總經理助理崗位職責

總經理助理崗位職責()

　　在我們平凡的日常里，崗位職責使用的頻率越來越高，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編為大家整理的總經理助理崗位職責()，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

總經理助理崗位職責()1

　　崗位職責：

　　1、協助財務經理做好公司會計核算、報表、預算工作。

　　2、配合財務經理建立和完善財務隊伍，建立公司財務核算體系和財務監控體系，進行有效的財務內控制度。

　　3、負責協調公司財務管理、預算管理、會計核算、會計監督、審計等方面工作，努力降低成本、增收節支、提高效益。

　　4、組織財務人員執行國家有關財經法律，法規、方針、政策，監督公司遵守國家財經法令、紀律以及公司決議，保障公司合法經營，維護股東權益。

　　5、協調公司其他部門提出的財務需求，提供合規、合理的財務方案；

　　6、制定和管理稅收政策方案及程序，協調公司同銀行、稅務等政府部門的`關系，維護公司利益。

　　7、掌握公司財務狀況、經營成果和資金變動情況，并及時向管理層報告。

　　8、完成財務經理授權范圍內的其他綜合財務管理工作。

　　任職要求：

　　1、全日制會計、財務管理等相關專業大學本科以上學歷；

　　2、具有至少3—5年及以上財務管理工作經驗，保險公司從業者優先；

　　3、工作上擁有高度的上進心、事業心與責任心，具備團隊合作精神，擁有突出的計劃、組織、溝通與協調能力；

　　4、對數據敏感，具備較強的數據整理與信息分析能力，能熟練運用excel、ppt軟件

總經理助理崗位職責()2

　　1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

　　2、及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，并提出處理意見或建議，供總經理決策;

　　3、負責上級領導機關或兄弟單位領導的.接待、參觀工作，協助總經理與供應商、政府機構等對外部門建立良好的合作關系，并負責做好公司來賓的接待;

　　4、根據公司宣傳工作的中心任務或重點項目，進行相關的文案策劃，撰寫策劃文案;

　　5、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作，負責會議紀錄的起草、發布，并檢查督促會議決議的貫徹實施;

　　6、負責編寫公司對內對外文件、宣傳資料、PPT及總經理需要的其他公文;

　　7、負責完成集團所需要的各類經營報表和匯報材料;

　　8、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報;

　　9、完成公司領導交辦的其他工作任務。

總經理助理崗位職責()3

　　1.協助總經理執行酒店各項決議，完成總經理作出的經營計劃及總經理分配的各項具體工作。

　　2，檢查酒店管理制度，崗位責任制和服務程序的`落實，執行情況。

　　3.按照總經理的分工安排，督導具體業務部門的服務質量達到酒店規定的標準，并用量化進行考核，掌握酒店日常經營情況。

　　4、查閱酒店每日經營報表，發現問題及時報告總經理，采取必要措施給予解決。

　　5、根據總經理安排，主持召開每周經營例會或專項業務會議，對業務工作進行協調、調查。

　　6、就總經理提出的酒店長遠規劃和年度計劃提出合理建議，對業務市場及酒店經營管理方針發表見解，供總經理參考。

總經理助理崗位職責()4

　　1、協助總經理做好相關資料的`搜集和整理歸檔工作；

　　2、為總經理的各類日常工作提供配合與幫助；更新總經理工作日程計劃；

　　5、協助組織各類會議，參與會前組織、會議記錄、會后落實等工作；

　　6、協助總經理協調各公司資源，落實各項工作安排；

　　7、協助起草各類信函、公文、會務PPT等日常所需文件；

　　8、培養并維護與客戶的良好關系；

　　9、與總經理業務、出行安排相關的其他工作。

總經理助理崗位職責()5

　　1、協助部門經理，區域經理負責辦公室的全面工作，努力作好參謀助手，起到承上啟下的作用。

　　2、協助經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。

　　3、做好公司內外文件的'發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　4、負責公司內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

