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      2. 小區客服崗位職責

        時間:2024-09-02 15:27:37 崗位職責 我要投稿

        小區客服崗位職責

          在現在的社會生活中,需要使用崗位職責的場合越來越多,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編為大家整理的小區客服崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        小區客服崗位職責

        小區客服崗位職責1

          崗位職責:

          1、接待、受理項目客戶的業務辦理、咨詢、走訪、回訪、滿意度征詢、意見或建議等常規服務事務的部門管理工作;

          2、負責帶動本部門客服人員與項目客戶建立良好的.溝通渠道及關系,及時處理和解決客戶所關注的事項、并給與推進和反饋;

          3、負責根據項目既定目標,完成階段物業費收費達成指標;

          4、其它管理體系要求的履職工作。

          任職要求:

          1、大學專科及以上學歷

          2、具有物業服務從業經驗2年以上,項目客服同崗位管理經驗1年以上,有小區物業客服管理經驗者優先

          3、具備獨立處理一切緊急及突發事件能力及跟進管理日常事務的能力;

          4、有較強的語言表達及溝通能力,善于與客戶及相關部門溝通;

          5、熟悉物業管理工作流程、條例及相關法律法規,有豐富的客戶服務及管理工作經驗;

        小區客服崗位職責2

          1、電話接聽,記錄問題并反饋相關部門處理,跟進并反饋給用戶;

          2、辦理租戶合同備案;

          3、辦理申報裝修的手續并收取相關費用,資料審批后開具裝修許可證;

          4、辦理裝修人員出入證并收取費用;

          5、通知租戶及住戶繳納物業管理費、水電費用;

          6、負責監督管理外包清潔公司對園區的清潔情況

        小區客服崗位職責3

          1、接待業主來訪和接聽業戶來電,解答業主咨詢,受理轄區內業戶投訴、維修、求助、咨詢與收集業戶建議,并做好相應記錄;

          2、受理業戶投訴、報修、求助后,填寫相關工作任務單交相關部門,并負責跟進、督促,直至完全解決,同時對業戶進行電話回訪及系統資料的錄入;

          3、負責有償服務項目維修費的.開單,并及時錄入電腦,建立完整臺賬;

          4、負責為業主辦理收樓、裝修、出租登記、過戶登記、車位租賃、鑰匙外借等各種手續,及時更新客戶資料,并___時間傳達相關部門;

          5、做好物業管理費、水電費等相關費用的催繳及相關費用的收取工作;

          6、及時處理和上報客戶投訴及突發事件;發生緊急意外情況,負責對業戶的解釋說明工作;

          7、完成上級領導交辦的其它工作任務。

        小區客服崗位職責4

          1、客戶服務中心日常運作和管理,包括與業戶的聯絡溝通及對內各部門協調工作;

          2、熟悉小區交樓流程,建立完善的業戶檔案,保持與業戶之間的溝通;

          3、負責業戶來電來訪投訴等工作,了解交樓后售后維修的.工作流程,并收集掌握所有記錄,記錄報修情況和服務質量,及時做好回訪、跟蹤、檢查工作;

          4、負責督促催繳業戶物業管理費和做好收繳統計分析工作;

          5、處理業戶裝修方案的審批工作及辦理交樓手續、檢查違章及違法裝修;

          6、對物業管理區域內的清潔衛生、綠化養護和共用設施設備進行管理及運行質量的檢查,落實物業管理區域內的公共管理制度,督促業戶遵照執行;

          7、負責對公共區域的定期巡視,及時跟進處理相關問題;

        小區客服崗位職責5

          1、客戶來訪指引、接待;

          2、前臺電話接聽、電話咨詢、來訪登記等前臺行政辦公事務;

          3、客服中心的客戶咨詢、答疑、處理客戶需求及相關手續的辦理;

          4、辦公環境維護、巡查,每天落實前臺區域、休閑區、會議室、洽談區及公共通道的巡查及監管;

          5、復印、打印的處理及費用登記;

          6、客戶出入通行證辦理、車位停放管理;

          7、寫字樓租賃合同管理、繳費通知管理、催款管理;

          8、文件、報刊、快遞、通知的收發工作;

          9、組織和積極參與各項開業慶典及VIP客戶答謝活動的接待;

          10、項目招商、接待、帶看、商談條款等相關工作。

          11、完成公司制定的`相關工作指標及領導交付的其他工作。

        小區客服崗位職責6

          崗位職責

          1、收取物業費的管理及催收

          2、客服部員工考勤,值班安排

          3、客服部的規章制度監督執行

          4、投訴記錄的巡查和跟進處理,匯總投訴,總結形成處理文案,采取預防措施,改善服務質量,降低投訴率

          5、做好客戶檔案管理,維護優質潛在客戶,進行深度開發,優惠活動及時通知客戶;

          6、定期上報服務質量和業務報表;

          7、根據本部門領導意見,對本部門員工的`工作崗位、工作任務進行調整;安排臨時性工作任務,有權評價工作質量,并根據情況提出獎懲意見。

          崗位要求

          1、年齡:30--40歲

          2、住宅物業客服收費工作經驗2年以上

          3、大專及以上學歷

          崗位要求

          學歷要求:大專

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:1-3年

        小區客服崗位職責7

          1.負責營銷中心客戶接待和案場參觀等工作;

          2.負責管理區域內公示牌、展架等相關物品日常管理;

          3.接待來訪客戶,禮貌指引樣板房參觀;

          4.負責檢查崗位衛生情況,并指導和監督清潔人員工作,維持樣板間內整潔,保證正常接待;

          5.負責檢查樣板間設施設備,清點樣板房內物品,設備擺放安排等;

          6.負責檢查樣板房,遇到工程問題應及時保修工程,跟進處理,并報告上級處理結果;

          7.協助銷售給看房客戶講解所在樣板間戶型;

          8.負責日設備出入庫記錄;

          9.負責吧臺茶水糕點管理及吧臺接待工作。

        小區客服崗位職責8

          1、負責所轄部門(受理中心、綠化組、保潔組)日常工作的管理,并做好所轄部門的周檢。

          2、負責所轄部門人員和工作的調配、檢查、監督。

          3、負責業主或住戶入伙、入住、裝修、報修、投訴、求助、回訪等事項的組織和接待處理工作。

          4、負責有償便民服務和特殊服務的組織工作;負責各種文化活動的組織、實施及設施的管理工作。

          5、隨時掌握并上報所轄部門的人員配備情況,協助做好人員的增補工作。

          6、負責所轄部門人員的`考評、考核和考勤工作。

          7、協助管理處制定員工的詳細培訓計劃并負責分頭實施。

          8、負責與業主之間溝通協調的組織工作,及時并妥善處理各種突發事件,記錄好處理情況向上級匯報。

          9、負責所轄部門所需的各類物品、設施采購價格及供應商的核定,經上級批準后購買并對物品、設施采購的檢查核實。

          10、完成好公司和管理處交辦的其它工作任務。

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