董事秘書崗位職責

董事秘書崗位職責

　　在不斷進步的社會中，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編為大家收集的董事秘書崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

董事秘書崗位職責1

　　職位職能: 經理助理/秘書

　　職位描述:

　　工作職責：

　　協助董事長制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃，實現企業經營管理目標。草擬公司重要文件，召開高管會議。

　　工作內容:

　　1、協助董事長制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解；

　　2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件；

　　3、協助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系，尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理，必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議；

　　4、配合董事長處理外部公共關系（政府、重要客戶等）；

　　5、跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；

　　6、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向董事長提供相關解決方案；

　　7、撰寫和跟進落實公司高管會議、專題研討會議等公司會議紀要；

　　8、協助董事長進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃，配合管理辦開展企業文化工作；

　　9、完成其他臨時交辦的任務。

　　任職資格:

　　教育背景:

　　◆工業設計、行政管理、企業管理等相關專業本科以上學歷。

　　培訓經歷:

　　◆受過戰略管理、組織變革管理、項目管理、管理能力開發等方面的培訓。

　　經 驗:

　　◆5年以上相關行業企業行政管理工作經驗，2年以上相關職位工作經驗。

　　技能技巧:

　　◆知識面寬，知識結構較全面，具有豐富的行業經驗及管理經驗；

　　◆具有較高的綜合素質，能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識；

　　◆良好的.中英文口語、閱讀和寫作能力；

　　◆熟練使用辦公軟件。

　　◆有三年以上駕齡。

　　態 度:

　　◆有較強的組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力；

　　◆具有很強的判斷與決策能力，計劃和執行能力；

　　◆良好的團隊協作精神，為人誠實可靠、品行端正、具有親和力，較強的獨立工作能力和公關能力

董事秘書崗位職責2

　　崗位職責

　　1、負責董事長相關報告、講話稿等文字起草及撰寫工作；

　　2、負責協助董事長進行公務流程批轉、文件審簽等內部事務處理；

　　3、協助董事長做好來訪接待工作；

　　4、負責董事長行程安排及其它事務性工作處理。

　　任職要求

　　1、為人靈活，語言表達好，文字功底好；

　　2、有行政工作經驗優先，有空乘經歷或海外留學經歷優先。

董事秘書崗位職責3

　　1、協助董事長處理各種日常內外事務及對外公共關系；

　　2、負責管理和協調董事長的日程、出差和會議安排，以及日常聯絡通信工作（包括電話、Email、傳真等）和其他行政事務；

　　3、負責重要來訪客人的`接待、外國客人接待安排，協助與重要客戶、政府部門等保持良好關系；

　　4、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況，隨時提供信息反饋；

　　5、協助董事長推動公司各項業務，組織完成公司整體業務計劃

　　6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關文檔；

　　7、處理董事長交辦的專項事宜。

董事秘書崗位職責4

　　1、負責董事長日常工作行程的安排及重要事項提醒

　　2、負責董事長文件的歸納整理和處理以及郵箱、電話、信函的日常管理

　　3、負責董事長貴賓來訪接待，陪同董事長出席各類商務公關活動

　　4、負責及時傳達董事長各項指示安排，對接各項目時間節點與項目進展情況

　　5、董事長及總經理辦公會議和其它相關重要會議的`組織協調，完成會議紀要并監督落實相關會議精神。

董事秘書崗位職責5

　　1、負責協助董事長完成日常工作，協助調查研究、了解公司經營管理情況，提出處理意見或建議供董事長決策，為董事長提供必要的信息服務。

　　2、負責及時傳達董事長的各項指示安排，并跟進具體實施情況。

　　3、負責董事長相關的業務資料、各類重要文件進行整理歸檔。

　　4、負責協助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準備會議文件，主動掌握有關決議的.執行情況。

　　5、負責董事長交辦的信函、發言稿、報告、文件等各類文件的起草。

　　6、負責公司各類單據上呈董事長審批及發放管理。

　　7、負責董事長的日程安排，為董事長接見或預約訪客做好預約和安排工作。

　　8、負責董事長交代的其他事宜。

董事秘書崗位職責6

　　1、全面負責安排董事長日常工作安排及出差行程安排;

　　2、協助董事長安排各項會議日程與議程，撰寫和跟進落實主題會議等;

　　3、撰寫董事長的有關講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件;

　　4、協助董事長處理外部公共關系，參與對外商務活動，負責董事長重要客戶的接待與安排;

　　5、完成董事長安排的.其他督辦、協調、落實事宜。

董事秘書崗位職責7

　　1、起草公司年度工作總結及董事長講話稿；

　　2、起草公司股東會和董事會的會議材料；

　　3、董事長日常事務辦理的協助工作，協調安排董事長的工作日程和參與相關活動；

　　4、做公司會議的'組織工作和會議紀錄；

　　5、協助董事長進行客戶接待、公關、談判工作；

　　6、公司制度的草擬；

　　7、對董事長指示事項進行跟蹤和督辦；

　　8、董事長重要文件及信件的處理和保管工作；

　　9、根據公司的保密守則保守公司秘密；

　　10、負責內外部公文辦理，文書檔案管理及重要資料管理工作。

董事秘書崗位職責8

　　工作職責:

　　1、處理董組織安排及接見事項,下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見;

　　4、相關會議工作,包括跟進落實公司董事會會議等公司會議紀要;起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準備工作;做好會前準備工作。

　　任職要求:

　　1、年齡26-35歲。中文、英語、法律、企業管理等相關專業本科及以上學歷;,5年以上秘書經驗;

　　2.、有扎實的'文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達能力,熟練掌握excel、powerpiont、word等辦公軟件,高效率的文件處理能力。

