行政經理崗位職責(精選20篇)
在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責的使用頻率逐漸增多,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編整理的行政經理崗位職責,希望能夠幫助到大家。
行政經理崗位職責1
1、制度流程:協助行政相關制度與流程建設
2、檔案管理:統籌規劃公司檔案管理;
3、資產管理:統籌公司資產管理;
4、接待管理:制定接待標準和制度,提供各類會議、接待服務;
3、員工活動:員工關懷及年度活動規劃與實施;
7、完成上級安排的其他相關工作。
行政經理崗位職責2
1、協助部門經理處理日常行政事務,參與部門內部的建設工作
2、負責處理、編排經理日常事務,安排經理各類活動日程時間表,及時提醒經理參加公司內外各類活動;
3、協助經理做好重要客戶關系的溝通與維護工作
4、為部門其他員工提供行政支持;
5、根據公司文件管理規定,對公司相關文件進行編制、發放和存檔;
6、對部門級文件進行登記、分類、整理、存檔和保管,確保及時、準確、完整地管理公司內部文件及文檔;
7、傳達通知、分發文件等相關業務事宜;
8、協助上級與公司各部門進行聯絡、溝通與協調;
9、按照上級安排,協助其他部門組織公司活動;
行政經理崗位職責3
1、負責行政事務的管理;
2、負責后勤相關對外關系處理及內外協調工作;
3、負責重要行政指令的督察督辦工作,確保行政管理渠道暢通,建立良好辦公環境;
4、負責組織部門管理制度、標準建立、流程規范及實施工作;
5、負責擬訂部門年度目標及目標分解,部門人才需求分析、選用、培訓與考核。
行政經理崗位職責4
1、根據公司行政管理的方針、政策和制度,負責總部及各校區行政工作進行組織和管理,并有效與高效地推行實施和監督跟蹤完成;
2、建立和完善行政、后勤管理體系流程與制度;
3、負責行政資源的分配、分析和優化行政費用成本,監督和提升公司后勤資源的使用效能;
4、負責總部及各校區各類證照的.資質辦理變更、年檢、項目專利申報或各項申請等管理工作;
5、京翰企業文化塑造建設、維護、發展與傳播的工作;
6、公司固定資產管理,保障各校區公司資產的管理制度化、程序化,定期與財務核對,保證賬務相符;
7、定期組織行政人員的培訓和學習,提高行政管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成;
8、統籌規劃行政部門人員培養、激勵與工作的考核;
9、做好行政與各部門之間的溝通協調工作;
10、其他上級交代的臨時事務。
行政經理崗位職責5
1、負責組織本部門的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部門職責范圍內的各項工作。
2、負責組織制定部門年度、月度工作目標及工作計劃,并監督、檢查公司及部門重大會議決議的執行情況。
3、負責協調各部門的.工作行為,保證各部門信息溝通順暢。
4、組織起草公司重要文件及各項管理規章制度,并定期提交公司工作簡報。
5、負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務,宣傳維護公司形象。
6、負責企業人事的規劃、招聘、入職及離職的監督辦理。
7、負責組織企業文化建設,宣傳公司理念,舉辦各種活動促進員工凝聚力。
行政經理崗位職責6
行政方面職責:
1.協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。
2.協助參與并起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和各階段工作目標分解。
3.負責匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃總結、報告、指示等文件。
4.負責組織公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理。
5.收集和了解各部門的工作狀態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記。
6.負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,根據需要撰寫會議用車,滿足公司業務用車的合理要求。
10、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動,開展年度總結評比和表彰活動。
11、負責公司內、外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作。
12、負責公司員工活動的策劃和組織。
13、負責公司辦公用品管理。
14、負責并監督實施對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責公司檔案的管理工作。
16、加強部門之間的協調,為促進相互的團結做好工作。
