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      1. 內勤崗位職責

        時間:2024-07-12 14:53:13 崗位職責 我要投稿

        內勤崗位職責匯編(15篇)

          在生活中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的內勤崗位職責,希望對大家有所幫助。

        內勤崗位職責匯編(15篇)

        內勤崗位職責1

          內勤在企事業單位里是一個重要的組成部分,幾乎涉及單位整體運作的方方面面,保險內勤主要配合相關內勤主管進行單證整理,出單及保單核對,業務相關資料錄入存檔等工作?傮w來說工作比較瑣碎,熟悉計算機操作及EXCEL表格的'人員優勢比較大。

          崗位描述:

          1、負責協助經理進行產品的市場推廣、銷售工作;

          2、依據團隊發展策略、管理制度,制定團隊的銷售目標和銷售管理體系;

          3、負責團隊的戰略合作伙伴的建立、維護;

          4、協助經理制定營銷策略及銷售政策,并負責進行貫徹、培訓、監督執行;

          5、負責銷售團隊的組建,領導銷售團隊順利拓展客戶并進行客戶管理;

          6、無須壽險經驗,參加公司培訓、考試合格,同時在銷售基礎崗位實踐3個月以上,優秀者可以晉升,任職資格:

          1、大學?埔陨蠈W歷,保險、金融等相關專業;

          2、良好的表達和溝通能力,較強的判斷能力;

          3、細心并有耐心,責任感強;

          4、普通話、流利,熟練運用辦公軟件;

          5、有保險公司相關工作經驗者優先。

        內勤崗位職責2

          崗位職責:

          1、統計銷售情況、報表;

          2、做好銷售現場的認購、簽約、回款工作;

          3、配合公司其他部門做好銷售環境檢查及整改;

          4、做好領導分配的其他各項工作。

          任職資格:

          1、大專及以上學歷;

          2、3年以上相關工作經驗,1年以上大型房地產企業同等職務工作經驗;

          3、熟悉購房合同簽訂、審核,系統操作,報表等流程;

          4、具有良好的承壓能力;

          5、有較強的溝通能力,在銷售現場能獨立協調與其他部門之間的`工作;

          6、能夠配合銷售經理管理銷售現場的工作;

        內勤崗位職責3

          銷售內勤崗位職責

         。、對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售公司經理、銷售經理,及通報給銷售工程師。根據需要,合同執行情況可反饋給顧客。

         。病⒕幹颇甓燃霸露裙ぷ饔媱澕百Y金回籠使用計劃;匯總及總結各片區的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業務員的資金回籠。監督其業務費用按規定使用

         。场⒏鶕镜臓I銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;

         。础⒔、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。

          5、依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。

         。丁⒚總月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情況進行統計和上報;

          7、 按合同要求給制造商做好銜接工作;

          8、 根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;

          9、 協助業務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;

          10、 協助銷售人員編寫商務文檔,編制投標文件。

         。保薄匆筮M行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經理

          12、 完成領導交給的其他任務。

          銷售內勤崗位職責

          銷售內勤部的工作是銷售人員內外交流的橋梁,是客戶聯系的紐帶,起著舉足輕重的作用,因此銷售部門所有工作都要經過嚴格慎密的審核,確保萬無一失,銷售內勤的`工作根據其崗位的特性,主要分為以下內容:

          一、 銷售助理工作職責

          1、 匯總編制業務人員年度、月度及每周工作總結,督促業務人員市場開發及新客戶開發情況并做成報表呈交總經理以便公司確立完善的銷售管理制度。制定資金回籠使用計劃,督促業務人員的應收賬款;核實業務人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細,監督其業務費用按規定使用。

          2、 匯總業務人員每月的詢價此次、出差天數,呈報公司領導,以使對業務人員進行考核。

          3、 制定月度、季度、年度銷售合同匯總,對銷售和單單合同執行情況進行跟蹤、督促,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表并歸檔裝訂。將結果報銷售經理,根據需要,合同執行情況可反饋給顧客。

          4、 接、收、發、保管一切商務來電來函及文件。定期為客戶寄送產品宣傳資料和郵件廣告等。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。做好客戶資料的管理工作,建立客戶檔案,維護客戶信息,分析和整理客戶長單信息以及庫存情況和備貨情況。

          5、 按合同要求給制造商做好銜接工作;

          6、 根據合同編制應收賬款明細,并對應收帳款實施管理;

