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      1. 客服人員的崗位職責

        時間:2024-10-03 16:55:57 崗位職責 我要投稿

        客服人員的崗位職責

          在我們平凡的日常里,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編整理的客服人員的崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        客服人員的崗位職責

        客服人員的崗位職責1

          1、認真貫徹執行公司銷售管理規定和實施細則,努力提高自身業務水平。

          2、積極完成公司規定或部門承諾的工作目標。

          3、為業主提供主動、熱情、滿意、周到的服務。

          4、為公司各類業主提供業務咨詢。

          5、收集業主信息和業主意見,對公司形象提升提出參考意見。

          6、負責公司業主資料、公司文件(復件)及分銷商合同(復件)等資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

          7、做好上門業主的'接待和電話來訪工作,及時轉告業主信息,妥善處理。

          8、負責接聽業主咨詢和投訴電話,做好電話記錄。

          9、完成上級領導臨時交辦的其他任務。

        客服人員的崗位職責2

          1、處理網店日常事務,包括網店更新、網店促銷策劃及執行等。

          2、在線客服及導購,通過在線聊天工具(旺旺、QQ等)與客戶溝通,能獨立完成網上購物售前、售中、售后工作;

          3、網店銷售產品上架、分類,以及產品信息的及時調整;

          4、定期維護客戶關系,促進互動與銷售;

          5、處理淘寶網店日常事務,包括網絡留言回復、訂單管理,到貨跟蹤、評價管理、售后服務等工作

        客服人員的崗位職責3

          接待員在主管領導的指導下,負責管轄區的報修、投訴等接待工作及各部門工作的協調,對經理助理負責。主要工作如下:

          1、全面了解各工種工作考核標準,熟悉管轄區樓宇的結構、樓座的排列、單元戶數、用戶數、用戶情況及各類設備、器材布置及其控制范圍;

          2、參與所轄物業的驗收交接工作,辦理入住手續;

          3、做好上傳下達,收集業主的'委托、投訴、表揚、建議和各類需求等信息;對于業主咨詢事項給予主動、文明圓滿、詳盡的答復和解釋,為業主排憂解難;

          4、指揮處理各種緊急情況,下達作戰方案,必要時通知有關領導向社會機構求助,并做好詳細記錄;

          5、協調好服務中心、維修、安全部、環境管理部各部門之間的銜接工作;

          6、參加服務中心組織召開的業主座談會,做好溝通工作,爭取業主對物業管理中心工作的理解和支持;

          7、在日常工作中注意對各類業主信息的收集,并反饋給相關負責人;

          8、做好各類記錄,使各項工作有據可查;

          9、完成領導交辦的其他任務。

        客服人員的崗位職責4

          1、責所轄員工的每日工作安排與調配,督導客房服務員及清潔工作。

          2、協同主管及房務中心文員,負責樓層各類物品的存儲、消耗統計和管理。

          3、巡視所管轄區域,檢查清潔衛生及對客房服務的質量,全面檢查客房衛生、設備維修保養、安全設施和服務質量,確保達到規定的標準。

          4、熟練掌握操作程序與服務技能,能親自示范和訓練服務員。

          5、檢查房間的維修保養事宜,安排客房的大清潔計劃和周期衛生計劃。

          6、隨時留意客人動態,處理一般性的主客投訴,有重大事故時須想部門建經理報告。

          7、掌握所管轄客房的.狀況,親自招待賓客,以示對貴賓的禮遇。對VIP房及重要客人進行再查房。

          8、對下屬員工工作提出具體意見,領導本班全體員工積極工作,不斷攻關,開創新成果。

          9、填寫領班工作日志,向主管報告房況、住客特殊動向和客房、客人物品遺失損壞房間報維修房等情況。并完成部門經理安排的其他工作。

        客服人員的崗位職責5

          負責報修、投訴電話的接聽,并處理客戶的報修、投訴,跟進結果;

          負責客戶入駐手續、二次裝修手續的辦理;

          及時了解客戶動態,及時了解客戶二次裝修的進展;

          負責物業費的.收繳、催討,并制作相應的通知單;

          負責項目所有合同的整理、登記及匯總;

