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營業(yè)主管崗位職責6篇
在不斷進步的社會中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編精心整理的營業(yè)主管崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
營業(yè)主管崗位職責1
一、值班經(jīng)理
。ㄒ唬、崗位職責說明:
值班經(jīng)理是營業(yè)廳運作的指揮者,負責上傳下達、各位員工工作的安排、調(diào)整與檢查,并負責營業(yè)員處理不了的難題,為他們提供全力的支持,值班經(jīng)理的工作不體現(xiàn)在直接面對客戶的服務上,而是體現(xiàn)在營業(yè)廳總體的工作結(jié)果上,F(xiàn)場工作時間應不少于80%;營業(yè)忙時不得離開現(xiàn)場;投訴客戶出現(xiàn)異常須立即達到現(xiàn)場協(xié)調(diào)支撐等。值班經(jīng)理的主要職責有:
外部服務:對外處理疑難問題與升級的客戶投訴;內(nèi)部管理:對內(nèi)部員工進行檢查、監(jiān)督、指導與培訓。 服務標準口訣:
班前擊掌提提神著裝臺席檢查細激勵員工要努力巡視總結(jié)要做細靈活調(diào)配保秩序營款上交重安全督促結(jié)賬勿提前班后會議別忘記
(二)、服務標準說明
1、晨會
每日上午營業(yè)前15-30分鐘,值班經(jīng)理準時組織召開班前會。主要內(nèi)容包含總結(jié)昨日工作情況、營銷服務政策、通知等相關(guān)文件的傳達、學習業(yè)務知識-天天培訓(問題解答和思想、案例分享)、情緒互動等,并檢查營業(yè)員的儀容儀表,做好班前會記錄。 溫馨提示:班前會以表揚為主,主要對員工進行班前激勵。切忌在班前批評打擊員工工作積極性。
2、班前檢查
營業(yè)前,值班經(jīng)理須做好檢查工作,內(nèi)容包括:A、營業(yè)廳環(huán)境衛(wèi)生;
B、營業(yè)廳各臺席桌牌、營業(yè)員胸牌、意見簿、宣傳資料、登記表等工作用品齊備情況,根據(jù)席位定臵圖檢查營業(yè)臺席物品的放臵情況,檢查各類宣傳資料到位情況;
C、檢查單據(jù)、資源使用情況,包括有價卡、號碼資源、SIM卡、發(fā)票、業(yè)務受理等單據(jù)、資源的使用情況,做好請領(lǐng)、充實、分配、管理工作;
D、對營業(yè)廳所有設備的開啟情況及運轉(zhuǎn)情況進行一遍檢查,保證智能觸摸器、排隊機電腦、大廳電視、手機快速充電器等設施的正常運轉(zhuǎn);
E、每周一對營業(yè)廳中配臵的消防栓、滅火器等消防安全器材進行巡檢,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,確保安全生產(chǎn)無事故。
溫馨提示:上班前從臺席衛(wèi)生至營業(yè)廳內(nèi)外衛(wèi)生、營業(yè)廳各類物品的標準擺放、各類單據(jù)、資源的使用情況、設備的正常運轉(zhuǎn)情況、安全設施、營業(yè)員儀容儀表都必須在班前做好充分的檢查,確保到位。
3、現(xiàn)場巡視
對于突發(fā)的重大事件及時上報相關(guān)部門,采取應急措施,將不良影響控制到最低程度;做好營業(yè)班組與其他部門的協(xié)調(diào)工作,明確各部門的聯(lián)系人員、聯(lián)系方式。需其他部門協(xié)助處理的問題,通過派送工作聯(lián)系單方式,力求盡快解決;采取隨機抽查方式(注:營業(yè)員人數(shù)5人以下,全員檢查;5—20人,抽查總數(shù)的50%;20人以上抽查總數(shù)的30%);抽查內(nèi)容包括營業(yè)人員的微笑、主動性、規(guī)范性等服務情況,業(yè)務熟練程度、辦理速度、操作正確性等業(yè)務能力。發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為應及時指導,要求立即改正。做好現(xiàn)場評分與“工作日志”記錄。
溫馨提示:上班后1小時內(nèi)在廳內(nèi)進行全面巡視,確保營業(yè)廳一天工作有良好的開始;在服務薄弱時段進行現(xiàn)場巡視(即:接近中午的服務薄弱時段在廳內(nèi)巡視,應側(cè)重在營業(yè)員服務質(zhì)量檢查與保證營業(yè)廳整體服務質(zhì)量上);繁忙時段進行營業(yè)秩序的維護(如:座席的添加等)。
4、總結(jié)撰寫
按時轉(zhuǎn)入后臺撰寫、提交日報或周報;匯總統(tǒng)計本營業(yè)廳昨日辦理的業(yè)務量數(shù)據(jù),掌握營業(yè)廳業(yè)務量日變化情況及臺席利用率情況。若出現(xiàn)異常情況,應及時向市場部業(yè)務管理員匯報;按周匯總營業(yè)廳的業(yè)務量,針對營業(yè)廳總體運作及員工情況進行總結(jié)。以周報形式上報本公司市場部業(yè)務管理員;每月統(tǒng)計營業(yè)廳上月的業(yè)務量,要求于月初3日前按時上報各類報表;每月30日以前,召開本班組全體員工月例會,對當月工作進行全面總結(jié),分析服務工作中存在的問題,同時提出下階段工作計劃及提高服務質(zhì)量的建議。
