接待員崗位職責【薦】
在當下社會,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編整理的接待員崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
接待員崗位職責1
1、負責公司來訪人員的日常接待工作及訂房訂票事項的處理。
2、負責公司各部門鑰匙的保管工作。
3、負責公司相關會務、活動組織協助。
4、負責公司打印、復印、刻錄、傳真收發工作。
5、負責公司辦公用品、低值易耗品、人員名片的采購、領用管理和登記。
6、參與公司企業文化的建設。
7、負責公司辦公室人員的考勤統計工作(準確性、及時性)
8、負責公司辦公環境、安全保衛的監督管理。
9、負責公司電話總機轉接與接聽,信件和期刊、報刊的收發與日常管理。
10、負責公司話費的查詢、統計、核對、結賬。
11、負責公司的后勤管理工作,包括(飲水保障、衛生檢查等)。
12、負責公司報紙的`上架、整理及書籍的管理工作。
13、負責相關供方的收集、整理工作。
14、負責完成上級交辦的其他工作并定期向上級述職。
15、參與相關業務環節外協單位的收集、選定工作,負責相關業務接洽工作。
接待員崗位職責2
1、負責公司會所商務禮儀接待服務的組織工作,按要求、規格完成接待任務。
2、認真做好接待區域的整理和布置工作,保持接待區域的`良好環境。
3、根據茶葉的品質,選擇相適的水質、水量、水溫和沖泡器具,進行茶水藝術沖泡。
4、認真作好日常接待記錄,并在工作日結束前進行移交。
5、認真完成上級交辦的其它一切事務。
接待員崗位職責3
崗位職責:
1、按照店長安排認真做好桌椅、餐廳衛生,餐廳鋪臺,準備好各種用品,確保正常營業使用;
2、容貌端正,品行端正,能吃苦耐勞。
3、運用禮貌語言,作好與客人的溝通及推銷工作;
4、每日盤點、保持店內整潔、注意產品的'衛生和有效期;
5、及時向店長反饋客戶的意見;
職位描述
2、應屆畢業生優先,身高160CM以上,形象氣質佳,反應敏捷、表達能力強,具有較強的溝通能力及交際技巧,具有親和
3、熟悉標準商務禮儀力,有一定服務行業店面管理技能,工作積極主動、條理性和責任性強。
4、有團隊協作精神,善于挑戰;
5、開拓新市場,發展新客戶,增加產品銷售范圍;
6、負責轄區市場信息的收集及競爭對手的分析;
7、負責展廳內銷售,完成銷售任務;
8、管理維護客戶關系以及客戶間的長期戰略合作計劃。
接待員崗位職責4
1、熱愛接待工作,不斷提高自己的業務水平。
2、具有良好的職業操守,提高個人修養,微笑服務,文明服務,對無關人員婉拒在外,工作時間使用普通話。
3、嚴格按照接待工作安排,考慮周密,機動靈活、確保效果,對每一次接待任務都做到精心準備、細致工作、高效完成。
4、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息;
5、做好咨詢解答工作,認真解答訪客提出的書面或口頭問詢,堅持一聽、二問、三記、四分析。根據來訪者的問題,做好綜合分析,按照“分級負責、歸口辦理”的.原則,及時介紹到有關部門去接待處理、
6、積極反映接待工作中出現的新情況、新問題,并提出合理建議、
7、維護接待區域內的整潔,進行該區域內的日常維護和保養。
8、完成公司領導及上級主管交辦的其他工作。
接待員崗位職責5
1、負責依照公司標準工作流程接待展廳到店客戶并記錄相關信息;
2、負責公司日常前臺接待及相關登激作(收發郵件、報刊、訪客接待等);
3、負責電話的接聽轉接并記錄來電客戶信息,如有留言需及時轉達;
4、負責ERP及ADP系統的.錄入和銷售部和市場部信息的收集;
5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
6、負責區域內的5S管理;
7、完成上級領導安排的其他工作。
接待員崗位職責6
1、 嚴格執行公司的各項規章制度;
2、 服從主管的工作安排及認真完成每項工作;
3、 負責公司對客人的'迎接、帶位、送客工作;
4、 掌握公司的基本情況:服務項目、消費標準、人事構架、公司簡介等;
5、 熟悉每間房臺的特點、位置、容納人數及裝飾風格;
6、 負責做好公司房臺的預定,清楚公司每日房臺態,按時合理確定房臺及做好壞房臺、空房臺的登記,確保良好的訂房臺次序;
7、 牢記客姓并準確、熱情的稱呼客人;
8、 帶客時要主動與客人溝通并介紹公司的服務項目,確保不漏帶客人;
9、 接聽電話時要向對方報清房號、臺號及消費標準,做事要公平、公正、一視同仁,充分體現高標準、高水平的工作效率;
