【熱】行政助理崗位職責15篇
在我們平凡的日常里，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，制定崗位職責可以有效規范操作行為。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編整理的行政助理崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政助理崗位職責1
1、負責公司聘請、員工關系、員工福利等模塊的相關工作，包括：
�。�1）公司聘請平臺的管理、簡歷甄選、預約面試、工作安置等工作；
（2）員工入職、轉正、離職、調崗、晉升等人資相關手續的辦理；
�。�3）員工勞動合同的簽訂及續簽，員工信息錄入、人事檔案管理；
�。�4）統計員工社保、公積金人員變更狀況，幫助辦理相關業務。
2、負責員工考勤統計、通訊錄更新，公司合同的登記與管理，公司制度的執行與監督；
3、負責辦公用品的選購、發放，員工名片印制，辦公設備及固定資產的'管理和維護；
4、負責辦公環境的維護、公司文檔收發、來客來訪接待、電話轉接等工作；
5、完成領導交辦的其它工作。
行政助理崗位職責2
1、會議組織，會議紀要整理、發布、跟蹤；
2、協助總經理處理日常事務、各部門之間的關系、上傳下達，收集和分析有關政策和行業信息；
3、公司日常運營數據信息的收集、整理，用于年度計劃或戰略規劃的依據。
4、負責總經理日常經營工作中文件、制度、的編制；
5、完成領導交代的其他的工作。
工作職責：
1.總經理日常行程的協調、安排，來訪客戶的接待；
2.根據總經理的要求，協助起草相關報告和合同協議文件等，整理、歸檔、保管各類重要資料；
3.負責總經理會務的組織安排，會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦、落實，協調各部門的關系，促進相關工作的推進；
4.負責收集和統計匯總總經理所需要的各類報表；
5.總經理辦公室的管理，落實總經理交待的.日常工作，負責總經理的對外聯絡，及來電來訪的安排；
6.協助公司相關部門做好總經理各類社交、招商會、公益活動等的策劃、協調、組織工作。
任職資格：
1.性別：×××，年齡22～35歲，形象氣質佳；
2.嚴謹、細致、耐心的工作作風，條理性、邏輯性較強，堅持公司行政管理原則；
3.專業知識與技能：行政管理、人力資源、法律、經濟專業，本科或以上學歷；
4.經驗：有從事文秘工作經驗者優先；
5.技能:熟練使用Word,Excel,PPT等辦公軟件，具備較強的文字編寫能力；
6.有較強的時間觀念，創新意識，注重工作保密性，責任心強，出色的溝通、協調能力。職位描述
行政助理崗位職責3
1.負責客戶資料建檔案管理、更新、服務、維護;客戶日常訂單處理、跟進，異常狀況的處理和反饋;做好與業務部的溝通工作，統計制作業務數據報表;
2.部門主管交代的其他協助公司開展工作或會議項目活動事宜，如：與公司伙伴一起為公司項目會議活動/認證課程開班/團建活動/業務團隊提供有效激勵的`方案策劃或創意設計(需要有PS軟件設計基礎，或愿意學習修圖/視頻剪輯亦可，公司有專業人士輔導并能提供專業設備、學習課程支持)。
行政助理崗位職責4
在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機（車）票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。
具體內容如下：
1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作；
2、負責起草和完善公司管理制度，并監督執行；
3、負責分析公司管理中的.問題并提出解決建議；
4、負責公司各部門之間的溝通和協調；
5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管；
6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事物；
7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作；
8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工；
9、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定公司的培訓體系，并組織實施。
12、依據《勞動法》及相關法律法規，并參考同行業之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
13、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。
14、領導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責5
崗位職責:
1.負責已入職員工個人文件和配置文件的歸檔和管理。
2.完成新員工入職的事宜,包括新員工郵箱、SKYPE用戶名、8-ID的申請。
3.負責公司組織架構的更新和合同清單的更新。
4.負責招聘流程管理,為空缺的崗位找到合適的員工,安排面試時間等。
5.負責HRIS的更新、維護及管理工作。
6.負責新員工的入職培訓以及培訓協調工作。
7.檢查員工出勤報告,準備每月員工請假和加班的匯總。
8.協助完成薪酬和績效管理事務以及其他行政工作。
9.全面負責用款申請,行政用品采購及領用等辦公室內勤工作。
10.上級安排的其他任務。
11.根據安全管理系統的要求,遵守公司所有的.安全政策,流程和工作指導書并按照安全手冊的要求履行他/她的相關責任以保護他/她和同事的安全。
崗位要求:
1、本科以上學歷,1年以上相關工作經驗
2、具有一定英語閱讀能力
3、能熟練使用Word, Excel, Powerpoint等辦公軟件
4、具備較強的邏輯思維能力和分析能力,具備較強解決問題的能力
5、較強的責任心及奉獻精神人事行政助理(崗位職責)
行政助理崗位職責6
1、人員來訪接待與安排，快遞收發；
2、負責前臺電話的接聽和電話轉接；
3、負責辦公設備的日常管理及維護，負責辦公用品、耗材的.采買，登記入庫；
4、辦公基礎設施、環境和秩序的維護；
5、協助會議接待與相關服務工作，公司活動組織及執行；
6、考勤統計，固定資產采購及財務報銷工作；
7、配合各部門進行日常行政事務的落地執行；
8、上級交待的日常事務的處理。
行政助理崗位職責7
一行政管理工作
1.制度建立與完善：根據公司發展的實際情況，制定出合乎企業現狀的規章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業發展中及時調整和完善，使制度更加規范和合理，提高制度的可執行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規范性。