　　3、需要有地產行業從業經驗,以及對金融方向投資并購有了解和接觸;

　　4、知識結構全面,優秀的人際交往能力,優秀的溝通、表達能力,工作認真細致、踏實嚴謹、有條理性、邏輯性。

董事秘書崗位職責9

　　1、根據董事長要求，進行公關事務方面的方案策劃、方案撰寫、

　　2、協助董事長處理外部公共關系，協助進行與客戶的談判、溝通；

　　3、根據董事長，結合業務開展，撰寫品牌開發或客戶需要的`各種文案材料

　　4、接待訪問的重要來賓，代表董事長拜訪客戶和業務合作單位；

　　5、配合做好客戶關系維護及相關工作；

　　6、整理公司重要會議記錄及會議紀要；

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

董事秘書崗位職責10

　　1、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件

　　2、負責公司和相關當事人與證券交易所及其他證券監管機構之間的溝通和聯絡。

　　3、負責處理公司信息披露事務，督促公司制定并執行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度，促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務，并按照有關規定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作。

　　4、協調公司與投資者之間的'關系，接待投資者來訪，回答投資者咨詢，向投資者提供公司披露的資料。

　　5、籌備股東大會和董事會會議，準備和提交有關會議文件和資料。

　　6、參加董事會會議，制作會議記錄并簽字。

　　7、負責與公司信息披露有關的保密工作，制訂保密措施，促使董事、監事和其他高級管理人員以及相關知情人員在信息披露前保守秘密，并在內幕信息泄露時及時采取補救措施并向證券交易所報告。

　　8、負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監事和高級管理人員持有本公司股票的資料，以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等。

　　9、協助董事、監事和其他高級管理人員了解信息披露相關法律、法規、規章、規則、證券交易所其他規定和公司章程，以及上市協議中關于其法律責任的內容。

　　10、促使董事會依法行使職權。在董事會擬作出的決議違反法律、法規和公司章程時，應當提醒與會董事，并提請列席會議的監事就此發表意見。如果董事會堅持做出上述決議，董事會秘書應將有關監事和其個人的意見記載于會議記錄，同時向證券交易所報告。

　　11、證券交易所要求履行的其他職責。

董事秘書崗位職責11

　　1、按5S是標準整理董事長辦公環境；

　　2、負責董事長日常行程安排和事務安排，做好公司管理和出差安排；

　　3、負責組織并參與董事長所需參加會議，并做好會議記錄；

　　4、負責整理會議記錄并經與會人員的'簽字后下發有關部門歸檔存放；

　　5、負責監督檢查會議內容的落實情況，及時報告董事長；

　　6、負責收集公司內部各部門工作報告，及時上呈董事長批閱；

　　7、負責起草與董事長工作相關的各種指示、通知、總結、信函等，下發有關部門并督促執行、落實、檢查；

　　8、負責處理董事長授權范圍內的文件、電話和郵件，并經過仔細篩選后報告董事長；

　　9、按照董事長意見，并根據賓客來訪時間和職務等級進行會晤安排；

　　10、按董事長要求參加宴請來訪賓客，并處理各項接待工作；

　　11、完成董事長交代的其他工作；

董事秘書崗位職責12

　　1、負責董事長辦公室服務，包括位董事長來往信件的整理/保管;

　　2、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進，完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務;

　　3、負責董事長信函、報告、文件等各類文件的`撰寫;

　　4、對國家和地方的相關產業扶持政策及申報操作流程了解熟悉;

　　5、國家高新技術企業認定申報、科研項目管理;

　　6、專利、商標申請、管理;

　　7、董事長交待的其他工作任務;

董事秘書崗位職責13

　　1、收集及統計匯總所需的各類報表;

　　2、草擬各項發言、報告、函件、合同;

　　3、負責整理董事長的各類資料、文件并分類、保管及歸檔;

　　4、負責秘書辦的.對外聯絡、來電、來訪、記錄及禮儀服務;

　　5、負責董事長的日常行程的編排和提醒;

　　6、負責公司各類上呈董事長單據的審批與管理;

董事秘書崗位職責14

　　1、協助董事長對公司進行運營管理和工作協調，及時傳達各項指令，督促、檢查落實各項工作的執行情景；

　　2、協助董事長制定年度戰略計劃（包括戰略舉措、銷售目標、費用、編制等），經過收集和分析相關報表，幫忙總經理監督計劃執行情景和及時修正；

　　3、根據董事長指示，負責召集亞材公司管理及董事會會議；

　　4、負責公司管理會議及董事會會議的籌備、通知、記錄和《會議紀要》的整理、管理；

　　5、協助董事長處理日常事務、會議和對外接待工作，做好相關信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發布和管理；

　　6、協助董事長對公司和行政人事部進行績效考核和高管團隊管理的工作；

　　7、做好保密工作，嚴格遵守公司保密規定；

　　8、負責公司重要文書的`傳真接收和發放；

　　9、參加或代表董事長參加公司召開的有關會議；

　　10、協助董事長作好內部文件的收文記錄，以便于董事長看閱。對于外來公函、通知及文字資料，及時送交董事長閱示，并根據董事長批示負責落實。公司各部門送交董事長簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

　　11、做好董事長與各部門總經理之間的信息溝通、傳遞工作，發揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。

董事秘書崗位職責15

　　1、作為董事長對公司戰略規劃、日常管理的智囊；

　　2、對管理會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進；

　　3、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作；

　　4、負責董事長日常經營工作中文件的起草；

　　5、協助董事長處理日常事務；

　　6、負責董事長的行程安排，商務隨行；

　　7、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達；

　　8、負責來訪的.商務接待工作，做好對外聯系和公關工作；

　　9、處理董事長授權的其它事務。

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