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成品倉倉管崗位職責
隨著社會不斷地進步,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編精心整理的成品倉倉管崗位職責,歡迎大家分享。
成品倉倉管崗位職責1
1.嚴格執行入庫手續,物料或成品進倉時,倉管人員要核實數量、規格、種類是否與貨單一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數量和要求的交貨日期交貨。
2.入庫的物料和成品應分堆放整齊,杜絕不安全因素;并設物料卡,標識清楚。 3 .存貨入庫后應及時入賬,準確登記。
4 .領用物料部門應開具領料單,若需配套領料時,應配套領用;倉管人員應按審核無誤的領料單和先進先出的原則發料。
5.成品庫須按發貨單發貨,手續不全不與發貨;按銷售單日期準時發貨如有意外須拖延時間須陰及時向上級反應,如有發漏應及時補發貨。
6 .車間領用物料或成品發貨后應及時登記有關賬卡。
7.倉管人員應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致.
8.為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。
9.隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發生,并即時上報。
10 .定期上報不合格存貨資料,并根據有關規定即時處理。
11.做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質。
12.嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器。
13.上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作。
14.倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。
15.倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業務,具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的.良好形象和聲譽。
16.倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業秘密,不得擅自將有關文件帶出廠外。
17 .倉管人員如不履行自己的職責,對公司的財產造成損失,公司有權追究其經濟責任;對廠情況嚴重的,應追究其法律責任。
18 .倉管人員調動或離職前,首先辦理賬目移交手續,要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。
成品倉倉管崗位職責2
1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。
2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。
7、認真做好倉庫發料工作。發料原則:憑工地主管簽名的`領料單進行發放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發,舊廢料根據實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復領料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
成品倉倉管崗位職責3
一、崗位描述:
本職工作:1、負責成品倉的物資保管、進銷存管理。2、負責發貨、退貨流程中的相關事宜。
責任和權利:1、對本崗工作績效負責。2、對庫存管理負責。3、可行使對發貨司機、搬運工的調度權。4、在本崗行使人事建議權和管理權。
二、崗位職責明細:
1、以服務客戶為根本,嚴格執行公司的各項規章制度,對工作盡職盡責。
2、熟悉公司品牌和產品,包括外購品牌和產品。熟悉公司對經銷商和直營商場的發貨、退貨的環節和程序,嚴格按照各種發、收貨流程執行。
3、負責進庫產品數量及質量的驗收,開具入倉單。發現少貨或少配件的成品應拒絕收貨,并反饋跟進。所有入庫產品堅持先進先發,后進后發的`原則,特殊情況遵循銷售部的安排。
4、按銷售部開具的發貨單進行發貨,發出的物品數量、型號、配套宣傳品應與發貨單完全相符,如庫存與發貨單信息不符,立即反饋跟進。嚴禁把有塵、表面刮花、殘損的貨品當做新品發出。
5、備份所有客戶發貨資料,每次發貨前負責核對資料,如不符則及時反饋銷售部。
6、發直營商場須開具《調撥單》,《調撥單》上必須有副總簽名才可把貨發出。
