服務
2、負責企業來訪人員的接待工作
3、負責企業雜志、快遞等文件的收發工作
4、負責企業相關資料的分類、保存、歸檔等管理工作
5、負責前臺區域的環境衛生管理工作
6、具備良好的'禮儀只是和經驗,有較強的應變能力
7、形象氣質佳,具有親和力
8、熟悉基本辦公軟件
客服前臺崗位職責6
1、全面負責前臺工作事務,熟悉物業公司各項管理制度、收費標準及其它部門的工作職能、工作范圍,確保與其他部門的工作溝通暢通,形成良好工作氛圍。
2、負責客服助理工作內容、分工安排的管理。
3、負責檢查、考核客服助理的'工作情況,對出現的問題及時制定措施予以糾正。
4、按計劃對業主進行回訪及意見征詢,將匯總結果及各項有效數據上報公司領導,并對業主提出的意見、建議進行回復、回訪。
5、負責跟進重大投訴或突發事件等事項的處理及回訪,對服務工作質量進行跟蹤回訪,重要情況及時向部門主管、經理報告。
6、根據各期收樓情況,定期統計樓宇的空置及未收樓情況,定期統計各項目住戶入住、裝修、出租情況,將統計情況表提交至上級領導及相關部門。
7、負責前臺各類文件資料、業主檔案、鑰匙的管理。
8、辦理攤位、廣告宣傳業務,協助社區文化建設工作。
9、負責監督前臺物品、資料的擺放及前臺辦公設施設備管理,確保良好的辦公環境。
10、負責班前會議,及時反饋客戶投訴的處理意見和其他工作溝通。
11、每月底前向主管提交《投訴、回訪統計分析報表》;每周(二)提交《投訴周報表》。
12、在財務部簽領《臨時出入證》、《搬運證》、《有償服務單》等;每月底清點復印費提交到財務部。
13、定期向部門經理匯報前臺工作情況,每月底上報前臺工作總結。
14、完成公司或上級領導臨時安排的其他工作。
客服前臺崗位職責7
1. 迅速禮貌的接聽電話,及時做好電話記錄,準確無誤的將電話內容傳達給相關部門或人員。
2. 耐心回答業戶的各種詢問,做到百問不厭。
3. 禮貌接待來訪者,并做好來訪者登記。
4. 服務中心前臺服務員接到業戶關于維修的來電或來函,根據來電或來函要求,記錄后通知工程部文員安排維修。
5. 業戶來電需問明報修內容、業戶地址、聯系人、聯系電話、預約時間等.
6. 判斷事由的輕重緩急,正確處理后續跟進之工作,并做好相關記錄。
7. 如遇緊急事件,以最快速度通知工程部文員,如文員不在,通知工程部辦公室其他人員或直接聯系相關專業主管,并簽收維修單。
8. 如遇重大事件,立即報告部門經理并迅速通知工程部。
9. 牢記服務中心所有有償和無償服務項目,熟記服務手冊的全部內容。
10. 服務中心前臺服務員接到業戶特約服務的'來電來函,根據來電來函的需求,聯系相關部門。
11. 負責對客服務的電話回訪工作。
12. 準確及時的做好收發文件工作,并做好登記。
13. 做好每天的交接班記錄。
客服前臺崗位職責8
1、按酒店規定自查儀表儀容,準時上崗;
2、認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;
3、熱情接待各方來賓,為客人提供良好的服務;
4、為客人準確快速地辦理入住登記手續,合理安排好各種房間;
5、準確掌握房態并及時與客房部核對房態;
6、與各部門密切聯系,做好客人資料、信息的`溝通;
7、熟練掌握業務知識及操作技能,負責有關住房、房價、飯店服務設施的咨詢推銷工作;
8、認真完成主管交給的各項工作,出現問題及時向上級匯報。
客服前臺崗位職責9
a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、本崗位服務標準和《員工手冊》的要求。
b)掌握在管物業的業戶和周邊情況;掌握物管中心情況、服務項目及水平,做好對客解釋工作。
c)負責前臺接待人員的.日常管理、檢查、指導工作,做好檢查記錄,按時上報客戶關系主管。
d)負責檢查前臺人員業務知識掌握情況,定期進行考核工作,通報考核成績并上報客戶關系主管。
e)負責傳達部門內部信息,定期組織召開前臺工作會議。
f)負責客戶區域會議室管理,對客租用接待及安排會議服務等工作。
g)負責監督、檢查對客宣傳欄的更換工作,宣傳欄內容的適用性。
h)認真完成上級交辦的其他工作。
