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      1. 銷售內勤崗位職責

        時間:2023-07-17 18:42:15 崗位職責 我要投稿

        (薦)銷售內勤崗位職責

          在生活中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的銷售內勤崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        (薦)銷售內勤崗位職責

        銷售內勤崗位職責1

          一、與市場銷售人員的聯系

          1、每周工作小結及市場銷售數據報表的收集、整理,及時上報主管領導。

          2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。

          3、銷售人員與公司的信息交流,隨時持續與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。

          (1)按要求進行市場信息收集并帶給信息報表,以書面形式報公司銷售經理。

          (2)銷售人員所需資料的整理;

          (3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);

          (4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的`經營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。

          二、對寄件、發貨、開票、商業伙伴等的管理

          1、銷售物料的管理

          (1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復核);

          (2)寄出材料的登記、查收、核實;樣品領用、發放的登記;

          (3)物品、資料信息的寄出方式的選取;

          (4)商業客戶的材料的核實登記、歸檔(證照、證書、開票信息);

          (5)接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件;

          (6)對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;

          (7)建立客戶檔案,并定期進行回訪。

          2、購銷合同的存檔、登記

          對合同執行狀況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行狀況的統計表。將結果報銷售部經理、總經理。根據需要,合同執行狀況可反饋給客戶。

          3、發貨(雙人或多人復核)

          發貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發貨金額;發貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單;確認發貨方式的選取,發貨時限的選取,以及貨物的跟蹤;根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。

          4、開票(雙人或多人復核)

          開票前需確認開票品種、單價及數量是否與訂單資料相符。

          5、對所發貨物、樣品、資料等注意定時查件。

        銷售內勤崗位職責2

          1.對業務部門所簽訂銷售合同時行初審;

          2.進行CRM系統報單;

          3.跟總部對口部門及辦事處協調生產、發貨、開票等事宜;

          4.做好銷售貨款跟蹤報表,使每筆應收款處于受控狀態,積極配合業務員收回貨款。

          5.完全部門主管臨時交待的其它事宜。

          任職要求:

          1.熟練使用辦公軟件;

          2.敬業,有責任心,耐心仔細;

          3.具有一定人際能力、溝通能力、計劃與執行能力。

        銷售內勤崗位職責3

          一、銷售部副經理崗位職責

          1、 在總經理及主管副總的領導下直接開展工作;

          2、 統籌安排各銷售內勤開展工作;

          3、 統計業務員的項目跟蹤信息;

          4、 統籌安排方案下達給技術部、機器視覺部,催收方案及核算報價給業務員;

          5、 合同簽訂前審核商務合同,技術文件轉發技術部進行審核;

          6、 生效合同質量評審及合同變管理。

          7、 業務員業績考核;

          8、 對于業務員的各種需求聯絡相關部門進行解決。

          二、銷售內勤崗位職責

          1、 在銷售部副經理的直接領導下開展工作;

          2、 負責各類方案的下達、核價;按照公司核定原材料價格及報價體系準確無誤地核準方案

          系統的報價及給業務員的指導價;若業務員在現場方案有局部改變需調整配置和價格的,應及時與技術部和成套部聯系按客戶要求調整迅速響應。

          3、 負責放射源的審批辦理事宜;收到《定量表聯系單》后,及時與用戶聯系,指導其辦理

          的流程,郵寄用戶所需的辦理批件的相關資料。并與用戶保持聯系,了解其辦理進程。收到審批表后,下達發貨通知單并郵寄給定量表供應商。對有特殊情況的反應給公司領導及時處理。做好放射源檔案管理工作。

          4、 銷售、市場兩部人員的差旅費審核、報銷及各類費用的申領;

          5、 辦理客戶技術咨詢費用申領支付,并與相關人員短信通知確認。

          6、 合同章管理;

          9、 收集各大區業務員周報、月報、季報,對產品問題下達售后服務部,并及時發給總經理、副總;

          10、 向業務員下達各類公司通知;