7、做好成品倉進銷存帳,任何貨物進出都必須按相關流程填寫單據,并有相應人員簽字,嚴禁無單據的貨物進出。
8、收到發貨單后必須在當天發貨,有異常情況必須在收到單1小內反饋。每天下班前,倉管必須將當天排貨情況告知開單文員。每天9:00前必須把當天庫存交付商務跟單處。
9、在每次發貨前必須把產品條碼掃進條碼槍,然后交給客服把數據導入局域網物流系統。
10、確保帳面上的貨物數量與倉庫實物完全一致。每月1號進行盤點,如有帳實不符應積極配合財務、銷售進行查證,發生貨物丟失須承擔賠償責任,每月3號前將上月進銷存報表呈交上級主管。
11、妥善保管進出倉相關單據及帳本,收發貨后相關的單據應迅速分發到相關部門,不允許延誤甚至遺失。
12、每天上班應對倉庫的門窗、庫房建筑及各庫區存放的物資進行巡查,發現異常立即報告。每天下班前對各庫區的門、窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可
成品倉倉管崗位職責4
目的:使委外半成品入庫、出庫作業在有序的狀態下進行,保證發貨在數量和種上的準確性。
適應范圍:半成品庫
一、入庫
1、自制半成品入庫
自制半成品材料入庫時,倉管員須核對訂單號、規格、名稱、圖號、單重、訂單要求、訂單總數及當次數量(重量),經品質部檢驗合格后方可開具《半成品入庫單》簽收入庫,對于當次數量不足訂單總數的可不入庫,但須將當次數量記入《自制半成品入庫日報表》上,當該批訂單生產完成累計生產數據與訂單總數相符時,則按單開具《半成品入庫單》。
當該批訂單總數累計送足時,才能開具《委外加工入庫單》辦理入庫。注:入庫數量(重量)須與外發加工數量(重量)相符。誤差數量3%,重量2kg%
2、委外加工入庫
外加工材料入庫時,倉管員須核對訂單號、規格、名稱、圖號、單重、加工要求、訂單總數及當次數量(重量),經品質部檢驗合格后方可開具《委外加工入庫單》簽收入庫,對于當次數量不足訂單總數的可不入庫,但須將當次數量記入《外加工入庫日報表》上,當該批訂單總數累計送足時,才能開具《委外加工入庫單》辦理入庫。注:入庫數量(重量)須與外發加工數量(重量)相符。誤差數量3%,重量2kg%
二、出庫
1、生產車間領用
1)、倉管員核對《領料申請單》上的訂單號、名稱、規格、數量(重量)、顏色無誤后予以開具《領料單》發料。
2)對于訂單數量龐大,生產周期過長的物料予以分批備料發放。
2、委外加工出庫
1)、采購部應按照《委托加工指示單》的要求和委外半成品的包裝情況通知倉庫
發委外半成品給供方,并與倉庫協調車輛到位的時間。
2)、發貨裝車前,倉管員應對所裝的貨物進行核對,確認該批產品與生產訂單、采購通知發貨的要求是否相符,該要求包括訂單編號、規格、型號、數量(重量)、加工要求等,以及品質部的.檢驗人員的確認并蓋章,確認無誤后方可進入下一步工作。
3)、發貨裝車時,倉管員應對所裝的貨物進行逐筆核對,并記錄于《半成品發貨日報表》,并收取該《產品工序流程卡》棧板聯。
4)、每一塊棧板必須全部裝完,不允許有剩余的現象。
5)、倉庫依據采購部的指令發委外產品加工時,應同時發送相應的周轉器具,并在《委外加工發貨單》中予以體現。
6)、發貨結束后,倉庫依據《半成品委外發貨日報表》和所收取棧板聯重新核實,確認無誤后開具《半成品委外加工發貨單》,所有的票據上必須填寫清楚所要求填寫表單中的每一個項目,不允許留有空白,每一規格產品必須明確標明訂單編號。
7)、庫房中心應確保裝車的過程安全,應采取必要防護措施防止裝卸和運輸過程可能出現的對貨物的損傷。
8)、發貨結束后,采購部應對《半成品委外加工發貨單》、《半成品委外加工出庫日報表》進行重新審核、確認后辦理出廠手續,并負責統一保存原始記錄,保存期限為一年。
票據管理
1、做好半成品出入庫的數據管理,建立半成品庫存放的標識與臺帳,為財務部、采購部、生管中心提供及時、準確的報表;
2、負責半成品庫所有出入庫單據和各種報表的妥善保管,每天的出、入庫單據及《半成品入庫日報表》、《半成品外加工出庫日報表》、《半成品委外加工入庫日報表》等相關票據報表須于次日上午11點前傳遞相關部門。
3、與相關部門進行數據核對,確保出入庫單據與實物一致,接受相關部門的數據復核,確保出入庫報表與實物一致;
4、建立健全倉庫半成品出、入、存的手續,將出入庫單據填寫準確,并形成出入存臺賬。
四、貯存、防護
1、負責合理安排物料在倉庫內的存放次序,按物料種類、規格、等級分區堆碼,不得混和亂堆,經常保持庫區范圍內整潔衛生。對回收物品妥善分類保管,并做好相關記錄。
2、.負責倉庫區域內的治安、防盜、消防工作,發現事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
3、倉庫是財物重地,非保管人員不得隨意進出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。
五、盤存