          協助客服經理處理突發事件;

          完成上級領導交辦的其他工作。

        客服人員的崗位職責6

          職責一

          職責表述:受理客戶投訴,實施跟蹤服務

          工作內容

          受理業主來訪、來函、來電及電郵的投訴

          調查、判定業主投訴理由是否充分,投訴要求是否合理

          如果投訴不成立,迅速答復業主,并婉轉說明理由,求得業主諒解

          根據業主投訴內容及性質進行分類,及時轉發到各相關部門處理

          督促相關責任部門查明出現業主投訴的具體原因和具體責任者

          跟蹤落實處理的具體方案

          在處理的過程中實時跟蹤,及時落實

          將處理情況及時反饋業主

          職責二

          職責表述:編錄業主信息檔案、客戶服務檔案;

          工作內容

          以業主的購房合同為基礎,在日常聯系中收集業主信息,編錄業主信息檔案

          根據客戶投訴內容及受理后的`處理情況,編錄業主服務檔案

          職責三

          職責表述:客戶反饋情況分析匯總

          工作內容

          根據與客戶溝通過程中了解的信息,匯總、歸類、分析、總結,定期成文供領導參考

          職責四

          職責表述:開展各種形式的業主活動

          工作內容

          根據公司計劃安排,聯合物業公司開展形式多樣的業主聯宜活動

          職責五

          職責表述:上級交辦的其它臨時性工作

          權力:

          1、調查取證權:可向相關部門及經辦人咨詢情況查閱資料,調查取證的權利;

          2、統籌處理權:協調各相關部門意見,擬定處理方案,呈報公司領導審批;

          3、督辦權:在受理處理單及公司處理意見下發有關部門后,實施跟蹤,督促盡快辦理。

          工作協作關系:

          內部協調關系

          工程技術部、財務部、招標合同部

          外部協調關系

          業委會、物業公司、其他的單位

        客服人員的崗位職責7

          1、接受客房經理的指揮,主持、督導各領班和服務員的工作。

          2、巡視樓層、大堂、洗衣房及客房各個負責點,抽查客房衛生,查看VIP房和走客房。

          3、同三位領班和房務中心文員協調好,排班及每日工作計劃,搞好員工內部關系,在房緊張和住客多時協同樓層領班查房,遇領班或文員在淡季或住客較少時替換其休息。(主管不歸屬管理層,休息不按正常班星期日休,節假日不允許休息,遇有事節假日排休需經理同意,余假在住客較少或跨月補休,排休和三位領班及文員商量排班。

          4、學會處理突發事件及投訴。

          5、與前廳部、工程部、銷售部及有關部門密切合作,隨時注意核對房態,提供準確的客房狀況。

          6、參加部門工作例會,主持領班、員工會議,傳達、布置會議決議和上級指令。執行并完成部門制定的各項任務和要求。

          7、直接指揮調度好每天工作事宜,巡視客房部所有區域,監督指導客房部各部工作質量和服務效果,保持酒店標準,貫徹指導客房部工作質量和服務效果,保持酒店標準,貫徹執行客房部的規章制度及工作程序,質量標準要求。

          8、督導各部門領班工作成效和行為,協助領班工作,指導領班解決疑難,參與受理客人投訴,協助部門經理解決酒店和員工的投訴,處理部門下屬員工違紀問題和一般性問題。

          9、協助部門經理和房務中心文員,各部領班完成完善客房物資的.管理,督導各部物資發放制度的執行,控制各部物資消耗及使用情況。

          10、每天檢查各部員工工作情況及工作完成情況,負責各部員工的培訓工作,并協助各部領班完成各類表格的填寫上報,并與各部保持密切聯系,保證達到預期的工作目標,必要時參加分部的實際工作。

          11、每日抽查至少50-80間客房,包括走客房,空房及住客房,并參與VIP客人房間的準備工作,做好每天檢查記錄,包括各部員工的分配,房態及工作情況等問題,及時匯報解決維修保養問題,并隨時向客人提供可能的幫助。

          12、在客房部經理有事情不在情況下,代行部門經理職責。

        客服人員的崗位職責8

          1、負責報修、投訴電話的接聽,并處理客戶的報修、投訴,跟進結果;

