行政兼IT崗位職責14篇
在充滿活力,日益開放的今天,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的行政兼IT崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
行政兼IT崗位職責1
崗位描述:
1、負責公司行政、后勤工作、對內對外會務接待及安排;
2、負責文件的收發、傳閱、催辦、保管、立卷、歸檔和保密工作;
3、負責辦公用品的訂購、保管和發放工作;行政資產的.管理;
4、負責公司崗位職責職位要求渠道的開發與維護,組織好面試、復試工作,協助領導擇優錄用新員工;
5、辦理員工入離職手續,負責人事檔案的管理和保管,用工合同的簽訂;
6、統計員工考勤;辦理社會保險、公積金的新增及停繳、員工工調配、晉升、任免、獎懲的相關手續;
7、負責日常貨幣資金核算;往來結算;工資結算;
8、協助領導做好工資表相關資料;
9、領導安排的其他工作。
職位要求:
1、大學?埔陨,行政、人力資源管理、財務等相關專業知識。
2、年齡22歲以上,從事二年以上相關工作經驗優先。
3、熟悉電腦常用的辦公軟件。
4、熟悉國家有關政策和法規,了解社會保險機構辦事流程與相關規定。
5、良好的溝通能力、工作心態、責任心強。
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
行政兼IT崗位職責2
1,公司員工考勤
2,人事招聘
3,辦公用品管理與采購
4,辦理現金、銀行業務、結付匯等。
5、協助會計做好退稅等資料報送。
6、社保、公積金等業務的辦理。
7、各項證件的年檢工作
8、領導交給的'其他工作
行政兼IT崗位職責3
1、崗位說明:
行政人事是承擔公司人力資源的引進、開發、配置、優化以及制定和實施公司相關人力資源管理政策和行政事務綜合協調,以及公司出納相關工作的職能部門。
2、其主要職責是:
(1)負責公司檔案(包含并不局限于人事類、公司資質類、技安工程類等)的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作。
(2)負責公司執照、印章、固定資產的.管理,嚴格使用程序和手續。
(3)負責公司收發、批辦賬號的使用及管理,與總部做好上傳下達。
(4)負責公司文化及團隊建設,公司文化墻的管理。
(5)負責公司辦公用品、勞保用品、節日禮品員工福利以及公司后勤物品等的購買、登記和發放。
(6)負責員工通訊報銷及標準修訂、員工年度體檢、出差員工酒店機票預訂、客戶及上級領導來訪接待、公司領導和員工的后勤保障工作。
(7)負責公司員工考勤、休假和加班,工資核算、發放、登記等的管理。
(8)負責組織各職能部門職責的制訂及修改,各崗位工作分工、績效考核,以及公司規章制度及各部門管理規定的修訂歸檔
(9)負責公司人事行政出納部門預算的編制,部門及行政類費用的控制和管理。
(10)負責公司招聘賬號的管理,員工的招聘、錄用、勞動合同簽署、保險公積金辦理,離職管理。
(11)負責與員工進行積極溝通,促進公司與員工關系和諧發展,協助處理企業內部發生的員工勞動糾紛;
(12)領導交辦的其他人資行政出納類和臨時工作。
行政兼IT崗位職責4
職責描述:
1、負責日,F金、支票及票據的收付、保管及費用報銷;
2、劃轉、核算內部往來款項,到款確認,及時登記現金、銀行日記賬;
3、現金、銀行憑證制作、裝訂、保管;
4、負責辦公室辦公用品采購、固定資產管理等行政事務;
5、負責跟進人員考勤、五險一金、入離職手續等人事事務;
6、負責辦公區域電腦及網絡維護工作;
7、協助跟進公司項目,整理項目資料;
8、完成上司交辦的其他工作。
任職要求:
1、財務、會計相關大專以上學歷,3年以上財務出納工作經驗;
2、了解國家財經政策和會計、稅務法規,對銀行、稅務、社保的基本業務熟悉并有操作經驗;
3、熟練使用財務軟件及辦公軟件,有行政工作經驗者優先考慮;
4、良好的'職業操守及溝通能力,工作認真負責,耐心細致,保密意識強。
行政兼IT崗位職責5
1、負責公司日常的`費用報銷;
2、負責銀行往來業務,日,F金、支票的收與支出,及時登記現金及銀行存款日記賬;
3、每日盤點庫存現金,做到日清月結,賬實相符。庫存現金不得超過公司規定數額;
4、月末與會計核對現金/銀行存款日記賬的發生額與余額;
5、接聽轉接公司電話并做好記錄,負責公司打印復印制表、公司固定資產登記等行政工作;
6、負責公司環境衛生檢查、員工考勤核對統計、員工入職辦卡手續登記、辦公用品采購等工作;
7、負責公司出差人員訂票工作;
8、完成領導交辦的其他工作。
行政兼IT崗位職責6
【行政部分】
1.協助上級領導做好對外公關接待工作,樹立公司良好形象
2.負責組織公司會議,并確保會議室的正常使用,根據會議內容對各部門、各崗位的工作進行協調與督辦,確保公司會議結果有效落實
3.建立健全公司行政各項管理規章制度
4.負責公司后勤、采購以及固定資產等日常行政事務.
