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      1. 總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

        時(shí)間:2023-07-20 10:54:02 崗位職責(zé) 我要投稿

        【集合】總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

          在充滿活力,日益開放的今天,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢?下面是小編整理的總經(jīng)理助理崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        【集合】總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

        總經(jīng)理助理崗位職責(zé)1

          1、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,當(dāng)好總經(jīng)理的助手與參謀。

          2、愛崗敬業(yè),恪盡職守,求真務(wù)實(shí),開拓創(chuàng)新,縱觀全局,站在公司發(fā)展的高度來運(yùn)籌工作。

          3、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實(shí)際指導(dǎo)行政部制定各項(xiàng)規(guī)章制度,并以身作則,起好模范帶頭作用。

          4、協(xié)助總經(jīng)理策劃公司未來的發(fā)展方向、規(guī)模及模式,描繪出公司未來的宏偉藍(lán)圖。

          5、嚴(yán)格公司內(nèi)部管理,認(rèn)真督查、考核各部門工作的執(zhí)行情況,并根據(jù)其優(yōu)劣作出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰,以保證公司各項(xiàng)工作的'正常運(yùn)行。

          6、統(tǒng)管公司各部門,處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合,使其步調(diào)一致,協(xié)同作戰(zhàn),形成合力,以提高工作效率與經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展。

          7、根據(jù)公司發(fā)展需要指導(dǎo)相關(guān)部門組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。

          8、督促工程部抓好各項(xiàng)工程的施工質(zhì)量和施工安全工作,使各項(xiàng)工程能按質(zhì)按量按期完成。

          9、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。

          10、努力完成總經(jīng)理交賦的其他工作。

        總經(jīng)理助理崗位職責(zé)2

          1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

          2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

          3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

          4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

          5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

          6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

          7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

          8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

          9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。

          10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的`接待、參觀工作。

          總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

          一.要認(rèn)清自己,處事有原則。找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),工作起來也就找不著“感覺”。

          總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管?偨(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。

          二.要耳聰目明,作好參謀工作。

          從大的方面說,當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時(shí)地捕捉信息,準(zhǔn)確地搞好反饋,積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認(rèn)真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí),并及時(shí)搞好督促檢查,搞好落實(shí)情況反饋。

          三.要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。

          首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對(duì)上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實(shí)。”在實(shí)際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅(jiān)持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。

          四.要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。總經(jīng)理助理必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識(shí),求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。

          要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級(jí)大膽工作。不要事無巨細(xì),事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會(huì)挫傷員工的積極性。工作有成績,也會(huì)有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯(cuò)不要推諉,對(duì)自己的過錯(cuò)更不要上推下卸。工作要扎實(shí),力求實(shí)績、實(shí)效?傓k工作不能擺游戲架子,更不能弄虛作假。要真實(shí)地反映情況,扎實(shí)地開展工 作。

          五.要不斷提升個(gè)人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強(qiáng),就會(huì)產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,要*權(quán)力的影響力,但更重要的是*非權(quán)力的影響力。

          只有二者有機(jī)結(jié)合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,*德、識(shí)、才、學(xué),*高尚的人格、豐富的知識(shí)、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時(shí),還要學(xué)會(huì)尊重,學(xué)會(huì)理解,學(xué)會(huì)“給予”,尊重上級(jí),理解同級(jí),善于“給予”下級(jí)。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實(shí)現(xiàn)價(jià)值。

          六.要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動(dòng)都代表著公司形象?偨(jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時(shí),要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識(shí),形成塑造形象的共識(shí)。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實(shí)事、辦好事。

        總經(jīng)理助理崗位職責(zé)3

          1、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作。

          2、根據(jù)公司發(fā)展的.要求制定人力資源戰(zhàn)略、

          3、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)。

          4、完成公司人力資源的日常招聘工作。

          5、完善公司績效考核制度。

        總經(jīng)理助理崗位職責(zé)4

          1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

          2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

          3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

          4、負(fù)責(zé)各類文件的.分類呈送,請(qǐng)公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

          5、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。

          6、做好公司經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

          7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

        總經(jīng)理助理崗位職責(zé)5

          1、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

          2、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

          3、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的.公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。

          4、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

        總經(jīng)理助理崗位職責(zé)6

          1、收集國家有關(guān)測繪法律、法規(guī),及時(shí)了解并掌握最新的測量規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),定期對(duì)測量人員進(jìn)行教育培訓(xùn),努力提高測量隊(duì)的業(yè)務(wù)水平。

          2、組織測量人員熟悉相關(guān)設(shè)計(jì)圖紙,領(lǐng)會(huì)設(shè)計(jì)精神,復(fù)核有關(guān)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。相關(guān)工程開工前,完善原地面復(fù)核資料。

