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      1. 行政崗位職責

        時間:2023-07-03 12:18:03 崗位職責 我要投稿

        【熱門】行政崗位職責

          在快速變化和不斷變革的今天,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編整理的行政崗位職責,歡迎大家分享。

        【熱門】行政崗位職責

        行政崗位職責1

          崗位職責:

          1、負責公司內部日常行政事務,公司內部公文處理;

          2、負責來訪人員的接待引領;

          3、負責公司員工考勤的記錄、核查及匯總工作;

          4、負責收發郵件、快遞。機票、車票、飲用水、和相關雜志書籍等物品的預定;

          5、維護好辦公環境;會議物料整理、發放、及采購;

          6、監督辦公用具、設施的使用和維護,并安排維修;

          7、協助做好公司各種公開活動的籌備和組織;

          8、協助人事進行行政人事基礎工作,如電話邀約面試、參加招聘會,面試人員安排等;

          9、協助財務做好出納工作;

          10、協助公司的相關工作及其他領導的臨時代辦工作。

          任職資格:

          1、行政管理、人力資源管理、中文、文秘等相關專業,大專以上學歷;

          2、形象氣質佳、綜合素質優秀,擁有良好的職業道德和文化素養;

          3、熟練辦公軟件的操作,工作細心嚴謹,具有一定的管理能力;

          4、具備良好的.組織、溝通、協調能力;

          5、良好的團隊協作精神,品行端正,有親和力,能夠承受一定的工作壓力;

          6、具備良好的文字功底;

        行政崗位職責2

          1、組織做好公司安保工作,確保公司員工的人身、財產安全,辦公、生活秩序不受外界干擾;

          2、承擔公司固定資產管理,做到分類清晰、帳物相符。做好行政類辦公設施的統一調配及總務行政設施維護、維修工作,提高各項財產的利用率和使用壽命;

          3、統籌管理公司食堂、宿舍、車隊、商務中心,做好員工后勤服務及福利發放工作;

          4、優化公司辦公環境,做好綠化及保潔工作;建立、健全良好的.辦公秩序;協調辦公設施、設備、用品的發放;

          5、做好車隊商務服務,滿足業務及辦公用車需要;

          6、制定部門內成本與績效管控目標,監督實施 。

        行政崗位職責3

          1、執行招聘計劃,進行工作分析維護拓展招聘渠道;

          2、發布職位信息,收集簡歷及初步篩選,安排及參與面試并確保面試到崗率;

          3、隨時跟蹤面試結果,協助推進公司各崗位的招聘工作進展;

          4、對招聘結果進行分析,不斷優化招聘流程;

          5、跟蹤評估各類招聘渠道的使用情況,更新和維護人才儲備庫;

          1、跟進重要崗位的'背調工作流程等;

        行政崗位職責4

          1.策劃、組織、協調公司大型活動的舉辦及各類會議的召開;

          2.制定及完善行政管理規章制度,督促、檢查制度的`執行;

          3.負責公司各類證照的申請、變更、注冊、年度企業信息公示等工作:

          4.負責公司的后勤保障工作如(固定資產管理、車輛管理、辦公環境管理等);

          5.完成領導交辦的其他工作。

        行政崗位職責5

          1、對來訪客人做好接待、引導工作,及時通知被訪人員;

          2、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息;

          3、負責負責日常行政管理工作,包括辦公用品采購、快遞收發、行政賬務核對;

          4、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

          5、負責協助上級完成現場管理:根據5S標準做好現場的綠化、環境衛生、設施設備管理工作,完成辦公區員工座位、人數的統計和更新等;

          6、協助上級完成工作行政事務工作及部門內部日常事務工作。

        行政崗位職責6

          1、負責行政部門人員的排班安排。處理日常行政工作(電話接聽、訪客接待、日常采購、固定資產盤點等);

          2、辦理報名繳費手續;

          3、日常設施設備等維護與更新;

          4、配合公司營銷活動布置現場;

          5、完成領導交代的其他任務。

        行政崗位職責7

          崗位要求

          1、大學統招本科以上學歷,企業管理、工商管理等專業;

          2、接受過企業管理、人力資源管理、行政管理、財務管理等相關的專業培訓;

          3、十年以上工作經驗(同崗位經驗三年以上);

          4、具備較好的管理思維,較強的管理能力和執行力,具有較好的判斷與決策能力、公關能力、領導能力以及影響力;

          5、通曉企業管理知識,具備行政管理專業知識和技能,了解教育行業,具備一定財會常識;

          6、為人正直、坦誠、成熟、豁達、自信,具有高度的`工作熱情、良好的團隊協作精神,優秀的溝通、組織與開拓能力,較強的觀察力和應變能力。

          7、了解服務外包市場,熟悉外包洽談、招投標流程,可獨立完成與外包供應商的對接工作。

          崗位職責

          1、負責制定學校行政管理、后勤保障等相關制度,協助參與學校經營戰略策劃、制定,完成學校行政管理規劃,協調各部門關系,積極配合做好內部管理工作;

          2、組織實施和監督各項規章制度的執行情況,并根據學校發展修改完善各項制度;