17、負責與相關上級政府部門的聯系,獲取相關法律、政策信息,爭取政策支持。
二、人事方面:
1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度。
2、負責制訂和完善公司崗位編制,協助公司各部門有效地開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;
3、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的`招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施。
4、做好各崗位的職位說明書,并根據公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
5、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、建立并及時更新員工檔案,做好年度及月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)。
7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;
8、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用。
9、負責擬制公司薪酬制度和
方案
,建立行之有效的激勵和約束機制;
10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續。
12、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作。
13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。
14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業務學習,提高管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成。
行政經理崗位職責7
崗位職責:
1、負責公司總部行政事務和綜合事務工作,建立并優化公司行政管理制度及流程,監督、檢查各項規章制度和上級指示的貫徹落實情況;
2、制定行政部工作發展規劃、年度及月度工作目標與工作計劃,并監督其實施;以提高公司內部管理的`規范性和有效性;
3、負責公司對外行政聯絡和關系協調,參與組織重要來賓的接待和相關外聯工作;
4、負責大型會議的統籌安排;
5、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。
任職要求:
1. 全日制統招本科及以上學歷,行政管理等相關專業;
2. 具有8年以上大型集團公司行政管理相關工作經驗,具有較深的文字功底和公文寫作能力,能擬訂各項工作制度,擅長溝通和公文寫作;能很好地處理各類外聯事務以及突發事件;
3. 對行政管理各個模塊有較深入的理解,熟悉國家相關政策和法律法規;
4. 辦事沉穩,嚴謹負責,具備良好的語言表達能力和溝通能力,具有一定的應變能力和工作技巧;
5. 具有良好的敬業精神和團隊意識,善于與人合作,有大局觀;
6.有外企或大型企業行政管理經驗者優先。
行政經理崗位職責8
負責擬定組織機構草案,審核組織內部管理標準和工作標準,監督組織各項管理制度執行。
負責管理文件的起草、修訂、發布,重要印信、文件、檔案的保管。
組織制定公司人力資源發展規劃及人力資源薪酬預算。制定員工招聘、提升、獎懲方案,并協調處理員工勞動關系。
組織公司級會議和活動的'籌劃。
組織編制公司年度方針目標。
負責公司財產安全和后勤管理工作。
負責企業文化建設,策劃宣傳、公關、接待方案并組織實施。
完成上級安排的各項工作,協調與公司其它部門的相關工作。
行政經理崗位職責9
1、可獨立負責部門工作,給下級成員提供培訓,指導,并監督他們有效的完成日常工作;
2、配合上級領導進行公司行政管理體系搭建,健全公司相關行政管理規章制度和工作流程,并監督執行;
3、負責公司本部設備、設施等固定資產的調配、管理及定期盤點;
4、負責辦公用品、勞保用品、門店裝飾等耗材的采購,申領等計劃管理工作;
5、負責公司會議、文件、車輛組織、安排工作;
6、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
7、負責公司商場活動的'相關工作跟進及后勤支持;負責公司部分外聯及各項活動的組織;
8、負責辦公室其他行政事務及上司安排的其他工作。
行政經理崗位職責10
人力行政部經理 北京誠智慧中物業管理有限公司 北京誠智慧中物業管理有限公司,誠智慧中,誠智慧中 職責描述:
1.維護、拓展招聘渠道,利用各種有效招聘途徑滿足招聘需求,根據各崗位實際情況建立相應的`人才庫;
2.為團隊的發展提供支持,應用專業理論、方法、工具,為業務團隊提供全方位解決方案,包括招聘、培訓、績效、員工關系等人力資源工作;
