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學(xué)院行政秘書崗位職責(zé)（精選7篇）
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，越來越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，以下是小編幫大家整理的學(xué)院行政秘書崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
學(xué)院行政秘書崗位職責(zé) 1
在院長、書記領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)學(xué)院的日常行政管理工作和服務(wù)工作。具體細(xì)則如下：
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1、學(xué)院辦公室日常內(nèi)務(wù)工作；
2、公章管理；
3、有關(guān)會(huì)議的組織和安排，會(huì)議記錄和考勤。
4、學(xué)院內(nèi)部財(cái)務(wù)的管理；
5、與校、院及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、配合；
6、各種行政文件、材料的歸檔，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等；
7、教職工工作信息收集及整理；
8、教師職稱評審的具體工作；
9、學(xué)院組織的.各種活動(dòng)的記錄、資料采集等；
10、具體負(fù)責(zé)學(xué)院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作；
11、負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的管理。
12、離退休教職工具體工作；
13、辦公室勤工助學(xué)學(xué)生的管理及工時(shí)記錄、計(jì)算；
14、學(xué)院固定資產(chǎn)及設(shè)備的具體協(xié)調(diào)管理
15、報(bào)紙、信件的征訂與收發(fā)等；
16、工會(huì)活動(dòng)的具體組織工作；
17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
（二）公益活動(dòng)
1、教學(xué)秘書不在時(shí)，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)秘書崗位的應(yīng)急工作；
2、提出關(guān)于學(xué)院發(fā)展、建設(shè)方面的意見、建議等；
3、為教職工提供幫助和服務(wù)；
4. 承擔(dān)學(xué)院公益工作。
（三）自身建設(shè)
1、實(shí)行坐班制，根據(jù)需要及時(shí)到崗；
2、參加校、院組織的各種會(huì)議、活動(dòng)等；
3、用自己的言行、科學(xué)規(guī)范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為教職工和學(xué)生樹立良好形象。
學(xué)院行政秘書崗位職責(zé) 2
一、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;
二、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
三、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;
四、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的.編制工作，協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作;
五、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況，將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)
六、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待，來訪客人接待及日常事務(wù)性工作;
七、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信
八、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;
九、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作;
十、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
學(xué)院行政秘書崗位職責(zé) 3
1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行上級的各項(xiàng)決議、指示和規(guī)章制度，為完成教學(xué)、 科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合治理工作，包括學(xué)院內(nèi)的安全、防火、保衛(wèi)工作等，協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)解決。做好各類綜合治理工作相關(guān)的'會(huì)議、活動(dòng)記錄，并將所有材料整理建檔、歸類保存。
3、負(fù)責(zé)檢查、 督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生，組織和參加愛國衛(wèi)生活動(dòng)以及評比工作。
4、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場所(辦公樓、會(huì)議室及工會(huì)活動(dòng)室)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)。
學(xué)院行政秘書崗位職責(zé) 4
1、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理、辦公家具及辦公用品的購買工作。
2、負(fù)責(zé)各類文件、通知、信函、報(bào)刊的.收發(fā)、登記和傳遞工作。
3、負(fù)責(zé)學(xué)院面上數(shù)據(jù)采集和報(bào)送工作，負(fù)責(zé)學(xué)院年度文書檔案、教學(xué)檔案以及科研檔案的歸檔整理工作。
4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷事宜。
5、協(xié)助開放教育招生咨詢、報(bào)名信息采集、繳費(fèi)及入學(xué)資格初審工作。
6、協(xié)助做好校友會(huì)工作。
7、協(xié)助做好學(xué)院公務(wù)接待、會(huì)議安排等事務(wù)。
8、協(xié)助處理學(xué)院各系部、研究所等部門需要協(xié)調(diào)的相關(guān)事務(wù)。