5、人員調(diào)配合理調(diào)配營業(yè)員用餐,保證用餐時間客戶也能根據(jù)營業(yè)廳實際情況,合理調(diào)配人員,盡量照顧到營業(yè)員的生活習慣又保證有足夠的臺席對外服務。
6、隨機工作
完成領(lǐng)導交辦的事項;當客戶接待室人手不足或客戶在廳內(nèi)情緒不穩(wěn)定,影響到其他客戶業(yè)務辦理時需兼客戶接待工作;
溫馨提示:除了完成領(lǐng)導交辦的工作之外,下午隨機工作主要側(cè)重于人員的服務,對發(fā)現(xiàn)的服務問題及時糾正,并做好記錄,為服務培訓或員工考核準備好第一手資料。同時注意典型案例的收集。把營業(yè)廳發(fā)生的事件制作成案例手冊,是作為培訓新員工最佳的教材。
7、營業(yè)款項上繳
每天按時上交或安排人員上交營業(yè)款;監(jiān)督和檢查各項營收款項繳存情況,按時匯總和上報有關(guān)業(yè)務報表;要保證營業(yè)款項及時足額、安全地上繳;溫馨提示:每天定時對員工進行督促檢查,發(fā)現(xiàn)有提前結(jié)賬的情況及時制止并做好記錄,作為員工考核的依據(jù)之一。
8、班后會議
遇有新業(yè)務推廣或業(yè)務更新時,集中(或隨機集合)所有前臺營業(yè)人員舉行班后會議,確保新業(yè)務及更新的服務更新能傳達到位。溫馨提示:班后會議除有重大事項需傳達外,可以指出當天工作中發(fā)現(xiàn)的服務、業(yè)務問題,并對相關(guān)人員提出批評,幫助其提高。
9、其他事務性工作
領(lǐng)導交辦的其它事宜或營業(yè)廳突發(fā)事項處理。
二、流動咨詢
。ㄒ唬徫宦氊熣f明
營業(yè)廳是公司的窗口,而咨詢導辦又是營業(yè)廳的窗口和門面,更是營業(yè)廳的“百科全書”,咨詢導辦人員要深入了解客戶的問題與需求并提供相應的咨詢服務,最大限度地方便客戶,把服務播撒到營業(yè)廳的邊邊角角。
咨詢導辦的主要職責有:主動迎候客戶并進行客戶分流;主動受理客戶的各類咨詢,同時進行營銷(新業(yè)務、增值業(yè)務與優(yōu)惠活動的主動營銷/被動咨詢轉(zhuǎn)主動營銷);主動指導并協(xié)助客戶進行自助服務設施的操作。 服務標準口訣上前迎候笑一笑詢問客戶何需求解答問題需簡要幫助客戶排好號問客證件帶齊否引導客戶在哪辦疏導分流要及時資料擺放勤整理過往不忘問您好微笑送客別忘了
(二)、服務標準說明
1、主動迎客
當客戶徑直走向咨詢臺并在視線3米以內(nèi)時,應以標準站姿站立,目視客戶,主動向客戶點頭微笑示意,客戶進入視線1.5米時,應問候客戶。詢問與核實詢問客戶要辦理的業(yè)務類型并詢問客戶是否帶齊相關(guān)資料和證件,如客戶帶齊證件,根據(jù)客戶要辦理的業(yè)務類型取對應的排隊順序號票,并按客戶的不同需求引導客戶。如客戶未帶證件不能辦理業(yè)務,耐心地向客戶解釋為了保障其權(quán)益,沒帶證件不能辦理,同時主動推薦客戶至就近的營業(yè)廳辦理。分流根據(jù)客戶要辦理的業(yè)務類型,采用標準手勢引導客戶到相應的柜臺/區(qū)域辦理。
溫馨提示:當客戶在營業(yè)廳內(nèi)左顧右盼不明辦理業(yè)務的具體位臵及辦理方式時,應主動上前指引客戶。如客戶辦理的業(yè)務可通過自助服務設施辦理,則應積極推薦客戶使用自助設施,以分流客戶并培養(yǎng)客戶使用自助服務設施的習慣,緩解營業(yè)廳人工座席的壓力。在咨詢臺的客流量較大時,咨詢導辦回答問題要簡要,并及時引導客戶辦理號票到相關(guān)臺席辦理以免造成咨詢臺的擁堵。 溫馨提示當有客戶站在門口、走道上或柜臺前不排隊時,應有禮貌地把客戶引導至等候區(qū)域,保持營業(yè)廳的交通路線暢通。配備叫號系統(tǒng)的營業(yè)廳,應提醒客戶,注意顯示屏及語音通知。無叫號系統(tǒng)的營業(yè)廳,提醒客戶稍等,并盡快為其辦理。當營業(yè)廳內(nèi)出現(xiàn)老弱病殘等特殊客戶時,應引導至特殊臺席辦理業(yè)務或根據(jù)規(guī)定全程代辦。為營業(yè)廳內(nèi)客戶提供增值服務為客戶提供的如飲水服務,告知客戶取閱報刊、提醒服務、為特殊人士提供專項服務等增值服務,應視實際情況執(zhí)行。
2、咨詢受理
當營業(yè)廳內(nèi)有客戶詢問業(yè)務時,應當積極上前并準確解答,按照首問責任制完成客戶服務工作;對實操性強的問題盡可能給客戶演示,使回答或解釋更易接受。渠道推薦對于辦理一般業(yè)務的客戶(如更改業(yè)務套餐,開通增值業(yè)務等),指引其取號/排隊;對于辦理繳費業(yè)務的客戶,須推薦其使用自助繳費渠道;對于辦理新開戶的客戶,主動向其介紹三大品牌特色,讓客戶決定辦理哪個品牌,然后推薦合適的套餐并講解優(yōu)惠措施。對于銷戶的客戶,請客戶到相應臺席處理。對于投訴的客戶,請其到客戶接待室,轉(zhuǎn)交給該崗營業(yè)員。若此時客戶接待室已有客戶在處理中,則由咨詢導辦人員引領(lǐng)客戶至休息區(qū),與客戶交流投訴的原因,并協(xié)助解決。