          7、 協助業務人員回款,提供應收賬款及其相關信息;負責每月對所負責客戶的對賬、開票及協助銷售經理收款。

          8、 協助銷售人員編寫商務文檔,編制投標文件。對合同規定內的文件如質檢報告、合格證等相關文件的制作;

          9、 按要求進行市場信息及同行動態收集并每天提供信息簡報,每天整理銷售經理和銷售 專員前一天送貨單據的復核(貨品、單價等)。并上報銷售經理。

          10、 制定訂電話銷售計劃,掌握電話銷售技巧,積極開拓市場,按時完成公司下達的銷售任務;電話拜訪客戶,發送產品資料。

          11、 協助銷售經理和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數據;每天追蹤當天所負責客戶的送貨情況及時與調度聯系并短信回復客戶和匯報銷售經理。

          12、根據公司的營銷政策建立核算總賬及明細賬目,按時登記明細賬目;未開發票的合同,建立發票預約機制,做到發票開出已否心中有數,有據可查;

          13、根據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、提成的核算等工作;

          a) 每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情況進行統計和上報;

          b) 與財務人員做好發貨、回款情況的對接;

          c) 與本公司財務人員及客戶單位做好對賬業務工作。

          14、每月應收對賬函100%完成;

          15、每天對要到期客戶向業務發短信息提醒。超期應收款未收回的,銷售助理承擔30%的責任。

          16、完成領導交代的其他任務。

          二、銷售內勤工作職責

          1、根據客戶授信金額及授信期限,按公司制訂的當前銷售價格表來執行銷售價格開單。

          2、根據業務銷售定單及業務提交繳款單及時錄入電腦保證數據的準確性。

          3、根據銷售定單及客戶分切訂單,與倉庫調度、分切車間溝通安排送貨及分切,以便及時向銷售部及客戶反饋信息。

          4、及時處理客戶反饋意見及時解決客戶的客訴問題,做好售后服務。

          5、每天出貨品銷售匯總表,確保內容真實數據準確。

          6、對時間有一定的管理能力(客戶的開票時間等)。

          7、對存根單據的裝訂及管理。

          8、完成領導臨時交辦的其他任務。

          9、與生產部門密切溝通,從合同的定制、執行、完成、發貨跟蹤,并進行記錄,做到銷售合同有據可查。

          10、建立客戶檔案管理體系,包括聯系人、合同明細等。

          11、與物流部門密切溝通,了解產品發貨情況。

          三、采購助理工作職責

          1、按公司采購流程下單、簽合同、發貨的跟進,隨時與工廠保持聯系,了解貨物生產周期及到貨時間,并于每周出“采購進貨情況表”(含已訂未發及在途貨物),確保貨物不斷貨、不積壓。

          2、對公司各類貨物的品名、規格、件裝、令包、用途及產地,隨時掌握貨物庫存情況,并定期向上級匯報與公司相同或類似產品的“最新市場價格信息報表”。全面收集市場信息,做貨品進、銷建議。

          3、貨物到庫、入庫、倉庫庫存量的及時性準確性,及時將貨源信息反饋到銷售部。

          4、根據倉庫貨物驗收情況,如有不合格貨物,立即上級領導匯報并馬上與廠家聯系,協商書面處理方案,并書面通知財務扣款并負責客訴處理,從接到客訴處理不超過10天,保證無供應、業務或財務抱怨或投訴。

          5、應付賬款記賬與核對工作(合同、入庫及進項發票三者間品名規格數量及價格一致)的及時性,月末編制應付款對賬表及與供應商核對工作,保證于次月15日前將有供應商確認的對賬函交主辦會計。并于每月25日前向出納提交審批手續齊全的付款申請表,由出納安排付款。

          6、每月月底按時交應付款報表及對倉庫進行定期盤點。

          7、每月對訂單、合同及入庫單等相關單據進行聯號裝訂工作

          8、完成領導臨時交辦的其他任務。

        內勤崗位職責4

          1、通過電話、網絡給意向學員進行課程咨詢;定期對記錄的咨詢信息進行回訪、做好相應的信息記錄;

          2、在系統中及時準確輸入并更新學員信息;

          3、針對到店的客戶進行完整生動的課程闡述,盡力促成下單,達成一定的業績目標;

          4、根據公司的'有關政策規定給已報名學員辦理相關手續,安排課程;

          5、打接電話安排好每天的場地租賃及預約時間;

          6、授課期間輔助工作、其他臨時性工作;