3.做好員工管理,受理并及時指導各項目合理解決員工勞動爭議事宜;
4.協助管理層進行人力管理、團隊發展、組織氛圍建設等,確保公司文化在所屬業務領域的落地。
任職要求:
1.大學本科以上學歷,人力資源相關專業;
2.具有7年以上人力相關工作經驗,至少2年以上團隊管理經驗,熟悉人力資源六大模塊,熟悉勞動法,擅長人力資源規劃、招聘;
3.有物業行業或勞動密集型企業人力管理經驗者優先;
4.工作原則性強,有良好的溝通表達能力、組織協調能力、分析判斷能力和執行力,抗壓能力強。
行政經理崗位職責11
1、協助上級制定和調整人力資源總體規劃與年度實施計劃;
2、協助上級修訂公司相關人力資源管理制度;
3、傳達人力資源管理政策,方向以及實施方法,并收集反饋信息,進行分析;
4、負責建立規范化管理制度、人員檔案的建立、健全與完善;
5、負責招聘、績效、培訓、員工關系、薪酬福利等模塊工作的開展。
6、負責管理公司行政事務
行政經理崗位職責12
一.任職要求:
1.本科以上學歷,人力資源/行政管理/工商管理相關專業;
2.五年以上企業管理,三年以上同等崗位工作經歷;
3.豐富的企業行政和后勤管理經驗,具備企業戰略管理知識;
4.較強的管理制度擬定和公文撰寫能力;
5.對物料采購、倉庫管理流程熟悉者佳;
6.熟悉ISO9001質量管理體系;
7.良好的組織協調溝通能力和有較強的抗壓能力。
二、主要崗位職責:
1.全面負責公司的.行政與后勤管理;
2.實時完善公司各項行政管理制度并貫徹落實;
3.組織公司物料采購與倉儲運作管理;
4.落實車輛管理、保安與安全工作、食堂和環境衛生等后勤服務;
5.塑造宣導良好的企業文化
行政經理崗位職責13
1.制定行政管理制度與工作計劃
。1)組織制定酒店行政管理的各項規章制度,并監督執行
(2)組織制定行政部門工作計劃,并組織實施
(3)參與制定行政經費預算,嚴格控制酒店各項行政經費的支出,監督辦公用品、辦公設備的購買、使用和維護
2.行政事務管理
。1)根據酒店相關規定,合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務
。2)組織做好辦公車輛的合理調度及車輛的日常維護、保養及駕駛員的日常管理工作
。3)統籌酒店內刊的編輯與發行
。4)接待并配合政府相關部門的檢查工作,代表酒店參加政府相關部門召開的會議,并向上級匯報會議內容
。5)組織策劃、籌備、舉辦各種類型的.員工活動,提高員工的積極性
。6)完成上級交辦的其他工作
3.后勤管理
。1)根據工作計劃,自主、協調和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進行
。2)負責對員工宿舍、食堂等日常工作的監督、檢查工作
(3)制定衛生管理制度及獎罰條例,組織落實酒店衛生工作的監督、檢查、整改
4.人員管理
。1)傳達酒店的方針政策,下達上級的命令
(2)指導、監督和考核行政所屬人員的工作
。3)發覺培養有發展潛力的下屬人員
。4)完成領導交辦的其他工作
行政經理崗位職責14
1、編制人力資源管理的相關制度,并組織貫徹執行,定期修正;
2、編制并落實人力資源發展規劃,完成人力資源的挖掘及儲備工作;
3、根據公司發展和管理需求,不斷完善組織架構,制定各部門及崗位職責,并監督執行;
4、編制公司各部門的人力資源配備需求、崗位任職條件,并據此制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員錄用過程;
5、根據公司發展要求,針對各類崗位制定培訓方案并監督執行;
6、組織制定公司各部門及各崗位人員的.績效考核指標,并監督執行;
行政經理崗位職責15
崗位名稱:人事行政經理
所屬部門:人事行政部
直接上級:總經理
崗位性質:
1、負責公司人員績效管理、入職培訓、員工考勤等各項人事管理組織工作。根據公司的發展規劃,通過人事管理與開發,激勵員工、提升員工的工作績效,為公司的可持續發展提供人力資源保障。
2、完善、健全公司各項規章制度,推動公司規范化管理, 對公司的生產現場紀律,會議紀律進行監督,提醒記錄,組織并宣傳公司的企業文化,提高員工的凝聚力,豐富員工的生活,提升員工的素質。
工作權限:
1、有對于公司人力資源發展步驟的建議權;
2、有對公司各項管理規定的修改、完善的建議權;
3、有對公司員工的錄用與辭退、獎懲、調配、發展規劃的建議權;
5、有對公司員工工作監督、檢查權,對員工工作業績的考核評估權;
6、有對中層管理人監督與記錄權和獎懲建議權;
7、有組織安排召開會議和企業文化活動開展計劃的建議權;
8、有嚴格執行公司各項規章制度的義務;
9、有嚴格執行總經理或其他上級工作指令的義務;
主要職責:
1、堅決服從總經理的統一指揮,認真執行總經理或其他上級領導下達的工作指令;
2、嚴格執行公司規章制度,認真履行工作職責;
3、負責員工的錄用、入職培訓、簽訂勞動合同、解聘等一系列事項;
4、負責對員工進行心理溝通和思想教育,及時開導并幫助解決員工的各種心理問題、工作問題及生活問題;
5、負責員工考勤、獎懲、請假、調動等管理工作;
