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      1. 接待工作崗位職責

        時間:2023-10-20 16:15:21 崗位職責 我要投稿

        接待工作崗位職責

          在社會發展不斷提速的今天,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的接待工作崗位職責,歡迎大家分享。

        接待工作崗位職責

        接待工作崗位職責1

          1. 負責為下榻酒店的客戶辦理入住登記及退房手續;

          2. 負責客房房卡的管理和發放工作并嚴格遵守驗證制度;

          3. 熟悉酒店相關產品知識,了解酒店的'所有活動,及時處理客戶咨詢及客戶需求;

          4. 熟悉前臺各項專業技能,做好對客服務工作;

          5. 快速準確的獲取預訂信息,及時為客戶提供查詢及問詢服務;

          6. 為客戶提供外幣兌換服務;

          7. 制作有關報表,為其它部門提供準確的接待信息;

          8. 收集與反饋客戶意見并整理成冊;

          9. 領導交辦的其他事項。

        接待工作崗位職責2

          1.負責來訪客戶的接待和引薦;

          2.負責前臺來電接聽和轉接;

          3.公司內部員工的考勤結算工作;

          4.負責快遞收發及核算、名片管理等行政日常工作;

          5.協調會議室預定、布置會議室等相關工作;

          6.協助上級購置辦公用品,整理歸檔,負責辦公用品領用登記等;

          7.前臺區域及茶水區域衛生環境整理工作;

          8.完成上級交辦的.其它各項任務。

          9.完善員工檔案,通訊錄建立;

          10.負責辦理員工離職手續辦理;

        接待工作崗位職責3

          1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員應拒之門外

          2、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確

          3、前臺辦公區域、副總以上辦公室和小會議室每日清潔衛生,展示公司良好形象

          4、負責辦公室辦公用品耗材采購

          5、監督提醒員工每日考勤、辦公室衛生值日狀況

          6、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

          7、負責辦公用品的盤點工作,并對辦公用品的.領用,發放做好登記

          8、保證飲水機正常供水,及時更換飲用水

          9、每月按時更新通訊錄

          10、做好行政費用登記

          11、負責每月行政費用預算提醒

          12、協助做好文件的打印、復印、掃描等工作

          13、協助做好工商變更登記等工作

          14、完成上級安排的其他工作任務

        接待工作崗位職責4

          1.負責公司前臺來訪人員的登記、接待和引見,電話轉接、信息記錄及轉達工作;

          2.負責公司日常行政管理的運作(快速收發、文件收發、訂水等);

          3.負責應聘人員的預約、接待及工作;

          4.負責對公司辦公區域、會議室的環境維護的`管理;

          5.協助辦理員工的、、轉正等相關手續的辦理工作;

          6.負責協助上級領導處理企業會議或者活動的準備工作,撰寫會議紀要;

          7.負責辦公室用品、禮品、勞保用品等物品的采購申請、質量驗收、發放、登記和管理,固定資產的盤點和臺賬管理;

          8.負責公司辦公環境的日常維護、辦公設備的日常保養與故障報修、計算機及網絡設備故障的報修工作;

          9.協助公司舉辦的各類活動。

          10.完成領導交辦的其他工作任務。

        接待工作崗位職責5

          1、負責公司接待講解服務,熱情回答來賓提問;

          2、負責會議室管理、會議服務工作;

          3、負責庫房物資管理,物資出入庫及盤點對賬工作;

          4、負責門禁管理工作,對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員;

          5、負責名片印制、工裝定制、快遞收發、公司外事辦理;負責工作區物資管控及綜合服務;

