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公司倉管崗位職責
在日常生活和工作中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編為大家收集的公司倉管崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
公司倉管崗位職責1
一、倉管日常工作
1、倉管必須嚴格按財務軟件系統和倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入財務軟件系統,做到日清日結,確保財務軟件系統中物料、產品進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與財務軟件系統中的數據進行核對,確保兩者的一致性。物料和產品倉庫必須根據實際情況和各類物料、產品的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。
2、必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記入帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致
3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存
物料定期進行檢查盤點,并做到賬、物二者一致。必須定期對每種物料、產品的單據進行核對并記錄,如有變動及時向領導反映,以便及時調整。倉管員發現物料庫存不足時,庫管員應及時通知采購部,由采購部按要求填寫請購單,經總經理批準后及時采購。采購部下定單時應該認真審核庫存數量,做到以銷定進。杜絕出現庫存積壓,滯銷等情況。訂單錄入后,采購部通知供貨商送貨時間,并及時通知倉庫。
4、生產車間必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量;在有條件的情況下逐步實行零庫存,倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領導及財務人員。
5、倉管要按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發現情況及時向上級匯報,下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好。在做好倉庫防火的同時,還要保持倉庫內通風、干燥,做好防蠅、防塵、防鼠、防盜,防雨和防潮等工作。
6、每月月底由財務主管組織盤點小組對倉庫進行帳與實物盤點,以保證做到賬、物、二者一致;
盤點人員組成:財務主管,組員、監督人員。由財務主管核定應盤數,組員盤點實物,然后由財務主管將應盤數和實物校對。監察人員確認。盤點內容:原材料、成品、半成品、工具、辦公設備等。
盤點責任:所有盤點人員必須對所盤點的數據和實物負責,并保證內容的真實性,杜絕一切可能存在的差、錯、漏,實物和數據不符的必須追查到底并追究相應人員的責任并賠償相應損失。
盤點結束期限二天要有完整、正確的盤點結果呈報主管領導。有差、錯、漏的盤點也應做情況說明一并呈報主管領導,根據具體情況做出相應處理。
二、入庫管理
1、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的`現象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、檢驗合格單等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3、產品堆放要科學、標準、符合安全第一、進出方便、節約倉容的原則。合理安排貨位,產品分類存放。產品入庫驗收后,要根據產品的性能、特點和保管要求,安排適宜的存儲場所,做到分區、分庫、分類存放和管理。
4、入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。入庫單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一致,物料單上還應注明單價、重量和總金額。收料單上必須有倉庫保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的金額一致。
三、出庫管理
1、各類物料、產品的發出,原則上都采用先進先出法。物料、產品出庫時必須辦理出庫手續,先由銷售部開具銷貨訂單,倉管人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的銷貨單辦理出庫手續,登記入帳。在對出庫產品進行實物明細點驗時,必須認真清點核對準確、無誤,方可簽字確認出庫,否則造成的經濟損失,由當事人承擔。
2、生產部領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具物料出庫單,經領料人、庫管員簽字,登記入帳。
3、產品出庫后倉管員在當日根據正式出庫憑證銷賬并清點貨品結余數,做到賬貨相符。在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料、產品進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
4、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。
5、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、或損壞等),應及時的用書面的形式向領導匯報。
四、產品借出管理
1、因工作需要或結算等特殊原因,需向倉庫借出商品時,必須由經手人寫出借貨申請,明確歸還或結算時間后,并經業務部經理簽字認可方可借出。
2、倉庫管理員接到申請后,清點核實所借商品的品名、數量、規格、單價、金額等相關內容,并與借貨人簽字認可貨物正確及完好,方可借出。倉庫管理員必須根據借貨申請表在賬面上進行備注。
3、借出的貨品必須在約定時間內歸還或結算。
4、借出的貨品不得跨月結算或歸還。
5、貨物歸還時,倉庫管理員必須根據借貨申請表對所借出商品進行清點和核查,若與借貨明細相符且商品無損壞方能入庫銷賬,若發生商品短少或損壞,則由借貨方按照相關規定進行賠償。
五、車間及工具管理
1、生產部門領用物品必須先填寫領料單(一式三份),一份自存、一份生產部門存、一份交財會記帳,內容(領料部門、領料人、物料名稱、規格、數量等)必須清楚、完整和準確無誤。
2、在倉庫領用的工具要做好登記,用畢及時歸還并登記工具使用情況。生產車間內常用工具應妥善保管以免發生遺失。車間領導有責任和義務進行管理。
3、對以損毀工具應上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責任進行處理。
4、生產車間內所有物品擺放應按照以劃分的區域進行擺放,其區域不得出現與之不符的部品。對廢品要及時清理保持車間內的整潔。
六、倉庫管理員應責任心強,監守崗位,無故不能離崗。對突發事件能及時處理和協調,保證生產的順利進行,嚴防以外事故發生。
七、完成總公司領導交給的各項任務。
公司倉管崗位職責2
1.嚴格執行入庫手續,物料或成品進倉時,倉管人員要核實數量、規格、種類是否與貨單一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數量和要求的交貨日期交貨。
2.入庫的物料和成品應分堆放整齊,杜絕不安全因素;并設物料卡,標識清楚。
3 .存貨入庫后應及時入賬,準確登記。
4 .領用物料部門應開具領料單,若需配套領料時,應配套領用;倉管人員應按審核無誤的`領料單和先進先出的原則發料。
5.成品庫須按發貨單發貨,手續不全不予發貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領導同意后方可發貨,事后應補方可發貨。
6 .車間領用物料或成品發貨后應及時登記有關賬卡。
7.倉管人員應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。
8.為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。
9.隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發生,并及時上報。
10 .定期上報不合格存貨資料,并根據有關規定即時處理。
11.做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質。
12.嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器。
13.上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作。
14.倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。
15.倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟悉業務,具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
16.倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業秘密,不得擅自將有關文件帶出廠外。
17 .倉管人員如不履行自己的職責,對公司的財產造成損失,公司有權追究其經濟責任;情節嚴重的,應追究其法律責任。
18 .倉管人員調動或離職前,首先辦理賬目移交手續,要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。
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