行政助理崗位職責(zé)

[必備]行政助理崗位職責(zé)15篇

　　在生活中，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，提高工作效率。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？下面是小編為大家收集的行政助理崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

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　　崗位職責(zé)：

　　1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

　　2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

　　4、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供總經(jīng)理決策。

　　6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的'起草、發(fā)布。

　　7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　8、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)。

　　9、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

　　10、 負(fù)責(zé)人事招聘，人事管理，行政管理方面的工作

　　任職要求

　　1、 年齡在24-28歲，形象氣質(zhì)好，管理及相關(guān)專業(yè)全日制本科以上學(xué)歷。

　　2、 2-3年相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，連續(xù)一年以上在一家企業(yè)工作的經(jīng)歷。

　　3、 工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，有工作激情。

　　4、 良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正。

　　5、 工作有條理性、邏輯性，良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。

　　6、 很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力、號(hào)召力。

　　7、 熟悉常用辦公軟件（word、excel、ppt），具有一定的文字功底。

　　8、 做事踏實(shí)細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)自律、有條理性，具有極強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神

行政助理崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)簽約預(yù)約、接待來(lái)訪、解答咨詢等工作；

　　2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)通知的上傳下達(dá)，及落地情況檢查；

　　3、推行并檢查監(jiān)督中心6S管理；

　　4、協(xié)助簽約經(jīng)理完成內(nèi)部日常工作；

　　5、負(fù)責(zé)線下合同的.收取、整理及歸檔；

　　6、負(fù)責(zé)每日臺(tái)賬錄入，簽約合規(guī)率等簽約數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性；

　　7、辦公用品的預(yù)定，管理，維護(hù)，中心物資的管理維護(hù)，中心費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)。

行政助理崗位職責(zé)3

　　1、辦公用品、勞防用品管理

　�。�1）負(fù)責(zé)依據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進(jìn)行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見(jiàn)；

　�。�2）辦公物品的采購(gòu)、保管、審核、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)；

　�。�3）負(fù)責(zé)辦公用品的使用控制。

　　2、日常行政管理

　�。�1）起草、修改公司各類(lèi)報(bào)告、通知、會(huì)議記錄等文件，發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷(xiāo)毀等工作；

　�。�2）執(zhí)行《員工手冊(cè)》和提出完善建議，及時(shí)勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護(hù)公司的良好辦公秩序，促進(jìn)各項(xiàng)行政工作規(guī)范化；

　�。�3）組織好來(lái)客接待和相關(guān)的'外聯(lián)工作；

　�。�4）負(fù)責(zé)全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報(bào)行政經(jīng)理；

　�。�5）負(fù)責(zé)公司午間用餐統(tǒng)計(jì)，并予以管理。

　　3、人事管理

　　（1）執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議；

　　（2）根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃；

　　（3）負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)招聘活動(dòng)的實(shí)施、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和招聘效果分析；

　�。�4）結(jié)合公司實(shí)際情況和崗位設(shè)置情況，開(kāi)發(fā)、維護(hù)適合的招聘渠道；

　　（5）負(fù)責(zé)建立、管理公司人才檔案資料庫(kù)，做好建立、管理與信息保密工作；

　�。�6）負(fù)責(zé)建立、完善各工作崗位的人員任職資格評(píng)定題庫(kù)。

　　4、培訓(xùn)管理

　�。�1）負(fù)責(zé)制定、完善與培訓(xùn)有關(guān)的各項(xiàng)流程、程序、規(guī)章制度，形成培訓(xùn)體系；

　�。�2）負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評(píng)估和考核；

　　（3）負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案，檢查監(jiān)督各部門(mén)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)；

　�。�4）調(diào)查各部門(mén)培訓(xùn)需求，同時(shí)結(jié)合公司發(fā)展需要，協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓(xùn)體系，擬定全年員工培訓(xùn)計(jì)劃及中長(zhǎng)期培訓(xùn)規(guī)劃，并具體組織實(shí)施。

　　5、其他

　�。�1）協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門(mén)日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議；

　�。�2）完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)培訓(xùn)、會(huì)議的組織及會(huì)議會(huì)務(wù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)區(qū)日常工作的運(yùn)營(yíng)安排管理。

　　3、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的'統(tǒng)計(jì)和追蹤。

　　4、負(fù)責(zé)員工基礎(chǔ)管理、差勤管理和早夕會(huì)經(jīng)營(yíng)的安排。

　　5、協(xié)助推動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)，各項(xiàng)激勵(lì)方案和物料的發(fā)放。

行政助理崗位職責(zé)5

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;

　　2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

　　3、負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作;

　　4、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理.