10、認真做好訂房臺登記。
接待員崗位職責7
1、規范、熱情、禮貌地幫助客人完成入住登記及退房手續。
2、熟悉酒店的規章制度、服務標準和規程。
3、與客人保持良好的關系,適時了解客人的需求并及時準確地反映到相關部門。
4、與同事及其他部門或崗位保持良好的工作協作關系。
5、熟悉酒店的各種會議、包房、宴會、客房及其它重要活動的情況,了解本市交通、商業、旅游、氣象、風俗等基本情況以滿足客人的問訊要求。
6、熟悉酒店管理系統的操作及其他(稅控發票機、POS機等)總臺服務設備。
7、及時、準確地核對房態,保證任何時點房態的準確性。
8、熟悉酒店的各種服務設施的位置、經營特色和營業時間,特別是對客房、會議室的朝向風景及設施設備有相當的了解,以向客人推介客房。
9、努力推介酒店客房及其它產品,以獲得最好的'經濟效益,同時必須讓客人滿意。
10、合理、高效、有針對性地為客人分房、排房。
11、客人抵店前準備好重要客人(VIP)、團體、?偷母鞣N資料,確?腿搜杆、準確地入住及在酒店其它場所的消費。
12、接待客人的換房、續住要求,并及時準確地更改電腦記錄,通知相關部門或崗位。
13、按規范接待好到店預訂及電話預訂,并將情況及時通知相關部門或崗位。
14、按要求做好客人及酒店其它部門的物品寄存工作。
15、按要求和程序做好客人投訴處理工作。對超出自己能力范圍的投訴及時匯報并做好記錄。
16、按電話禮儀要求撥打、接聽內外線及對講。
17、按服務規程做好電話留言、查詢工作。
18、執行、落實公安部門通輯令的協查工作,嚴格把好入住登記關。
19、按要求制定各種營業報表,分送各相關部門。
20、按酒店和部門的要求規定著裝及按儀容儀表要求修飾自己。
21、保持工作場所清潔并按酒店和部門要求注意節能降耗。
22、按客人要求和酒店規定做好客人的現金結帳、掛帳、會員卡消費等工作。
23、按酒店規定為客人據實開具發票及為消費客人發放代金券。
24、按財務要求做好每一筆消費的帳。
25、完成上級交辦的其他任務。
接待員崗位職責8
1、按照公司內的`服務程序在客戶休息室進行客戶服務工作(如提供茶水、飲料、點心等);
2、做好餐臺、吧臺及其它接待臺的清潔工作,提高多臺利用率;
3、熟知公司內提供的飲品及特點;
4、進行客戶資料、工單錄入歸類的工作;
5、做好客戶休息室及前臺收尾結束工作,做好防火、防盜;
6、進行客戶預約及來電記錄、電話轉接等工作;
7、協助其它部門及上級安排的其它事務工作。
接待員崗位職責9
1、做好消費賓客的迎、送接待工作,接受賓客各種渠道的預定并加以落實;
2、詳細做好預訂記錄;
3、了解和收集賓客的`建議和意見并及時反饋給上級領導;
4、以規范的服務禮節,樹立公司品牌優質,文雅的服務形象。
接待員崗位職責10
一、每日巡視寫字樓客戶情況,做好登記。對違反大廈管理規定的行為應及時制止,遇到不能解決的問題,應及時向上級匯報。
二、留意公司物業范圍內日常動態,發現問題及時通知相關部門進行處理。
三、加強企業安全生產意識,落實本崗位安全生產工作。當值時應提高警惕,時刻有安全、防火意識。
四、自覺遵守企業制定的`規章制度及《員工守則》。
接待員崗位職責11
1、儀容端正、著裝整齊;
2、外表端莊大方、秀外慧中,熱情、活潑、開朗;
3、普通話標準、流利;
4、身高160cm以上,會畫淡妝優先考慮。
任職資格:
一、要求學歷含中技或高中以上。
二、經驗不限、男女不限、戶籍不限,(18—28歲)
三、普通話標準、流暢、有上進心。
四、不要求相關經驗,公司有專業培訓(90%新進員工都沒有相關經驗)。
五、性格開朗,口才良好,有上進心,充滿激情。
六、思維清晰,口齒伶俐,對文化傳播服務感興趣,能承受一定的工作壓力。
七、具有高度執行力,不怕吃苦。
八、行為自律、渴望成功!具有團隊精神,勇于挑戰,不畏困難;
九、歡迎熱愛藝術,愿長期在文化事業發展喜愛電話營銷類工作的應屆畢業生投遞簡歷。
工作內容:
1、公司9.5成客戶是自己找上門的,公司提供上門客戶資源,投資顧問通過電話等方式給客戶介紹公司服務,完成銷售任務;
2、維護好老客戶關系,為二次開發做準備;為前來咨詢的.客戶安排好洽談簽單日程,協助客戶辦理合同委托手續等工作。公司統一提供有意向的客戶名單,通過呼叫系統撥打電話,以專業職業人的身份與客戶進行有效溝通;無需外出,無需自己開發客戶。
1、公司總部展廳接待及形象維護、VIP會務活動接待服務工作,工作熟悉后可轉其他適合崗位發展;
接待員崗位職責12
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責快件收發、機票及火車票的.準確預定;
