總經辦秘書崗位職責5篇
在我們平凡的日常里，很多地方都會使用到崗位職責，制定崗位職責可以有效規范操作行為。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編精心整理的總經辦秘書崗位職責，希望對大家有所幫助。
總經辦秘書崗位職責1
1、負責董事長的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的.文字材料負責組織起草董事長會議材料。
3、負責公司文秘業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責工作。
10、負責群眾來信、來的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
總經辦秘書崗位職責2
1、指導學生會做好學生思想教育工作，使廣青年學生擁護黨的領導，服務黨和國家發展建設需要
2、指導學生會組織開展素質教育、成才教育、文明教育、紀律教育等活動，嚴格學生管理教育，創建優良學風、校風
3、指導學生會組織發揮自身作用，做好學生的.“自我教育，自我管理，自我服務”工作
4、發揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作
5、依照《山西綜職院機械工程分院學生會章程》，負責指導學生會組織按期召開學生代表會及學生員會會議
6、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的聯系溝通工作
7、指導學生會開展各類學風建設、宣傳外聯、女生民族、勤工助學、志愿服務活動
8、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內容、籌備、開展等環節進行指導
9、定期組織召開主席團例會，研究部署學生會工作
10、負責做好學生會干部教育管理工作，培養高素質學生干部隊伍
11、指導學生會組織做好服務同學成長成才其他需求工作
12、培養、考察、管理和選拔學生會干部，對學生會干部的任免進行監督管理
13、完成主席交辦的其他任務。和成長我會再接再厲，不辜負家的期望。
總經辦秘書崗位職責3
1、 協助總經理起草酒店綜合性的業務報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等；
2、 參加由總經理組織召開的行政例會（有的酒店也稱之為早會或例會）、財務會議以及其它會議，做好會議記錄，了解各項決定的執行情況并及時反饋信息；
3、 協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理；
4、 負責總經理的日常電話轉接，盡可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾；
5、 負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發、歸檔、保管等工作；負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作；
6、 負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用，負責與外單位聯系，辦理各類許可證和歸檔保管工作；
7、 負責搞好總經理的日常工作安排，如會議、工作約會、宴請等；
8、 負責總經理辦公室設備保管、維護正常運行等；
9、 負責總經理出差前以及出差后的工作處理（借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯系、車旅費報銷等）；
10、 完成總經理臨時交給的其它工作。
總經理秘書要勝任其工作職責，需要具備知識、技能和素質：
1、 應具備較高的文化程度，因為良好的教育背景使人在看待問題，處理問題時會更加理性和全面，同時具有較強的學習新知識的能力；
2、 熟悉酒店各部門及其運作程序，掌握酒店的各項規章制度，對酒店的經營（如客房數量、房價、餐廳營業時間和電腦信息系統等）以及軟件（酒店的目標、經營思想、服務理念等）情況要了如指掌，以便更好地協助總經理完成各部門的'協調管理以及對外聯絡溝通的工作，使工作更有效率；
3、 熟練掌握中、英文文字處理技能，熟練操作各種辦公室自動化設備，如計算機、打印機、傳真機、復印機等；
4、 具備較強的對內、對外的溝通能力，使總經理的各項指示、計劃、意愿得以貫徹和執行；
5、 能嚴守機密、克盡職守、吃苦耐勞，具有團隊精神，忠實于自己所服務的組織，與各部門的管理人員以及酒店相關的企業、團體和政府職能部門保持良好的合作關系。
總經理秘書的工作任務非常繁多而且要求細節化，因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些，就不僅會影響自己的秘書工作，而且會影響總經理的工作，甚至影響酒店企業的形象與運營等等。那么如何做好總經理秘書的工作并搞其效率呢？專家指出有五種方法，值得借鑒：
1、 工作標準化，即把工作慣例化或日�；�。也就是說，如果沒有特殊情況，盡量在每個工作日的同一時間段內，做同樣或同樣性質的工作。如果秘書能把自己更多的工作任務標準化，就能在有限的時間內完成更多的工作，或者有更多的剩余時間完成其它臨時性工作。
2、 在同一時間段內做類似的工作。如在同一時間段內往撥打電話，把需要復印的文件積攢在一起，然后去復印等，這樣，既可以節約時間，也可以提高工作效率或質量。
3、 重新分配工作。如緊急各重要的工作，先辦理緊急的事情；重要和不緊急的工作，先做重要的工作；不重要和不緊急的工作，可以另找時間做，或者找他人做；自己不擅長的工作，而且該工作也不保密，可以與別人交換工作來做等。