          3、組織測量人員對(duì)相關(guān)單位提供的控制點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)進(jìn)行復(fù)核、加密,做好工程開工前的`測量準(zhǔn)備工作。檢查測量成果的準(zhǔn)確性,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)更正,保證基準(zhǔn)點(diǎn)的嚴(yán)謹(jǐn)性。

          4、組織項(xiàng)目部測量人員每半年對(duì)各自負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的測量控制點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)進(jìn)行復(fù)測、校正。

          5、定期檢查項(xiàng)目部測量人員提供的測量資料、內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù),對(duì)提供的測量原始資料、數(shù)據(jù)做好歸檔。

          6、組織測量人員定期對(duì)測量儀器進(jìn)行檢測,調(diào)試,防止測量儀器帶病作業(yè)。建立儀器臺(tái)賬,加強(qiáng)測量儀器的養(yǎng)護(hù)、保管工作。負(fù)責(zé)測量器具的報(bào)廢和購買等工作的申報(bào),負(fù)責(zé)培訓(xùn)等相關(guān)工作。

          7、全面負(fù)責(zé)公司的工程量實(shí)測復(fù)核管理工作,為公司與項(xiàng)目部的工程款結(jié)算提供數(shù)據(jù)支持,確保數(shù)據(jù)客觀、準(zhǔn)確.

          8、有關(guān)部門及上級(jí)索要資料、圖表等,提供資料及時(shí)、真實(shí)、齊全。

          9、加強(qiáng)和各部門相關(guān)人員的業(yè)務(wù)聯(lián)系,及時(shí)了解工程動(dòng)態(tài),科學(xué)、合理安排工作,及時(shí)提供測量、放線數(shù)據(jù)供各專業(yè)班組進(jìn)行現(xiàn)場操作,保證工程順利進(jìn)行。

          10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

        總經(jīng)理助理崗位職責(zé)7

          1、在集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)總公司決議的貫徹落實(shí),負(fù)責(zé)公司的全面領(lǐng)導(dǎo)和管理工作;

          2、負(fù)責(zé)主持公司的全面工作,建立健全公司統(tǒng)

          3、組織簽訂公司規(guī)章制度,確定公司各部門的分工及職權(quán),全面掌握公司的經(jīng)營、服務(wù)動(dòng)態(tài)情況;

          4、編制公司發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展計(jì)劃和各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo),確定員工薪酬福利待遇制度,決定公司資金運(yùn)作和各項(xiàng)費(fèi)用開支;

          5、決定調(diào)整公司的組織結(jié)構(gòu)、人員編制;決定公司中層以上干部的聘任、解聘、晉升和獎(jiǎng)懲;

          6、審批公司和各項(xiàng)目處的財(cái)務(wù)開支、物品采購、設(shè)備更新、項(xiàng)目維修等重大計(jì)劃;

          7、組織召集、主持總經(jīng)理辦公會(huì)議,檢查、監(jiān)督和協(xié)調(diào)各部門、各項(xiàng)目處工作任務(wù)全面完成;

          8、主持、組織對(duì)公司重大項(xiàng)目業(yè)務(wù)的洽談、招投標(biāo)文件的'審定。督促并檢查公司重大項(xiàng)目的質(zhì)量與安全事項(xiàng);

          9、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)和員工理念、形象、素質(zhì)建設(shè),創(chuàng)建一流的企業(yè)品牌、一流的企業(yè)形象。

        總經(jīng)理助理崗位職責(zé)8

          1尋找物業(yè)信息;

          2負(fù)責(zé)現(xiàn)場調(diào)研物業(yè)的`地理位置、周邊市場條件、建筑結(jié)構(gòu)、面積、業(yè)主情況、產(chǎn)權(quán)性質(zhì)等信息;

          3調(diào)研周邊酒店的房價(jià)、出租率、經(jīng)營情況等信息;

          4編制項(xiàng)目投資預(yù)算報(bào)表,可行性分析;

          5如果租賃,與物業(yè)業(yè)主初步洽談;如果加盟,與加盟投資人合作談判;

          6上級(jí)交辦的其他工作。

        總經(jīng)理助理崗位職責(zé)9

          1、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時(shí)間和安排;

          2、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)總經(jīng)理的'各項(xiàng)指示安排,起草總經(jīng)理交辦的各類文件;

          3、收發(fā)郵件,并及時(shí)交給總經(jīng)理處理;

          4、安排商務(wù)接待,做好預(yù)訂工作,為總經(jīng)理接見訪客安排預(yù)約;