　　5、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議;

　　6、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)之間的.溝通和協(xié)調(diào);

　　7、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)，分發(fā)等公司行政事務(wù);

　　8、負(fù)責(zé)作好公司開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作

　　9、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

　　10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)6

　　(1)負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏延誤;

　　(2)負(fù)責(zé)快遞寄收等日常行政保障工作;

　　(3)負(fù)責(zé)公司合同申報(bào)和協(xié)議的整理;

　　(4)負(fù)責(zé)員工考勤匯總及匯報(bào)考勤情況;

　　(5)負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)辦理;

　　(6)銀行回款查看，登記報(bào)銷(xiāo)款，報(bào)銷(xiāo)款發(fā)放;

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　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)全省保險(xiǎn)項(xiàng)目的開(kāi)拓、對(duì)接、管理；

　　2、負(fù)責(zé)尋找新的保險(xiǎn)合作點(diǎn)，拓展新的.合作方、合作產(chǎn)品類(lèi)型；

　　3、能夠獨(dú)立進(jìn)行對(duì)外談判和合作溝通，整合商務(wù)方案深入拓展業(yè)務(wù)關(guān)系；

　　4、把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)向，發(fā)掘新的合作機(jī)構(gòu)及模式。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學(xué)歷，保險(xiǎn)、金融學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、商務(wù)等相關(guān)專業(yè)；

　　2、1—3年以上保險(xiǎn)公司、互聯(lián)網(wǎng)保險(xiǎn)平臺(tái)行業(yè)背景；

　　3、具備市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)驗(yàn)，有較強(qiáng)的商務(wù)談判能力；

　　4、能適應(yīng)偶爾出差。

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　　崗位職責(zé)：

　　人事行政：

　　1、負(fù)責(zé)行政相關(guān)工作，如：電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、快遞信件收寄等；

　　2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的處理：訂水、辦公室環(huán)境監(jiān)管等；

　　3、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購(gòu)及領(lǐng)用登記事宜；固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)與登記；

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的維護(hù)及管理；

　　5、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)組織公司員工活動(dòng)；

　　6、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職和離職手續(xù)辦理；

　　7、負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計(jì)；

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

　　出納：

　　1、及時(shí)準(zhǔn)確登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬，編制各類(lèi)資金報(bào)表。

　　2、公司網(wǎng)銀支付款項(xiàng)，辦理其他非結(jié)算現(xiàn)金收付。

　　3、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行收付處理、銀行對(duì)賬等；每月打印銀行回單；

　　4、負(fù)責(zé)日常報(bào)銷(xiāo)、費(fèi)用的審核，憑證裝訂等；

　　5、負(fù)責(zé)發(fā)票開(kāi)具及認(rèn)證；購(gòu)買(mǎi)與保管發(fā)票；

　　6、協(xié)助財(cái)務(wù)做好日常記賬與其它相應(yīng)的`工作；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

　　任職資格：

　　1、一年以上行政出納工作經(jīng)驗(yàn)；有一定的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)；

　　2、�？埔陨蠈W(xué)歷；

　　3、熟練使用辦公軟件；

　　4、有親和力，工作細(xì)心負(fù)責(zé)；

　　5、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。

行政助理崗位職責(zé)9

　　一、行政方面

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。

　　3、處理公司對(duì)外相關(guān)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪，接聽(tīng)電話及傳遞信息工作。

　　4、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)及做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。

　　6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

　　二、人事方面

　　1、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)人員考勤。

　　2、負(fù)責(zé)公司人員招聘(發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料、組織安排面試)

　　3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司人力資源相關(guān)事務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)10

　　職責(zé)描述:

　　1、執(zhí)行部門(mén)的工作方針與目標(biāo),參加例會(huì),做好會(huì)議記錄;