          3、在董事長領導下,協調、平衡各部門之間關系,匯總各部門的規章制度,制定并修改學校有關行政管理方面的制度并監督執行;

          4、負責處理學校日常行政事務,及時發現問題并解決,制定措施防止類似問題的再次發生;

          5、負責學校行政費用的預算與控制;

          6、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外部關系,宣傳華蘭文化與理念,梳理良好的企業形象;

          7、完成領導安排的其他工作。

        行政崗位職責8

          1、 協助組織公司管理規范并督促各部門執行情況;

          2、 負責組織、策劃公司重大會議及大型活動并調研實施方案;

          3、 負責公司固定資產管理,臺賬的.制作更新等;

          4、 負責辦公物資、法定節日、員工福利等行政物資的采購;

          5、 負責公司辦公環境、辦公秩序、節能管理等各項工作;

          6、 協助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;

          7、協助收集報銷票據;

          8、 完成上級交辦的其他相關工作。

        行政崗位職責9

          1、公司的前臺工作;

          2、公司水、電費用統計;

          3、公司的電話及寬帶管理;

          4、負責協助各類會務的安排工作;

          5、協助部門經理對各項行政事務的`安排及執行;

          6、完成上級交給的其它事務性工作。

        行政崗位職責10

          1、負責公司日常的行政管理工作;

          2、負責公司人員的招聘工作;

          3、負責各項行政工作的落實,并將情況及時反饋給上級領導;

          4、負責來訪客人或者單位的`接待工作;

          5、負責進行各部門之間的溝通協調工作;

          6、完成領導交代的其它工作。

        行政崗位職責11

          1、負責總務、保衛、車隊、政府對接等行政后勤保障事務處理及日常運行管控;

          2、負責公司相關行政管理類文件制訂審核張貼宣貫落實及重要合同\資料管理;

          3、負責公司相關會務旅游娛樂文體活動的組織安排及公司重要會議配合;

          4、負責國內外社會各界來賓禮儀接待的資源配備落實及后勤服務事項安排;

          5、負責工作環境、公共設施維保及辦公用品的調配和管理;

          6、負責公司(“6S”、安全、職業衛生等)企業文化活動宣貫落實及組織配合;

          7、負責下屬部門各類資源配置使用、工程項目的`成本核算控制;

          8、負責公司和上級布置任務、工作目標、指令傳達等宣貫落實;

          9、負責與相關政府部門、業務機構等社會組織的友好合作及事項處理;

          10、負責管轄部門、部屬員工工作目標、計劃方案制訂審核及業績考核;

          11、協助管理本部指導與監督行政、總務、保衛、車隊等后勤保障工作的正常運行及質量保證,并予不斷持續完善;

          12、協助公司發展規劃、經營目標、企業形象廣告宣傳的制訂、制作配合。

        行政崗位職責12

          1、做好物資的出入庫管理;

          2、做好書院的物資采購申請相關流程,保證庫房的`最低庫存,做好成本管理;

          3、定期核算員工餐,客餐成本等情況;

          4、做好書院質量管理;

          5、做好物品收貨驗收,對供應商的供貨質量提出建議;

          6、對庫房物資進行分類管理,做到先進先出,物資管理不會出現不必要浪費;

        行政崗位職責13

          崗位描述:

          1.協助渠道經理分管渠道日常數據的統計、分析、報送。

          2.協助渠道經理分管渠道日常對接,包含渠道商的業務咨詢以及回復。

          3.協助渠道經理分管渠道的`運營(操作)流程,包含貸前審批,貸中放款,以及貸后管理。

          4.協助渠道經理進行渠道業務培訓。

          崗位要求

          1.具備較強的PPT功底。

          2.對所有數據的關聯性協調性具有較強的邏輯能力。

          3.能適應一定的出差。

          壹賬通(平安集團旗下公司)

          平安一賬通是創新式綜合金融理財平臺。通過一賬通,僅需要一個賬戶,就可管理所有平安賬戶和50多個其他機構的網上賬戶,實現保險、銀行、投資等多種理財需求。

          崗位要求

          學歷要求:不限

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:無工作經驗

        行政崗位職責14

          崗位職責:

          1. 負責中支財務報銷及稅務相關數據報備等工作;

          2. 負責員工入離職手續的辦理,員工福利的采購與發放;

          3. 負責現有辦公職場的日常維護和資產管理以及保安、保潔的'人員管理;

          4. 對接分公司總經理辦公室品牌宣傳,負責所在機構對外的品牌宣傳各項事宜;

          5. 負責所在機構的印章管理和蓋章申請等手續辦理;

          6. 上級領導交代的其他項工作;

          相關要求:

          1. 本科學歷;

          2. 兩年及以上相關行政工作經驗。

        行政崗位職責15

          1、前臺接待,來訪電話接轉;

          2、日常郵件、快遞的收發與登記;

          3、負責日常辦公用品申請、發放,登記,固定資產盤點、維護;

          4、受理會議室預約,協調會議時間,布置會議室;

          5、機票預訂、行程安排、員工出差信息統計,協助處理各類費用報銷;

          6、辦公環境的.維護與優化,與物業的溝通接洽;

          7、協助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;

          8、上級安排的其他工作。

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