3、緊急情況
當發(fā)現(xiàn)營業(yè)廳等候客戶較多時,主動向等候的客戶推薦受理業(yè)務的其他方式,如短信營業(yè)廳、電話營業(yè)廳、網(wǎng)上營業(yè)廳等,并指導客戶使用,進行客戶分流。
4、巡視
在營業(yè)廳流動時,隨時整理及補足好宣傳資料擺放、整理;如發(fā)現(xiàn)宣傳資料不足及時補足自助服務設備的裝、換紙;發(fā)現(xiàn)自助設備無紙或卡紙時要及時處理,作好客戶指引與輔助。如發(fā)現(xiàn)設施出現(xiàn)故障,應立即在設施前貼有明顯“正在升級、暫停使用”的標志,并上報值班經(jīng)理,由值班經(jīng)理聯(lián)系維護人員進行維修。當?shù)弥獧z查人員近期會來營業(yè)廳檢查,但不確定檢查時間時,除積極聯(lián)系維護人員進行維修外,還應通過導辦、流動咨詢員等崗位人員對客戶進行人為引導,切忌將“設備故障”或“正在升級、暫停使用”的標志貼于故障機上。
溫馨提示:對于近期已對外宣傳的信息而無宣傳資料或資料不足的,必須需告知值班經(jīng)理,及時補足。在給自助服務設備裝、換紙時應禮貌地請客戶在一旁稍候。當在指導客戶使用自助服務設施時發(fā)現(xiàn)其有故障或客戶發(fā)現(xiàn)設施故障,應該立即向客戶致歉,對于打印話單的客戶,引領(lǐng)其至其它打印設施處或人工打印。幫助當發(fā)現(xiàn)客戶在營業(yè)廳內(nèi)、新業(yè)務體驗區(qū)、自助服務設施附近閑逛或張望時,主動上前并微笑詢問是否需要幫助,同時根據(jù)客戶需求進行指引。遇有客戶在營業(yè)廳內(nèi)投訴或大聲喧嘩時,應主動上前問明情況,做出相應的處理;蛘邔⒖蛻粢I(lǐng)至客戶接待室,再行處理。
5、送客
當客戶離開營業(yè)廳時,按標準的站姿,身體微微前傾,目光注視客戶,同時送出道別語。
三、業(yè)務受理
。ㄒ唬徫宦氊熣f明
業(yè)務受理崗強調(diào)的是一站式服務,方便、高效、快捷為客戶實現(xiàn)服務需要,因此,應努力提高業(yè)務熟練度,準確無誤為客戶辦理每一筆業(yè)務。
業(yè)務受理的主要職責有:根據(jù)客戶需要準確、 上班前先檢查自己的儀容儀表,著裝打扮應符合行為規(guī)范的要求;練習微笑一分鐘(如果是早班的營業(yè)員,可在晨會中由值班經(jīng)理帶領(lǐng)練習微笑,如是中午交接班的同事,沒有班前會,則需要自行進行微笑練習,調(diào)整好心態(tài)和情緒);準備上班時(或交班時),清點好臺席物品,確保硬件和軟件齊全,系統(tǒng)功能正常,所需要辦公用品完好無缺;
2、主動迎客
正式工作,以標準坐姿端坐,雙眼正視前方,保持輕松心態(tài),當與客戶目光接觸時,主動點頭微笑;當客戶走到受理臺席前1.5米時,再次點頭微笑,伸出右手,請客戶入座;客戶愿意入座的,營業(yè)員需后于客戶入座
溫馨提示:如果營業(yè)員第一次請客戶入座客戶未坐下,營業(yè)員需再次請客戶入座,如果客戶繼續(xù)站立則視為不愿意入座,營業(yè)員可入座為客戶辦理業(yè)務。切忌躬身為客戶辦理業(yè)務。
3、主動詢問核實
營業(yè)員坐下,雙眼正視客戶,始終面帶微笑,雙手疊放在臺面上,主動詢問客戶需要辦理什么業(yè)務;如客戶辦理的業(yè)務需要出示身份證或其他相關(guān)證件時,請禮貌告知客戶并說明原因;當客戶出示身份證或其它相關(guān)證件時,請雙手接過客戶資料,以示尊重。業(yè)務辦理如需要復印客戶的證件和材料時,請先告知客戶,復印的目的,得到客戶允許后,起身離開臺席時,請客戶稍等片刻;離開臺席時注意不要把坐椅弄響,以免制造噪音,影響工作環(huán)境;復印文件后,迅速回到臺席,同時對客戶的等待表示感謝。當把客戶的相關(guān)證件退還給客戶時,必須雙手遞送,同時感謝客戶的配合;辦理業(yè)務時,如果需要客戶簽名,應該以單據(jù)正面向客戶展示,右手遞筆給客戶,筆尖朝向自己,方便客戶握筆,同時用左手指示客戶需要簽名的地方;當客戶需要繳付現(xiàn)金時,營業(yè)員應雙手接過,在客戶面前點鈔同時還要唱收,確保充值金額正確。當受理的業(yè)務需要找零時,營業(yè)員應該唱付并用雙手把找零的鈔票遞送給客戶;如客戶在營業(yè)廳辦理充值業(yè)務時,營業(yè)員應緊記是否有充值優(yōu)惠,如果當時有充值優(yōu)惠,必須在充值前告知客戶。業(yè)務辦理完畢后,營業(yè)員應主動向客戶推薦其他的辦理渠道,并詢問客戶是否還有其他的業(yè)務需要辦理或查詢的。
