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      1. 公司前臺(tái)的崗位職責(zé)

        時(shí)間:2023-04-23 10:28:30 崗位職責(zé) 我要投稿

        公司前臺(tái)的崗位職責(zé)匯編15篇

          在生活中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的公司前臺(tái)的崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

        公司前臺(tái)的崗位職責(zé)匯編15篇

        公司前臺(tái)的崗位職責(zé)1

          1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

          2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪客戶經(jīng)理

          3、負(fù)責(zé)公司人員招聘。

          4、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

          5、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

          6、負(fù)責(zé)公司區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

          7、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

          8、完成上級(jí)主管交辦的'其它工作

        公司前臺(tái)的崗位職責(zé)2

          1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的接聽及轉(zhuǎn)接工作,記錄重要電話來訪客戶的信息;

          2、負(fù)責(zé)對(duì)來訪客人做好接待、引導(dǎo);

          3、負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔人員完成每日的保潔工作,共同維護(hù)辦公環(huán)境;

          4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的'收發(fā)工作,并統(tǒng)計(jì)核對(duì)快遞費(fèi)用;

          5、負(fù)責(zé)行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉庫管理;

          6、負(fù)責(zé)各類行政報(bào)銷單據(jù)及合同匯總、完成各項(xiàng)對(duì)帳工作;

          7、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。

        公司前臺(tái)的崗位職責(zé)3

          1.定期負(fù)責(zé)值周組教工的值周分工,并做好值周指導(dǎo)。

          2.對(duì)本值周組教工履行職責(zé)的情況進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和考核。

          3.及時(shí)處理學(xué)校偶發(fā)事件,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系,并向主管校長匯報(bào)。

          4.填好《值周日記》與《學(xué)校日記》。

          5.匯總各年級(jí)值周情況,下周一向全校師生小結(jié)本周情況。

          6.主持本周“三項(xiàng)紅旗”和“禮儀常規(guī)”檢查活動(dòng)。指導(dǎo)學(xué)生檢查小組的.工作,評(píng)出本周優(yōu)勝班級(jí)。

        公司前臺(tái)的崗位職責(zé)4

          一、行政前臺(tái)接待

          1、接待來訪者

          接待不明目的來訪者,先問清對(duì)方來訪原因,根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進(jìn)行接待。若有正當(dāng)訪問理由或已預(yù)約,應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人。若訪問對(duì)象是公司領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)向其秘書確認(rèn)約見時(shí)間,并通知其接待。

          2.、接待咨詢者

          若有業(yè)務(wù)咨詢者來訪,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)業(yè)務(wù)部門的人員來協(xié)助接待。

          3、接聽電話

          接聽電話時(shí),應(yīng)先說“您好,京溪公司”。接聽電話時(shí)使用文明禮貌用語,并記錄電話信息及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)人員(注:不可隨意將公司領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系電話透漏給他人)。

         。1)、若來電人提出要求,須記錄的必須及時(shí)記下。如需轉(zhuǎn)達(dá)他人的,需記下來電時(shí)間、來電人姓名、事由、相關(guān)事項(xiàng)。

         。2)、 接電話時(shí)必須注意禮儀,語速平和,保持自然、得體、大方的形象,話機(jī)與臉龐成45度角,身體不得傾斜,不得嘴里吃東西,不得前仰后合。說話時(shí)控制音調(diào),不得過于吵鬧。

          (3)、接電話盡量長話短說,如遇客人投訴電話,需安排客人情緒的`,應(yīng)耐心安撫。私人電話不要超過三分鐘。

         。4)、接電話不得先于來電人掛機(jī)。(私人電話除外)。

          4、接待推銷人員

          上班時(shí)間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知

          上班時(shí)間在公司推銷,會(huì)影響他人工作。

          二、信件及報(bào)刊雜志轉(zhuǎn)交

          收到信件及報(bào)刊雜志時(shí),應(yīng)快速、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位,并及時(shí)通知收件人前來領(lǐng)取。若收件人是公司總經(jīng)理或其他高管,應(yīng)盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書接收。

          三、快遞管理

          1.、接待快遞員

          熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來的快遞公司,及時(shí)更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式。

          2、 轉(zhuǎn)交快遞

          收到快遞時(shí),快速、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位,并及時(shí)通知收件人前來領(lǐng)取,并做好簽收登記。若收件人是公司總經(jīng)理或其他高管,應(yīng)盡快送至其辦公室或通知其秘書前來領(lǐng)取。

          四、會(huì)務(wù)工作

          1.、會(huì)議前準(zhǔn)備工作

          主動(dòng)關(guān)注會(huì)議信息,向組織者或組織部門了解會(huì)議相關(guān)情況,及時(shí)記錄準(zhǔn)備工作內(nèi)容,并積極協(xié)助;做好會(huì)議室準(zhǔn)備工作等工作。

          2、會(huì)議中服務(wù)工作

          維護(hù)會(huì)議室外環(huán)境安靜,根據(jù)會(huì)議組織者要求,適時(shí)為參會(huì)者準(zhǔn)備茶水飲料,并隨時(shí)待命,協(xié)助做好其他會(huì)務(wù)工作。