客服前臺崗位職責10
1、負責場館服務臺顧客接待、電話接聽,解答場館各項經營信息的咨詢。
2、負責場館對外售票和飲料、體育用品的`售賣。
3、負責結賬收銀、備用金管理、開具發票工作。
4、場館信息系統賬號密碼管理及使用。
5、負責運營中發生的顧客投訴及突發事件處理,收集資料匯編顧客意見并及時反饋,保證場館的順暢運行。
6、體育場館各類型活動現場活動執行。
客服前臺崗位職責11
一、負責本崗位工作資料檔案與客戶檔案的建立與管理,對各種表格及文件資料按類進行整理、存檔、發放。
二、接受客戶咨詢,記錄客戶咨詢、投訴等內容,按照相應流程及時給予客戶反饋,并做好相應記錄。
三、負責電話的接聽、記錄、答復以及電話的回訪、記錄及解決,能及時發現來電客戶的需求及意見,并記錄整理及匯報。
四、負責網站的.后臺維護,及時更新網站內容和信息,及時跟進客戶的需求及意見,做好網站客服工作,提供優質高效服務。
五、負責協調相關部門處理客戶投訴、報修等問題,并負責跟進、督促相關部門或人員,直至完全解決。
六、為客戶提供完整、準確的方案及信息,及時解決客戶的各種問題,切實為客戶提供高質量服務。
七、詢問客戶對本公司的評價,以及對產品和服務的意見和建議,不斷完善公司管理體制和工程管理辦法。
八、必須嚴格要求自己,加強責任心,提高服務意識,明確崗位職責,做好本職工作。
九、必須熟悉本崗位以外的服務流程和崗位要求。
客服前臺崗位職責12
1、嚴格遵守公司和本項目部的各種規章管理制度,堅守崗位,著裝整齊;
2、熟悉本園區樓宇結構、樓宇的排列、單元數、戶數,住戶的數量和居住情況;
3、執行樓宇客戶服務工作計劃,監督、檢查本樓宇的.服務標準和工作程序的執行情況。
4、負責接待業主和來訪客人,熱情、耐心地解釋和解決業主提出的相關問題;
5、負責定期對服務質量進行統計、分析,并提出整改方案。
6、依據物業管理委托合同和國家及天津市的有關政策按時收取物業管理費及其他代收代繳費用,完成收款考核指標;
7、掌握業主居住及其他相關情況。
8、做好與相關部門協調、溝通與合作。
客服前臺崗位職責13
1、熱情接待每一位顧客,為顧客提供咨詢解答、引導工作;
2、接待及處理業戶的.掛號、來電、來訪、各類咨詢、信函或電話的接收,及時按公司規定要求與業戶溝通、反饋相關信息,將內容詳細記錄;
3、完成專家預約工作;
4、完成客戶檔案的收集管理;
4、完成上級領導交辦的其他工作。
客服前臺崗位職責14
a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、本崗位服務標準和《員工手冊》的要求。
b)掌握本物業項目業主/租戶情況、聯絡方式和周邊情況。
c)掌握物管中心基本情況、服務項目及水平。
d)負責來訪人員登記、引導、解答問訊等接待服務。
e)負責外借用品〔雨傘、手推車〕的借用及登記工作。
f)負責客戶區域內部會議服務、郵件/報刊分發、文件打印及文件復印工作。
g)負責接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時,禮貌謝絕回答。
h)嚴格遵守《禮儀手冊》規定,做好自查工作。
i)嚴守客戶公司秘密。
j)認真完成上級交辦的`其他工作。
客服前臺崗位職責15
崗位職責:
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪的客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
3、保持前臺清潔衛生,展示公司良好形象;
4、負責公司快遞、信件、包裹收發工作;
5、負責復印件、傳真和打印等設備的`使用與管理工作、合理使用,降低材料消耗;
6、協助上級完成客服部事務工作及部門內部日常事務工作;
7、領導安排的其他工作。
任職資格:
1、大專及以上學歷,專業不限;
2、五官端正,形象良好;
3、性格活潑開朗,樂于助人,有極強的服務意識;
4、認真細致,溝通能力良好;
5、應屆畢業生優先考慮。
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