          2、負責客戶入駐手續、二次裝修手續的辦理;

          3、及時了解客戶動態,及時了解客戶二次裝修的進展;

          4、負責物業費的'收繳、催討,并制作相應的通知單;

          5、負責項目所有合同的整理、登記及匯總;

          6、協助客服經理處理突發事件;

          7、完成上級領導交辦的其他工作。

        客服人員的崗位職責9

          1客服部經理

          1.1嚴格遵守本公司的《職業規范》各各項管理規章制度。

          1.2全面負責本部門的工作。

          1.3負責本部門的工作安排,對本部門員工的工作進行監督、檢查、考核。

          1.4協調與相關部門的工作聯系。

          1.5按時擬定工作計劃和總結。

          1.6定期召開工作例會。

          1.7完成總經理及公司其它領導交給的其它工作。

          1.8負責策劃、組織、總結社區活動。

          1.9接待客戶來訪。

          1.10負責檢查各管理員的日常工作,并對管理員的工作給予具體指導。

          1.11負責督促和檢查各管理的收費工作,統計全區收欠費情況。

          1.12對日常工作中難以解決的問題,及時匯報部門經理。

          2客服部前臺職員

          2.1嚴格遵守公司的《職業規范》和各項管理規章制度。

          2.2為業主輸入住手續、機動車輛出入證、巴士通及加密頻道申請,并解答業主提出的有關問題。

          2.3為客戶辦理裝修手續,為裝修人員辦理臨時出入證,向客戶發放《裝修管理規定》,同時解答有關裝修問題,請維修服務人員對裝修申請進行審批,并辦理裝修結束后的退款事宜。

          2.4代客戶辦理電話初裝手續及各種電話服務項目。

          2.5為客戶辦理養犬證、暫住證。

          2.6代客戶訂閱報刊和雜志,同時負責報刊和雜志及信件的接受和分發。

          2.7為客戶代辦房屋出租、出售及為發展商的'空置房辦理出租。

          2.8負責對客通知的印刷、分發和存檔。

          2.9應客戶要求,按照有關規定,為客戶開具相關證明。

          2.10按規定認真完成每日工作記錄。

          2.11隨時解答客戶提出的各種問題及咨詢,遇問題及時向部門經理匯報。

          2.12完成部門經理及公司領導交予的其他工作。

          3客服部管理員

          3.1嚴格遵守公司的《職業規范》和各項管理規章制度。

          3.2每月按時收取電話費。

          3.3每月月末做現金日記帳月結。

          3.4每季按時收取水電、熱水、燃氣、有線電視和管理費等各項費用。

          3.5每年按時收取供暖費。

          3.6按時核對現金、業主費用等各項帳簿。

          3.7每日按規定將現金上繳財務。

          3.8每日下班前檢查保險柜的安全性并對保險柜進行亂碼。

          3.9規范接聽電話,作好日工作記錄并通知相關人員進行處理。

          3.10辦理出門條。

          3.11接受客戶投訴、聽取住戶意見和建議,及時向相關部門反映。

          3.12及時了解小區住戶變化情況,并與相關部門溝通信息。

          3.13協助作好戶籍管理和外籍人口登記工作。

          3.14督促養犬客戶及時辦理養犬證。

          3.15完成部門經理及公司領導臨時交予的其他工作。

        客服人員的崗位職責10

          1、負責每月進行管理費、能耗費與其它服務費的催繳與分攤工作,每年根據物業服務中心工作要求,協助經理并組織實施對欠費業主的清欠工作。

          2、巡視服務區域,抽查工作,發現問題及時處理。

          3、負責做好客戶來訪、投訴情況的接待、處理、回訪與匯總統計工作;每季做一次費用收繳情況分析。

          4、負責物業服務中心的公共鑰匙和未入住的`住戶鑰匙、空置房的管理工作,并負責公共場地、場所的監管。

          5、完成上級領導交辦的其它工作。

        客服人員的崗位職責11

         。1)在正常的工作范圍內,為顧客解決一切合理的關于產品的咨詢及售后服務。

         。2)負責為客戶辦理按揭貸款事項。

         。3)負責提醒日常客戶貸款交納工作。

         。4)負責商品房合同備案登記。

         。5)負責辦理房地產證等證件。

         。6)參加竣工驗收和交接,從客戶的角度提出問題供有關部門參考。

         。7)負責物業管理服務質量的'監督檢查并組織客戶滿意度調查;