          11、 協助公司客戶接待工作,訂房訂餐申請用車。

          12、 對于業務員的各種需求聯絡相關部門進行解決。

          三、銷售內勤崗位職責

          1、 在銷售部副經理的直接領導下開展工作;

          2、 合同管理

          收到新的合同,問業務員催要合同電子版。先看一下合同和我們做的方案是否有出入,審核要點:1)根據報價看合同價格;2)看付款方式,公司常規方式為3、6、1;3)交貨期4)根據技術方案核對合同技術文件配置是否有刪減,5)其他,可對照公司常規合同,

          看有什么不同。

          新合同收到預付款后,進行項目編號,建立合同檔案,下合同聯系單給財務、工程及生產調度。將合同復印一份(商務價格去掉),復印件連同合同聯系單交生產調度處,將技術合同電子版傳給工程部。合同聯系單中信息要準確、詳盡,客戶有其他要求的在備注中注明。合同聯系單簽收聯需各部門簽字。

          合同概況登記到《20xx項目》表中,合同原件、電子版存檔。預付款未到但先執行的.合同要經過老板簽字同意。合同進度要心中有數。對特批的合同項目多留個心眼,做進一步的跟蹤。

          交貨期確認,提貨款催收:及時將備貨情況告訴業務員,提前半個月打電話給業務員貨客戶詢問是否按期提貨,把信息反饋給調度。交貨期到前一周與業務員或客戶聯系催提貨款,發傳真函給客戶。提貨款到后到款后通知業務員及生產調度,下發貨通知單給生產部,客戶要求貨到人到的情況及時反饋給工程部。生產調度反饋具體發貨日期,將司機電話號碼,姓名,車牌,預計到達時間通知業務員并告訴客戶。

          對提貨款未到但需要先行提貨的客戶,要先跟業務員聯系確認后,經老板簽字同意后下發貨通知單給生產調度。貨到后積極跟催貨到款情況。

          合同更改:合同執行過程中,客戶提出修改,涉及增加或減少供貨內容的,需列出清單給老板審批后進行相應更改。

          將合同原件與配置清單電子版進行核對,確認最終采購價及最低成交價,登記到《20xx項目》表中。

          處理其他合同相關事宜。

          3、 貨款管理

          貨款:分清每一筆到款的性質,及時通知到相應業務員,填寫到款通知單,并將款項登記到《20xx清欠》表中,尾款單獨登記?蛻粢箝_具收據的,財務部開出后由我部與客戶聯系確認后用郵政EMS寄出。收到客戶承兌匯票有問題的(騎縫章不清、背書有問題等),需及時跟客戶聯系調換承兌或協助出具證明。

          涉及到退回多余貨款的,需填寫領(付)款憑證,向老板說明清楚情況,老板簽字同意后方可到財務辦理。退回多余貨款部分需向客戶提出要求開具收據,收據收到后交財務部。

          對項目和貨款情況進行整理和篩選,根據合同進度統計需要催款的項目反饋給各個業務員方便進行催款。需要市場部內勤協助發函或對賬單時,市場部內勤及時和對方聯系發函。

          授權:工程部反應客戶端跳出授權問題,先暫授權3個月,然后及時跟客戶或相應業務員聯系催收貨款,必要時做好對賬單發給客戶,待相應款項結清后授權時間再做相應調整,尾款結清的項目授權可更改為無限期。

          開票:根據合同約定,每月提交客戶開票信息給財務開具增值稅發票。針對款未到90%要求開全額發票的客戶,跟業務員確認同意之后,提交開票申請交由老板申批,同意后將開票資料及申請單提交財務。

          每月初將上個月的合同(項目匯總表)、到款詳情匯總報表,提交相關領導。

          四、銷售內勤崗位職責

          1、方案的下達、跟蹤收回及發送

          首先通過郵件、業務員電話或公司傳真等方式接收方案要求。第二,根據此方案的緩急程度及之前下達的方案數量,確定方案要求完成的時間。第三,將方案下達到技術部,找相關人員簽收。第四,方案的催回。根據業務員需求,到技術部去催回相關方案。然后將方案交給核價人員報價,或者直接發給業務員。