1、保管員對所保管的物品,應做到每月必須進行一次自行盤點,每月底前必須與材料會計進行一次對帳,保證做到帳、卡、物三相符。并接受材料會計每月隨機抽檢。如有盤盈、盤虧,保管員應提出書面材料,說明原因。屬于正常耗損,經總經理批準轉財務核銷出帳。屬于非正常盤盈、盤虧,根據倉管員違規處罰條例處罰。
六、其他要求
1、保管人員要堅守崗位,按時上下班,在規定的工作時間內不得擅離職守,下班前打掃好倉庫衛生,關鎖好門窗。并催問各車間領導人是否有應領而未領的物資。班外時間如有要事、急事必須做到隨叫隨到,保證供應及時。
2、做到以公司利益為重,愛護公司財產,不得監守自盜。
3、不斷加強業務學習,熟悉所保管物資的規格、性能、質量、使用范圍、使用量、最低保管量等內容,努力提高業務及管理水平。
4、服從上級工作安排、及時完成領導臨時交辦的其他任務。
成品倉倉管崗位職責5
1.嚴把物料入庫關。各種采購物料入庫必須嚴格按采購計劃的數量、規格收貨。送貨單上的產品名稱、規格、數量、單價、金額必須準確清晰。物料的質量、數量必須經檢驗員、保管員、庫管檢驗確認并在送貨單上簽字后方可入庫(外協件注明1000件重量),不合格產品堅決不入庫,一經發現不合格品,及時提醒庫管與客戶、采購員聯系退換。
2.保管員做入庫單要字跡清晰,物品名稱統一,入庫單上數量、單價、金額、稅額準確無誤,帳物相符。在給供應商結帳時手續必須齊全,否則不予結帳。
3.倉庫發料,保管員依據工票或領料單親自清點,動作準確快捷,發現與erp系統不符的現象,及時向系統管理員或上級主管領導匯報并及時更正,并堅持做到同類物資“先入先出”。
4.倉庫帳卡相符,物料出入庫后及時登記、清點、核對,帳物不符的及時查明原因,當天的工作當天完成,不得拖延。
5.倉庫物料碼放整齊,散貨上架,物料標識醒目準確,各類物料分區、分類、分架擺放,不上架的物料做到碼放整齊、合理、有序,有數量層次,既整潔又便于清點核對。
6.保管員應經常與微機員進行微機數與實物數核對,做到帳帳、帳卡、帳物相符,長期不用的`物料及時向有關領導匯報以降低庫存,減少積壓浪費。
7.加強庫房物料管理,落實防火、防盜措施,化學品遠離光源電源并與其他物料隔離存放,下班后檢查庫房有無不安全隱患,關閉電源,鎖好庫房門方可離崗,確保庫房物資不丟失不損壞。庫房環境要經常保持整潔、有序,通道暢通。
8.嚴格遵守公司其它相關規定,每天準時進入工作崗位,充分利用上班時間,高效率工作,禁止一切與本職工作無關的活動,禁止串崗閑談。
9.與各部門積極配合,努力提高業務素質與崗位技能。
10.對不能完成當日工作、私自更改結存數據者每次對責任人扣罰20元。
11.為不法行為提供同方便,接受財、物的被發現后除按相應制度處罰外即刻開除出公司
成品倉倉管崗位職責6
成品倉庫保管員崗位職責
為進一步規范公司的管理制度,加強管理者的責任意識,使管理者的崗位責任更具體,特制訂以下崗位職責:
一、做好成品出入庫的數據管理,建立成品庫存放的標識與系統賬,為財務部、銷售部提供及時、準確的報表。
二、建立健全的倉庫在成品出、入、存放手續,將出入庫單據寫準確,并形成出入存報表。
三、認真做好成品入庫驗收工作,對每批成品的入庫名稱、規格、型號、單位、數量、進行分類堆放,并標明標識,注明入庫日期。
四、發貨時,一定嚴格審核手續的'完整性,對審批手續不到位的,一律拒發。工作時間內不得擅自離崗。
五、負責審查出庫手續的完性,對將要出貨的成品實物與銷售發貨單位的要求品種、規格、數量進行核對。
六、負責對出入庫成品進行臺賬登記和建立與倉儲部相對接的電子表格動態管理體系。
七、負責對成品倉庫鑰匙的妥善保管,做到人在門開,人走門關,隨時做好防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變、防火等安全檢查工作,隨時根據天氣情況對倉庫進行通風干燥和衛生打掃,確保庫內成品堆碼整齊、庫內干凈暢通。
八、負責成品倉庫出入庫單據的妥善保管,并及時傳遞回收,按照生產和銷售情況結合規定的標準庫存量隨時向倉儲部、銷售部提供調整、控制庫存量,及時配貨的建議。
九、負責對庫存成品的入庫時間進行全面撐握,根據發貨單的審批情況安排備貨,負責監督執行成品發貨先進先出的原則。
十、負責成品周轉過程輕拿輕放,成品碼放高度符合產品特性及廠部要求的監督,確保產品質量狀態不發生改變。
十一、負責對出入庫單據進行認真的審核,如發現出入庫單據上的數量與實物不相符時,及時與有關責任人溝通、確認,必要時可越級報告。
十二、有權拒絕手續不全,數量不符、不合格產品的出入庫;有權要求搬運人員按照規定的位置合理擺放、搬移產品。
十三、對成品出入庫報表上交的及時性和準確性負責;對每月盤點報表的準確性和對導常情況的合理分析負責;對因成品庫大門鑰匙保管不善給公司造成的損失負責;對因發貨實物數與單據數不相符有出入給公司造成的損失負責;對因成品庫所有出入庫單據保管不善給公司造成的損失負責。
成品倉倉管崗位職責7