　　5、負責上級領導機關或單位領導的接待、參觀工作。

總經理助理崗位職責()6

　　1、協助總經理做好綜合。協調各部門工作和處理日常事務；

　　2、及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況；

　　3、協助總經理收集各部門重要報表，并校對各項重要數據，根據核對結果對各部門進行績效考核，并根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作；

　　4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實施；

　　5、負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導；

　　6、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；

　　7、協助總經理與施工方建立良好的.合作關系，并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作；

　　8、完成公司領導交辦的其他工作任務。

總經理助理崗位職責()7

　　1、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作，負責保管使用企業圖章和介紹信。

　　2、在總經理領導下負責辦公室的`全面工作，努力做好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

　　3、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

　　4、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。

總經理助理崗位職責()8

　　1、協助總經理對公司銷售團隊進行管理;

　　2、及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況。

　　3、負責日常訂單的'跟進及經銷商的溝通聯系;

　　4、負責總經理文件，信件，函電的接收與轉達;

　　5、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實施。

　　6、完成領導交辦的其他工作。

總經理助理崗位職責()9

　　1、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

　　2、協助總經理制定公司戰略發展規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解并監督執行;

　　3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;

　　4、負責各類文件的分類呈送，請總經理閱批并轉有關部門處理;

　　5、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄，做好決議、決定等文件的起草、發布;

　　6、做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

　　7、協調、安排總經理的工作日程和各項事務，督辦、協調及落實總經理交辦的其他工作;

　　8、每日各部門營銷數據整理匯總，分析

　　9、負責總經理相關公文管理，起草相應文件及資料，做好上傳與下達

　　10、總經理臨時交代事項處理及反饋

　　工作內容：

　　1.負責協助銷售公司總經理制定、執行和修正銷售公司的'營銷戰略規劃;

　　2.根據市場變化和競爭狀況，協助銷售公司總經理制定和調整公司銷售政策;

　　3.協助銷售公司總經理建立和健全市場營銷渠道，定期拜訪重點客戶;

　　4.協助銷售公司總經理組織編制公司年、季、月度銷售計劃并分解指標到各市場部，督促各市場部經理完成銷售指標;

　　5.協助銷售公司總經理編制銷售費用預算，按地區、類別分解費用預算，監督并確保銷售費用專款專用，確保銷售費用的有效使用;

　　6.協助銷售公司總經理完善和提高銷售流程效率，保證供銷鏈的高效運作;

　　7.協助銷售公司總經理修訂和完善銷售公司管理制度和辦法，并確保貫徹執行;

　　8.就重大問題與其他部門進行工作協調;

　　9.完成上級領導交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷，企業管理，營銷等相關專業;

　　2、熟練使用各類辦公軟件(PPT、excel、Word精通);

　　3、有營銷型或教育培訓行業總經理助理或者網絡營銷助理相關工作經驗;

　　4、有互聯網公司或者教育相關企業工作經驗優先考慮;

　　5、性格開朗、直率，有嚴密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力;

　　6、較強的統籌協調能力，書面及口頭表達能力優秀;

　　7、具備較強的影響力和執行力。

總經理助理崗位職責()10

　　1、做好企業內外文件的.發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　2、負責保管使用企業圖章和介紹信。

