[必備]行政助理崗位職責15篇
在生活中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編為大家收集的行政助理崗位職責，歡迎大家分享。
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行政助理崗位職責1
崗位職責：
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送，請集團領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的'起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。
9、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀工作。
10、 負責人事招聘，人事管理，行政管理方面的工作
任職要求
1、 年齡在24-28歲，形象氣質(zhì)好，管理及相關(guān)專業(yè)全日制本科以上學歷。
2、 2-3年相關(guān)崗位工作經(jīng)驗，連續(xù)一年以上在一家企業(yè)工作的經(jīng)歷。
3、 工作細致認真，謹慎細心，責任心強，有工作激情。
4、 良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正。
5、 工作有條理性、邏輯性，良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。
6、 很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力、號召力。
7、 熟悉常用辦公軟件（word、excel、ppt），具有一定的文字功底。
8、 做事踏實細心、嚴謹自律、有條理性，具有極強的責任心和敬業(yè)精神
行政助理崗位職責2
1、負責簽約預約、接待來訪、解答咨詢等工作；
2、負責各項通知的上傳下達，及落地情況檢查；
3、推行并檢查監(jiān)督中心6S管理；
4、協(xié)助簽約經(jīng)理完成內(nèi)部日常工作；
5、負責線下合同的.收取、整理及歸檔；
6、負責每日臺賬錄入，簽約合規(guī)率等簽約數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，保證數(shù)據(jù)準確性；
7、辦公用品的預定，管理，維護，中心物資的管理維護，中心費用的報銷。
行政助理崗位職責3
1、辦公用品、勞防用品管理
（1）負責依據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見；
（2）辦公物品的采購、保管、審核、發(fā)放、統(tǒng)計；
（3）負責辦公用品的使用控制。
2、日常行政管理
（1）起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件，發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作；
（2）執(zhí)行《員工手冊》和提出完善建議，及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護公司的良好辦公秩序，促進各項行政工作規(guī)范化；
（3）組織好來客接待和相關(guān)的'外聯(lián)工作；
（4）負責全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經(jīng)理；
（5）負責公司午間用餐統(tǒng)計，并予以管理。
3、人事管理
（1）執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議；
（2）根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計劃；
（3）負責組織公司各項招聘活動的實施、協(xié)調(diào)、跟進和招聘效果分析；
（4）結(jié)合公司實際情況和崗位設置情況，開發(fā)、維護適合的招聘渠道；
（5）負責建立、管理公司人才檔案資料庫，做好建立、管理與信息保密工作；
（6）負責建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。
4、培訓管理
（1）負責制定、完善與培訓有關(guān)的各項流程、程序、規(guī)章制度，形成培訓體系；
（2）負責培訓結(jié)果的評估和考核；
（3）負責建立和更新員工培訓檔案，檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識培訓；
（4）調(diào)查各部門培訓需求，同時結(jié)合公司發(fā)展需要，協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓體系，擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規(guī)劃，并具體組織實施。
5、其他
（1）協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議；
（2）完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務。
行政助理崗位職責4
1、負責培訓、會議的組織及會議會務工作。
2、負責營業(yè)區(qū)日常工作的運營安排管理。
3、負責銷售數(shù)據(jù)的'統(tǒng)計和追蹤。
4、負責員工基礎(chǔ)管理、差勤管理和早夕會經(jīng)營的安排。
5、協(xié)助推動營銷活動，各項激勵方案和物料的發(fā)放。
行政助理崗位職責5
1、協(xié)助公司領(lǐng)導進行公司日常公司行政管理工作;
2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務管理;
3、負責辦公室檔案管理工作;
4、參與公司行政、采購事務管理.