          2、 投標文件的準備

          收到投標邀請,拿到投標資料后,根據投標要求,先下方案,然后看是否要應邀回復或者辦理投標保證金等。等方案報價收回后,開始做商務標書,然后準備相關的資信證明及業績。最后統一整理完發給業務員或者寄給對方單位。

          3、樣品檢測

          公司傳統行業、新行業的所有樣品檢測。首先接收樣品,然后安排時間,下樣品檢測單子給總師辦。日期到了以后,去總師辦催回。然后做好相關登記工作,同時將樣品檢測結果發給業務員。

          3、 公司業績整理并及時更新,根據需要做好給分類業績的整理。

          4、協助處理部門臨時事務。

        銷售內勤崗位職責4

          1、作息時間為早8:30—午5:30,不得遲到、早退,不得擅自離崗,如因工作需要,調整作息時間的,另行通知。如顧客有特殊要求需要加班的,必須滿足其需要。

          2、認真做好客戶的接待工作,對待客戶要主動、熱情、大方,遇特殊情況要耐心做好對客戶的解釋工作。

          3、認真做好銷售記錄,詳細記錄客戶的姓名、地址、電話,需求及意見,并及時向主管經理進行匯報。

          4、所開票據要保持票面整潔,字體規范,字跡清晰,數據準確,不得涂改,不得有誤漏,票根保存完整。

          5、隨時與庫管溝通,了解庫存現狀,做到票、貨相符,杜絕客戶跑空車的現象。

          6、與財務部、貿易部相關的.票據報表要及時核對,及時報送,不得有誤。

          7、銷售情況要做到日清月結,報表及時準確。

          8、做好業務員、客戶的需求記錄,及時編制銷售計劃和特殊情況下的追加計劃,并呈報主管經理和生產部門。

          9、認真搞好銷售部及指定區域的衛生,保持環境的整潔舒適。

          10、未經主管經理批準,不得隨意開戶,不得異地掛戶開票。

          11、處罰細則:

         、拧⑦`反工作規章制度的,按公司管理細則處罰。

          ⑵、私自開戶設立經銷商,給市場管理造成麻煩的,每次罰款50元,并在公司通報。

         、、異地掛戶開票的,由當事人承擔飼料差價、運費補貼。

         、、收款出現差錯,假幣,由當事人自己承擔。

         、、在開大票或由貿易部頂賬的情況下,多開出的飼料由當事人自己承擔。

         、、由于溝通不及時,對庫存不清楚,造成客戶放空車的,由當事人承擔由此所產生的運費賠償。

        銷售內勤崗位職責5

          1.依據月度銷售計劃進行日常銷售訂單的統計和匯總;

          2.根據賣場考勤進行促銷人員月度考勤統計、匯總及對促銷人員進行日常監管;

          3.建立銷售合同臺帳并對銷售合同進行分類管理、規整和保存,督辦銷售合同執行情況;

          4.根據銷售實際銷量進行日常銷量統計、匯總,出具月度銷售匯總表及促銷人員工資表,并報直接上級進行審核;

