行政文員的崗位職責

行政文員的崗位職責(合集15篇)

　　在現在的社會生活中，崗位職責使用的頻率越來越高，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編幫大家整理的行政文員的崗位職責，希望對大家有所幫助。

行政文員的崗位職責1

　　1、項目宿舍、電話管理；

　　2、日常郵件、快遞的收發與登記；

　　3、負責日常辦公用品申請、發放，登記，固定資產盤點、維護；

　　4、受理會議室預約，協調會議時間，布置會議室；

　　5、協助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作；

　　6、上級安排的'其他工作；

行政文員的崗位職責2

　　1、負責各類文件的用印，公司印章的登記、用印及保管;

　　2、負責協同各崗位與律師對接相關事務;

　　3、負責組織開展公司各類辦公會議，擬寫會議紀要;各類通知下發;

　　4、負責工商變更的相關工作;

　　5、負責與各部門及物業方的.各種協調、各類費用申請、流程審批;

　　6、負責固定資產的管理(配置、清點、維護、登記)和辦公用品申請、領取與定期盤點;節日慰問品采購、報銷、付款、發放簽收等;

　　7、負責文件打印、快遞寄、收、月結等;

　　8、負責協助開展月度安全會議的準備;負責公司各類活動的組織、籌備開展;

　　9、負責協助各部門做好節假日值班工作安排，以及節前安全防盜的各項檢查;

　　10、負責辦公環境、綠化、用水供給等各類后勤保障，以及各部門日常行政后勤類工作;

　　11、協助做好相關人事工作。

　　12、上級領導安排的其他工作事宜。

行政文員的崗位職責3

　　1、電話的接聽與轉達，客戶的接待與引見;

　　2、日常檢查辦公室內務、綠化情況，監督公共場所衛生;

　　3、協助打印、掃描文件;

　　4、有會務活動時，登記會議室使用情況，準備茶水、用品，對外會務時聯系管理處進行報備手續等工作;

　　5、協助行政主管統計相關司法機構的活動報名數據;

　　6、協助行政主管登記行政人員考勤情況;

　　7、登陸相關司法機構網站查看最新通知，并發送給行政主管;

行政文員的'崗位職責4

　　向客戶介紹及銷售本中心課程

　　負責到訪客人的接待及對前臺電話的`處理

　　跟進學員學習情況跟蹤，提高學員滿意度

　　協助中心管理，包括學員的招生及學員情況跟蹤，提高學員滿意度

　　為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務

　　為上課學生作課程安排及提供相應的服務

行政文員的崗位職責5

　　1.做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　2.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　3.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的'管理，嚴格借檔手續。

　　4.社會保險的投保、申領。

　　5.考勤匯總

　　6.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　7.接受其他臨時工作.

行政文員的崗位職責6

　　1、主要負責公司行政后勤工作，創造舒適、優美、整潔的工作環境，督促清潔員按標準清潔辦公環境;

　　2、負責公司各項規章制度的推行、執行與追蹤，維護公司各項規章制度的`權威，確保有序無違紀現象;

　　3、負責公司日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位，工作順暢;

　　4、辦公用品的申購、發放、保管;

　　5、辦公設備/固定資產的登記、管理、維護、報廢處置事;

　　6、公司制度文書、各類通知等文件管理;

　　7、負責組織、協調及安排公司年會、員工活動及相關節日福利活動;

　　8、相關部門工作的配合及領導臨時交辦的任務。

行政文員的崗位職責7

　　1、負責對每日的辦公區域清潔和維護;

　　2、公司日常行政管理的運作;

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　4、協助行政經理對各項行政事務的'安排及執行;

　　5、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務;

