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      1. 行政崗位職責

        時間:2023-06-30 16:41:27 崗位職責 我要投稿

        行政崗位職責集合15篇

          現如今,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是組織考核的依據。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家收集的行政崗位職責,歡迎大家分享。

        行政崗位職責集合15篇

        行政崗位職責1

          1.負責前臺電話的轉接;

          2.協助其他部門做好來訪客人的接待工作,內部員工至辦公樓辦事時的'接待和指引;

          3.負責前臺區域衛生管理和監督,負責會議室、接待室的管理及衛生安排;

          4.負責人資部日常公用報表的管理和填寫指引,公司日常公告的發布、公司刊物的發放;

          5.負責外來人員用餐餐票領用事項;

          6.完成上級領導交辦的其他事項。

        行政崗位職責2

          崗位職責:

          1.負責行政工作(物品擺放、資料整理、庫存物料管理等);

          2.負責大客戶服務接待工作(按服務流程接待客戶等);

          3.熱情接待客戶并積極留取客戶相關資料信息;

          4.每月定期聯系并維護老客戶,隨時了解客戶狀態,能及時發現客戶的需求與反饋意見,進行記錄整理與匯報;

          5.積極維護并推廣公司形象;

          6.協助團隊定期策劃與執行市場活動并實施市場活動;

          7.按時完成領導交辦的`其他工作;

          任職要求:

          1.熱情積極,開朗活潑,善長溝通,樂于交流,

          2.具有良好的口頭表達能力與親和力;

          3.具有客戶服務意識,良好的自我激勵能力;

          4.喜歡金融理財行業,有企圖心、喜歡與客戶分享、善于與客戶打交道;

          5.積極進取、工作細致,認真負責;

          6.應變能力強,備良好職業道德與從業素質;

        行政崗位職責3

          1、負責來訪人員的接待工作,快遞、文件的`收發;

          2、負責公司訂水,訂餐等工作;;

          3、每月員工考勤表的統計及制作;

          4、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;

          5、負責辦公區域衛生的日常監督及綠化植物、辦公環境的監督管理;

          6、員工福利管理(員工生日會、下午茶、員工工作餐安排,活動組織及安排、節假日慰問),并協助公司企業文化建設;

          7、負責公司行政費用流程報銷;

          8、負責各項行政后勤事務與溝通協調工

        行政崗位職責4

          1、負責區域設備需求處理(員工設備的領用、變更與歸還);

          2、負責區域月度資產采購需求的收集、評估、流程的'提交與跟蹤;

          3、負責區域資產管理系統的數據錄入與維護;

          4、負責區域資產臺賬管理、資產盤點;

          5、負責員工卡證辦理申請、卡證數據維護及分析;

          6、完成上級領導安排的其它事宜。

        行政崗位職責5

          1、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動相關手續;

          2、負責員工勞動合同的'簽訂、續簽及內部員工檔案建立與管理;

          3、進行辦公用品及固定資產管理、員工關系管理;

          4、懂勞動法,有處理過勞動糾紛經驗的優先;

          5、領導交代的其他臨時性工作。

        行政崗位職責6

          崗位職責:

          主要管理營業區人員的會務,采購,人事,行政,培訓等綜合性工作,幫助和支持營業區的發展和管理。

          崗位要求:

          1、大專及以上學歷,條件優秀者可放寬到高中;

          2、普通話標準,口齒清晰,良好的語言組織及表達能力;

          3、較強的傾聽、溝通能力,良好的`心理素質;

          4、熟悉一般辦公軟件,打字速度比較快;

          應聘要求:

          1、專業無限制,年齡20-45歲。

          2、良好的個人品質與修養,是一個公正、認真、誠實和熱情的人。

          3、有良好的敬業精神,帶著激情去工作,踏實地完成自己的工作。

          4、學習意愿強、追求職業發展的員工,認同企業文化和良好團隊協作精神。

        行政崗位職責7

          1、協助起草和完善行政管理規章制度;

          2、負責起草工廠行政文件及上報文件,并對文件的及時性、相關數據的準確性負責;

          3、配合工廠領導組織各類會議等;

          4、負責廠區發貨的.及時性以及物流成本的控制;

          5、負責外咳嗽崩闖區參觀的接待工作?