          6、完成領導交待的其他各項臨時事務。

        接待工作崗位職責6

          1。前臺主管的管理要服從,處理好前一天的工作,順利完成交接工作,并做好酒店出勤記錄。

          2。掌握酒店概括,檢查設備是否能夠正常運轉,檢查各種報表,做好記錄,認真計劃今天的工作內容并認真完成。

          3。酒店前臺接待工作內容也負責酒店文件傳輸,受理各種不同形式的訂房,在接起電話時,口齒清晰,態度友好真誠,并讓對方感受到你的誠意。

          4。熱情服務,耐心為客人辦理入住手續,以及一些換房,續住等各種服務項目,不能因為客戶的過多要求而表現的不耐煩。

          5。同時前臺接待工作內容要求前臺人員熟知各個重要的電話號碼,能快速及時轉接每個電話,并做好記錄。

          6。核對上個班次輸入電腦的客戶資料,并嚴格確保客戶信息的保密性,維護客戶利益,做到及時給主管匯報工作。

          7。酒店前臺接待的設備整體要保持干凈整潔,確保工作的順利運轉,一些盆景植物也要處理干凈,給客人留下一個好的第一印象。

          8。對于一些有預約的客戶,要馬上和預約者取得聯系,不要讓客戶久等,也可先將其帶到休息區,無預約的.客戶也要馬上進行聯系證實,不要讓客人久等。

          9。如果遇到盜竊或是其它突發情況,要及時通知相關部門,避免不必要的損失,確?蛻粢约熬频甑睦妗

          其實,酒店前臺接待水準的好低就關系著酒店的營業額,所以作為前臺接待者要努力做到以上這幾點主要的前臺接待工作內容,這不僅是對個人職責素質的培養,也關系著你職業生涯的順利與否。企業招聘前臺,前臺工作職責是什么要怎么寫?

        接待工作崗位職責7

          1、前臺相關事務處理,包括電話轉接、辦公用品管理、文印管理等;

          2、行政人事部相關人事事務,包括員工入離職、考勤管理等;

          3、協助行政人事部經理安排公司的`團隊活動組織、實施;

          4、行政人事部的一些其他文件與溝通類事務處理;

          5、完成上級交給的其它事務性工作。

        接待工作崗位職責8

          1、做好客人遺留物品的找回和保管工作;

          2、認真完成前廳助理交予的各項工作,出現問題及時匯報;

          3、嚴格遵守保密原則,勿將客人信息泄露給外部人員;

          4、準確打印各項收費賬單和發票,辦理客人的'各項結賬;

          5、及時補充工作備量;

          6、辦理外借物及客人行李的存取手續;

          7、為客人提供酒店物品租借服務;

          8、為客人指引方向及解答疑問,介紹酒店和本市情況,為客人提供服務;

          9、協助保安維持門口秩序,及時了解和反饋工作區域的信息;

          10、觀察出入人員動向,協助保安做好防爆、防竊工作,掌握消防知識,在遇到緊急情況時能夠按照規定采取措施;

          11、提供訂票咨詢服務,提供傳真、打字、復印等服務;

          12、認真整理、記錄自助商務中心每日消耗情況;

          13、會基本保養和維護部門各種設備,出現問題及時匯報;

          14、積極參加各類培訓,搞好團結合作,發揮工作主動性、積極性;

          15、認真做好每班備用金及未完成工作的交接;

          16、完成領導交予的其他工作。

        接待工作崗位職責9

         、虐淳频暌幎ㄗ圆閮x表儀容,準時上崗;

          ⑵認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;

         、菬崆榻哟鞣絹碣e,為客人提供良好的服務;

         、瓤腿说降陼r,要主動向客人問好;

         、蔀榭腿藴蚀_快速地辦理入住登記手續,合理安排好各種房間;

          ⑹準確掌握房態并及時與客房部核對房態;

          ⑺與各部門密切聯系,做好客人資料、信息的溝通;

          ⑻熟練掌握業務知識及操作技能,負責有關住房、房價、飯店服務設施的咨詢推銷工作;

         、妥龊酶黝悎蟊泶蛴〖敖y計工作;

          ⑽能獨立安排散客或團隊的房間;

         、蠙z查當天團隊房號,并與房態核實;

         、徐`活處理團隊及散客增減房間及房價問題;

         、蚜私饪颓椋龊猛话l事件的'解決工作;

          ⒁認真完成主管交給的各項工作,出現問題及時向上級匯報;

         、訙蚀_無誤地為客人提供叫醒服務;