          3、會(huì)議后完善工作

          負(fù)責(zé)檢查和關(guān)閉會(huì)議室電子設(shè)備及電器;整理會(huì)議室,協(xié)助會(huì)議組織者做好會(huì)后完善工作。

          五、行政前臺(tái)日常事務(wù)

          1、保證前臺(tái)電子設(shè)備的正常使用

          前臺(tái)電腦、電話等電子設(shè)備,若設(shè)備發(fā)生故障可以先找同事檢查,若無法維修,可請(qǐng)同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位,排除故障。

          2、前臺(tái)電源管理

          每日下午下班后,須將前臺(tái)電子儀器電源全部關(guān)閉后方可下班。

          3、公司鑰匙管理

          前臺(tái)備有會(huì)議室鑰匙及個(gè)別辦公室鑰匙,前臺(tái)應(yīng)妥善保管以備使用。

          4、其他日常工作職責(zé)

         。1)、為公司來客設(shè)立登記本,所有來公司人員均須登記,(老板的熟朋友或施工部人員可免登記)。登記本上注明來訪人姓名、人數(shù)、來訪事由、出入時(shí)間。

         。2)、上班時(shí)間必須在崗。如因公務(wù)需外出,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可離崗。外出期間,由直接領(lǐng)導(dǎo)安排前臺(tái)接待人員,必須保證前臺(tái)無空崗。如無法安排人員,前臺(tái)接待人員不得外出。私事不得離崗。

         。3)、日常工作以前臺(tái)接待為主,復(fù)印、打印工作為輔。協(xié)助行政專員進(jìn)行復(fù)印、打印。

         。4)、必須掌握復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)的使用方法,當(dāng)行政專員沒空的時(shí)間可復(fù)印、打印。離崗時(shí)必須向直接領(lǐng)導(dǎo)說明,由領(lǐng)導(dǎo)安排人員在前臺(tái)。

          (5)、 前臺(tái)包括整個(gè)前臺(tái)及辦公椅必須保持整潔、干凈,無灰塵、無污漬。

         。6)、除公司宣傳單、個(gè)人茶杯、臺(tái)歷、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物。不得在前臺(tái)吃食物。

          (7)、前臺(tái)只能由接持人員坐,其他人員不得進(jìn)入前臺(tái)就座。公司人員不得聚在前臺(tái)閑聊,如有公務(wù)需探討可進(jìn)入前臺(tái),但不得超過

          十分鐘。需超過十分鐘的,應(yīng)改在其他辦公室進(jìn)行,前臺(tái)接待人員向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)安排。

         。8)、協(xié)助保潔專員做好前臺(tái)的清潔工作。

          六、儀容儀表要求

          1、 公司訂制制服的,須穿著制服上班。無訂做制服時(shí),須穿職業(yè)裝,或干凈整潔的正規(guī)服裝。保持清潔衛(wèi)生整齊。

          2、 不得露肩裝、吊帶等非正規(guī)衣服上班。不得穿拖鞋或類似拖鞋的皮涼鞋上班。不得裝過短的裙裝。

          3、 頭必須經(jīng)常洗,梳理整齊,不得有頭皮屑。

          4、常剪指甲,保持清潔,不得留長指甲,不能涂指甲油,指甲內(nèi)不得有黑色物狀。

          5、上班期間應(yīng)化淡妝,除戒指外不

          6、得佩戴飾物。不得在前臺(tái)化妝。

          7、 保持良好的站、坐、走姿。站時(shí)須挺胸收腹沉肩。坐時(shí)不得前仰后靠,不得搖頭晃腦,東張西望。走時(shí)保持站的基礎(chǔ)上,水平向前,平穩(wěn)適中。

        公司前臺(tái)的崗位職責(zé)5

          1.費(fèi)用報(bào)銷,整合登記送財(cái)務(wù);

          2.訂機(jī)票,記錄機(jī)票登記表,每月制作月結(jié)機(jī)票登記表及匯總表,填寫報(bào)銷單送財(cái)務(wù)報(bào)銷;

          3.每月手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷,制作報(bào)銷明細(xì)及手機(jī)費(fèi)報(bào)銷明細(xì)表;

          4.快遞收發(fā),登記快遞及發(fā)貨情況明細(xì)表;

          5.管理公司證件,行政文件的管理及歸檔;

          6.繳納各項(xiàng)費(fèi)用(物業(yè)費(fèi)、電話費(fèi)等);

          7.接聽轉(zhuǎn)接電話,掃描合同,傳真文件,分發(fā)信件;

          8.標(biāo)注考勤并做考勤;

          9.定制名片;

          10.管理及發(fā)放辦公用品;

        公司前臺(tái)的崗位職責(zé)6

          1、組織前臺(tái)對(duì)來院顧客的接待、引導(dǎo)、準(zhǔn)確分診,保障顧客快速接受咨詢服務(wù):