          6、負責人事招聘跟各部門領導編輯崗位職責。

        行政崗位職責8

          1、負責處理酒店所有內外打進的電話,按酒店的`服務標準以友好、熱情的態度為客人進行轉接,滿足客人需求并提供個性化服務。

          2、掌握電話接聽技巧;熟練操作話務系統,為客人提供專業的電話服務,如叫早服務、留言服務等。

          3、熟知酒店產品知識及最新信息,并積極推銷酒店各項服務。

          4、收集記錄賓客意見,了解客戶需求并及時向相關部門傳遞。

        行政崗位職責9

          行政督導

          1、規劃區域內部年度行政費用,并階段性檢視行政費用執行情況,并與財務部對接行政類財務事宜

          2、負責辦公用品及固定資產的采購,記錄其使用狀況,并通過IT系統操作相關流程

          3、通過系統維護部門通訊錄及與新人報道相關事宜,包括新人權限、門禁開通等

          4、整理匯總電催員的催收記錄,并提供相關報表

          5、負責區域內行政制度流程的制定及優化

          6、其他職場內部的`日常行政事宜

        行政崗位職責10

          1、全面負責總分部的行政、人事工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

          2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,使總分部管理統一規范化,并負責督導,執行與追蹤,維護好公司各項規章制度的權威;

          3、全面負責公司的社保及公積金、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

          4、全面負責公司的資產管理工作,包括辦公用品及固定資產的管理,避免公司資產流失和浪費;

          5、建立和完善企業文化,為員工創造有序、舒適的工作環境和生活環境;

          6、全面負責公司應急機制的組織工作,處理好公司的`各類突發性事件;

          7、完善企業招聘制度及招聘流程,指導總分部的招聘事宜;

          8、負責督導辦理員工入離職手續,建立、維護人事檔案;

          9、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

          10、完成上級交辦的其它工作任務。

        行政崗位職責11

          崗位職責:

          1、負責人事行政相關管理制度的制定、執行,行政管理及保障工作;

          2、負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、參與或協助上層執行相關的政策和制度;

          3、負責公司人力資源戰略的`執行;

          4、規劃、指導、監督、協調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關系、行政后勤等管理工作;

          5、負責人力資源內部的組織管理;

          6、負責公司各類營業證照辦理相關管理工作;

          7、分析相關資料,進行企業人力資源診斷,并對相關政策進行完善。

          任職資格

          1、人力資源管理或相關專業大專以上學歷;

          2、三年以上大型溫泉、桑拿浴場相關人力資源管理工作經驗;

          3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓等規定和流程,熟悉國家各項勞動人事法規政策;

          4、具有較強的語言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力及解決問題的能力,有親和力,較強的責任感與敬業精神;

          5、熟練使用常用辦公軟件及網絡應用。

        行政崗位職責12

          1、負責中山辦事處辦公室事務,如:來客來電接待,辦公室環境、安全管理及各項基本費用繳納等。

          2、負責前臺來訪人員的接待與引導,并提供服務(包括公司產品介紹)。

          3、正確和及時地處理公司來電、傳達信息。

          4、協助部門進行當地人員招聘工作。

          5、完成公司領導交辦的其他工作。

        行政崗位職責13

          1.校區物資管理(辦公用品管理),并對接總部進行物資申請、調撥、盤點、入庫出庫等相關工作

          2.校區日常巡場,對校區環境標準化進行過程監控,并對校區消防器材等消耗品進行檢查

          3.各類表格提交:客戶意見表,退費流程提交及退費表格匯總

          4.各類費用報銷:獎學金、轉介紹費、電話費、物業費、水電費、廣告費等

          5.課時核對:每月月底進行校區課時核對,并對接總部

          6.期中考試及家長會物資準備

          7.校區維修類工作:對接總部或供應商,解決校區突發性或偶發性維修類事件

          8.倉庫管理:倉庫物資出庫登記物資盤點負責環境衛生等

        行政崗位職責14

          崗位職責:(具體工作)

         。1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

          (2)協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

          (3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的'購買、管理和發放工作;

         。4)管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;

         。5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

         。6)管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

         。7)發放日常福利、節日福利;

          (8)購買、管理和維修公司固定資產;

         。9)負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;

         。10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

          (11)完成直屬上司交辦的臨時性工作,行政主管崗位職責,崗位職責《行政主管崗位職責》(https://unjs)。

          職位要求:

          ◆較強的管理能力;

          ◆熟練使用辦公軟件;

          ◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;

          ◆工作細致認真,謹慎細心、責任心強;

        行政崗位職責15

          崗位職責:

          1、接聽電話、轉接電話、按照要求對外聯絡

          2、信函、傳真、物品的簽收、發送、轉送和保管處理3

          、應聘人員的接待、訪客接待和登記

          4、來賓的迎送,引導與招待工作

          5、根據需要及采購申請單按流程購置各類辦公用品和項目用品

          6、辦公用品和設備的入庫登記和發放記錄7。核對車輛來回里程數,保管原始表格并登記

          8、 領導交辦的其他行政事務

          任職要求:

          1、中專以上學歷,行政專業優先

          2、有相關工作經驗

          3、熟知行政事務處理技巧

          4、熱情、溫和、大方、開朗、勤快、和善,溝通能力強、執行力強。

          任職要求:

          1、根據招聘需求,選擇招聘渠道,發布及更新招聘信息;

          2、完成簡歷的`收集和初步篩選工作;

          3、負責聯系和接待候選人,協助上級做好面試記錄,編制面試報告;

          4、通知候選人入職,辦理人員錄用手續;

          5、協助組織新員工的入職培訓和業務培訓。

          6、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

          7、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;

          8、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋。

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