          5.領導交辦的其他工作。

        銷售內勤崗位職責6

          1、全面負責公司的日常經營、管理工作。

          2、負責調研與分析市場和行業現狀,結團戰略規劃制定中、長期發展戰略規劃,組織實施公司年度經營計劃和發展規劃。

          3、負責組織制定年度預算及年度工作計劃,并有效的'分解成月工作計劃,通過檢查、調控、監督和考核等過程管理,保障各項計劃及指標的完成。

          4、負責完善4s店各項管理,健全崗位職責目標,持續改進各項業務流程,對經營過程實施有效地監督、指導、考核、并保證企業可持續發展。

          5、負責公司公共關系、廠家關系的溝通,網點經銷商的開發、支持;組織經濟協議的洽談和經濟合同的簽訂。

          6、負責市場信息、宣傳推廣、客戶拓展和服務聯絡等工作,組織市場調研工作,挖掘市場潛力,擴大市場份額。

          7、負責推動各項管理規章制度的建設和完善,量化管理流程,嚴格推行品牌總公司的管理體制。

          8、負責協調、激勵所屬部門的工作,堅持6s管理,并嚴格進行量化考核。

          9、負責對所屬員工支持鼓勵、培訓、考核、打造團結高效優質和諧團隊。

        銷售內勤崗位職責7

          1.負責公司文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

          2.負責銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的`制作、編寫,并隨時匯報銷售動態;

          3.負責收集、整理、歸納市場信息;

          4.做好電話來訪工作,及時處理、傳達來電信息;

          5.做好內務、內部會議記錄等工作;

          6.協助各片區銷售經理完成銷售流向信息的收集、錄入、統計、分析工作,

          7.依據公司管理制度準確有效開展銷售費用的會計核算的協助辦理。

        銷售內勤崗位職責8

          高端樓盤售樓處銷售內勤

          1、大專(含)以上學歷,熱情大方,耐心細致,學習能力強;

          2、團隊意識強、有一定的管理能力,能適應快節奏工作環境;

          3、電腦和辦公軟件操作熟練;

          4、有相關企業行政管理或文秘工作經驗者優先。

          我們提供:

          社會保險及福利:五險一金、年終雙薪、通訊費補貼、高溫費補貼、過節福利等;

          專業培訓:公司擁有完善的`培訓體系,為中原每位員工打造個人職業生涯規劃,專業的時代導師團提供高質量的專業培訓;

          提供住房:配置床、家具、煤氣、熱水器、空調等;

          有薪假期:享有國家法定假期、年休假、婚假、產假等特殊假期,幫助員工規劃個人生活,達到工作與生活的有效平衡

          晉升機制:提供公平的晉升平臺,創造良好的晉升環境,實現人生職業規劃。

          特別之處:公司重視企業文化、團隊建設,公司組織各項團隊活動如慶生會、運動會、親子活動等;同時你還會享有出國旅游以及被派送至全國各兄弟公司如香港、上海、北京、深圳等地學習進修的機會。

        銷售內勤崗位職責9

          崗位職責:

          1、三方合同的簽訂、審核(審核合同內容、品規、合同量);

          2、公司GPO平臺業務處理,訂單、合同數據整理、匯總、分析;

          3、統計收集平臺客戶反饋的`問題,醫院QQ客戶群的反饋信息,并跟蹤處理結果;

          4、統計平臺銷售流向數據、采購金額數據等;

          5、按照簽批文件調整平臺配送商協議價。

          崗位要求:

          1、大專以上學歷,醫藥相關專業;

          2、2年以上醫藥行業經驗,銷售內勤/助理/客服,商務,內勤,采購經驗均可;

          3、熟練運用各類辦公軟件,較強的數據整理,分析能力;

          4、服務意識好,工作認真負責,積極主動。

        銷售內勤崗位職責10

          任職要求:

          1、熟悉電腦軟件,能熟練運用辦公軟件,有醫藥公司銷售內勤工作經驗者優先

          2、性格穩重,對待工作態度認真,樂觀向上,責任感強

          3、有醫藥相關專業優先考慮。

          崗位職責

          1、全面負責部門內勤工作,為銷售人員提供支持;

          2、負責與外部銷售人員的協調工作;

          3、負責各類銷售報表的統計、檔案管理工作,協助進行單據的編制并及時向主管領導報送;

          4、負責銷售合同的擬訂工作,并及時送主管領導審核;

          5、負責協助銷售業務人員做好客戶接待與客戶關系維護工作;

          6、負責本部門文件的收發工作及部門資料的'檔案管理工作;