　　2、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好與各個(gè)部門(mén)的工作協(xié)調(diào)及外部的聯(lián)系和營(yíng)運(yùn)后勤工作;

　　3、辦公室日常事務(wù)處理,資料、文檔的分類(lèi)和保存;

　　4、數(shù)據(jù)跟蹤、收集、整理、分析;

　　5、跟蹤、督促運(yùn)營(yíng)總監(jiān)安排的各部門(mén)及個(gè)人任務(wù)的.執(zhí)行力度;

　　6、及時(shí)制作各類(lèi)報(bào)告、圖表,具有數(shù)據(jù)匯總、分析能力;

　　7、上級(jí)交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、英語(yǔ)書(shū)寫(xiě)及口語(yǔ)能力流利;

　　2、一年以上酒店管理公司或國(guó)際品牌單體酒店工作經(jīng)驗(yàn),有酒管助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

　　3、熟悉辦公室文件處理程序,熟練操作辦公室軟件,具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析和處理能力及計(jì)劃執(zhí)行能力、組織協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、突發(fā)事件的處理能力。

行政助理崗位職責(zé)11

　　1、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)部做好公司銷(xiāo)售管理相關(guān)工作;

　　2、負(fù)責(zé)做好客戶預(yù)約登記及相關(guān)工作;

　　3、負(fù)責(zé)預(yù)售許可證、銷(xiāo)售證、房屋所有權(quán)證總證、土地分戶證等的申領(lǐng)工作;

　　4、負(fù)責(zé)初審商品房認(rèn)購(gòu)單、合同的銷(xiāo)售價(jià)格，打折優(yōu)惠的.批條核對(duì);

　　5、熟悉銀行貸款政策和流程;負(fù)責(zé)辦理按揭貸款和公積金貸款，并對(duì)按揭銀行關(guān)系維護(hù)及貸款事宜的聯(lián)系、催辦;

　　6、收集分析客戶信息、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，促進(jìn)銷(xiāo)售工作的改進(jìn)。

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　　1、完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　2、幫助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

　　3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　4、參加公司考勤管理工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞；

　　6、參加公司行政、選購(gòu)事務(wù)管理；

　　7、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的.領(lǐng)用和分發(fā)工作；

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　　1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源；

　　3、負(fù)責(zé)人員招聘，通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才；

　　4、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　5、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃，組織人員參加培訓(xùn)，評(píng)估培訓(xùn)效果

　　6、負(fù)責(zé)考勤及業(yè)績(jī)考核，有效實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的`目的；

　　7、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　8、組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理；

　　9、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理；

　　10、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理，并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理。

行政助理崗位職責(zé)14

　　1、維護(hù)聘請(qǐng)渠道，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、人才市場(chǎng)和校內(nèi)聘請(qǐng)等渠道發(fā)布與更新聘請(qǐng)信息，收集簡(jiǎn)歷；

　　2、篩選簡(jiǎn)歷，電話初談；

　　3、面試人員接待，面試結(jié)果跟蹤；

　　4、聘請(qǐng)信息匯總，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（預(yù)約人員信息登記表），人事月度報(bào)表更新；

　　5、辦理員工入職、離職手續(xù)，收發(fā)放服裝

　　6、聘請(qǐng)渠道拓展；

　　7、實(shí)施員工培訓(xùn)并做好培訓(xùn)工作；

　　8、負(fù)責(zé)面試（復(fù)試）流程及現(xiàn)場(chǎng)把控；

　　9、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事情

　　10、負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)15

　　負(fù)責(zé)賬號(hào)注冊(cè)資料準(zhǔn)備，公司信息收集;

　　負(fù)責(zé)亞馬遜賬號(hào)注冊(cè)、維護(hù)及申訴;

　　賬號(hào)安全風(fēng)險(xiǎn)控制。預(yù)防賬號(hào)被盜，賬號(hào)信息資料被更換。定期修改賬號(hào)密碼;

　　根據(jù)管理層的安排，負(fù)責(zé)管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會(huì)議中一方面或者幾方面的.工作;

　　負(fù)責(zé)公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

　　代表公司與外界有關(guān)部門(mén)或機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)，并保持良好合作關(guān)系;

　　完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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