          5、協(xié)助總經(jīng)理安排外出行程;

          6、做做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作,并協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;

          7、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

        總經(jīng)理助理崗位職責(zé)10

          1.協(xié)助總經(jīng)理推動(dòng)公司銷售業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃;

          2.總經(jīng)理及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的建立與維系;

          3.完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作;

          4.協(xié)助總經(jīng)理對(duì)部門工作予以督導(dǎo)、協(xié)調(diào);

          5.與集團(tuán)各部門溝通協(xié)調(diào),確保工作計(jì)劃的推進(jìn)落實(shí);

          6.負(fù)責(zé)經(jīng)理的有關(guān)報(bào)告、文件的撰寫工作,總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)。

        總經(jīng)理助理崗位職責(zé)11

          1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

          2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

          3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

          4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

          5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

          6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

          7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

          8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

          9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。

          10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

          總經(jīng)理助理在企業(yè)內(nèi)該如何定位

          1.總經(jīng)理助理在企業(yè)內(nèi)應(yīng)該享受副總經(jīng)理的基本待遇,職位相當(dāng)于副總經(jīng)理,職權(quán)次于副總經(jīng)理和總監(jiān)(行政總監(jiān)、市場總監(jiān)、客戶總監(jiān)、媒介總監(jiān)、策劃總監(jiān)、藝術(shù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)等具體業(yè)務(wù)工作分管領(lǐng)導(dǎo)或責(zé)任人)。

          2.總經(jīng)理助理因直接配合總經(jīng)理的'日常工作,應(yīng)該是總經(jīng)理的得力干將、得意助手。

          3.總經(jīng)理助理工作時(shí)的言行應(yīng)該代表總經(jīng)理的作風(fēng)與為人,必須以公司利益為重。

          4.總經(jīng)理助理的工作性質(zhì)不同于總經(jīng)理秘書。但初入職者,應(yīng)先履行總經(jīng)理秘書的工作,了解總經(jīng)理的品性為人、思想意識(shí)、經(jīng)營理念、人生目標(biāo)、業(yè)務(wù)知識(shí)、社交圈子……,言辭必須謹(jǐn)慎,應(yīng)嚴(yán)格遵守其與公司簽定的保密協(xié)議。

          5.總經(jīng)理助理是總經(jīng)理直接物色、培養(yǎng)、儲(chǔ)備的企業(yè)管理者,對(duì)企業(yè)、對(duì)總經(jīng)理應(yīng)該絕對(duì)忠誠。

          6.優(yōu)秀、成熟的總經(jīng)理助理,一般都能被提拔成副總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理,將會(huì)行使更高更多的職權(quán),享受更高的待遇或直接把持企業(yè)一部分股份。

          7.總經(jīng)理助理的公關(guān)、協(xié)調(diào)能力應(yīng)該比總經(jīng)理優(yōu)秀,思想意識(shí)、經(jīng)營理念、人生目標(biāo)、業(yè)務(wù)知識(shí)、社交圈子應(yīng)盡量與總經(jīng)理保持一致、不分伯仲,甚至應(yīng)該超越總經(jīng)理。否則就不能勝任該職位,也不可能得到總經(jīng)理的賞識(shí)和提拔。

        總經(jīng)理助理崗位職責(zé)12

          1;卦L老客戶和失敗客戶,維護(hù)老客戶和找尋商機(jī);

          2。設(shè)計(jì)院和大系統(tǒng)商的.前期收集開發(fā)工作;

          3。協(xié)助經(jīng)理前期工作,分層次的跟進(jìn)工作;

          4。作為銷售儲(chǔ)干,能力和時(shí)機(jī)公司認(rèn)可,可提升為項(xiàng)目經(jīng)理,可分派到全國各地需要的地方工作。

        總經(jīng)理助理崗位職責(zé)13

          職位名稱:總經(jīng)理助理

          所屬部門:辦公室

          直接上級(jí):總經(jīng)理

          直接下級(jí):品牌經(jīng)理部門主管各店鋪店長

          工作內(nèi)容

          1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

          2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

          3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

          4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

          5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

          6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的`起草、發(fā)布。

          7、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;

          8、配合人資部設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);協(xié)助公司人力資源的日常招聘工作;9、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

          10、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件。

          11、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,及時(shí)處理、匯報(bào)。

          12、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或集團(tuán)單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

          權(quán)責(zé)范圍

          權(quán)力

          1、對(duì)下屬有人事任免及待遇的建議權(quán);

          2、對(duì)辦公室事宜有權(quán)處理任何問題;

          3、對(duì)公司重大事情有知情權(quán);

          4、對(duì)公司內(nèi)相關(guān)工作有知情權(quán);