5.負責公司車輛管理工作,確保車輛良好的外觀及性能.
6.協調各部門之間的關系,做好公司內部溝通工作.
7.積極完成上級領導交代的其他工作任務.
【IT部分】
1、負責公司電腦、打印機、傳真機、復印機等設備的使用咨詢、維護;
2、維護公司局域網絡的正常使用,確保工作時公司網絡的順暢;
3、上級領導交辦的其它工作。
【任職要求】
1、?萍耙陨蠈W歷2、熟悉電腦硬件檢修、系統安裝、網絡設置,熟悉局域網內部環境;
3、較強的服務意識、學習能力、團隊協作能力,抗壓性好。
4.熟練使用辦公軟件、辦公設備.
5.具有較強的溝通能力、協調能力,有親和力,有耐心,主動積極。
6.忠誠守信,工作嚴謹、敬業、責任心強。崗位職責:
1、負責公司辦公網絡的'建設、管理維護工作;
2、員工食堂及宿舍管理;
3、固定資產管理;
4、各類行政費用的管控、結算、支付;
5、各類會務組織、行政接待的后勤保障;
6、承擔部分采購工作;
7、工商注冊及檔案管理。
任職資格:
1.大專以上學歷,熟悉計算機軟硬件知識、網絡知識;
2.良好的溝通能力和協調組織能力,服務意識強,對待工作認真仔細;
3.形象氣質佳,有商務接待工作經驗者優先聘用。
辦公地點:珠海市
1.負責全轄IT技術支持;
2.協助處理分公司行政相關工作;
3.協助領導處理日常工作;
崗位要求:
1.全日制本科以上學歷,有IT相關工作經歷、黨員優先考慮;
2.能接受一定的機構IT指導工作;
3.有嫻熟的駕駛技能;
4.為人穩重、踏實,有極強的團隊意識;
崗位職責:
1)PSC固定資產的維護,零星維修申報、處理;
2)月度車輛油費申請、維修、證照年檢;
3)購置辦公用品及物資采購;
4)維護區域PSC及各分公司網絡的正常運行、網絡資源的分配、機房設備維護;
5)協助各同事安裝系統及所需辦公軟件、網域賬號的維護;
6)區域IT固定資產的統計及記錄維護;
7)協助各部門處理表單、視頻、音頻、圖片等問題。
任職要求:
1.全日制?茖W歷及以上,計算機相關專業畢業;
2.有兩年以上行政及IT技術支持工作經驗;
3.擅長計算機硬件、網絡技術、操作系統、辦公應用軟件;
4.良好服務心態及團隊合作意識。
行政兼IT崗位職責7
崗位職責:
人事行政:
1、負責行政相關工作,如:電話轉接、訪客接待、快遞信件收寄等;
2、負責辦公室日常事務的處理:訂水、辦公室環境監管等;
3、負責日常辦公用品的.采購及領用登記事宜;固定資產盤點與登記;
4、負責公司辦公設備的維護及管理;
5、協助部門領導組織公司員工活動;
6、負責員工的招聘、入職和離職手續辦理;
7、負責公司員工考勤統計;
8、完成領導交辦的其他事宜。
出納:
1、及時準確登記現金、銀行存款日記賬,編制各類資金報表。
2、公司網銀支付款項,辦理其他非結算現金收付。
3、負責現金、銀行收付處理、銀行對賬等;每月打印銀行回單;
4、負責日常報銷、費用的審核,憑證裝訂等;
5、負責發票開具及認證;購買與保管發票;
6、協助財務做好日常記賬與其它相應的工作;
7、完成領導交辦的其他事宜。
任職資格:
1、一年以上行政出納工作經驗;有一定的財務基礎;
2、專科以上學歷;
3、熟練使用辦公軟件;
4、有親和力,工作細心負責;
5、優秀應屆畢業生也可考慮。
行政兼IT崗位職責8
崗位職責
1、負責現金、發票的驗證,保管,簽發支付工作;
2、嚴格按照公司的財務制度報銷結算公司各項費用,及時與銀行定期對賬;
3、做好每月的`票據整理、交接工作;
4、保管、采購辦公用品,維護辦公設備;
5、業務流程審核;
6、完成上級交辦的其他事項。
任職資格
1、大學?埔陨蠈W歷,經濟或者行政管理類專業,無工作經驗要求;
2、能熟練使用辦公軟件,精通excel操作;
3、工作態度端正,認真細致,責任心強,能堅持工作原則,良好的溝通能力及團隊協作精神。
行政兼IT崗位職責9
一、行政工作:
1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用;保持前臺干凈、整潔;
2、負責公司傳真、文件的接收、發送及電話的轉接;
3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙;
4、負責公司來訪客人的接待;并保持辦公區域(除開放辦公區)的整潔;
5、 負責預定公司出差人員的機票、火車票;
6、 負責與物業聯系,解決辦公區域內的相關問題;
7、 負責員工的.午餐預定、收取午餐費用;
8、 負責辦公室衛生紙、飲用水補充訂購。
9、 按照公司收、發文的相關規定,接收、發送文件;
10、 統計辦公用品的需求,月底向運營經理提供公司購買辦公用品清單;并完成采購工作。依據OA申領手續發放辦公用品。