          7、配合培訓的各種宣傳、路演、遞推活動。

        內勤崗位職責5

          辦公室內勤崗位職責

          1、按照量化考核標準的要求,做好各項本職工作。

          2、負責辦公室內各類綜合行政工作的計劃、總結、上報工作。

          3、積極認真的完成領導交辦的各項臨時性工作。

          4、及時向片區監管員收集各項工作材料。

          5、負責物業服務企業的信用檔案建立和日常管理工作;

          6、負責處理業主和物業服務企業在物業管理活動中的重大投訴及各類信訪、上訪案件上報辦公室主任及副主任,并做好答復工作。

          任職要求:

          1、具備全日制大學本科及以上學歷;

          2、對待工作認真負責;

          3、具有良好的溝通能力及寫作能力。

          崗位職責:

          1、負責公司來訪客人的接待;

          2、做好后勤日常事物工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦,歸檔工作;

          3、做好公司信息的手機、整理、打印、分發工作;

          4、負責各級文件及會議安排、等的發放工作;

          5、負責中心的考勤工作,每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

          6、完成總經理交辦的其他工作。

         。1)、物業寫字樓,需要負責接待看房客戶,日常發布招租信息,口齒伶俐,外向開朗。

          (2)、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔,報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

         。3)、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的`日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;

         。4)、完成部門經理交代的工作;

          1、在專業、舒適辦公室內,通過電話方式向公司提供的潛力客戶推介保險產品及服務,從而達成個人業績目標

          2、公司提供即將到期的客戶名單,通過電話和網絡的形式通知車主,將公司的價格和優勢介紹給客戶即可

          3、為客戶提供快速、專業、準確的保險咨詢,無須自己找客戶,無需外出洽談業務

          (1)、采購商信息管理,能夠有目的的進行市場分類,將采購商信息劃分歸類,記錄采供信息,跟進產品與項目之間的使用情況,記錄并向營銷中心反饋信息。

         。2)、產品信息、資質的整理、更新和保管;

         。3)、營銷活動策劃與執行,相關資料的整理和保管;

         。4)、跟進部門經理安排的各項工作的進度和結果并報告部門經理;

          (5)、月度營銷情況的報告、報表的撰寫和上報及存檔;

          (6)、廠商營銷活動資料的收集;

         。7)、參與團隊文化的基礎建設;

          (8)、完成上級領導交辦的相關工作。

          任職要求:

          1、有工作經驗者優先

          2、有良好的溝通能力,理解說明資料和信息的能力

          3、善于學習并運用新信息、新工具和新工藝而無需花費過多資源和時間

          4、在環境改變時能接受額外的或不同的工作;

          福利保障:

          1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,雙休加法定節假日統一放假。

          2、簽合同后五險一金。

         。1)、制作、整理和歸檔直播運營部相關文案。

         。2)、協助直播運營部整理客戶資源,并通過電話、微信、QQ等形式維護新老客戶。

          (3)、制作產品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。

         。4)、完成部門領導交辦的其他工作。

        內勤崗位職責6

          1、及時、準確地傳達公司總部指令,做好與。ǖ兀﹨^經理銷售工作事項的銜接、溝通和服務工作

          2、掌握產品銷售動態,定期對銷售指標等情況進行統計分析,隨時為領導提供正確的信息

          3、監督省區銷售計劃、目標的'實施,協助考核省區經理工作績效

          4、客戶來電咨詢、洽談合作的初步事項,做好與客戶的相關服務工作

          5、客戶資料管理(客戶資料收集、審核、整理、歸檔)

        內勤崗位職責7

          一、前臺崗位職責

          1、接聽轉接前臺電話

          2、收發快遞,并登記,付款,獲取發票

          3、公司桶裝水補給,付款,獲取收據

          4、公司冰箱飲品補給,收集付費飲用款進行循環購進

          5、清潔辦公室,綠植適量澆水

          6、公司空調、門禁物業維修

          7、下班前檢查所有電器關閉電源

          8、負責保管公司的鑰匙、門禁卡

          9、每日刷新招聘信息

          10、打印更新公司通訊錄

          11、部門經理交辦的其他事務

          二、行政崗位職責

          1、接收員工工作日報并存檔(根據收郵件時間及實際進行考勤)

          2、每日進行員工考勤,協助部門經理監督公司員工出勤情況,對每日缺勤及遲到早退員工郵件及口頭告知其本人知曉(對于遲到員工,在其未到公司前電話聯系,以防止有員工發生意外事件),月統計公司員工考勤匯總工作并找領導簽字

