商務(wù)接待崗位職責(zé)4篇
在社會一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編整理的商務(wù)接待崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
商務(wù)接待崗位職責(zé)1
崗位職責(zé):
1、制定接待標(biāo)準(zhǔn)和接待辦法相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)制訂各級領(lǐng)導(dǎo)的'接待計劃,并予以組織、實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)做好接待時與相關(guān)部門信息銜接、協(xié)調(diào)與聯(lián)絡(luò)等工作,對本部門重大接待任務(wù)及接待費(fèi)用預(yù)算、支出進(jìn)行管理;
3、負(fù)責(zé)組織及安排各種重要會議、重要活動的準(zhǔn)備、組織、服務(wù)等工作;
4、制定并組織實(shí)施接待人員培訓(xùn)計劃,合理組織部門員工的日常培訓(xùn),提升服務(wù)意識和職業(yè)形象;
崗位要求:
1、全日制統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,35歲以內(nèi),有星級酒店行業(yè)、航空服務(wù)業(yè)或高端商務(wù)會所經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、熟練掌握相關(guān)行業(yè)商務(wù)接待知識,熟悉掌握重要來賓的商務(wù)接待與服務(wù)行程;
3、形象氣質(zhì)佳,溝通能力強(qiáng),親和力佳,做事積極主動,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。
商務(wù)接待崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的.禮節(jié)禮貌;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;
5、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
7、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
商務(wù)接待崗位職責(zé)3
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司的商務(wù)接待及制定、修訂接待管理標(biāo)準(zhǔn)流程;
2、負(fù)責(zé)各類會議支持工作及制定、修訂標(biāo)準(zhǔn)流程;
3、負(fù)責(zé)公司前臺的管理;
4、負(fù)責(zé)為公司長期及短期出差員工提供各類支持,如房屋租賃等;
5、為公司各類活動提供支持,如年會、員工大會、組織建設(shè)活動等;
6、為公司員工辦理各類簽證及工作所需證件;
7、每月輸出接待分析報告和相關(guān)數(shù)據(jù)分析標(biāo)準(zhǔn);
8、完成上級交辦的其他工作。
任職條件
教育要求:大學(xué)本科,英語、酒店管理專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先,英語六級以上;
工作經(jīng)驗(yàn)要求:五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有任職五星級酒店三年以上管理工作經(jīng)驗(yàn),有高端會務(wù)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
崗位技能要求:
1)熟悉商務(wù)禮儀知識,優(yōu)秀的中英文表達(dá)能力;
2)熟悉使用各類辦公軟件,有數(shù)據(jù)分析能力;
3)至少一年以上對各類簽證和工作類證 件辦理的工作經(jīng)驗(yàn)。
品性要求:
1)具有良好的`溝通和協(xié)調(diào)能力,對部門管理與工作開展有清晰思路與認(rèn)知;
2)個性踏實(shí),服務(wù)意識強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng);
3)熱愛本職工作,優(yōu)秀的團(tuán)隊合作精神和強(qiáng)烈的執(zhí)行力。
商務(wù)接待崗位職責(zé)4
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,微笑服務(wù),對來訪客人熱情有禮,有問必答,耐心解答疑問,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3.負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;
4.負(fù)責(zé)來訪客人的優(yōu)質(zhì)接待(包括但不限于展廳介紹、用餐服務(wù)),注意儀態(tài)、方式,維護(hù)公司形象;
5.負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
6.熟練掌握接待室服務(wù)設(shè)施的使用方法及規(guī)定,并正確提供服務(wù);
7.加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,提高商務(wù)服務(wù)質(zhì)量;
8.接受行政部領(lǐng)導(dǎo)工作安排并協(xié)助人事行政人員作好行政部其他工作。
企業(yè)對商務(wù)禮儀要求
要求A
任職要求:
1、身高160CM以上,女性,18-26周歲。
2、形象好,氣質(zhì)佳,相貌端莊,無明顯疤痕,身材勻稱。
3、有組織紀(jì)律性,會相對標(biāo)準(zhǔn)普通話,有親和力。
崗位職責(zé):
1、出席公司安排的商務(wù)活動,公司的`司慶、年會、產(chǎn)品巡展等禮 儀接待活動;
2、為客戶講解公司沿革及獲獎情況;
3、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
。 薪酬福利待遇:(高月薪+過節(jié)費(fèi)+五險一金+雙休+國家法定節(jié)假日+國內(nèi)、國外旅游+完備的培訓(xùn)機(jī)制+年假、婚假、產(chǎn)假、全勤獎等完備的福利制度+暢通的晉升通道+……
* 應(yīng)屆畢業(yè)生、無工作經(jīng)驗(yàn)者,我公司安排專人培訓(xùn),不收取任何培訓(xùn)費(fèi)。
要求B
崗位職責(zé):
1,負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
2,協(xié)助行政部總監(jiān)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;參與公司績效管理、考勤等工作;獎懲辦法的執(zhí)行;
3,協(xié)助行政部總監(jiān)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
4,會務(wù)安排,做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
5,協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等;協(xié)助做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
任職要求:
1,28歲以下,形象氣質(zhì)佳,身高165以上優(yōu)先考慮;
2,有大型禮儀活動、接待工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
3,行政管理、工商管理、秘書學(xué)等專業(yè)?埔陨蠈W(xué)歷優(yōu)先考慮;
4,有較強(qiáng)的分析和解決問題、協(xié)助和協(xié)調(diào)工作的能力,能統(tǒng)籌的安排工作事宜。
要求C
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,微笑服務(wù),對來訪客人熱情有禮,有問必答,耐心解答疑問,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3.負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;
4.負(fù)責(zé)來訪客人的優(yōu)質(zhì)接待(包括但不限于展廳介紹、用餐服務(wù)),注意儀態(tài)、方式,維護(hù)公司形象;
5.負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
6.熟練掌握接待室服務(wù)設(shè)施的使用方法及規(guī)定,并正確提供服務(wù);
7.加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,提高商務(wù)服務(wù)質(zhì)量;
8.接受行政部領(lǐng)導(dǎo)工作安排并協(xié)助人事行政人員作好行政部其他工作。
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