　　3、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

　　4、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

總經理助理崗位職責()11

　　崗位名稱

　　總經理助理

　　崗位編號

　　BJ-ZJ-02

　　所在部門

　　總經辦

　　崗位定員

　　1

　　直接上級

　　北京分公司總經理

　　所轄人員

　　直接下級

　　總經理指定并根據工作情況調整

　　編寫日期

　　20xx.xx.xx

　　崗位目的：協助分公司總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃、實現分公司經營管理的目標

　　主要職責、任務及標準

　　職責1：協助調查市場運營和制定規劃參考方案

　　工作

　　任務

　　1.協助總（副）經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標的.分解；

　　2.協助總（副）經理跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；

　　3.協助總（副）經理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促及落實執行；

　　4.協助總（副）經理起草公司各階段工作總結和其他正式文件；

　　5.協助總（副）經理調查研究、了解公司經營管理情況，并提出處理意見或建議方案；

　　6.協助總（副）經理抓好對公司員工業務指導與培訓、考核、監督工作；

　　職責2：對外關系的協調

　　工作

　　任務

　　1.配合總公司及分公司有關部門，協調企業與政府主管部門的關系；

　　2.協助總（副）經理進行對外事務聯絡，協調與商場等合作渠道、單位等關系；

　　職責3：總經理會議管理

　　工作

　　任務

　　1.按照總（副）經理工作安排各項管理層日程與議程，召集、列席參加業務討論會議并提出參考討論意見；

　　2.按照總（副）經理安排起草會議文件，協助總（副）經理進行商務會議及談判；

　　3.撰寫或跟進安排做好會議記錄并及時編制定完成會議紀要下發各個相關部門，跟進落實各項決議；

　　職責4：文書檔案管理工作

　　工作

　　任務

　　1.負責核定、匯總、備檔總經理辦公室各種往來文件，并進行頒布和通報下發；

　　2.匯總、起草分公司各部門周、月報及部門其他總結性文件，上報總（副）經理審批；

　　職責5：其他日常安排

　　工作

　　任務

　　1.負責妥善安排、接洽總（副）經理的重要客人、來訪人員；

　　2.按照重要程度安排總（副）經理的工作日程，及時、準確的處理臨時時間，保證總（副）經理工作的暢通性、時效性；

　　主要權限

　　財務權限：無

　　人事權限：人事任免建議權

　　業務權限：在總（副）經理授權范圍內，負責所分擔工作的日常監督、管理工作；

　　對終端員工的工作具有指導監督權；

　　工作協作關系

　　內部協作關系

　　分公司各部門、總公司營銷中心、培訓學校

　　外部協作關系

　　根據工作需要各政府機關等

　　任職資格

　　教育水平

　　本科學歷

　　專業

　　經濟、市場營銷、行政/企業管理或其他相關類專業優先

　　工作經驗

　　5年以上相關工作經驗，2年以上管理工作經驗；

　　知識

　　公司全方位產品知識、行業基礎知識與信息，專業知識和技能，管理知識與技能；

　　技能要求

　　辦公軟件操作熟練；內部組織銜接與溝通能力強；市場分析能力強；判斷與決策能力、計劃和執行能力強；

　　其他

　　使用工具設備

　　電話、電腦

　　工作環境

　　70%時間在辦公室，溫度濕度適宜，無噪音、粉塵等污染，照明條件良好，30%時間因公事外出。

　　工作時間特征

　　8小時工作制同時需參照總（副）經理工作時間，

　　職業發展：

　　備注

總經理助理崗位職責()12

　　職責表述一：協助營銷副總經理的工作

　　工作任務

　　1、參與公司營銷戰略的制定工作，參與公司營銷計劃的制定工作

　　2、負責營銷業務部門的工作情況的信息收集和匯報

　　3、負責營銷中心總體銷售情況的統計、分析及上報工作

　　4、擬定并上報零貨、次品處理計劃，協助營銷副總安排實施

　　5、負責擬定銷售計劃，向生產中心通知生產需求