11、 負責公司打卡機的使用,輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統計公司員工考勤情況并報送運營經理。每月26日匯總上月員工考勤,交運營經理;
12、 負責與相關人員聯系,按要求印制公司及員工名片;
13、 定期查看公司信箱,相關文件的分發,及負責文件的分類、歸檔;
14、負責公司文件的掃描并分發給相關人員,保持掃描儀的正常使用及清潔;
15、負責公司統計各項報表的報送及開具相關發票事宜;
16、每月結算快遞、辦公用品、物業等各項費用交給財務。
17、完成領導布置的其他任務。
二、人事工作:
1、協助人事部經理為新入司員工辦理相關手續,并按規定建立員工檔案,之后發給行政人事部經理存檔;
2、完善員工檔案、通訊錄;
3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。
行政兼IT崗位職責10
任職資格:
本科及以上學歷,專業不限。形象氣質佳,反應靈活,應變能力強。
工作職責:
1、負責服務、協調綜合事務部工作,檢查落實部門領導安排的`各項工作。并及時反饋,保證公司各項行政事務工作的正常運作;
2、公司車輛管理,相關費用整理及申請。駕駛員管理;
3、保安、保潔人員管理;
4、名片印制,辦公用品申領、發放;
5、辦公設備維修維護,做好物品的管理工作及各項后勤保障工作;
6、公司大型會議及員工活動策劃、組織、實施;
7、招聘工作支持;
8、會議室管理,訪客接待;
行政兼IT崗位職責11
1、嚴格執行各項財經政策,按規定認真管好現金,辦理好各項收支賬目。
2、認真做好現金收付日記賬,及時與銀行辦理結算手續,做到日清月結,按期填報庫存報表,務必做到賬庫相符,如發現短款,應及時查明原因,并報領導解決。
3、認真審核一切報銷單據,按財務制度辦理現金收付手續,把好開支關。堅持按出差補助標準辦理差旅費報銷手續。
4、加強現金管理,外出購物領取現金要經主任審批,多余現金要存入銀行,謹防被盜。
5、嚴格執行財經紀律,不得用白條抵庫,不得挪用公款,非經領導批準私人不得借用公款。
6、做好工資表的編造和工資發放工作。
7、做好辦公用品的.訂購、保管和發放工作、并做好入庫登記,使賬物相符。
8、完成領導交給的其它臨時性任務。
行政兼IT崗位職責12
一、崗位職責:
1、負責電話的接聽及轉接、確保準確、及時的傳達來電記錄信息;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢及引薦,保持良好的.禮節禮貌;
3、負責部門各項業務報表數據匯總,文檔歸檔整理;收發協議、合同;
4、協助招聘面試,負責入職、離職、調崗等人事手續辦理;
5、負責員工考勤記錄,考勤數據核對與報表匯總,并制作報表;
6、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
7、購置、管理辦公設備、辦公用品,負責發放登記及臺賬建立;
8、負責公司辦公環境管理,保持前臺、會議室及茶水間等公共環境的衛生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔等后勤服務相關事項;
9、負責領導交辦任務的執行和匯報。
二、任職資格:
1、全日制大專及以上學歷、有一年以上文秘、行政、人事相關工作經驗;
2、思路清晰、頭腦靈活、語言表達能力強,標準普通話,具有親和力、身高160CM以上、形象氣質佳;
3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;
4、熟練使用辦公軟件、具備基本的計算機操作能力,要求對excel表格熟練。
行政兼IT崗位職責13
1。接聽辦公電話,接待來訪客人,帶領客人參觀并進行企業介紹等;
2。負責企業日常行政后勤工作,如辦公用品購置、物資管理等;
3。完成領導交代的其他任務。
4。能夠對企業的公眾號進行日常的.維護以及企業宣傳方面有所貢獻者優先。
崗位要求:
1。形象好、氣質佳,年齡25—35歲;
2。大專以上學歷,熟悉商務禮儀規范,說話得體,語言親切;
3。有教育機構工作經驗或有IT專業背景優先。
行政兼IT崗位職責14
崗位職責:
1、來訪客人和面試者的接待管理
2、前臺、會議室及辦公環境整潔維護和綠植管理
3、會議室借用登記及管理
4、辦公用品領用登記
5、完成上級交代的'其他工作事項
崗位要求:
1。中專以上學歷;
2。年齡18—25歲;形象端莊、聲音甜美、普通話標準;
3。待人熱情大方,責任心強,形象氣質好;
4。具有優秀的服務意識和團隊意識;
5。熟練操作辦公軟件。
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