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      1. 行政經理崗位職責

        時間:2024-06-17 16:21:23 崗位職責 我要投稿

        行政經理崗位職責15篇[推薦]

          在不斷進步的社會中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編收集整理的行政經理崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        行政經理崗位職責15篇[推薦]

        行政經理崗位職責1

          職責描述

          1、全面負責客房部、安保部、工程部和pa部門的管理工作,對公司總經理負責。

          2、根據本部門計劃,對員工下達任務,布置工作,并進行指導和監督。將各項工作的進展和執行計劃的`結果與計劃目標進行對比,找出偏差,分析產生偏差的原因,制定糾正偏差的措施并予以改善落實,使客房管理活動處于良性循環狀態。

          3、掌握每天入住和退房人數,與客服中心核實房間實住及預定情況。與各部門協調不斷改進管理服務工作。

          4、巡視公司所有范圍,檢查公共區域及客房的清潔衛生質量、服務水準及設備、設施狀況,了解和督導服務人員工作。

          5、檢查VIP房、接送VIP客人、探訪住客、技巧的處理投訴,發展同住客人的友好和諧關系。

          6、保持與其他部門的聯絡和合作。管家部經理作為本部門負責人要經常主動的與其他部門負責人聯絡、溝通,取得各部門對客房服務工作的支持和合作。

          職位要求

          1、大專以上學歷,酒店管理或旅游管理專業優先。

          2、3年以上酒店客房部管理工作經驗,五星級酒店優先。

          3、熟悉客房部專業知識,熟練使用電腦,掌握熟悉客房管理、服務流程和質量標準。

          4、具有組織協調能力、應變能力、學習能力和抗壓能力。

        行政經理崗位職責2

          1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

          2、負責公司員工的考勤管理;

          3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務;

          4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;

          5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

          6、完成上級安排的其他工作任務。

          協助主管對人員的招聘,

          新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

          協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

          全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

          對試用人員之試工與考核調查。

          負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

          全廠獎懲手續之辦理。

          對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

          每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

          月底對相關報表的`整理并交于財務。

          月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

          對全廠鑰匙之管理。

          配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

          職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

          完成主管臨時交付的任務。

        行政經理崗位職責3

          1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。

          2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;

          3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;

          4、協助財務部做好員工考勤和排班工作;

          5、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;

          6、負責公司管理制度的.建立健全和貫徹落實;

          7、完成上級領導交辦的其他任務。

        行政經理崗位職責4

          1、根據業務線發展需要,制定招聘計劃,高效完成空缺職位的招聘工作;

          2、負責各招聘渠道的開發建立和維護,協助上級領導定期評估渠道效果;

          3、適時優化招聘流程,提高招聘效率;

          4、搜集行業市場信息,協助團隊完善公司的'人才選拔體系及人才儲備機制;

          5、負責對公司及部門崗位團隊的搭建;

          6、積極融入業務團隊,開展各業務部門的團隊建設,提高團隊凝聚力和工作效率。

        行政經理崗位職責5

          1.根據公司年度經營計劃,編制本部門整體工作計劃,并負責監督落實;

          2.控制部門內部管理費用支出;

          3.負責部門內部工作安排,指導下屬人員完成各項工作;

          4.協助組織下屬人員的培訓和職業發展等工作,提升下屬人員素質和能力;

          5.負責直接下屬的績效管理工作,幫助下屬提高工作績效;

          6.公司的文控體系的搭建、統籌指導及管理工作;

          7.擬定、修訂、廢止、宣導、解釋公司各項行政管理制度的工作流程、工作標準、工作規范;

          8.負責公司的采購管理工作;

          9.做好公司企業文化建設工作,豐富員工文化生活,籌備和組織各種文體活動;

          10.負責公司歷年大事記的原始資料收集和編輯工作,定期編輯公司簡報或內部發行的'刊物;

          11.負責公司重大會議、活動的籌備、組織、管理工作;

          12.負責公司行政辦公用品及固定資產的申購、調撥、維護、報廢、管理等工作;

          13.負責公司各類行政辦公費用管理工作;

          14.負責公司注冊、法人變更、營業執照、組織機構代碼證、聯合年審等工作;

          15.政府關系維護、外聯、商務接待等相關工作;

          16.公司公務車輛的調度及管理工作。

        行政經理崗位職責6

          【崗位職責】

          1、負責區域分公司非經營性采購管理工作;

          2、負責采購業務相關規章制度的建設;