          3、每月物業電費繳納,獲取發票,報銷

          4、每月公司電話費繳納,獲取發票,報銷

          5、每年公司網絡費繳納,獲取發票,報銷

          6、每年公司辦公室租賃續簽合同,押金條,發票等跟進

          7、做好辦公用品的采購領用報銷工作,節儉為主,定時檢查庫存,并按需求及時采購

          8、協助進行員工招聘工作,組織初級員工的.面試工作;公司員工入職工作,入職表填寫,掃描身份證,開通工資卡,申請郵箱及郵件格式,工作報告格式及發送標準時間告知及協助工作等

          9、日常費用登記,付款,報銷(復印黏貼發票單據)

          10、部門經理交辦的其他事務

          三、文員崗位職責

          1、起草各種通知、公函等

          2、傳達公司文件、通知及會議內容

          3、負責妥善保管部門的各類文件,并保證檔案完整、齊全、保密,嚴格借檔手續

          4、做好各類合同的管理工作

          5、管理公司行政印章

          6、負責保管公司各類證件原件

          7、組織由部門發起的會議,并做好會議記錄并郵件發送至全體員工

          8、房屋租賃給合同歸檔

          9、根據領導指示向員工發送假期通知書

          10、每周周會,與領導確認會議時間,進行會議室準備,通知員工開會,做會議記錄,錄入電子記錄發給全員抄送領導

          11、部門經理交辦的其他事務

          四、倉庫管理員崗位職責

          1、嚴格執行入庫手續,貨物入庫時,核實數量、規格、種類是否與貨單、貨物一致

          2、入庫貨物分類堆放整齊,杜絕不安全因素;并標識清楚

          3、貨物入庫后應及時入賬,準確登記

          4、領用借用貨物出貨后及時登記手工日記賬

          5、堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,做到帳物一致

          6、為使倉庫庫存貨帳相符,按時做月末盤點工作

          7、隨時了解倉庫儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象發生,并及時上報

          8、倉管人員入庫驗收要檢查其數量、規格、型號、批號、有效期,包裝是否完好。對不合格產品上報領導;貨品入庫,打印入庫單簽字,交財務一聯

          9、做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內及庫外整潔、整齊;定期檢查存貨,防止存貨不能使用。

          10、嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器

          11、上下班前做好門、窗、電、水開關工作

          12、倉管人員要按時上下班,遵守公司各項制度,嚴禁脫崗

          13、倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業秘密

          14、部門經理交辦的其他事務

          五、商務助理崗位職責

          1、協助組織國內學術會議醫生參會注冊,協助相關會務預算等工作

          2、協助國際會議相關工作

          3、預定公司相關人員出公差火車票,付款,報銷

          4、預定公司相關人員出公差酒店住宿

          5、預定一嗨租車接送

          6、預定永婷租車李勇北京市內接送

          7、部門經理交辦的其他事務

          六、銷售助理崗位職責

          1、復印銷售相關文件

          2、招標查看

          3、保管銷售相關合同文件

          4、部門經理交辦的其他事務

        內勤崗位職責8

          一、協助辦公室主任開展工作;

          二、協助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。

          三、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

          四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。

          五、負責文件的管理和存檔工作。

          六、負責各級文件及會議安排、等的`發放工作。

          七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話資料,負責收發各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。

          八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

          任務與要求明確服務宗旨,端正勞動態度,講究工作效率。

          九、辦公室內勤崗位工作有時還包括協調人事,財務,甚至倉庫等部門的關系。

          十、及時完成領導交代的事務。

        內勤崗位職責9

          1、負責公司通知、文件、信息、最新情景的適時上傳下達工作;

          2、幫忙業務人員妥當處理客戶埋怨。對客戶反饋的看法進行適時傳遞、處理;

          3、整理準備業務人員所需資料,如文件、材料、樣品、彩頁、色卡、料頭等;

          4、負責本部門有關資料、文件的收發以及分類歸檔,精準無誤地填制各類報表和表格;

          5、匯總編制業務人員年度、月度及每周工作總結,督促業務人員市場開發及新客戶開發情景并做成報表呈交營銷總監,以便公司確立完善的銷售管理制度;

          6、幫忙業務人員整理差旅費票據,核實業務人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細,監督其業務費用按規定使用;

          7、匯總業務人員每月的出勤、出差天數,以便對業務人員進行考核;

          8、訂立月度、季度、年度銷售合同匯總,對合同執行情景進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情景的統計表。將結果報銷售公司經理、銷售經理,依據需要,合同執行情景可反饋給顧客;

          9、依據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理,供應應收帳款及其相關信息,幫忙業務人員回款;

          10、每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情景進行統計和上報;