　　6、協助辦理入離職員工用工備案手續，通過Excel名單匹配及時進行增減員，確保無錯漏。

　　7、完成公司行政部安排的相關工作以及上司任務

行政文員的崗位職責8

　　1、負責公司電話轉接，公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發、轉工作；

　　2、負責客戶接待，及時通知、引見來訪人員；

　　3、辦公用品的發放及記錄；

　　4、固定資產管理及辦公設備（如電腦、電話、打印機等）的`日常維護及報修；

　　5、負責公司所需行政文件及證件的辦理工作；

　　6、負責公司各類證照的年檢工作；

　　7、公司網絡平臺內容的更新與維護；

　　8、協助公司貨物庫存管理及少量發貨；

　　9、負責公司的招聘發布及面試安排；

　　10、完成上級經理安排的其他工作。

行政文員的崗位職責9

　　負責來訪人員的接待，做好展館內部相關資料的.收集、整理工作;

　　負責展館所需物資的補充(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算;

　　協助上級完成日常辦公物資及活動物資的采購、維護、管理;

　　協助財務部完成報銷、借支等流程;

　　上級交代的其他事宜。

行政文員的崗位職責10

　　職位描述

　　崗位職責：

　　1、負責日�？记诘膶徍斯ぷ�。

　　2、負責每月組織績效考核及數據的統計。

　　3、負責公司各項招聘工作。

　　4、負責做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。

　　5、負責人員離職、晉升等相關手續的辦理。

　　6、協助部門副經理完成本部門其他工作。

　　7、完成公司領導交辦的事宜。

　　任職資格：

　　1、1年以上人事工作經驗

　　2、熟悉人事工作流程，辦公用品的管理及資產的管理

　　3、較強的責任心和敬業精神，良好的組織協調

　　4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力；

　　此數據摘自相關公司實際發布的'招聘要求

　　人事行政文員（崗位職責）

　　職位描述

　　一、主要職責：

　　1、負責前臺行政接待、電話轉接、快遞收發等日常事務的處理；

　　2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續簽等人事手續辦理；

　　3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發、申購；

　　4、負責部門一些日常統計報表的管理；

　　5、協助上司處理其他人事行政事務。

　　二、任職要求：

　　1、大�；蛞陨蠎獙卯厴I生，性格開朗，善于與人溝通，組織能力強；

　　3、學習能力強，做事積極主動，穩定性強；

　　4、熟練各種辦公軟件操作。

　　注：女，�？埔陨蠎獙卯厴I生，上班地址珠海高欄港，6天8小時

　　此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求

行政文員的崗位職責11

　　1、對公司員工的日常考勤和外出進行登記。

　　2、負責快遞、包裹的安排及與快遞公司的`聯系;

　　3、公司工作資料的保存、分類、歸檔、保管;

　　4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

　　5、到訪客戶的接待工作;

　　6、完成公司交給的其他工作任務;

行政文員的崗位職責12

　　1、負責公司各類通知與制度的起草和發布，并落實執行，協調行政后勤事務；

　　2、負責人力資源事務管理，協助部門招聘，簡歷篩選、面試邀約、入離職手續辦理，人事檔案建立及管理；

　　3、負責公司員工轉正后社保購買及社保增減員；

　　4、協助負責商務接待、會議組織協調工作；

　　5、上級交辦的其他事宜。

行政文員的`崗位職責13

　　行政文員，是指企業中負責行政部門內部日常事務工作的人員，工作包括文字錄入打印、接聽電話、管理文件、記錄會議紀要等方面。下面是小編分享的行政文員崗位職責以及任職條件，歡迎大家閱讀！

　　行政文員崗位職責

　　1.負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發工作等;

　　2.負責客人的接待工作，負責接聽電話或者轉接電話;

　　3.負責協助上級領導處理企業會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要;

　　4.負責辦公室用品、禮品、衛生用品等物品的采購和日常管理工作;

　　5.負責公司辦公環境的日常維護;

　　6.完成領導交代的其他任務。

　　行政文員應具備的能力

　　1.具備一定的行政管理、文檔管理知識;

　　2.具備良好的文字功底，能按照領導要求撰寫相關文件;

