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      1. 文員的崗位職責

        時間:2023-04-25 08:54:29 崗位職責 我要投稿

        文員的崗位職責【薦】

          在不斷進步的社會中,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編精心整理的文員的崗位職責,希望能夠幫助到大家。

        文員的崗位職責【薦】

        文員的崗位職責1

          辦公室文員崗位職責

          1、負責文件資料的.打印、登記、發放、復印、裝訂。

          2、管理飲水。

          3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

          4、負責接轉電話和記錄工作。

          5、負責傳真收發與登記。

          6、負責接待來賓。

          7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

          8、收發報刊函件及整理保管報紙。

          9、完成其他臨時工作。

        文員的崗位職責2

          銷售

          (1)行政隸屬

          上級主管:企劃部經理

          工作對象:各辦事處(區域)相關業務人員

          (2)主要職責

          A.在企劃部經理的領導下,負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。

          B.負責編制公司年度促銷活動預算,提交年度促銷方案,制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。

          C.負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理,協助各區域市場開展促銷活動。

          D.負責制定公司公共關系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關活動。

          E.負責促銷活動的`方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。

          F.完成企劃部經理交辦的其他任務。

        文員的崗位職責3

          辦公室

          主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是:

          1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

          2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

          4.做好會議紀要。

          5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

          6.負責傳真件的收發工作。

          7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

          8.做好公司宣傳專欄的.組稿。

          9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

          10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

          11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

          12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

          13.社會保險的投保、申領。

          14.統計每月考勤并交財務做帳,留底。

          15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

          16.接受其他臨時工作。

        文員的崗位職責4

          行政文員

          1.日常往來快遞、信件的接收及發送;

          2.做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館;

          3.管理公司的各項繳費業務:通訊費(電話、網絡等)、水費、辦證、業務往來單位的帳目結算;

          4.負責公司定期物資采購;補足各部門所需物品,以保障工作正常有序的開展;

          5.負責客人來訪接待工作;

          6.負責維持和檢查公司辦公環境;

          7.公司往來重要文件傳真收發,公司各部門報告的轉達交,文件收發;

          8.完成公司交辦的'其它任務。

        文員的崗位職責5

          1、在校辦主任的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。

          2、負責主任交辦的各種文字擬稿工作。

          3、打印學校工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協助主任審核、校對以學校名義簽發的公文稿。

          4、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和學校限期辦理的.事項。

          5、具體安排學校行政會議日程;做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;了解會后的貫徹執行情況。

          6、負責學校大事記和有關資料的采集整理工作。

          7、負責保管、使用學校印鑒和校長名章,負責開具業務介紹信及其它證明。

          8、負責校領導的文件傳閱,處理校領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給校領導的請示報告等。

          9、協助主任搞好來賓接待工作。

          10、負責會議室、接待室、辦公室的環境衛生工作。

          11、完成領導交辦的其它工作。

        文員的崗位職責6

          1.按時上下班,工作積極主動。

          2.準備各種銷售文件、租房協議、備忘錄、合同和銷售契約等,負責各種文件的打印、上報和下發。

          3.按規定收取文件,進行歸檔處理。

          4.負責接聽電話、留言,處理辦公室日常事務。

          5.完成銷售部經理布置的其他各項工作。

        文員的'崗位職責7

          銷售文員

          1、根據部門經理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經理各項口頭指示,處理有關信函、電傳、電話,傳遞各部門向營銷部經理遞交的公文。

          2、為營銷部經理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料,報刊雜志,有關文章,并準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作,保證各類信息傳遞的`及時性、準確性。

          3、負責營銷部一切公文(資料)來往的收發登記、整理、保管工作,嚴格執行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等,并分類歸檔。

          4、做好營銷部經理組織的部門會議的準備工作,如落實會議地點、召開時間及參加人員,并做好會議紀要,以備查閱。

          5、做好門店網站的日常管理工作,在部門經理的指導下及時收集相關資料并對網站內容進行更新。負責門店產品信息的網絡宣傳,采取各種技術手段擴大門店產品的網絡推廣效果。

          6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備;負責登記、領用、分發營銷部所需辦公用品及相關資料。

          7、部門無人時,負責接聽客戶打來的電話,遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待、洽談工作,同時協調其他部門提供相關服務,事后向相關銷售人員反饋具體情況,特殊情況及時向部門經理匯報請示。