          3、負責采供部門各崗位職責的制定、指導、檢查與督促落實情況;

          4、負責組織目標的制定,實施采購計劃,進行計劃執行情況的評估工作;

          5、負責供應商的`開發工作,以及供應商的關系維護;

          6、負責采購合同談判過程的監控和合同簽署的審核工作;

          7、對異常訂單的跟進處理;

          8、參與公司重要產品或服務的商務談判,簽署合同并跟進落實情況;

          【任職要求】

          1、3年以上采購工作經驗,2年以上部門管理經驗;

          2、年齡28歲以上,大專以上學歷;

          3、具備較強的商務溝通和談判技巧,責任心強,能承受變化環境下的工作壓力;

          4、處事靈活,且具備良好的社交能力,能夠妥善處理內、外部合作關系。

        行政經理崗位職責7

          一、主持分公司全面的經營管理工作,組織實施總公司決議。

          二、組織實施分公司年度經營計劃和投資方案,完成總公司下達的業績指標。

          三、擬定分公司內部管理機構設置方案、人員編制和工資計劃總額,提交總公司批準。

          四、擬定分公司的基本制度。

          五、提前聘任或解聘分公司中、高層管理人員。

          六、對重大事件或問題作出決策、處理,并承擔責任。

          七、根據考核情況決定部門以下人員的.任免和獎懲。

          八、定期向總公司提交經營狀況和財務報告,并接受咨詢和監督。

          九、對分公司的安全負責。

          十、保證分公司提供的服務符合標準。

          十一、在分公司內,簽署和發布職責權限內的各種命令、指示。

          十二、在職權范圍內,代表分公司簽署各種對外協議,開展公關活動。

          十三、完成總公司賦予的其它職責。

        行政經理崗位職責8

          1、負責進行公司市場戰略規劃,制定公司的市場總體工作計劃,提出市場推廣、品牌、公關、活動等方面的`具體方向和實施方案;

          2、制定公司營銷推廣計劃及公司年度營銷整體策劃方案。

          3、收集潛在客戶資料,做好客情關系,為銷售部提供策略及信息支持。

          4、進行市場調研與分析,研究同行、業界發展狀況,定期進行市場預測及情報分析,為公司決策提供依據;

          5、挖掘更多優質合作伙伴,拓展優質合作渠道;

          6、管理市場團隊,并對團隊成員和相關部門進行市場培訓和指導;

          7、配合公司領導執行有關市場業務的其他工作。

        行政經理崗位職責9

          1、在公司(管理處)總經理領導下,全面掌握公司日常運作情況,落實公司各方面工作,協助領導處理日常行政事務,對各部門的工作進行協調,當好參謀和助手。

          2、按照行政管理部工作職責主持工作,對部門員工日常工作進行檢查和考核,保證部門不出現工作差錯。

          3、在公司領導的指導下,負責制定有關行政、文秘、總務、后勤等方面的相關制度并組織制度實施前的`培訓和學習工作。

          4、檢查監督各部門制度落實情況并及時將情況向公司領導進行反饋,同時協助各部門進行整改。

          5、負責收文的初閱并提出初步處理意見及時向公司領導呈報。根據領導簽批意見進行全面落實和處理,并督促做好文件的傳閱、回收和存檔工作。

          6、負責發文稿件的審核及發文的報批、印制、分發、入檔等工作,指導做好各種往來文件資料的跟蹤、傳遞、簽收、建檔和保管。

          7、負責組織好各級接待,處理來信、來訪和投訴,正確把握公司政策界限,協調各方面工作與人際關系。

          8、辦理各種辦公設施、辦公用品、生活用品的購置計劃及管理。

          9、不斷加強行政管理部自身建設和隊伍建設,提高人員素質,提高辦事效率,及時完成領導交辦的其它工作任務。

        行政經理崗位職責10

          1、負責起草、傳達行政通知、公文制定等相關文件;

          2、協助完成辦公用品與固定資產的采購、維護和管理,統計行政費用的'使用情況;

          3、協助上級領導制定公司行政管理制度并監督執行,處理日常行政事務,并做好公司各部門之間的協調工作;

          4、負責公司各項資產、辦公用品的登記、采購、領發收回工作,掌握各種資產情況。

          5、負責會議及集體活動的組織與安排工作、文件的收發、撰稿、整理及歸檔工作;