         、援斝欣顔T不在崗時辦理外借物品手續;

         、债斝欣顔T不在崗時為客人辦理存、取行李手續

        接待工作崗位職責10

          1、負責處理日常的入住、退房、預定等登記及接待工作。做好消費賓客的接待工作,接受賓客各種渠道的.預定并加以落實。

          2、負責處理客人的相關留言、轉交物品等事宜。

          3、妥善和及時處理顧客的要求、詢問和投訴,如有需要,及時向上級匯報。

          4、負責總機接聽、電話轉接、查詢、文件的復印傳真等工作。

          5、以公司的服務禮節,樹立公司品牌形象。

        接待工作崗位職責11

          1、負責接待客戶,幫客戶進行現場咨詢及電話咨詢,解答客戶問題;

          2、負責幫客戶辦理業務操作(報名/繳費等),解決家長問題;

          3、協助老師及學生開課,提前準備上課資料,提前開啟設備等,做好上課前準備工作;

          4、維護好學員秩序,做好開課前指引、課間秩序維護、課后疏散,確保學員的安全;

          5、完成各類文件的收集、整理、復印、裝訂、歸檔等工作;

        接待工作崗位職責12

          1、受理電話、傳真、互聯網等不同形式的客房預定,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關部門和崗位;

          2、處理銷售部或其他部門發來的預定單;

          3、及時按工作標準及程序進行預定變更,取消等數據處理;

          4、檢查、核實當日及次日抵達酒店的預定信息,做好預定準備工作;

          5、為客人辦理入住登記手續,安排房間,盡可能滿足客人的合理需求;

          6、為客人辦理換房、加床續住等手續;

          7、負責保管、制作和發放客房鑰匙卡;

          8、按規定填寫、錄入并統計入住散客及團隊登記單;

          9、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領班;

          10、認真核對上一個班次輸入電腦的客人資料,及時準確的輸入當班的客人資料;

          11、按規定登記、錄入和發送境外客人戶籍資料;

          12、認真細致做好交接班工作,保證工作的`延續性;

          13、協助前臺收銀員為客人做好結帳工作;

          14、完成經理交辦的其他工作任務。

        接待工作崗位職責13

          1.負責來客來訪人員的接待、登記、引導,對無關人員、上門推銷人員和無理取鬧者,阻擋在外或協助有關人員處理;

          2.負責公司郵件、包裹、報紙的收發與轉交,前臺環境整潔;

          3.維修的接報、登記,落實維修責任劃分和反饋、回訪工作;

          4.負責跟進租戶相關的服務工作,協調和督促相關部門進行處理;

          5.負責業主/租戶滿意度調查工作,做好關于業主/租戶滿意度調查的各種數據的.統計分析工作;

          6.負責業主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;

          7.執行公司的各項管理規章制度;

        接待工作崗位職責14

          1、主動、熱情、積極的接待來訪客戶,做好商務禮儀接待;

          2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作;

          3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的.錄入、排版、打;

          4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;

          5、領導交代的臨時性事物。

        接待工作崗位職責15

          1.確保自己的服飾、發型、淡妝等方面全部符合規定的要求;

          2.查看交班記錄,了解上一班的'移交事項,并負責處理;

          3.熟悉預訂資料,了解客情,了解店內的所有活動;

          4.熟練掌握店內外信息,提供準確的問訊服務;

          5.負責為下榻店里的賓客辦理入住登記手續;

          6.負責客房房卡及鑰匙的管理和發放工作并嚴格遵守驗證制度;