          11、幫忙業務人員編寫商務文檔,編制投標文件。對合同規定內的文件如質檢報告、合格證等相關文件的制作以及對日常材料的復印、蓋章等工作;

          12、與生產部門緊密溝通,按合同要求做好連接工作;合同的定制、執行、完成、發貨,并進行記錄,做到整個過程有據可查;

          13、建立客戶檔案管理體系:包含聯系人、問題、合同明細等;

          14、與物流部門緊密溝通,了解產品發貨情景;

          15、依據公司的營銷政策建立發票預約機制,做到發票開出已否心中有數,有據可查;

          16、依據公司營銷管理制度精準有效開展業務人員銷售費用的核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、提成的'核算等工作;

          17、與財務人員做好發貨、回款情景的對接;

          18、與本公司財務人員及客戶單位做好對賬業務工作;

          19、負責內外來訪人員的接待工作;

          20、參加會議并負責做好會議記錄、整理工作;

          21、完成領導交給的其他任務。

        內勤崗位職責10

          任職要求:

          1、輔助成銷售指標;

          2、準確及時的編制各類定期的統計報表,以及統計分析資料,做好原始資料的整理和臺帳登記工作;

          3、商務詢價、報價;

          4、負責本部門與各部門的工作協調與溝通;

          5、完成部門經理交辦的'其他工作。

          崗位要求:

          1、有石油化工行業工作經驗者優先考慮;

          2、思維敏捷,較強的工作協調和組織溝通能力,工作積極主動,能夠主動承擔工作,有獨立完成工作的能力;

          3、接收優秀應屆畢業生。

        內勤崗位職責11

          1、輔助銷售工作,整理并統計銷售訂單數據;

          2、負責開票、輸卡、系統錄入等工作;

          3、負責門店銷售相關系統的.各類報表管理及經營數據的維護,保證數據的準確性及反饋的及時性;

          4、負責店內日常行政事務

        內勤崗位職責12

          上級主管:倉儲物流部經理直接下屬:管理員主要職責:

          1、負責產品的收貨、發貨及與物流相關事務的管理,審核發貨的.品種、計量,聯系貨運單位;

          2、負責向公司相關部門傳遞“日報表”、貨物簽收單等相關文件及單據;

          3、公司在網絡推廣方面的策劃、實施;

          4、負責庫存商品的保管、碼放及安全保障等的管理工作;

          5、負責做好防火、防盜、防水、人身意外等安全工作;

          6、負責各種辦公設備、庫房設施、設備等的安全運行與維護;

          7、負責對庫房人員的領導、考勤、工作安排、任務分派等;

          8、監督庫房商品手工帳的登記及審核;

          9、公司交辦的其他事務的組織實施工作。

        內勤崗位職責13

          負責擬訂采購合同并對物料進度進行跟催以確保采購任務順利完成;

          負責對到廠材料的入庫情況進行跟蹤確認;

          負責對物料異常情況進行處理;

          對所采購的材料執行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本;

          負責收集市場最新價格信息、替代品資料、最新產品信息及供應商信息;

          負責采購物料發票的錄入;

          負責辦理報帳和采購貨款的`結算手續以及需要現金采購物資的個人借款手續;

          負責供應商管理,與供應商溝通協調質量、交期、價格、售后服務等相關事宜;

          參與合同評審,配合有關部門做好采購成本、交貨期方面的方案;

          做好ERP采購數據的輸入及匯總,需要時向部門主管提供采購報告;

          負責供應商資質、采購訂單、合同、付款憑證等采購文件的歸檔保存;

          完成領導交辦的其他任務。

        內勤崗位職責14

          1、執行招聘計劃,維護拓展招聘渠道。

          2、發布職位信息,收集簡歷,聘前測試和簡歷的初步篩選,安排面試。

          3、負責辦理員工入職離職等調配事務。

          4、跟蹤評估各類人才的使用情況,更新和維護人才儲備庫。

        內勤崗位職責15

          1.根據市場需求變化,編制貨物采購計劃,及時準確的`進行備貨,并向供貨商下達采購訂單,確保貨物準時交付。

          2.掌握并跟蹤所負責的采購貨物狀態及相關關鍵時間控制點。

          3.解決關鍵、瓶頸貨物的交期、品質等供應難題。

          4.負責根據貨物需求及時、準確下達采購訂單,并跟進交期是否滿足要求,確認采購訂單回傳歸檔保存工作。

          5.負責與供貨商溝通談判供貨量及價格等問題。

          6.其他領導交代的工作。

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