2.部門溝通與人員協調：了解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協作，協調與各部門之間的關系，建立服務意識。
3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發現優秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現，使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發表自己的意見�？己四康摹⒖己藢ο�、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合�？己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。
二、日常行政事務處理
1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。
2.文件制發及檔案管理：文件制發后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領導，分級管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。
3.例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發言順序，發言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態。
4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領導人員在市內參加各種業務活動，派車接送；到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。
5.日常制度監管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實施行政制度及監管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
三、外部溝通
1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態度與政府部門建立起真誠信任的關系，端正自己的位置，靈活處理。
2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。
3.注重禮尚往來：節日禮品、賀卡等，在重要的節日（如圣誕節、新年、春節、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等），應在征求總經理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的.友好關系。在業務合作中，適時提醒經理并根據經理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，但是行政工作在企業中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業素養。
行政助理崗位職責8
崗位職責：
協助總監做好人力資源各方面問題。
任職要求：
1、人力資源、管理類相關專業優先；
2、能熟練操作各類辦公軟件和辦公自動化設備；
3、有責任心、具有良好的溝通和表達能力；
4、執行力強，有良好的.團隊合作精神、工作積極主動，能承受一定的壓力。協助總監做好人力資源各方面問題。
行政助理崗位職責9
1、負責銷量的審核、銷售數據統計及報表的制作;
2、負責報銷單的審核;
3、負責所轄區域的`發貨與回款的審核;
4、負責獎金的核算;
5、協助進行招、投標工作;
6、負責所有銷售相關資料管理;
7、所轄區域其他后勤管理工作。
行政助理崗位職責10
1.負責公司領導意圖下達和員工意見、建議的上傳工作;
2、負責接待來訪人員;
3、負責辦公室電話的接聽、記錄和傳達;
4、負責外來信件、包裹的接受、處理;
5、負責傳真文件的發送、接收、傳閱、保管;
6、負責公司報刊的`訂閱和分發工作;
7、負責會議的召集工作,做好會議記錄的整理、分發、歸檔工作;
8、負責收發和保管公司及外來各類重要文件的打印/復印歸檔工作,并做好保密工作
行政助理崗位職責11
1，負責公司固定資產、網絡賬號、辦公用品等物資的采購登記、核查管理工作，做到賬物相符，流程清晰。
2，協助執行公司的.各項規章制度和維護工作秩序，負責各種溝通信息的傳達與跟蹤，協助公司做好員工的后勤保障工作。
3、 負責公司的來訪接待;協助公司各項活動的執行工作，維護公司的企業形象。
4、協助總經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作， 起草簡單公文。
行政助理崗位職責12
1、負責來訪客戶的信息登記、接待及引見;負責前臺電話的接聽和轉接。
2、收發快遞，核對快遞對賬并填寫報銷單。
3、做好午餐、飲用水、報紙、文具等預定統計工作，結算費用。
4、與物管及綠植公司聯系，維護、更換設備設施。
5、協助固定資產盤點及訂購文具。
6、負責公司會務場地布置、會務用品準備及清點，協助組織公司旅游及年會等。
7、領導安排的.其他任務。
行政助理崗位職責13
1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;
2、并做好入住登記管理;
3、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
4、完成上級主管交辦的其它工作。
行政助理崗位職責14
1、負責人事基礎運營工作，包括入離調轉續，以及員工社保的辦理等員工關系方面的具體事務的.執行；
2、負責辦公室日常行政事務及辦公環境管理；
3、負責公司項目申報市場推廣、基礎材料收集；
4、完成部門經理交辦的其他工作任務。
行政助理崗位職責15
崗位職責:
1、協助人事主管做好公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;
2、協助人事主管制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;
3、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
4、辦公室人員的考勤記錄,以及工資核算;
5、社保、公積金、居住證積分等人事業務的`辦理;
6、行政的部分工作;
7、領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專或以上學歷,人力資源管理相關專業、實習生優先。
2、熟練使用相關辦公軟件;
3、具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,良好的溝通能力;
公司上班時間:9點—17點
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