          6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境,并負責公司資料的整理歸檔工作

          7、協助一部分財務結算和報銷工作。

        行政經理崗位職責11

          職位描述:

          1、制訂、完善公司的規章制度及流程,并負責制度的貫徹執行;

          2、制訂公司人力資源發展規劃;各職能管理制度、流程、權限,提出設置或調整組織架構建議和定崗定編方案;推進崗位職責說明書的完善工作;

          3、定期進行市場薪酬水平調研,政策了解和內部分析,不斷完善公司薪酬、福利政策、體系;

          4、制訂年度培養、招聘計劃,加強員工隊伍的建設和管理;根據管理權限,負責員工的招聘、異動、任免、辭退等人事管理工作;

          5、建立、完善系統的`績效管理和考核體系,指導部門的考核及結果運用;

          6、指導、管理公司各部門員工內、外部培訓;

          7、負責公司行政板塊工作管理,審定公司印章的刻制、使用、保管;

          8、提煉公司文化理念和文化建設,推動全體員工學習、認同、遵行公司倡導的基本價值理念和行為準則;

          9、完成上級交辦的其它工作。

          任職要求:

          1、學歷:大專及以上;

          2、經驗要求:二年以上行政、人力資源管理部門經理以上職位工作經驗,有房地產行業管理經驗;

          3、專業資格:具有人力資源和行政管理經驗,能有效處理企業行政事務和人員關系,充分調動員工工作積極性;

          4、能獨立完成文稿、通知等編撰與修改

          5、具備良好的組織、協調、溝通、創新、分析判斷等能力。

        行政經理崗位職責12

          任職資格

          1. 20-25歲,性格開朗隨和,形象好氣質佳,聲音甜美,有親和力。

          2.普通話標準;綜合素質較高,有發展潛力。

          3.有良好的服務意識,熟練使用電腦、傳真機、復印機、打印機等各種辦公設備以及各種辦公軟件如:wps、office軟件。

          4.具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識。

          5.具有一定組織協調能力、思維敏捷,應變能力強。

          6.從事過前臺接待工作者優先考慮。

        行政經理崗位職責13

          1、協助物業總經理對公司的行政及人事事物負責。

          2、制定公司行政部的各項規章制度。

          3、指導、檢查各項目管理處的行政管理工作。

          4、按iso―9000質量管理標準組織編撰行政及人事部門的.體系文件。

          5、全權負責公司的人員招聘、崗位人員的調整工作。

          6、負責公司所有物品的統一采買工作。

          7、負責公司體系文件編制工作。

          8、負責員工手冊的編制及培訓工作。

          9、負責員工的食宿、洗浴等總后勤的管理工作。

          10、負責公司及各部門對外發文的文件審查工作。

          11、協助總經理負責對公安、小區辦、城管等政府部門的聯絡溝通工作。

          12、負責組織員工的文體活動。

        行政經理崗位職責14

          負責公司運營采購,包括辦公用品,生活用品,遵守公司采購流程;

          對各部門的辦公用品需求進行定期采購和領取以及費用結算;

          維護外部關系,建立良好的供應商關系和廣泛的'客戶資源;

          繳納公司各項辦公費用,定期與各供應商結賬。

        行政經理崗位職責15

          崗位職責:

          1.全面負責集團公司行政工作的管理;

          2 .完善、健全公司各項規章制度,監督執行,以推動公司規范化流程管理;

          3.負責公司整體行政、商務、企業資質等相關事務的管理維護工作;負責制訂工作標準及指導、督促各部門制訂業務標準與流程,并監督執行;

          4.負責協調各行政管理業務流程,對內協調各部門關系,全面支持企業運作;全面負責本部門人員及事務的管理工作;

          5.負責公司各項對內、對外大型活動組織與管理,對外協調政府等公共關系;負責各項目人事安排和管理工作。

          6.根據公司發展規劃開展商務拓展與支持工作,制定商務政策、合同、管理制度、規范及流程與實施方案。

          7..做好本系統各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

          8 .定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

          9.審閱行政系統及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。

          崗位要求:

          1、 8年以上大型建筑企業工作經驗,5年以上同職位工作經驗;

          2、了解企業整個運營流程,熟悉行政管理體系與制度建設,對行政規范管理等方面有豐富的實踐經驗;

          3、事業心強,職業忠誠度高,具有全局意識,能準確理解企業戰略意圖;

          4、具有很強的`分析、解決問題能力,良好的文案撰寫能力和人際溝通、商務談判能力;

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