溫馨提示在辦理業(yè)務過程中,正在排隊等候的客戶走到臺席前或一米線范圍內(nèi)想要盡快辦理時,營業(yè)員應正眼望向客戶,微笑著打招呼或致歉并告知客戶,理解他的心情并將加快速度,請他稍坐片刻。切忌不理會客戶,只顧低頭辦理業(yè)務。如果等待的客戶表示沒有時間再等候時,營業(yè)員可尋找值班經(jīng)理協(xié)助,或請咨詢導辦人員引領(lǐng)其到客戶接待室進行特殊處理。 溫馨提示在辦理業(yè)務過程中,與客戶發(fā)生爭執(zhí)時,無論此時是否有客戶在等待都應先引導客戶到客戶接待室進行溝通和處理。切忌在業(yè)務受理區(qū)域內(nèi)處理任何客戶投訴。營業(yè)員如需離開座席或小休時,必須把臺席上的業(yè)務受理桌牌翻過來,向客戶展示此坐席“暫停服務”,以免使等待的客戶不滿。 溫馨提示營業(yè)員在辦理業(yè)務過程中,需要店長或值班經(jīng)理協(xié)助時,請客戶稍等,并說明等待的原因以及需要做什么,切忌在辦理業(yè)務的中途離去而讓客戶感到莫名其妙或產(chǎn)生不滿。營業(yè)員在辦理業(yè)務過程中,已確認客戶身份后如客戶想了解自己的賬戶情況,探頭看你所操作的顯示屏時,營業(yè)員應主動把臺席的顯示屏扭轉(zhuǎn)90度或調(diào)整到合適的角度,在不影響你操作的同時又能滿足客戶的要求。辦理業(yè)務時應隨時保持臺面的整潔。
4、主動推薦業(yè)務
在幫助客戶辦完所有業(yè)務后,營業(yè)員需向客戶推薦一項新業(yè)務,或者是向客戶推薦其未開通的增值業(yè)務(營業(yè)員在辦理客戶業(yè)務時,可透過前臺操作系統(tǒng),觀察當前客戶的增值業(yè)務種類,以便向客戶推薦合適的產(chǎn)品或服務);推薦時,應拿出相應的宣傳單張,一邊講解一邊讓客戶看宣傳資料,讓客戶從聽覺和視覺兩方面感受產(chǎn)品或服務的好處;如客戶有興趣希望了解更多時,營業(yè)員應根據(jù)廳內(nèi)客流量的情況決定是否繼續(xù)服務,把握的原則是:忙時一句話,閑時一段話;忙時應請咨詢導辦人員或業(yè)務演示引導客戶到客戶休息區(qū)/客戶接待室/新業(yè)務演示區(qū)進行講解或演示。此時不應在廳內(nèi)大聲喊叫,而應先目測到目標人員,與其目光接觸時,招手請其過來,并簡單交待客戶的需求和協(xié)助事項。同時向客戶致歉。得到客戶允許后,營業(yè)員起身送迎客戶;如客戶無興趣或時間傾聽講解時,營業(yè)員應告知客戶如日后有時間想查詢或了解的話,可隨時撥打1860,同時把宣傳單張連同客戶的單據(jù)放入信封/封套中與找零一起遞給客戶。推薦完畢后,要把客戶的受理憑證、單據(jù)、發(fā)票、宣傳單張、找零等一一展現(xiàn)在客戶面前,同時拿出信封,在客戶面前把資料逐一放入,信封開口處折疊好或封好并將找零放于信封上,雙手遞送給客戶,并告知客戶請妥善保管,避免不必要的損失。營業(yè)員在受理完業(yè)務后,把票據(jù)及某項產(chǎn)品或服務的宣傳單張等裝入信封時,切記宣傳單張不宜超過3張。
5、送別客戶
當客戶無任何需求時,主動起身送客,點頭微笑并向客戶致謝,道再見;客戶離座后,營業(yè)員按下叫號系統(tǒng),微笑站立,等候下一位客戶的到來。其它營業(yè)員離席時,記得要把桌椅歸位,檢查好保險箱;營業(yè)員休假完畢,必須在上班前先查閱前一天或休息期間的晨會記錄、新業(yè)務通知或通告等等,或主動咨詢值班經(jīng)理是否有新的業(yè)務通知,保證掌握到最新的信息和政策,避免誤導客戶;下班時,離開座席前檢查好辦公物品,退出營業(yè)系統(tǒng),安全關(guān)閉。維護好軟、硬件設備的完好。
四、客戶接待
(一)、崗位職責說明
客戶接待是重新贏得客戶信賴與支持的關(guān)鍵崗位,客戶忠誠度的培養(yǎng)與維護均有賴于客戶接待的優(yōu)質(zhì)服務。因此,客戶接待須保持良好的耐心,盡可能使每位投訴客戶憤憤而來,滿意而歸。
客戶接待的主要職責是:主動解決客戶疑難問題;負責投訴客戶問題的解決,創(chuàng)造滿意客戶;服務標準口訣起身迎候笑問好客戶就坐茶水到微笑服務保持好細心詢問何需要耐心聆聽最重要簡單問題及時了疑難問題走通道平息抱怨快又好資料錄入別忘了
。ǘ、服務標準說明
1、主動迎候
面帶微笑上前迎候,并送出問候語:“您好/早上好/上午好/中午好/下午好/晚上好,請問有什么可以幫您?”同時給客戶遞上一杯水。
2、專心聆聽
客戶在陳述或抱怨時,即使你已了解實際情況,也不要隨意打斷;在傾聽過程中應適時的給予回應,詳細記錄客戶的投訴內(nèi)容,以表示對其陳述的關(guān)注。核實在清晰整個事件全過程后,向客戶核準你的記錄,以便確認客戶陳述的準確性。
3、判斷
應判明投訴的原因,如確實存在問題且必須立刻解決時,則應盡快解決,如屬情緒等原因,則應更多地運用傾聽的技巧并加以勸慰、說明,不得表露出對客戶的輕視、不耐煩;全程記錄并錄入投訴一體化系統(tǒng)。 溫馨提示如為升級投訴,要仔細聆聽之前負責該項投訴的流動咨詢員對投訴內(nèi)容與處理過程、結(jié)果的描述(或通過書面資料進行了解),對整個投訴有所了解后再著手進行投訴處理,避免因不了解情況再次詢問客戶造成客戶的情緒惡化。