5、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;
6、負責公司各部門之間的.溝通和協(xié)調(diào);
7、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事務;
8、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作
9、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;
10、領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責6
(1)負責前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏延誤;
(2)負責快遞寄收等日常行政保障工作;
(3)負責公司合同申報和協(xié)議的整理;
(4)負責員工考勤匯總及匯報考勤情況;
(5)負責員工入職、離職手續(xù)辦理;
(6)銀行回款查看，登記報銷款，報銷款發(fā)放;
行政助理崗位職責7
崗位職責：
1、負責全省保險項目的開拓、對接、管理；
2、負責尋找新的保險合作點，拓展新的.合作方、合作產(chǎn)品類型；
3、能夠獨立進行對外談判和合作溝通，整合商務方案深入拓展業(yè)務關(guān)系；
4、把握市場動態(tài)及競爭對手動向，發(fā)掘新的合作機構(gòu)及模式。
任職資格：
1、大專及以上學歷，保險、金融學、市場營銷、商務等相關(guān)專業(yè)；
2、1—3年以上保險公司、互聯(lián)網(wǎng)保險平臺行業(yè)背景；
3、具備市場營銷經(jīng)驗，有較強的商務談判能力；
4、能適應偶爾出差。
行政助理崗位職責8
崗位職責：
人事行政：
1、負責行政相關(guān)工作，如：電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、快遞信件收寄等；
2、負責辦公室日常事務的處理：訂水、辦公室環(huán)境監(jiān)管等；
3、負責日常辦公用品的采購及領(lǐng)用登記事宜；固定資產(chǎn)盤點與登記；
4、負責公司辦公設備的維護及管理；
5、協(xié)助部門領(lǐng)導組織公司員工活動；
6、負責員工的招聘、入職和離職手續(xù)辦理；
7、負責公司員工考勤統(tǒng)計；
8、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。
出納：
1、及時準確登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬，編制各類資金報表。
2、公司網(wǎng)銀支付款項，辦理其他非結(jié)算現(xiàn)金收付。
3、負責現(xiàn)金、銀行收付處理、銀行對賬等；每月打印銀行回單；
4、負責日常報銷、費用的審核，憑證裝訂等；
5、負責發(fā)票開具及認證；購買與保管發(fā)票；
6、協(xié)助財務做好日常記賬與其它相應的`工作；
7、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。
任職資格：
1、一年以上行政出納工作經(jīng)驗；有一定的財務基礎(chǔ)；
2、專科以上學歷；
3、熟練使用辦公軟件；
4、有親和力，工作細心負責；
5、優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可考慮。
行政助理崗位職責9
一、行政方面
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、處理公司對外相關(guān)聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪，接聽電話及傳遞信息工作。
4、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務及做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務。
二、人事方面
1、負責公司各部門人員考勤。
2、負責公司人員招聘(發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料、組織安排面試)
3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司人力資源相關(guān)事務。
行政助理崗位職責10
職責描述:
1、執(zhí)行部門的工作方針與目標,參加例會,做好會議記錄;
2、協(xié)助部門領(lǐng)導做好與各個部門的工作協(xié)調(diào)及外部的聯(lián)系和營運后勤工作;
3、辦公室日常事務處理,資料、文檔的分類和保存;
4、數(shù)據(jù)跟蹤、收集、整理、分析;
5、跟蹤、督促運營總監(jiān)安排的各部門及個人任務的.執(zhí)行力度;
6、及時制作各類報告、圖表,具有數(shù)據(jù)匯總、分析能力;
7、上級交辦的其他工作。
任職要求:
1、英語書寫及口語能力流利;
2、一年以上酒店管理公司或國際品牌單體酒店工作經(jīng)驗,有酒管助理經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、熟悉辦公室文件處理程序,熟練操作辦公室軟件,具有較強的數(shù)據(jù)分析和處理能力及計劃執(zhí)行能力、組織協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、突發(fā)事件的處理能力。
行政助理崗位職責11
1、協(xié)助營銷部做好公司銷售管理相關(guān)工作;
2、負責做好客戶預約登記及相關(guān)工作;
3、負責預售許可證、銷售證、房屋所有權(quán)證總證、土地分戶證等的申領(lǐng)工作;
4、負責初審商品房認購單、合同的銷售價格，打折優(yōu)惠的.批條核對;
5、熟悉銀行貸款政策和流程;負責辦理按揭貸款和公積金貸款，并對按揭銀行關(guān)系維護及貸款事宜的聯(lián)系、催辦;
6、收集分析客戶信息、銷售數(shù)據(jù)，促進銷售工作的改進。
行政助理崗位職責12
1、完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作；
2、幫助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；
4、參加公司考勤管理工作；
5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞；
6、參加公司行政、選購事務管理；
7、負責公司各部門辦公用品的.領(lǐng)用和分發(fā)工作；
行政助理崗位職責13
1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
2、組織設計和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源；
3、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才；
4、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
5、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果
6、負責考勤及業(yè)績考核，有效實現(xiàn)績效考核的`目的；
7、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理；
9、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理；
10、負責員工勞動關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理。
行政助理崗位職責14
1、維護聘請渠道，通過網(wǎng)絡、人才市場和校內(nèi)聘請等渠道發(fā)布與更新聘請信息，收集簡歷；
2、篩選簡歷，電話初談；
3、面試人員接待，面試結(jié)果跟蹤；
4、聘請信息匯總，數(shù)據(jù)統(tǒng)計（預約人員信息登記表），人事月度報表更新；
5、辦理員工入職、離職手續(xù)，收發(fā)放服裝
6、聘請渠道拓展；
7、實施員工培訓并做好培訓工作；
8、負責面試（復試）流程及現(xiàn)場把控；
9、公司領(lǐng)導臨時交辦的事情
10、負責上級交辦的其他工作。
行政助理崗位職責15
負責賬號注冊資料準備，公司信息收集;
負責亞馬遜賬號注冊、維護及申訴;
賬號安全風險控制。預防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;
根據(jù)管理層的安排，負責管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的.工作;
負責公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務工作;
代表公司與外界有關(guān)部門或機構(gòu)聯(lián)絡，并保持良好合作關(guān)系;
完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
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