          8、收集與門店有關的市場信息,定期編發內部參考資料。

          9、負責統計部門銷售人員日常銷售業績并與相關部門做好核對工作,每月底進行匯總統計,上報部門月度銷售成績。

          10、協助部門經理做好門店營銷綜合分析報告工作。

          11、協調與各部門的關系,承接安排各部門內部廣告、招牌、告示牌,會標等工作,負責門店美術設計與有關供應商聯系等相關工作。

          12、加強自我學習,充實專業知識。協助部門經理建立健全并不斷完善部門各項規范制度。有創新意識,能夠對工作提出合理化改良建議。

          13、編排營銷部每月值班表,做好本部門人員的日?记诘怯。

          14、高效完成部門經理交辦的其他工作。

        文員的崗位職責8

          人事文員

          1.負責辦理招聘、培訓、調動、考核、轉正和各項人事具體工作。

          2.負責公司人事檔案的存放和管理。

          3.負責辦理勞動合同簽訂或續簽,辦理職務任免、調配、解聘等具體人事工作。

          4.計算員工薪資、福利,負責薪酬與福利調查。

          5.執行公司各類規章制度,處理員工獎罰事宜。

          6.幫助建立積極的.員工關系,組織實施員工的各類活動。

          7.完成領導臨時交辦的其他任務。

        文員的崗位職責9

          前臺文員

          1、負責前臺客戶導引與接待工作;

          2、負責電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作;

          3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的.錄入排版與打印;

          4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;

          5:產品營銷部人員出勤與考勤登記監督,人員出差表監督填寫

          6:與工廠前臺文員及商務部等對接聯系,

          7:領導交辦的其它事宜;

        文員的崗位職責10

          1、負責有關技術方面文件資料的收集、發放、借閱、建檔、保管等管理工作;

          2、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤;

          3、負責起草涉及研發活動和專業技術方面的簡單公文;

          4、負責研發部門的會議安排,記錄,跟蹤等;

          5、負責宣傳落實有關研發體系的'管理規定及工作流程;

          6、負責編制、匯總研發報表;

          7、協助直接上級做好行政事務的內部管理;

          8、完成上級主管臨時交辦的其他任務

        文員的崗位職責11

          客服文員

          1、客服部相關文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂;

          2、客服部信件、傳真的收取及分發;

          3、電話的轉接和記錄;

          4、辦公用品的.登記、保管、發放;

          5、客服部的未預約客戶上門的接代;

          6、及時準確的上傳下達客服部內部信息,協助協調各部門之間的關系;

        文員的崗位職責12

          辦公室文員工作職責

          主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是:

          1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

          2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

          4.做好會議紀要。

          5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

          6.負責傳真件的收發工作。

          7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

          8.做好公司宣傳專欄的組稿。

          9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

          10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

          11.每月環保報表的'郵寄及社保的打表。

          12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

        文員的崗位職責13

          1.接轉前臺電話。

          2.負責傳真收發與登記。

          3.負責前臺接待、登記。

          4.引見、招待、接送來賓。

          5.負責監督打卡和匯總考勤。

          6.負責請假及加班申報單的保管、匯總、造表。

          7.負責鎖門,管理電梯,檢查燈光、門窗。

          8.收發前臺的報刊函件及整理保管報紙。

        文員的.崗位職責14

          辦公室文員

          1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

          2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

          4.做好會議紀要。

          5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

          6.負責傳真件的收發工作。

          7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

          8.做好公司網站的宣傳。

          9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

          10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的.收納、保管。

          11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

          12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

          13.社會保險的投保、申領。

          14.統計每月考勤并交財務做帳,留底。

          15.管理辦公各種財產合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

          16.做好公司的臺賬。

          17.接受其他臨時工作。

        文員的崗位職責15

          1、協助主管制定公司內外部培訓計劃;

          2、組織線上線下培訓的開展實施,以及跟進培訓結果及反饋;

          3、外部培訓的開拓與維護;

          4、負責員工考勤統計匯總工作,包括考勤日報表統計、異常處理,請休假管理、排班管理;

          5、負責釘釘系統請假流程、轉正人員年假等信息更新與優化;

          6、負責協助上級建立績效考核體系;

          7、負責監督員工績效考核制度的`實施,跟進部門績效考核數據提交情況,對考核數據進行統計匯總;

          8、負責員工獎懲及申訴事件的處理;

          9、負責組織優秀員工的評選工作;

          10、負責策劃和組織公司員工關懷活動,包括團建活動、節日活動及慰問探望等。

          11、負責上級領導安排的其他工作。

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