4、澄清處理投訴時切不可在沒有了解清楚事實前就盲目承認錯誤;對客戶合理的投訴要盡可能滿足客戶要求;面對客戶不合理的要求時,態(tài)度要明確,但語氣不可強硬,要耐心地為客戶解釋,避免直接拒絕。
溫馨提示:解釋過程中如客戶提出異議,不能與客戶爭辯更不得找借口推卸責任。在解釋過程中,不能在客戶面前強調(diào)公司其他部門或同事的不足。當遇到由于員工處理問題不當而產(chǎn)生的客戶投訴時要首先向客戶道歉,并給客戶一個等待答復的時間表。處理根據(jù)公司投訴處理流程,及時將需要后臺處理的投訴記錄傳遞給相關(guān)部門處理,并跟進處理過程。
5、總結(jié)
將工作中記錄的客戶合理化建議咨詢和抱怨的案例集中并整理,在班前、班后會議上分享。
五、業(yè)務演示
。ā、崗位職責說明
業(yè)務演示人員是營業(yè)廳新業(yè)務領(lǐng)域的“智囊團”,通過對客戶采用“說、教”的.方法,提升客戶對移動新業(yè)務的興趣,進而體驗并接受,最終達到愛不釋手的程度。業(yè)務演示的主要職責:主動推薦新業(yè)務及增值業(yè)務并作好現(xiàn)場演示;主動引導客戶體驗移動新業(yè)務;服務標準口訣起身迎候笑一笑辦一安二要做到業(yè)務演示要直觀資費說明要細致推薦客戶即辦理業(yè)務資料交客戶起身送客再微笑服務標準流程說明
。ǘ、服務標準說明
1、主動迎客
客戶來到業(yè)務演示區(qū),應標準站姿迎候并向客戶送出親切問候。當客戶走到臺席前,(或進入業(yè)務演示區(qū))再次點頭微笑,伸出右手,請客戶入坐,客戶愿意入座的,營業(yè)員需后于客戶入座;
溫馨提示如果營業(yè)員第一次請客戶入座客戶未坐下,營業(yè)員需再次請客戶入座,如果客戶繼續(xù)站立則視為不愿意入座,營業(yè)員可入座為客戶辦理業(yè)務。切忌躬身為客戶辦理業(yè)務。
2、主動推薦業(yè)務與演示
營業(yè)員應運用各種演示設備詳盡地向客戶介紹和演示,當客戶需要了解的業(yè)務,營業(yè)廳內(nèi)不具備演示條件的,則應向客戶致歉并口頭介紹該業(yè)務,同時需在每日工作匯報中詳細說明。
溫馨提示:營業(yè)員在業(yè)務演示過程中,需要店長或值班經(jīng)理協(xié)助時,應告知客戶稍等,并說明等待的原因以及需要做什么,切忌在演示時中途離去而讓客戶感到莫名其妙或產(chǎn)生不滿。營業(yè)員在向客戶推薦業(yè)務時,應視客戶的興趣程度決定是否推薦;當營業(yè)員與客戶在溝通過程中,發(fā)生矛盾或爭執(zhí)時,無論此時是否有客戶在等待,都應該先引導客戶到客戶接待室進行溝通和處理。避免影響其他辦理業(yè)務客戶的情緒和廳內(nèi)環(huán)境。在與客戶講解、演示業(yè)務的過程中,等候的客戶走到臺席前想盡快辦理或表示趕時間時,營業(yè)員應正眼望向客戶,微笑致歉并告知客戶會提高服務效率,請其稍等片刻。切忌埋頭演示業(yè)務不理會客戶,或不正視客戶。
3、業(yè)務辦理
幫助客戶辦好業(yè)務后,要告知客戶取消業(yè)務的方法,并提醒客戶相應的注意事項并提供相關(guān)資料交給客戶帶走,同時詢問客戶是否還有其他業(yè)務要了解和辦理;業(yè)務辦理結(jié)束后,要把客戶的受理憑證、單據(jù)、發(fā)票、宣傳單張等一一展現(xiàn)在客戶面前,同時拿出信封/封套,在客戶面前把資料逐一放入,信封/封套開口處折疊好或封好,雙手遞送給客戶,并告知客戶請妥善保管,避免不必要的損失;當客戶沒有任何需求時,站立送客并點頭微笑向客戶致謝,同時伸出右手向客戶指引出口的方向,等待下一個客戶的光臨。
4、離席
營業(yè)員上班時間離席小休時,記得要把桌椅歸位;
下班時,離開座席前檢查好辦公物品,退出網(wǎng)絡系統(tǒng),安全關(guān)閉,保證軟、硬件設備的完好。
5、休假返崗
營業(yè)員休息/休假完畢,回到工作崗位時,必須在上班前,先查閱休息/休假期間的晨會記錄、新業(yè)務通知或通告等,或主動咨詢值班經(jīng)理休假期間是否有新的業(yè)務通知。營業(yè)員必須保證自己掌握到最新的信息和政策,避免誤導客戶,產(chǎn)生不必要的投訴。
六、VIP接待
。ㄒ唬、崗位職責說明
VIP接待強調(diào)的是個性化的一站式服務,方便、高效、快捷為客戶實現(xiàn)個性化的服務需要,因此,應努力提高業(yè)務熟練度,準確無誤為客戶辦理每一筆業(yè)務并體現(xiàn)出個性化服務的特色。 VIP接待的主要職責:根據(jù)VIP客戶需要準確、 起身迎客笑問好身份資料核對好客戶就坐茶水到收銀遞物用雙手業(yè)務推薦少不了個性資料收集好資料憑證入封套起身送客道姓氏
。ǘ⒎⻊諛藴收f明
1、班前準備
上班前先檢查自己的儀容儀表,著裝打扮應符合行為規(guī)范的要求;練習微笑一分鐘
溫馨提示早班的VIP接待人員,可在晨會中由值班經(jīng)理帶領(lǐng)練習微笑,如是中午交接班的同事,則需要自行進行微笑練習,調(diào)整好心態(tài)和