          7.制作相關報表,為其它部門提供準確的接待信息。

          8.做好交接班工作,保證工作的延續性。

          9.完成上級交代的工作任務。

        接待工作崗位職責16

          1、負責每日接待業主的來電、來訪,認真傾聽,詳細記錄及時回復。

          2、為業主快捷、準確的辦理入伙手續。

          3、做好客戶溝通工作,虛心聽取客戶意見和建議,及時向公司匯報。負責跟進客戶相關的服務工作,協調和督促相關部門進行處理工作。

          4、根據業主提出的問題及相關咨詢進行解答/處理工作。

          5、現場接待業主訴求,耐心聽取客戶意見,積極回應,并聯系相關部門及時回復;負責相關函件的擬寫。

          6、對于業主的'維修服務要及時準確的記載并通知相關部門及時處理,主動跟進維修情況。

          7、建立、完善客戶檔案資料,并做好物業各類文件、檔案的管理。

          8、遵守公司各項管理制度,認真學習業務知識及工作技能,認真完成領導交辦的各類工作,維護公司及客戶利益,保守公司及客戶資料,樹立團隊精神及公司主人翁意識,做到愛崗敬業。

          10、完成領導交辦的其他任務。

        接待工作崗位職責17

          1.負責公司前臺接待及電話接轉。

          2.負責收發公司快遞包裹、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作。

          3.做好辦公環境與衛生的維護與管理、綠植的日常養護。

          4.負責建立、更新公司通訊錄并發放。

          5.負責每月生日會、下午茶等員工活動的展開,配合上級落實員工關懷。

          6.完成上級交辦的`相關工作。

        接待工作崗位職責18

          1、負責公司前臺接待及電話接轉;

          2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、快遞、文件等;

          3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

          4、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

          6、負責部門打印機及公司其他固定資產的維護;

          7、完成上級交給的`其它事務性工作。

        接待工作崗位職責19

          1、負責員工關系版塊,包含公司檔案維護更新,入離職手續辦理及考勤管理;

          2、負責員工活動組織策劃、宣傳,組織相關活動及內部溝通;

          3、負責公司差旅管理、差旅機票、酒店預定及費用管理;

          4、負責公司資產管理,包括采購、發放及庫存等管理;

          5、兼任前臺,負責來訪接待、會議及公司環境管理;

          6、協助完成領導交代的臨時性工作。

        接待工作崗位職責20

          1、認真執行各種登記記錄人賬手續及咨詢工作,并準確解答客人提出的'有關服務項目方面的相關問題。

          2、對客人遺留物品及時登記保管清點并及時上報。

          3、禮貌接聽電話,熱情地招呼每一位來訪的客人,引導客人消費。

          4、會所水吧的物品銷售收銀,開好相關單據;辦理租用更衣柜的手續。

        接待工作崗位職責21

          1、負責來訪學員的接待、基本咨詢,嚴格執行公司的`接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

          2、負責潛在客戶的持續追蹤銷售;

          3、負責學校學員售后服務跟蹤,并定期回訪;

          4、接受公司的各項業務和技能提升培訓;

          5、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作。

        接待工作崗位職責22

          1、銷售客房;

          2、為住店客人辦理入住手續并安排房間

          3、掌握住客動態及信息資料,控制房間狀態;

          4、為客人辦理換房、調整房價等情況,并跟蹤預離房間狀態;

          5、提供對客及對內的咨詢及留言、轉交物品工作;

          6、協調對客服務;

          7、崗前認真閱讀交班本,了解并落實上一班移交的事項,確認交接班的營業額并交接清楚。

          8、辦理客人入住登記和退房手續,確保資料的'錄入準確、及時。

          9、負責訪客的接待引見。

          10、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理。

          11、負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄并保存

          12、負責文件的打印、復印。

          13、負責大廳辦公用品、辦公設備的清潔保養和大廳的整潔,培養大廳的盆景植物

          14、對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見

          15、收集在店客人的各種特殊需要及反饋意見,并呈報經理。

          16、完成領導交辦的其他或臨時工作

        接待工作崗位職責23

          1、接待來訪客人通知相關部門,快遞收發及訂餐、訂水;

          2、記錄每日考勤并整理月報表,公司通訊錄更新;

          3、復印機、投影儀等辦公器材維護管理;

          4、公司樣品管理、盤點;

          5、辦公用品倉儲管理,派發和登記、盤點,每月提交領用和庫存報表;

          6、辦公室會議室整理;

          7、必要時參與淘寶客服工作;

          8、上級領導交辦的工作。

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