1、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發現情況及時向上級匯報,下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好;
2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患;
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;
4、負責學校物資的收、發、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質、按量驗收,并根據發票記錄的.名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標明進貨日期。屬不符合質量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關;
5、驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監督,嚴格把好質量、數量關,對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監督作用;
7、發貨時,一定要嚴格審核領用手續是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續欠妥者,一律拒發;
8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結貨物驗收合格及時將單據交與供應商,做到當日單據當日清理;
9、做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數報財務主管,做好各種單據報表的歸檔管理工作;
10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資;
11、嚴格遵守學校各項規章制度,服從上級工作分工。
成品倉倉管崗位職責8
1.應按規定嚴格執行入庫手續,物料或成品進倉時,要核實數量、規格、種類是否與貨單一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數量和要求的交貨日期交貨。
2.入庫的物料和成品應分堆放整齊,杜絕不安全因素;并設物料卡,標識清楚。
3.存貨入庫后應及時入賬,準確登記。
4.領用物料部門應開具領料單,若需配套領料時,應配套領用;倉管員應按審核無誤的領料單和先進先出的原則發料。
5.成品庫須按發貨單發貨,手續不全不與發貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領導同意后方可發貨,事后應補方可發貨。
6.車間領用物料或成品發貨后應及時登記有關賬卡。
7.倉管員應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。
8.倉管員要定期做好盤點工作。計算倉庫內現有的'物料種類與數量,掌握和明了庫存的實際情況,作為采購或進貨的參考。物料經盤點后,若發生實際庫存數量與賬面結存數量不符,除追查差異的原因外,還要編制盤點損溢單,經審批后調整賬面數字,使之與實際數字相符。
9.隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發生,并即時上報。
10.定期上報不合格存貨資料,并根據有關規定即時處理。
11.做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質。
12.嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器。
13.上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作。
14.倉管員要按時上下班,遵守公司各項規章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。
15.倉管員要立足本職,堅守崗位,熟練業務,具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
16.要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業秘密,不得擅自將有關文件帶出廠外。
17.調動或離職前,首先辦理賬目移交手續,要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。
18.倉管人員如不履行自己的職責,對公司的財產造成損失,公司有權追究其經濟責任;對廠情況嚴重的,應追究其法律責任。
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