2、情緒。
準備上班時(或交班時),清點好臺席物品,確保硬件和軟件齊全,系統(tǒng)功能正常,所需要辦公用品完好無缺;
檢查可供閱讀的報紙、雜志是否已經(jīng)更新或干凈無破損;
溫馨提示:發(fā)現(xiàn)報紙已經(jīng)過期必須及時更新,破損的雜志必須及時更換。檢查吧臺的飲料、咖啡等是否有充足的供應品。清洗干凈咖啡壺和杯子,然后煮好咖啡準備接待客戶;如使用一次性的紙杯,則需要檢查紙杯是否足夠,有沒有破損等;如是使用即沖即飲的咖啡包,則需檢查咖啡包的有效期,確保供應的物品質(zhì)量過關(guān)。
3、主動迎客
進入全球通VIP俱樂部區(qū)域,當客戶入座后,負責吧臺服務的人員應及時走到客戶身邊,詢問需要什么飲料。如全球通VIP俱樂部內(nèi)沒有專門的吧臺服務人員,則由其他全球通VIP俱樂部人員負責向客戶遞送茶水。 溫馨提示在業(yè)務型的全球通VIP俱樂部里,詢問客戶需要何飲料時,為避免造成客戶誤解,建議最好用封閉式的問句;如果是以休閑和娛樂為主的全球通VIP俱樂部,而且可提供的飲品種類較多,則可以采用開放式的提問。
客戶進入VIP業(yè)務受理區(qū)域:
正式工作時VIP接待人員以標準坐姿在臺席前等待客戶,雙眼正視前方,保持輕松心態(tài)。當發(fā)現(xiàn)有客戶進入,與客戶眼神相碰時,起立并略為傾身、點頭、微笑向客戶問好;當全球通VIP俱樂部內(nèi)所有業(yè)務辦理臺席已滿時,如再有大客戶進入,則非VIP接待人員或吧臺人員應主動上前迎接客戶,引領(lǐng)客戶就坐等候并送上茶水、報紙雜志或宣傳單張等
溫馨提示:客戶等候時長超過三分鐘的,由吧臺人員主動上前與客戶交流;當客戶走到受理臺席前,VIP接待人員再次點頭微笑伸出右手,請客戶入座;客戶愿意入座的,VIP接待人員需后于客戶入座。 溫馨提示示意客戶入座時伸出右手注意五指并攏;如果VIP接待人員第一次請客戶入座客戶未坐下,VIP接待人員需再次請客戶入座,如果客戶繼續(xù)站立則視為不愿意入座,VIP接待人員可入座為客戶辦理業(yè)務。切勿躬身為客戶辦理業(yè)務。
4、業(yè)務辦理
VIP接待人員坐下后,雙眼正視客戶,始終面帶微笑,雙手疊放在臺面上,詢問客戶需要辦理什么業(yè)務;VIP接待人員在辦理業(yè)務過程中,需要聯(lián)系內(nèi)部人員時,請告知客戶稍等,并說明等待的原因以及需要做什么,切勿在辦理業(yè)務的中途離去而讓客戶感到莫名其妙;當客戶所辦理的業(yè)務需要出示身份證或其他相關(guān)證件時,需禮貌告知客戶,同時告知客戶出示證明材料的原由并應雙手接過以示尊重;如需復印客戶的證件和材料,應先告知客戶復印的目的,待客戶允許并請客戶稍等后,起身離席;復印文件后,迅速回到臺席,同時向客戶表示感謝并雙手遞送相關(guān)證件退還客戶,同時感謝客戶的配合。 溫馨提示離開臺席時注意不要把坐椅弄響,以免制造噪音,影響工作環(huán)境。辦理業(yè)務時,如果需要客戶簽名,應該把單據(jù)正面向客戶展示,右手遞筆給客戶,筆尖朝向自己,方便客戶握筆,同時用手指引客戶需要簽名的地方;如客戶是來辦理業(yè)務的,VIP接待人員應雙手接遞物品、資料,業(yè)務辦理完畢應直接將發(fā)票、單據(jù)、資料等裝入信封/封套內(nèi),并雙手把找零的鈔票遞送給客戶。
5、主動推薦業(yè)務
業(yè)務辦理完畢后,詢問客戶是否還有其他的業(yè)務需要辦理或查詢,如客戶表示沒有其他業(yè)務需要,則VIP接待人員需向客戶推薦客戶目前沒有在使用的增值業(yè)務或新業(yè)務。
溫馨提示: VIP接待人員在辦理客戶業(yè)務時,可透過前臺操作系統(tǒng),觀察當前客戶的增值業(yè)務種類,以便向客戶推薦合適的產(chǎn)品或服務;VIP接待人員推薦產(chǎn)品或服務時,應該拿出相應宣傳單張一邊講解一邊向客戶展示,視客戶的興趣程度決定是否推薦;
6、業(yè)務協(xié)助
當VIP接待人員需要業(yè)務演示協(xié)助,引導客戶離席服務時,應該先目測到演示人員,招手請他過來并簡單交待客戶需求和協(xié)助事項。同時,需向客戶致歉,得到客戶允許后,起身送迎客戶,同時伸出右手,引導客戶到某個位臵或方向(業(yè)務演示從旁協(xié)助帶領(lǐng)客戶)。
7、業(yè)務辦理結(jié)束
業(yè)務辦理結(jié)束后,要把客戶的受理憑證、單據(jù)、發(fā)票、宣傳單張等一一展現(xiàn)在客戶面前,同時拿出信封/封套,在客戶面前把資料逐一放入,信封/封套開口處折疊好或封好,雙手遞送給客戶,并告知客戶請妥善保管,避免不必要的損失。
8、送別客戶
當客戶沒有任何需求時,主動起身,請咨詢導辦送客至門口,點頭微笑向客戶致謝,同時伸出右手向客戶指引出口的方向;客戶離開全球通VIP俱樂部后,VIP接待人員回到座位,端正坐姿,調(diào)整心情,等候下一位客戶的到來。遇已有客戶在全球通VIP俱樂部內(nèi)等候,則應主動上前,邀請客戶坐到臺席前辦理業(yè)務,同時對客戶的等候表示感謝。