4、 預測�？偨浝砻貢捎妙A測的辦法來減輕工作壓力、舒緩工作節奏，把工作做到前面，如明天14點總經理要召開財務會議，作為秘書，可在明天10點左右把上次會議的記錄
以及其它財務報表等從檔案柜內找出來，放在總經理的辦公桌上。如果任職者能更好地預測明天會做哪些工作，他就能更好地完成本職工作。當然，也不能把第二天的工作日程根據預測，安排得滿滿的，因為不管你的預測能力如何強，第二天總是會有些突發事情需要處理，因此要留出一定的空余時間來處理這些突發事件。
5、 平衡精力，分清工作主次。一個人的工作時間及精力畢竟是有限的，如何有有限的時間內完成更多的工作是對每個工作者提出的挑戰。因此，總經理秘書在做任何一項工作時，都要具備權衡輕重緩急的意識。如上文所說，為使工作更有效率，盡量要把相同的工作放在一起來做，但是，如果酒店集團的總部人員正在與總經理商討工作，而此時，總經理需要秘書去復印一份文件，那么你還會等到與其它的文件放在一起復印嗎？答案是：當然不會，而且你需要放下手頭的工作，立即去復印。
有些總經理秘書不具備職業態度或者對該職位認識不清，容易在工作中犯一些錯誤。常見的錯誤有：
1、 對于酒店其它部門或者外界報送給總經理的備忘錄、報告、申請以衣其它信息文件等，不及時呈送或報告給總經理，影響了酒店對內、外的溝通，甚至嚴重影響了酒店的經營和管理工作。
2、 由于工作的性質等原因，總經理秘書幾乎在第一時間就知道了總經理對組織人事的任免、管理的決策等，有些任職者不能嚴守機密，為了自己的利益或者其它目的，私自把這些機密泄露給有關人員，使組織蒙受一定的不必要的損失。
3、 在總經理的日常工作安排中，事前不征得總經理的同意，代替總經理作出某些工作約會的決定等，這些都嚴重影響了總經理的工作，給總經理造成了一些不必要的麻煩，忘記了自己的協助而不是代替總經理工作。
作為酒店總經理秘書，要時刻注意避免以上的工作誤區，以職業的態度對待自己工作，只有這樣才能完成自己的工作職責，扮演自己的組織中應扮演的角色，發揮自己在企業中應發揮的力量。
總經辦秘書崗位職責4
1參加總經辦例會協助總經辦主任起草綜合性業務、行政工作規劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件并審核待簽發文稿
2組織安排公司行政會議和總經理辦公會，做好會議記錄，編寫會議紀要和決議，并檢查各部門貫徹執行情況，及時了解和饋信息
3負責組織有關人員做好公文收發、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用
4負責審核對外發文，做到文字通順，符合公文格式要求
5注意開展調查研究，做好企業信息管理方面的有關工作
6協助總經辦主任做好日常接待來信來等有關事宜，督促貫徹總經理的決定
7負責匯總總經辦年度、月度工作計劃、總結及月報并起草總經辦年度、月度工作計劃、總結及月報
8組織安排總經辦行政例會，并做好記錄，編寫紀要，督導檢查各專業工作落實情況，及時了解和饋信息
9負責保管、使用公司印章、介紹信
10負責公司的文書、檔案管理工作
11負責外來文件的拆封、編號和登記及送交總經辦主任擬辦，根據擬辦要求及時進行轉遞和處理
12負責以公司名義上報下發文件的編號、登記和分發工作
13負責接收、整理和保管各部門送來的'文書材料
14負責對公文的執行情況催辦
15負責文件的立卷、保管、借閱和銷毀
16做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統計工作熟悉所保管的檔案情況，搞好檔案的利用工作
17負責保護檔案的安全，做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作
18嚴格遵守保密制度，不得利用職權擅自擴檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機密，不得擅自銷毀檔案材料
19負責來的接待工作，發送傳真件及接聽電話并做留言記錄
20負責公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制。
總經辦秘書崗位職責5
一、 崗位工作標識：
崗位名稱：總經理助理
直接上級; 總經理
二、 崗位工作概述：
根據總經理的經營方略，輔助總經理實施對公司行政及銷售事務方面工作的管理。
三、 崗位職責描述：
1、輔助總經理做好對公司銷售部門及其它部門的全面管理。
2、輔助總經理協調各部門關系。
3、將總經理的經營思想及方略傳達到各個部門。
4、協助總經理及商務部門做好合同的.存檔工作。
5、將各部門的意見及建議及時的反饋到總經理處。
6、協助總經理開發新的客戶關系。
7、協助總經理監督銷售部門的工作情況。
公司總經理秘書崗位職責
一、 崗位工作標識：
崗位名稱：總經理秘書
直接上級; 總經理
二、崗位職責描述
1) 協助總經理對公司重要通知、決定、決策的發送；
2) 協助總經理整理員工的周工作月工作報告的歸檔及整理。
3) 安排總經理的出差事宜（時間、機票、酒店安排）。
4) 協助總經理整理信息負責信息的上傳和下達、資料的管理；、會議聯系、會議安排。
5) 負責安排總經理會議、會談以及對外工作的日常安排及相關事務的聯系與落實；
6) 協助總經理進行公司各部門的日常工作關系和事務處理
7) 公司相關文件的起草及歸檔工作；員工活動及會議的組織及協調；
8) 協助總經理為員工辦理離職手續；
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