6、負責對公司各勞動崗位勞動力流動安排作出合理分析,確保工作崗位的合理性和準確性,杜絕勞動力的.浪費;
7、負責監督公司各項制度的正常運行,并協助各部門班組解決各種問題;
8、負責并落實公司各勞動崗位的與績效考核工作;
9、負責做好公司各勞動崗位員工勞動紀律管理工作、定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況。
10、負責對公司中層管理人員的管理執行情況的監督工作,負責對公司各項制度在管理使用中存在的問題做補充、完善工作。
行政經理崗位職責16
1、負責統計公司Amazon各站點平臺賬務,出具電商運營財務報表;做好流水匯集,正確、及時、完整地記帳;
2、平臺成本、物流費用的管理,分析各環節運營成本并能提出有效的成本控制方案;統計各渠道/電商平臺退款、轉款、推廣費用支出及其效益分析等,核對并整理入賬,每月對賬;
3、財務資料規章制度編制和歸檔管理;編制公司月、季、年度財務報表,整理進行各種維度的分析數據,財務會計憑證,賬簿,報表,報稅資料等財務檔案的分類和歸檔管理;
4、根據后臺數據報表,負責電商銷售平臺的利潤成本核算;
5、定期進行資產、庫存盤點,并進行庫存銷量分析,找出存在的問題及其相應的'解決方案,并及時向上級匯報;
6、定期向稅務機關報送財務報表;負責公司出口退稅業務;
7、公司運營費用核算與業務工資結算,計算每月薪資、銷售提成及KPI,并進行每月賬務事務處理;
8、處理公司全盤賬務工作,上級交辦的其他工作事項
行政經理崗位職責17
1、 制定并管理行政各項發展計劃;
2、 制定并管理行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3、 督促并妥善進行財產、內務、安全管理,衛生管理,人事管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
4、 管理行政助理、前臺、保潔及保安,確保日常運營事務;
5、 追蹤并跟進政府扶持政策及申報工作;
6、 預審總裁辦公室的相關審批文件,管理總裁的.差旅行程等;
8、完成上級安排的其他事項。
行政經理崗位職責18
二、崗位職責:
1、目標管理及部門日常管理
1.1配合公司做好年度預算和工作計劃,及部門成員的職業規劃,并組織有效實施。
1.2負責主持本部門的全面工作,并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務。
2、制度管理
制定公司各項行政規章制度,跟進各部門公文的編訂、下發和執行,并組織做好各類制度的培訓工作。
3、固定資產管理
3.1組織建立和完善公司固定資產管理體系。
3.2規范處理公司固定資產的采購、轉移、調撥、報廢等。
3.3定期做好固定資產的盤點工作。
3.4監督固定資產的日常維護和臺帳管理工作。
4、成本管理
嚴格控制各項行政費用支出,做好成本的預算和管理。 5.1組織建立和完善公司公司檔案管理體系;
5.2組織制定公司檔案借用、復印、借閱等管理制度;
5.3組織制定公司檔案分類標準和檔案編號標準,并進行分類存檔、保管;
5.4組織公司各類證照、資質年審及辦理。
6、安全、衛生管理
6.1做好公司各營業場所的.衛生管理
6.1負責公司各營業場所的安保、消防、勞動保護及環境建設
7、會議、接待、活動管理
7.1組織好來客接待及相關外聯工作;
7.2負責公司各類會議的安排,對會議決議進行催辦、查辦和落實;
7.3組織、協調公司各類活動,協助各部門籌劃和組織公司的重大活動。
8、品牌宣傳工作
8.1負責公司的品牌形象建設;
8.2負責公司的各類宣傳資料及外部形象策劃、執行。
9、其它日常行政工作
10、完成領導安排的其它臨時事務性。
行政經理崗位職責19
1.執行公司人力資源制度,規范項目各項人事管理流程;
2.負責項目招聘,入,離職,試用等勞動用工管理,辦理、跟進人事流程和各項手續;
3.負責做好公司來賓的`接待安排,協調項目年會、員工活動、市場類活動;
4.參與建立公司與員工的溝通機制,建立和維護完善的員工溝通渠道體系;
5.策劃,組織公司各類企業文化活動,豐富員工生活,營造良好的工作環境和氛圍。
行政經理崗位職責20
崗位職責
1、協助副總經理處理好公司內部事務,督促各種計劃按時落實與執行。公司各項制度的實施與督促執行。
2、負責建立崗位責任,做好員工績效考核工作,建立企業文化,增強企業凝聚力,加強企業與員工之間的`溝通,增強員工歸屬感。
3、制定、修改分公司各項規章制度,提交公司討論通過并監督實施。
4、內外公文的處理及檔案管理工作
5、合理組織員工培訓,并建立培訓檔案。
6、負責對本部門的工作分配、協調及工作監督和管理。
7、負責公司各種證件的辦理。
上崗條件
●大專以上文化程度,身體健康、政治上無不良表現,有5年以上相關人事行政管理經驗;
●具備適應本崗位的語言文字表達、組織協調和獨立工作能力;
●能應用計算機辦公軟件;
●工作細心、認真負責
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