9、營業(yè)結(jié)束
下班時需要核對當天所辦業(yè)務的筆數(shù),把租機客戶的相關(guān)單據(jù)及銀行存折等保管好,做好當天的業(yè)務記錄;
下班時,離開座席前檢查好辦公物品,退出營業(yè)系統(tǒng),安全關(guān)閉。保證軟、硬件設備的完好。
七、營業(yè)廳保安
(一)、崗位職責說明
維持營業(yè)廳的秩序,保護工作人員及客戶的生命財產(chǎn)安全,是營業(yè)廳保安神圣的使命。保安的主要職責:維護營業(yè)秩序
維護財物安全幫助客戶增強防盜意識做好簡單的區(qū)域指引
。ǘ⒎⻊諛藴收f明
1、班前準備
正式營業(yè)前仔細檢查自己著裝/精神面貌/發(fā)型等。
2、營業(yè)開始
仔細查看營業(yè)廳的安全設施的陳列/有效性,對滅火器/消防管道/消防水龍頭進行檢查,并定期登記,發(fā)現(xiàn)火災/安全隱患應第一時間向上級報告。
3、迎接客戶普通客戶
面帶微笑為客戶打開玻璃門/面帶微笑迎接客戶,并送出問候語。老、弱、病、殘、抱嬰者要協(xié)助照顧,并根據(jù)實際情況提供適當?shù)膸椭?/p>
4、區(qū)域指引
當客戶需要辦理業(yè)務但又不知該到那個區(qū)域辦理時,要根據(jù)客戶實際需求回答客戶或引導客戶。
5、客戶分流
營業(yè)廳客戶較多,部分業(yè)務受理臺席繁忙、部分業(yè)務受理臺席空閑時,要根據(jù)現(xiàn)場實際狀況和客戶具體反應,指引客戶到其他臺席辦理或等待;營業(yè)廳客戶較多,需要等候時間較長時,要根據(jù)現(xiàn)場環(huán)境,面帶微笑指引客戶到休息區(qū)等候。
6、營業(yè)協(xié)助
營業(yè)廳配備排隊叫號系統(tǒng)的,客戶進入營業(yè)廳后,在咨詢導辦忙時應先協(xié)助指引客戶到掛號機領(lǐng)取號牌;
當其他工作人員都處于繁忙的時候,應主動地協(xié)助他們做好分流工作;客戶對服務有意見或建議,應指引客戶在意見本上填寫,并告知客戶我們會及時處理;
7、秩序維護客戶在營業(yè)廳門前亂停放車輛時,應立即走到營業(yè)廳外,指引客戶將車輛停放在規(guī)定位臵;客戶在營業(yè)廳門前亂擺放雜物時,應立即走上前,指引客戶將這些物品排放整齊并擺放于規(guī)定位臵;營業(yè)廳內(nèi)發(fā)生打架斗毆現(xiàn)象時,應疏散客戶,并組織工作人員保護營業(yè)廳財物及工作人員安全,必要時向110報警;
發(fā)現(xiàn)有客戶在營業(yè)廳內(nèi)睡覺,應立即上前禮貌地告知客戶在營業(yè)廳內(nèi)不得睡覺。
8、財物安全保障
工作過程中仔細觀察營業(yè)廳現(xiàn)場情況,及時發(fā)現(xiàn)客戶不良行為避免意外的失盜現(xiàn)象發(fā)生;在工作過程中避免與工作無關(guān)的人員混入工作區(qū)域或辦公室,避免內(nèi)部資料丟失或泄漏;當營業(yè)廳財產(chǎn)和工作人員人身財產(chǎn)受到侵害時,必須挺身而出,保護財產(chǎn)和人身安全不受侵害;營業(yè)廳內(nèi)發(fā)生客戶財物丟失事件,應馬上告知營業(yè)廳經(jīng)理,組織工作人員協(xié)助尋找或與客戶協(xié)商后報警處理。
9、送別客戶
客戶離開營業(yè)廳時應微笑送別客戶。
營業(yè)主管崗位職責2
儲備點部主管(營業(yè)網(wǎng)點負責人)順豐速運有限公司區(qū)域共享中心順豐速運有限公司區(qū)域共享中心崗位職責:
1、負責分部日常管理、現(xiàn)場操作管理及營運質(zhì)量管理工作;
2、控制分部應收帳款及時回收率,控制點部費用支出;
3、負責對分部人員的業(yè)務培訓,合理分配工作,客觀公正地對員工進行考核和獎罰;
4、負責分部大客戶維護及協(xié)助開發(fā),完成相關(guān)理賠談判工作;
5、負責與區(qū)部各職能部門的溝通及協(xié)調(diào),反饋各項任務的`執(zhí)行與實施情況。
任職要求:
1、本科及以上學歷;
2、三年以上市場開拓或物流行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗,一年以上團隊管理,有物流、商超、服務等行業(yè)優(yōu)先考慮;
3、能承受較大的工作壓力,有較強的組織協(xié)調(diào)溝通和應變突發(fā)事件能力;
4、服從豫南區(qū)任意三個城市的調(diào)配(豫南地區(qū)所轄地市:洛陽、許昌、周口、平頂山、漯河、駐馬店、南陽、信陽、三門峽)。
豫南區(qū)區(qū)部地址:河南省漯河市召陵區(qū)黃河路東段東興電子產(chǎn)業(yè)城5號樓8層。
溫馨提示:順豐公司及其下屬分公司實施招聘、培訓不收取任何費用、押金等,敬請各位求職者知曉并轉(zhuǎn)告,以免受騙損失財物。
營業(yè)主管崗位職責3
一、日常管理