5、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
6、協助公司員工的復印、傳真等工作;
7、完成上級主管交辦的其它工作
接待員崗位職責13
1.VIP會員卡和禮品的發放及管理;會員信息的錄入及臺賬的管理
2.商場背景音樂及促銷廣播的`錄制和播放;
3.商場增值服務(免費停車、雨傘、輪椅、嬰兒車借用、復印、掃描等);
4.負責商場客流量統計,并制作相關報表;
5.負責商場所有店鋪的物價簽打印;
6.受理商場顧客的咨詢和投訴;
7.協助公司開展的各項推廣活動,如派發都市風、宣傳資料、贈品等;
8.根據上級安排,協助完成和記黃埔地產集團在中國大陸投資的各項目公司的相關工作。
接待員崗位職責14
1、辦理客戶入住退戶手續,負責處理收集記錄及客戶檔案;
2、安排對客戶收繳各項費用;
3、處理客戶投訴,并做好投訴處理后的'客戶回訪工作;
4、好與發展商各部門、業委會的協調與配合工作;
5、負責擬訂客服部小區公告等文件和相關文字處理工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
接待員崗位職責15
一、 提前十五分鐘到崗,打上班卡并檢查自己的儀容儀表(如:是否著工裝、女職員要化淡妝、配戴好工牌等)做好上崗前的準備工作。
二、在工作過程中接聽電話必須使用普通話。 熟悉俱樂部的組成及價格定位、 協助銷售部做好前來咨詢客人的接待工作(包括:客人在前臺咨詢,將其引領介紹給銷售人員、遇銷售忙時要盡量協助并帶領客人參觀并做介紹等)
三、 啟動工作用電腦、檢查交接記錄并做好區域內的清潔衛生。 清點好外送及洗回的客用浴巾、面巾及會員的健身服,并做好相應的記錄,以確保物品的流失。
四、 有會員來健身時,應起身站立,面帶微笑向會員問好,并發放鑰匙牌和客用浴巾等物品,并做好相應的登記(包括:客情表、電腦刷卡記錄等)。
五、 會員健身完畢離開時,應及時收回鑰匙牌及毛巾牌,詢問是否需要停車牌,并做好發放登記及會員離開記錄,并請會員慢走。
六、 注意收集會員意見,并及時向上級反映情況,以便工作的開展。
七、 吃飯時間要離開必須有人頂替,早班下班須交接清楚后方可離開。 晚班下班前做好收尾工作(如:剩余浴巾、面巾的清點登記、鑰匙牌的收放、關閉電腦電源等),方可打卡下班。
銷售工作流程及職責
一、熟悉俱樂部的組成,了解俱樂部所有健身設備的功能及俱樂部的配套服務,熟悉所有銷售卡類的價格。
二、 上班提前十五分鐘到崗,做好上班前的準備工作并做好區域內衛生。
三、 查看前一天的銷售記錄,若前一天有銷售款未交,應在次日上交于財務,并做好售卡登記。
四、 有客人前來咨詢時,應主動上前接待,并熱情地帶領客人進行參觀,為客人做好詳細的介紹,以促成售卡交易。
五、 售卡交易促成后,將客人領到銷售部辦理購卡登記手續(如填寫會員檔案、拍照等),收款并做好售卡登記、為客人開好購卡憑證、將銷售款上交財務并簽字確認。
六、 在工作時間內均使用普通話。
七、 及時將客人資料輸入電腦備檔,便于下次客人鍛煉時使用。
八、 若售卡交易未促成,則做好來客登記,以便今后回訪。
九、 所有卡類均無折扣,特殊情況需由經理簽字確認。
十、 隨時隨地地與會員進行交流,收集會員意見并及時將情況反映給上一級領導,以便會員意見的的處理及今后工作的改進。
十一、 在銷售過程中根據客人不同的消費心理進行有針對性的介紹,盡量在介紹過程中讓客人感受到你的專業與健身的重要性,增強其健身意識。
十二、 做好售卡后的跟蹤服務(如:經常對會員進行關心、詢問其健身成果、適時地對其進行鼓勵、會員生日祝賀等)。
十三、 要和會員交朋友,真誠相待,以便挖掘潛在的客戶資源。
十四、 隨時了解各類卡的到期情況,并做好相應的'記錄,便于到期卡續卡工作的進行。
十五、 根據俱樂部的銷售情況,提出合理的推廣建議。
十六、 所有銷售記錄一律備份,以防遺失。
十七、 、做好各類卡的遺失與轉卡登記。
十八、 定期組織銷售人員對外(如:周邊各小區、辦公樓等)進行銷售推廣,派發俱樂部的宣傳資料,并爭取與主要負責人交流,開辟外銷新途徑。 十九、 所有會員資料除本公司老總外,不得給無關人員查閱。
二十、 收集會員對俱樂部組織會員聯誼會的意見,便于今后會員聯誼會的安排與開展,以此來增進會員與俱樂部之間的感情和凝聚力。
二十一、 每位銷售人員每周必須將自己的會客登記表和銷售登記表上交部門經理或主管,以作為每月的工作評定。
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