　　6、協助營銷副總的'日常管理工作

　　7、負責建立和營銷有關的重要社會關系檔案并協助營銷副總對外重要關系的維系工作

　　8、負責營銷中心的文檔和合同的管理工作

　　9、協助營銷副總協調營銷中心各部門的關系

　　10、協助營銷副總安排實施重大的促銷和廣告宣傳活動

　　職責表述二：負責向生產通知具體的生產需求計劃

　　工作任務

　　1、負責擬定公司的年度、季度、月度各品種銷售預測計劃，并報營銷副總

　　2、在營銷副總的授權下、將計劃通知運作中心，以便提前安排生產計劃，做好有關準備

　　3、在營銷副總的授權下，向運作中心下達具體的生產任務

　　4、在營銷副總的授權下，負責和運作中心協調銷售和生產的矛盾，并對銷售計劃做出相應的調整;遇到調整比較重大的情況報營銷副總決策處理

總經理助理崗位職責()13

　　1、協助董事長做好公司股東和董事會、重要業務經營會議的組織和召集；

　　2、協助董事長檢查對董事會或公司管理委員會決議的實施情況；

　　3、在董事長外出時，受其委托，有權代表公司處理緊急公文及簽署重要的經濟合同；

　　4、有權對總經理、各部門經理的工作提出意見和建議；

　　5、在董事長外出期間，受其委托對公司的'重要業務活動有業務執行的綜理權和董事會的代行權；

　　6、完成董事長交辦的其他工作任務。

　　7、負責分管業務。

　　8、董事會授予的其他職責

　　9、應當遵守國家法律法規和公司章程的規定，恪盡職守，維護公司利益。

總經理助理崗位職責()14

　　1．協助總經理開展日常管理工作及部門協調工作；

　　2．起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄；

　　3．起草、存檔整理總經理簽發的文件；

　　4．公司管理制度的完善與修訂，公司網頁內容審核，設計方案的修訂；

　　5．接聽總經理的辦公電話、妥當應答，并做好電話記錄；

　　6．掌握并負責總經理的日常行程安排與協調；

　　7．完成總經理交辦的其他工作；

　　8．根據公司發展的`要求制定人力資源戰略，設計并完善公司人力資源結構；

　　9．完成公司人力資源的日常招聘工作；

　　10．完善公司績效考核制度。

　　我眼里的總經理助理

　　1．年齡25-30歲，男女不限、形象好氣質佳，知識面廣，熱愛廣告行業，有兩年以上的駕齡，開朗現代、樂于迎接挑戰。

　　2．本科以上學歷，企業管理或其他相關專業畢業，兩年以上相關工作經驗。

　　3．有較強的公文寫作能力、熟悉計算機及辦公自動化操作。

　　4．敬業好學，工作細致耐心，具有良好的親和力，優秀的人際溝通、組織、協調、公關能力及強烈的團隊合作精神。

　　總經理助理在企業內該如何定位

　　1．總經理助理在企業內應該享受副總經理的基本待遇，職位相當于副總經理，職權次于副總經理和總監（行政總監、市場總監、客戶總監、媒介總監、策劃總監、藝術總監、財務總監等具體業務工作分管領導或責任人）。

　　2．總經理助理因直接配合總經理的日常工作，應該是總經理的得力干將、得意助手。

　　3．總經理助理工作時的言行應該代表總經理的作風與為人，必須以公司利益為重。

　　4．總經理助理的工作性質不同于總經理秘書。但初入職者，應先履行總經理秘書的工作，了解總經理的品性為人、思想意識、經營理念、人生目標、業務知識、社交圈子……，言辭必須謹慎，應嚴格遵守其與公司簽定的保密協議。

　　5．總經理助理是總經理直接物色、培養、儲備的企業管理者，對企業、對總經理應該絕對忠誠。

　　6．優秀、成熟的總經理助理，一般都能被提拔成副總經理或執行總經理，將會行使更高更多的職權，享受更高的待遇或直接把持企業一部分股份。

　　7．總經理助理的公關、協調能力應該比總經理優秀，思想意識、經營理念、人生目標、業務知識、社交圈子應盡量與總經理保持一致、不分伯仲，甚至應該超越總經理。否則就不能勝任該職位，也不可能得到總經理的賞識和提拔。

總經理助理崗位職責()15

　　1、撰寫和跟進落實總經理會議、專題討研會議與公司會議紀要

　　2、根據公司安排，代表公司參加外部有關會議和商務談判等活動

　　3、協助總經理進行對外事務聯絡，協調與行業管理機構、協會及其它單位的關系

　　4、協助總經理推進公司企業文化的建設工作

　　5、積極完成總經理臨時交辦的'其它任務

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