         。8)科學的客觀的反映顧客在產品咨詢、銷售以及售后服務中產生的問題及意見,并提出整改意見。

         。9)做好本部門員工的培訓,不斷提高部門員工業務素質。

         。10)公司領導交辦的其他事宜。

        客服人員的崗位職責12

          1、負責日?蛻絷P系的溝通與維護,不斷增加發貨訂單;

          2、負責車輛調度和車輛的安全維護工作,負責貨車駕駛員和叉車工的安全和技能培訓,負責運輸設備維護保養管理及負責協調維修工作

          3、負責來電記錄,加強與客戶的聯絡,根據客戶的.要求和設計情況,及時準確的將有關信息資料交回公司填寫好設計工單。

          4、負責協助做好客戶的來訪接待工作;認真完成公司對其相應崗位制定的目標任務。

          5、內部的溝通協作(異常處理及財務結算等內部管理協調);

          6、負責開單,貼標,及時做好發貨信息,幫助客戶查詢貨物信息,承運貨物在途跟蹤服務管理;

          7、承運車輛回單的接收、審核、上交管理;

          8、協助上級處理突發事件或緊急情況。

        客服人員的崗位職責13

          在項目經理的領導下,全面負責本部門業務管理工作。

          負責編制本部門周、月報和年度工作計劃及總結。

          負責細化完善部門規章制度、工作程序,并負責監管實施。在執行過程中不斷做出檢查、修改及完善。

          編制客服預算、審核費用預算及資金使用計劃,并負責實施。

          定期召開部門工作例會,總結、部署本部門的各項工作。

          負責客戶信息的收集及各項信息報送工作的落實,嚴格執行公司各項規章制度。

          負責組織園區費用收繳工作。

          針對客戶逾期未交付的'租金、物業服務費及其它費用,制定催繳方案及計劃。

          及時處理客戶投訴,就客戶投訴熱點進行分析,找出癥結所在,交與相關部門進行整改、解決。

          經常與客戶溝通聯絡,聽取意見,并及時跟進解決,負責客戶活動的組織、籌劃、實施工作。

          負責對項目安保、保潔供方的監控與管理,每月考核保潔、安保供方工作情況,以達到公司各項指標要求。

        客服人員的崗位職責14

          1、負責部門人員的管理及培訓工作;

          2、負責制定并建立所在項目客戶服務工作流程,并做好監督檢查;

          3、負責所在項目客戶服務工作,提高客戶滿意度、提升物業費收繳率;

          4、負責根據項目年度預算制定年度物業收費分解工作計劃,并督促實施;

          5、負責處理項目業主/客戶重點投訴事件,并對重點客戶進行回訪;

          6、負責組織各物業項目社區文化活動建設及實施;

          7、處理領導安排的其他臨時性工作。

        客服人員的`崗位職責15

          崗位職責:

          1、轉接客戶電話,解答客戶咨詢,處理客戶投訴,理賠;

          2、服務存在的問題,向公司提出改善意見和建議;

          3、處理客戶疑問和售后技術支持服務;

          4、管理維護客戶數據及維護客戶關系;

          5、?蛻艋卦L,幫助客戶解決問題,提升客戶滿意度。

          任職資格:

          1、形象好,普通話標準、流利,反應靈敏;

          2、擅長溝通,學習意識強,能快速理解公司的`業務狀況和客戶的需求;

          3、較強的責任心,良好的團隊意識、細致耐心。

          具有一定的問題處理及文字組織能力;

          4、有較強的客戶服務意識及獨立解決問題的能力;

          5、具備良好的溝通能力、分析解決問題能力以及客戶營銷能力;

          6、要求一定要有“客戶為先”的服務精神,一切從幫助客戶、滿足客戶角度出發。

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