          7、完成領導交辦的其他事務工作。

        銷售內勤崗位職責11

          A、接受客戶咨詢,及時對客戶反饋意見進行傳遞和處理;

          B、協助銷售人員進行銷售訂單跟單,核算業績;

          C、完成各類銷售信息的收集、錄入、統計和分析工作;

          D、完成本部門的行政事務工作,為本部門人員提供后勤服務;

          E、負責本部門文件的.收發及部門資料的檔案管理工作;

          F、完成領導交給的其他任務。

        銷售內勤崗位職責12

          1、負責銷售業績指標的每日、每月、季度、年度統計報表和報告的`制作、編寫;

          2、及時核對應收帳款,做到貨帳相符;

          3、及時妥善處理客戶的各項訴求,并有效跟蹤及回復;

          4、負責銷售合同及其他營銷文件資料的數據錄入、分類整理、歸檔保管等工作;

          5、負責公司市場行情信息搜集、整理、歸納,匯報工作;

          6、協助領導完成其他銷售工作事宜。

        銷售內勤崗位職責13

          1.協助銷售經理處理OTC部日常事務;

          2.接、發、處理和保管一切商務來電來函及文件,對客戶反饋的'意見進行及時傳遞和處理;

          3.協助全國各省區辦理發貨、開票、樣品、委托書和各種資料等事宜;

          4.協助業務員回款,提供應收賬款及其相關信息;

          5.每個月度對合同、費用、銷售數據等情況進行統計;

          6.協助其他部門與OTC部的溝通及相關工作;

          7.完成領導交給的其它任務

        銷售內勤崗位職責14

          1.接受客戶咨詢,及時對客戶反饋意見進行傳遞和處理;

          2.協助銷售人員進行銷售訂單跟單,核算業績提成;

          3.完成各類銷售信息的'收集、錄入、統計和分析工作;

          4.完成本部門的行政事務工作,為本部門人員提供后勤服務;

          5.負責本部門文件的收發及部門資料的檔案管理工作;

          6.完成領導交給的其他任務。

        銷售內勤崗位職責15

          1、負責公司通知、文件、信息、最新情景的及時上傳下達工作;

          2、協助業務人員妥善處理客戶抱怨。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;

          3、整理準備業務人員所需資料,如文件、材料、樣品、彩頁、色卡、料頭等;

          4、負責本部門有關資料、文件的收發以及分類歸檔,準確無誤地填制各類報表和表格;

          5、匯總編制業務人員年度、月度及每周工作總結,督促業務人員市場開發及新客戶開發情景并做成報表呈交營銷總監,以便公司確立完善的銷售管理制度;

          6、協助業務人員整理差旅費票據,核實業務人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細,監督其業務費用按規定使用;

          7、匯總業務人員每月的出勤、出差天數,以便對業務人員進行考核;

          8、制定月度、季度、年度銷售合同匯總,對合同執行情景進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情景的.統計表。將結果報銷售公司經理、銷售經理,根據需要,合同執行情景可反饋給顧客;

          9、根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理,供給應收帳款及其相關信息,協助業務人員回款;

          10、.每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情景進行統計和上報;

          11、協助業務人員編寫商務文檔,編制投標文件。對合同規定內的文件如質檢報告、合格證等相關文件的制作以及對日常材料的復印、蓋章等工作;

          12、與生產部門密切溝通,按合同要求做好銜接工作;合同的定制、執行、完成、發貨,并進行記錄,做到整個過程有據可查;

          13、建立客戶檔案管理體系:包括聯系人、問題、合同明細等;

          14、與物流部門密切溝通,了解產品發貨情景;

          15、根據公司的營銷政策建立發票預約機制,做到發票開出已否心中有數,有據可查;

          16、依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、提成的核算等工作;

          17、與財務人員做好發貨、回款情景的對接;

          18、與本公司財務人員及客戶單位做好對賬業務工作;

          19、負責內外來訪人員的接待工作;

          20、參加會議并負責做好會議記錄、整理工作;

          21、完成領導交給的其他任務。

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