          2、梳理前臺(tái)工作流程和服務(wù)細(xì)節(jié),突出醫(yī)院服務(wù)品質(zhì);

          3、積極配合及認(rèn)真執(zhí)行醫(yī)院的.各項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)施;

          4、督促前臺(tái)快速、準(zhǔn)確建立顧客服務(wù)檔案,保障顧客院內(nèi)服務(wù)流程的順暢實(shí)施;

          5、組織對(duì)來院復(fù)診顧客的快速分流;

          6、督促前臺(tái)將顧客基礎(chǔ)信息及時(shí)準(zhǔn)確錄入系統(tǒng),方便后續(xù)服務(wù)流程跟進(jìn);

        公司前臺(tái)的崗位職責(zé)7

          1、負(fù)責(zé)接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

          2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

          3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;

          4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

          5、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

          6、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

          7、做好材料收集、檔案管理的.工作;

          8、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

        公司前臺(tái)的崗位職責(zé)8

          1、接聽電話,對(duì)來訪客人登記、引導(dǎo)工作,負(fù)責(zé)復(fù)印、打印等工作,以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

          2、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。

          3、考勤系統(tǒng)的管理、統(tǒng)計(jì)員工每日考勤情況,做好考勤資料的統(tǒng)計(jì)。

          4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

          5、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。做好材料收集、檔案管理等工作。

          6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

          7、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)及會(huì)議室辦公用品及辦公設(shè)備的.清潔保養(yǎng)。

          8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

        公司前臺(tái)的崗位職責(zé)9

          1、接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員;

          2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和,做好辦公室檔案收集、整理工作;

          3、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送;

          4、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;

          5、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交人力資源部并留底;

          6、負(fù)責(zé)公司名片印制,打字、復(fù)印等行政工作;

          7、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放;

          8、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的'計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作;

          9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

        公司前臺(tái)的崗位職責(zé)10

          1、按照品牌公司規(guī)定的接待流程接待客戶;

          2、接聽所有來電并將信息轉(zhuǎn)至相關(guān)部門;

          3、確定潛在客戶的興趣和需求;

          4、激勵(lì)客戶對(duì)所屬品牌的興趣;

          5、在相關(guān)表格上記錄新的`客戶數(shù)據(jù)并將其輸入銷售系統(tǒng);

          6、統(tǒng)計(jì)每日來電、來店記錄,幫助銷售部做好客流量統(tǒng)計(jì);

          7、編制單日客戶信息報(bào)表。

        公司前臺(tái)的崗位職責(zé)11

          負(fù)責(zé)外來人員接待,基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

          及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)、清晰轉(zhuǎn)達(dá);以及收發(fā)傳真、文檔打印復(fù)印及掃描等工作

          負(fù)責(zé)公司區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證公司相關(guān)設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

          負(fù)責(zé)辦公用品的.采購、管理、發(fā)放統(tǒng)計(jì)工作;

          負(fù)責(zé)快遞收發(fā)、差旅行程預(yù)定;

          負(fù)責(zé)行政類費(fèi)用請(qǐng)款,并做好登記工作;

          負(fù)責(zé)公司用車的協(xié)調(diào)及安排;

          公司會(huì)議、活動(dòng)等的后勤支持工作

          上級(jí)及公司領(lǐng)導(dǎo)交代其他工作

        公司前臺(tái)的崗位職責(zé)12

          1.、負(fù)責(zé)公司總機(jī)的接聽和電話轉(zhuǎn)接;

          2、做好文件的打印、收發(fā)、傳真、復(fù)印文檔、收發(fā)信件、報(bào)刊等;

          3、負(fù)責(zé)訂票、訂水、訂報(bào),包裹的郵寄及快遞公司的聯(lián)系工作;

          4、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待及登記工作,預(yù)約會(huì)議室的使用,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室及叮囑清潔工時(shí)刻保持會(huì)議室的整潔;

          5、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用,購置及發(fā)放工作;

          6、做好每天員工的'考勤工作, 負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計(jì);

          7、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;

          8、完成上級(jí)交給的其他工作。

        公司前臺(tái)的崗位職責(zé)13

          1、對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

          2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

          3、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

          4、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。

          5、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的`使用效率,提倡節(jié)儉。

        公司前臺(tái)的崗位職責(zé)14

          1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;;

          2、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤

          3、負(fù)責(zé)公司信件、快遞以及包裹的分發(fā),并做好分發(fā)記錄并保存;

          4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)以及公司大堂的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

          5、 完成上級(jí)交辦的`其他工作。

        公司前臺(tái)的崗位職責(zé)15

          1.及時(shí)準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)聽電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。

          2.接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員。

          3.收發(fā)公司郵件、報(bào)刊傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作。

          4.配合銷售人員完成空調(diào)暖氣及相關(guān)工程的CAD施工圖。

          5.在銷售經(jīng)理的`指導(dǎo)下完成自己現(xiàn)管項(xiàng)目的施工圖及CAD深化設(shè)計(jì)。

          6.負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等)

          7.協(xié)助公司員工的制作方案,復(fù)印、傳真等工作;

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