9、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
學(xué)院行政秘書崗位職責(zé) 5
一、行政管理
日常內(nèi)務(wù)工作：負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室的日常內(nèi)務(wù)工作，包括衛(wèi)生、整理文件等。
公章管理：嚴(yán)格管理使用學(xué)院公章，辦理開具介紹信證明等手續(xù)。
會(huì)議組織與安排：安排院務(wù)會(huì)議議程，做好會(huì)議通知、會(huì)場準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等會(huì)務(wù)工作，并檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
文件處理：接收處理各類行政文件和系內(nèi)外有關(guān)單位的信函、電報(bào)、電話、通知，及時(shí)報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)閱批或交辦有關(guān)人員承辦，并做好催辦、清退和歸檔工作。
財(cái)務(wù)管理：協(xié)助進(jìn)行學(xué)院內(nèi)部財(cái)務(wù)的管理，包括辦公費(fèi)用的預(yù)算、報(bào)銷等。
協(xié)調(diào)與配合：與校、院及相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)、配合，確保學(xué)院工作的順利進(jìn)行。
二、服務(wù)與支持
信息收集與整理：收集并整理教職工的工作信息，為教師職稱評審等工作提供支持。
活動(dòng)組織：參與組織學(xué)院的各種活動(dòng)，并負(fù)責(zé)記錄、資料采集等工作。
師生服務(wù)：為全院師生提供必要的.幫助和服務(wù)，如協(xié)助教師聯(lián)系和落實(shí)學(xué)生教學(xué)實(shí)習(xí)用車、食宿等。
三、其他職責(zé)
綜合治理與安全：具體負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合治理工作、消防安全工作及治安工作。
檔案管理：負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的管理，以及各類行政文件、材料的歸檔工作。
臨時(shí)任務(wù)：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
學(xué)院行政秘書崗位職責(zé) 6
一、文秘與寫作
文稿起草：草擬學(xué)院行政工作計(jì)劃、總結(jié)、請示、報(bào)告及其他全院性的規(guī)章制度等文稿。
文件收發(fā)與處理：負(fù)責(zé)上級行政機(jī)關(guān)發(fā)來的文件、簡報(bào)、通知、信函的登記、編號、發(fā)放和傳閱工作，以及學(xué)院一級來往信件、文書、報(bào)刊及院內(nèi)行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作。
會(huì)議記錄與紀(jì)要：負(fù)責(zé)大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作。
二、會(huì)務(wù)與接待
會(huì)務(wù)安排：負(fù)責(zé)全院性重要會(huì)議、大型活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作，包括會(huì)議名稱、人數(shù)、對象、范圍的確定，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、場所的選擇，會(huì)場的.布置，會(huì)議日程、程序的安排等。
接待工作：接待來學(xué)院的公務(wù)人員，妥善安排來信來訪，以及上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校的來訪接待工作。
三、物資與設(shè)備管理
辦公用品管理：負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放。
固定資產(chǎn)管理：協(xié)調(diào)管理學(xué)院固定資產(chǎn)及設(shè)備。
四、其他職責(zé)
安全保衛(wèi)與環(huán)境管理：協(xié)助做好學(xué)院的安全保衛(wèi)工作和衛(wèi)生管理工作。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與上報(bào)：負(fù)責(zé)各種行政文件、材料的歸檔，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等工作。
學(xué)院行政秘書崗位職責(zé) 7
一、信息反饋與溝通
信息反饋：負(fù)責(zé)向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門的信息反饋工作，確保信息的及時(shí)傳遞和溝通。
師生聯(lián)系：經(jīng)常了解全院師生員工的工作、學(xué)習(xí)、生活情況，根據(jù)情況妥善處理，重大問題及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出處理意見。
二、服務(wù)與協(xié)調(diào)
服務(wù)保障：為學(xué)院的教學(xué)、科研和日常工作提供后勤保障服務(wù)，包括公務(wù)活動(dòng)場所的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)等。
綜合協(xié)調(diào)：協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)檢查崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況，以及做好學(xué)院涉及各部門和單位的'綜合協(xié)調(diào)工作。
三、文字與資料管理
文字材料：負(fù)責(zé)學(xué)院重要文字材料的收集、整理和匯總，包括院級干部講話稿、會(huì)議文稿等。
資料管理：建立健全大事記記錄制度，負(fù)責(zé)學(xué)院行政大事記的記錄，保證記錄的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。
四、其他職責(zé)
工會(huì)與活動(dòng)組織：做好學(xué)院工會(huì)工作，聯(lián)系全院各系部師生開展文藝體育、參觀訪問和節(jié)日慶典活動(dòng)的有關(guān)事宜。
臨時(shí)任務(wù)：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
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