　　3.具備良好的語言表達能力，能與他人進行良好有效的溝通。

　　4.具備計算機操作能力，能熟練使用辦公室軟件;

　　行政文員任職條件

　　1.文秘、行政管理等相關專業大專以上學歷;

　　2.具備1年以上相關工作經驗;

　　3.具備行政管理、文秘工作等相關知識;

　　4.具備良好的文字功底;

　　5.具備良好的溝通協調能力;

　　6.工作認真負責，工作積極主動。

　　行政文員職業發展

　　行政文員的`職業發展方向有2個，一是朝著行政的方向發展，成為行政助理、行政經理;二是趁著行政文員的工作不是太繁忙，開始準備朝著人力資源或者財務方向發展，成為人力資源專員、人力資源經理或者出納、會計，參加相關培訓，考取必要的證書，為轉行做好準備。

　　行政文員收入

　　行政文員的收入比較低，相對與人事收入低了一些，一般月收入在20xx-4000元之間，想獲得高收入需要朝著行政助理、行政經理發展，或者轉行到人力資源或者財務，收入比行政要高。 對此崗位有意向的可以到好獵頭網求職，對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。

行政文員的崗位職責14

　　負責公司電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作;

　　負責訪客、來賓的`登記、接待、引見;

　　負責快遞、傳真等收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理;

　　負責員工考勤統計工作;

　　負責辦公用品采購及辦公物品領取管理、費用報銷等;

　　負責監督保潔工作是否到位;

　　負責與物業的日常溝通協調;

　　組織、協調各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;

　　完成上級交辦的其他工作。

行政文員的崗位職責15

　　一、基本資料

　　崗位名稱：行政文員

　　定員標準：一人

　　崗位編碼：

　　直接上級：綜合部經理

　　分析日期：

　　二、崗位職責

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　　協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

　�。ǘ�）工作職責

　　1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。做好公司宣傳專欄的組稿。

　　4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

　　5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

　　6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

　　7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　7、完成各項勤雜、采購工作。

　　9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　10、責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

　　11、做好會議紀要。

　�。ㄈ�）其他職責

　　完成領導交辦的其他臨時工作

　　三、監督及崗位關系

　�。ㄒ唬┧�受監督和所施監督

　　1、所受監督：直接受綜合部經理的監督指導。

　　2、所施監督：無

　�。ǘ�）與其他崗位關系

　　1、內部聯系：本崗位與行政文員及企劃專員有業務上的協調和配合關系。

　　2、外部聯系：本崗位與銷售部、財務部、維修部及總經理辦公室有業務上的合作關系。

　　工作內容：

　　1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。做好公司宣傳專欄的組稿。

　　4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

　　5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

　　6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

　　7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　7、完成各項勤雜、采購工作。

　　9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　10、責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

　　11、做好會議紀要。

　　工作要求：

　　1、確保各項工作的及時及準確完成。

　　2、保管好各種設備及材料。

　　3、對于物品的購買及發放要嚴格按照公司的規定進行。

　　4、購置物品的'經費預算要合理，購置價格要保持在市場的平均水平。

　　5、能密切配合其他同事的工作，同時很好的完成領導交代的各項工作。

　　6、會議記錄要符合記錄規范，突出重點，并做好存檔。

　　7、會議安排要合理，并能及時通知與會人員。

　　四、崗位權限

　　1、要求部門主管配合的權力

　　2、監督各項辦公用品使用的權力

　　3、對工作所需物品提出購置意見的權力

　　4、對企業的發展提出合理化意見的權力

　　五、勞動條件和環境

　　本崗位屬于較輕體力勞動，室內辦公結合外部出差進行，工作環境溫、濕度適中，無噪音、粉塵污染，照明條件良好。

　　六、工作時間

　　本崗位實行每周四十小時標準工時制，每天9：30—17：30，中間12：00—13：00就餐并休息。每周有兩天休息時間可自由選擇休息時間，但要服從公司調度及部門經理安排。

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