          5、對(duì)下屬工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán);

          責(zé)任

          1、對(duì)辦公室人員行為規(guī)范負(fù)主要責(zé)任;

          2、對(duì)公司人員有行為工作監(jiān)督責(zé)任;

          3、對(duì)人資監(jiān)督品牌專柜員工流失率過高負(fù)主要責(zé)任;

          4、對(duì)本部門發(fā)生的突發(fā)事件及重大事件負(fù)主要責(zé)任;

          5、對(duì)提高人資工作負(fù)主要責(zé)任;

          任職資格

          從業(yè)經(jīng)驗(yàn):6年以上從事行政管理工作經(jīng)驗(yàn)

          技能:熟練掌握辦公自動(dòng)化、普通話流利;語言表達(dá)能力較好,(Excel、Word、PowerPoint),簡單的寫作、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、并有較強(qiáng)的溝通能力,具有很好的親和力;

          態(tài)度:工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),并具有敏捷性思維;具有較強(qiáng)的管理能力、判斷和決策能力、人際溝通協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力;執(zhí)行能力;具有高度的工作熱情和責(zé)任感。

          個(gè)性特征:外形氣質(zhì)較佳,性格開朗,品行端正,言談舉止到位,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神和協(xié)作能力

        總經(jīng)理助理崗位職責(zé)14

          職責(zé)一:助手工作

          工作任務(wù):

          1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達(dá)工作

          2、按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動(dòng)

          3、協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議

          4、在企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃、銷售策略、運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案

          5、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作

          考核重點(diǎn):內(nèi)部關(guān)系順暢,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)情況

          職責(zé)二:對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào)

          工作任務(wù):

          1、配合企業(yè)有關(guān)部門,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系

          2、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)及其他單位的關(guān)系

          3、按照領(lǐng)導(dǎo)安排,代表企業(yè)出席各種外部會(huì)議

          考核重點(diǎn):外部關(guān)系維護(hù)狀況

          職責(zé)三:會(huì)議管理

          工作任務(wù):

          1、按照總經(jīng)理的安排,召集并列席總經(jīng)理辦公會(huì)議及其他各種日常會(huì)議等

          2、按照總經(jīng)理的'安排起草會(huì)議文件,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會(huì)議及談判

          3、做好會(huì)議記錄,及時(shí)編制完成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)各相關(guān)部門,跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議

          考核重點(diǎn):企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)滿意程度和會(huì)議管理結(jié)果

          職責(zé)四:文書檔案管理

          工作任務(wù):

          1、編寫文件管理制度,制定文件編碼,對(duì)企業(yè)各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理

          2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作

          3、起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他文件,上報(bào)總經(jīng)理審批

          考核重點(diǎn):文件編碼發(fā)放及時(shí),文檔完整無損

          職責(zé)五:日常接待

          工作任務(wù):

          1、妥善、禮貌地接待國內(nèi)外有關(guān)單位、人員的來訪

          2、妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人

          3、協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作

          考核重點(diǎn):接待工作適當(dāng)、周到

          職責(zé)六:總經(jīng)理工作日程安排

          工作任務(wù):

          1、按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢

          2、及時(shí)、準(zhǔn)確地處理臨時(shí)事件,保證總經(jīng)理的工作效率

          考核重點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)工作順暢程度及滿意程度

        總經(jīng)理助理崗位職責(zé)15

          1、計(jì)劃任務(wù):負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好年、月、周、日工作及個(gè)人計(jì)劃提醒,并合理安排涉及總經(jīng)理的計(jì)劃外事務(wù)。負(fù)責(zé)制定并上報(bào)本崗位年、月、周、日工作計(jì)劃,并對(duì)執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé);

          2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理工作日程、會(huì)議等,做好會(huì)議記錄 ;

          3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理簽發(fā)文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作;

          4、負(fù)責(zé)為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作,接待總經(jīng)理的來訪人員,并做好來訪記錄;

          5、負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;

          6、正確無誤地傳達(dá)總經(jīng)理指示,匯總各部門遞交和上報(bào)的工作信息和文件,負(fù)責(zé)總經(jīng)理發(fā)布的'工作文件或工作指示的落實(shí)和催辦工作;

          7、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)外聯(lián)絡(luò)和公共關(guān)系工作;

          8、協(xié)助協(xié)調(diào)各級(jí)人員及各部門之間的合作與溝通關(guān)系;

          9、負(fù)責(zé)按照【保密協(xié)議】進(jìn)行自我日常行為規(guī)范管理,嚴(yán)格保守涉及總經(jīng)理工作及生活的私密內(nèi)容。

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