內勤的崗位職責最新
在當下社會,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的內勤的崗位職責最新,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
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1、負責公司辦公用品的采購、保管、領用和成本管控,接待來訪客戶;
2、銷售訂單錄入及管理工作;
3、待開票訂單處理(與財務對接);
3、公司部分產品的出貨及出入庫管理工作;
4、負責每月統計公司員工的考勤情況、考勤資料存檔;
5、協助支持銷售行政主管的工作,完成領導交辦的其他任務;
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職責:
1、負責廠家和集團需要的售后數據及時準確地匯總和上報,
2、負責售后部月度數據整理并完成月度總結,更新售后看板,
3、負責售后業務相關的數據統計整理以及簡單分析,
4、負責售后部會議紀要整理和發送,
5、負責維修工單和客戶檔案的管理,確保相關資料信息的安全性、準確性、完整性,
6、整編部門的各類文件并做好歸檔,
7、協助售后人員完善請假、調休,出差等流程,
8、負責售后部門的物品領用和發放管理,
9、其他臨時性安排工作,
任職要求:
1、全日制大專以上學歷,1年以上數據統計、文員工作經驗;
2、年齡25歲以下;
3、具有一定的數據分析能力;
4、有4S店經驗優先考慮。
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崗位職責:
1、協助銷售部完成各類客戶數據、銷售數據的收集、錄入,負責銷售統計及分析工作,按進度做好周報、月報、年報。
2、負責公司各類銷售發貨訂單的處理及日常銷售報告流程的處理,跟蹤物流及日?蛻敉藫Q貨售后服務;
3、負責匯總各類銷售費用數據的整理統計
4、建立銷售檔案,對合同、訂單、銷售報告進行日常分類整理并存檔;
5、協助部門做好各部門的溝通協調工作,及時解決處理各類銷售管理問題
6、處理上級安排的其他臨時性事務。
任職要求:
1、年齡20~30歲;大專以上學歷,專業不限;
2、溝通能力強,有團隊協作精神。思維敏捷愛崗敬業。
3、有一定的文字功底,較好的語言表達能力;
4、熟練操作Excel、Word等辦公軟件;
5、有相關工作經驗者優先;
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1、服務于總公司的營銷工程師。
2、負責合同執行的內勤支持,使訂貨合同按時完成。
3、協調合同執行過程中物流的支持。
4、銷售內勤管理。
5、營銷會議的前期準備工作,
6、傳達總公司的營銷業務政令。
7、代表部長受理越區銷售投訴。
8、接受分公司各種意見和建議。
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職責:
1、負責收集、處理匯總售后部的日常數據,填報相關報表,保證數據的準確性、及時性;
2、對接和內部售后數據;
3、負責售后部的績效核算以及其他后勤工作事宜;
任職資格
1、本科及以上學歷,具有一定數據處理能力,邏輯思維強;
2、熟練使用辦公軟件;
3、工作仔細認真,有責任心,能承受較大的工作壓力;
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1、經常了解和掌握各項業務工作進展情況,及時統計各種業務表格、數字,掌握敵社情動向,定期向業務部門報告。
2、根據工作要求,及時建檔建卡,催促各科(隊)的檔案完善和補充,健全檔案索引,不斷加強檔案管理,加強業務資料的收集和管理。
3、負責文件的收發、登記、傳閱、轉送、催辦工作,做好會議記錄,抄寫有關文件資料,訂購保管處內的報刊雜志。
4、協助處領導草擬工作計劃、總結、報告、安排處內業務學習和技術訓練,負責會議的通知。
5、負責處內印鑒和介紹信的使用管理,辦理出境和去邊境地區通行證的有關手續。
6、負責處內備用品、辦公用品的管理,管理贓款、贓物、拾款、拾物工作。
7、安排值班、辦理處內財務報帳,填報領取各種津貼、補貼。
8、辦理集體戶口和學生戶口登記、遷移手續。
9、負責處內人員的考勤工作,每周一上午10時前將上周的考勤報處領導。
10、收集管理工作日程報表,個人呈報的。材料等。
11、接待群眾來信、來訪和接待報案工作。
12、嚴格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、處內工作情況。
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1、內勤崗位,組織各崗位入職、離職、勞動合同簽訂等手續。
2、配合經理完善公司各類行政管理制度并監督執行。
3、為公司各類活動提供必要的協助及其他后勤支持;
4、協調負責公司各類檔案、文件、設施等調配及管理;
5、負責總經理交代的其他內勤事務;
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一、辦公室內務
1、辦公室衛生
2、對所經手的各類涉及我廠商業秘密的銷售資料、數據應妥善保管,不得丟失或向外泄密。
二。文字檔案
1、做好本部門的檔案管理工作,建立客戶信息檔案(涉及用戶基本情況,使用品種、數量、價位、結算方式)
2、建立銷售分類臺帳(反映出銷售收入價格、運雜費、貨款回收額度、應收貨款額度)
3、建立銷售費用臺帳(反映出部門內部費用及每個業務人員的費用、差旅費、運雜費、包干或定額包干費用的提取數額)
4、各種報表的統計、匯總、報告的打印轉發。
5、同類產品競爭品牌資料的.分析與建檔,銷售相關宣傳資料的領用、登記、分發
三。待人接物
1、日常業務洽談,客戶服務,處理客戶抱怨,客飯安排,客戶咨詢電話的接聽及電話記錄。
2、對客戶進行銷售政策的傳達及業務信函的發送。
三、政策傳達
1、銷售會議的安排、記錄及跟蹤結果。
2、各種促銷活動中的退傭、折讓計算的協助辦理。
3、銷售經理差旅費的初審與上報簽批。
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一、綜合內勤接受行政綜合辦主任直接領導,負責崗位職責明確的及上級領導指定安排的具體事務協調管理工作。
二、負責與營銷公司日常銷售業務的銜接工作,嚴格按照營銷工作管理制度及相關業務工作流程辦理相關業務手續,按要求定期匯總報表。
三、負責公司的原料庫、成品庫、包裝庫、工具庫、雜品庫的管理,嚴格按照倉儲管理制度流程辦事,做好出、入庫原始記錄,按要求定期匯總報表。
四、負責領導指定安排的各類文件的收發傳遞、信息資料管理及相關文件的整理、保存、立卷、歸檔的工作,填制簡明查閱目錄。
五、協助主管會計做好原始票據及原始數據的統計整理工作,負責財務文件保管工作,負責銷售公司與主管會計的業務協調工作。
六、協助綜合辦主任做好辦公區衛生清潔管理、食堂管理、安全管理、辦公用品管理工作。
七、協助綜合辦主任及相關部門做好節日慶典、會議接待等籌備工作。
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