1、負責營業(yè)部中后臺工作的管理、匯總、協(xié)調(diào),并及時上報省分歸口管理部門
2、負責所轄各崗位的工作跟進,營業(yè)部日常工作溝通協(xié)調(diào)、例會組織等
3、負責營業(yè)部各類業(yè)績報表的制定、上報
4、整體負責營業(yè)部的人事、行政相關(guān)的日常工作,建立臺賬
二、標準化管理
1、負責營業(yè)部銷售行為、服務行為、VI的'標準化執(zhí)行
2、負責營業(yè)部進件流程各節(jié)點的標準化管控
3、負責營業(yè)部員工日常行為規(guī)范管理(考勤、著裝、紀律等)
三、銷售業(yè)務支持
1、關(guān)注、收集銷售業(yè)務中存在的問題,及時匯報反饋上級,并協(xié)同解決
2、負責公司內(nèi)各類線上端業(yè)務推送跟進協(xié)調(diào)及信息反饋工作
四、金融資信管理
1、指導、監(jiān)督營業(yè)部的金融資信工作,建立、維護業(yè)務臺賬、日志等
2、負責所有客戶檔案的管理(整理、建檔、保管等)
五、風險管理
1、建立與維護車輛評估管理臺賬,跟蹤、監(jiān)督所有車輛評估工作規(guī)范執(zhí)行情況
2、監(jiān)督營業(yè)部車輛GPS管控工作執(zhí)行,持續(xù)降低GPS異常情況。
六、團隊建設
1、負責組織員工團建,打造團隊積極向上的內(nèi)部氛圍
2、負責營業(yè)部的日常培訓工作
3、負責所轄崗位人員的績效制定、考核評估、日常溝通跟進,改進提升
營業(yè)主管崗位職責4
一、開發(fā)潛在客戶--銷售(占工作比重30%)
二、既有客戶維系--項目開發(fā)及管理(占工作比重70%)
1、量產(chǎn)品的品質(zhì)問題處理以及售后市場抱怨的處理
2、確保未收帳款按期回款
3、針對客戶的降價要求,與其進行價格談判
4、客戶生產(chǎn)需求大幅增加或者減少的情況下,與客戶交涉以及在公司內(nèi)部進行生產(chǎn)及交貨的協(xié)調(diào)
5、不同工廠生產(chǎn)地點變更的情況下,內(nèi)部協(xié)調(diào)以及取得客戶認可。
6、設計變更的.情況下,成本及項目開發(fā)周期的評估、跟進以及客戶認可
7、召集工廠開新項目啟動會議及定期會議,負責開發(fā)計劃的制定、推進及項目節(jié)點的管控,確保項目按期完成
8、協(xié)調(diào)各部門對應客戶來訪審核(品質(zhì)監(jiān)察、產(chǎn)能審核等)
9、在得到法務部認可、支持的情況下,與客戶交涉合同協(xié)議內(nèi)容
10、根據(jù)日本總部的要求,定期更新中長期事業(yè)計劃
11、在收到新項目詢價后,需要及時把相關(guān)信息更新到公司系統(tǒng)內(nèi),確保詢價按照公司要求展開
任職要求:
1.熟悉汽車零部件(如底盤/動力總成/發(fā)動機變速器)的項目管理/銷售經(jīng)驗者(3年以上),一定程度了解并可運用xxx,同時結(jié)合實際工作予以靈活對應。
2.在日系/歐米企業(yè)從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先,整車廠從業(yè)者也可
3.男,35歲以下,日語或英語可口頭交流及工作郵件的收發(fā)。
4.專業(yè)不限
5.性格開朗外向型,有良好的溝通/協(xié)調(diào)能力以及組織意識的人才。
6.重視團隊精神,有責任感及積極向上的工作態(tài)度,可承受強工作壓力。
7.長期從事汽車行業(yè),勤奮好學,勇于挑戰(zhàn)精神的人才。
營業(yè)主管崗位職責5
崗位職責:
1.進行業(yè)務拜訪,銷售公司產(chǎn)品,完成業(yè)務考核指標,主動增員,初步搭建人力架構(gòu);
2.陪同客戶體檢、遞送保單等日常工作,初步學習團隊管理知識;
3.落實公司各項規(guī)章制度;
4.學習制定所轄人員的.工作計劃和目標,安排落實;
5.完成自己轉(zhuǎn)正考核目標,并對其所轄人員進行督促管理;
6.進行組織發(fā)展,提升營業(yè)績效;
7.完成上級交代的其他工作。
任職要求:
1.年齡35歲以下,大專及以上學歷,經(jīng)濟管理或金融保險專業(yè)優(yōu)先;
2.自我認知清晰,對保險行業(yè)具有熱情;
3.愿意從事保險銷售,并想要擴大團隊,進行進一步發(fā)展;
4.具有較強的學習能力及管理意識,學習態(tài)度積極向上;
5.具有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,責任心、事業(yè)心強。
營業(yè)主管崗位職責6
崗位職責:
1、負責廳店業(yè)務、人員的管理。
2、負責日常的運營
3、負責配合公司任務的'下達、及廳店任務的分解、計劃、實施。
4、負責承建電信業(yè)務的培訓、考核
任職要求:
1、有2—3年的同行
2、有責任心、上進心
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