業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)精選15篇
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會(huì)發(fā)生問題。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的,以下是小編收集整理的業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)跨境電商平臺(tái)店鋪日常運(yùn)營管理,獨(dú)立管理賬戶、上架產(chǎn)品,處理訂單;
2、根據(jù)產(chǎn)品的銷量和排名變化,及時(shí)制定和調(diào)整銷售策略及推廣計(jì)劃,做好數(shù)據(jù)分析工作;
3、分析競爭對手情況,掌握市場趨勢和變化,制定改善的可行性方案;
4、針對店鋪運(yùn)營和賬號健康管理,做好分析總結(jié),及時(shí)向上級匯報(bào)情況。
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)2
1、利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開拓海外市場,尋求與海外客戶的交流,整理并回復(fù)以及做好后期跟進(jìn)工作。
2、保持與客戶良好的溝通,開發(fā)新客源,維護(hù)好老客戶,主要是歐美澳洲市場的`銷售。
3、掌握客戶需求,主動(dòng)開拓業(yè)務(wù),完成上級下達(dá)的工作任務(wù)。
4、收集業(yè)務(wù)信息,掌握市場動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)行情。
5、積極更進(jìn)工廠生產(chǎn)進(jìn)度,保證貨物按時(shí)出口。
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)3
部門助理工作職責(zé)
1、協(xié)助行政人事部做好部門員工入職的準(zhǔn)備工作,包括電腦、電話的準(zhǔn)備、培訓(xùn)的內(nèi)容以及公司資源介紹和相關(guān)流程制度的介紹;
2、 熟悉公司各部門的制度,包括:財(cái)務(wù)部、行政人事部、物聯(lián)網(wǎng)事業(yè)部、工程管理部、總工室、戰(zhàn)略發(fā)展部、品牌建設(shè)部和市場經(jīng)營部?梢越o部門員工做公司制度的介紹并解答他們的問題;
3、 熟悉公司的各個(gè)線上系統(tǒng),包括:采購系統(tǒng)、文檔管理系統(tǒng)、報(bào)銷系統(tǒng)等,可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作;
4、熟悉公司的各IT設(shè)備的使用,包括:三方電話、投影儀、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)和視頻會(huì)議系統(tǒng),可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作;
5、部門員工的假期統(tǒng)計(jì)及休假備案工作;
6、 部門設(shè)備管理工作;如:投影儀、電腦、錄音筆、攝像機(jī)、電話機(jī)等;
7、部門員工的費(fèi)用報(bào)銷工作;
8、 新員工座位的準(zhǔn)備和相關(guān)工作的.檢查,如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領(lǐng)用等,以及離職員工的工作交接配合工作,確?梢皂樌唤;
9、檢查部門內(nèi)人員的郵件簽名使用情況、著裝情況以及桌面整潔情況,如果不規(guī)范,及時(shí)提醒;
10、組織和跟進(jìn)部門定期會(huì)議的召開,并及時(shí)提供會(huì)議記錄;
11、組織和跟進(jìn)部門的培訓(xùn)工作;
12、為部門同事預(yù)定機(jī)票、火車票、會(huì)議室等,協(xié)助部門同事的日常工作;
13、配合公司其他管理支持部門做好監(jiān)督支持和信息收集工作;
14、收集部門員工反應(yīng)的問題,并及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行上報(bào),跟進(jìn)直到問題得到解決;
15、完成部門負(fù)責(zé)人交代的其他工作;
16、部門文檔的統(tǒng)一管理和監(jiān)督工作。
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)4
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)聯(lián)系客戶,與客戶、供應(yīng)商確認(rèn)合同文本和合同執(zhí)行計(jì)劃,并完成內(nèi)部審批流程;
2、負(fù)責(zé)開立信用證或接收信用證,獨(dú)立完成信用證審核及制作交單單據(jù)及相關(guān)工作;
3、辦理貨物進(jìn)出口需要的報(bào)關(guān)、倉儲(chǔ)、保險(xiǎn)等工作;并與貨代及供應(yīng)商、客戶等方面保持聯(lián)系,及時(shí)了解訂艙、船期、發(fā)貨情況及貨物到港情況等;
4、根據(jù)業(yè)務(wù)流程及公司制定的操作規(guī)范,制作交易貨權(quán)憑證和貨權(quán)流轉(zhuǎn)單證,做好貨物流轉(zhuǎn)的后臺(tái)支持;
5、負(fù)責(zé)銀行結(jié)算;
6、業(yè)務(wù)相關(guān)資料的整理,業(yè)務(wù)相關(guān)工作匯報(bào)給各相關(guān)部門,執(zhí)行內(nèi)部工作的統(tǒng)計(jì)、匯總、報(bào)表編制工作;
任職要求:
1、熟悉國內(nèi)外采購、進(jìn)出口報(bào)關(guān)、貨代業(yè)務(wù)流程;
2、本科學(xué)歷,英語六級以上,英語讀寫流利;能與國外客戶用英語交流和信函交流,能熟練處理英語合同及信用證的審核,用英語審單制。
3、具備較強(qiáng)的.溝通能力和良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
4、有紙張行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。紙張相關(guān)專業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生也可。Responsibilities:
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)5
1、在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的'任務(wù);
2、負(fù)責(zé)外貿(mào)部門的銷售訂單下達(dá)、跟蹤進(jìn)度,安排產(chǎn)品的發(fā)貨;
3、負(fù)責(zé)外貿(mào)部門樣品的申請、收集及分發(fā),接待客戶等銷售輔助工作;
4、組織進(jìn)行客戶投訴或退貨的處理,并將結(jié)果反饋給客戶。
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)6
1、協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)對接客戶,為客戶提供售前售后服務(wù);
2、訂單整理、下發(fā)訂單、跟蹤訂單及整個(gè)流程的跟進(jìn);
3、聯(lián)系貨代訂艙、出貨、提單核對,以及聯(lián)系拖車、報(bào)關(guān)等事宜;
4、協(xié)助業(yè)務(wù)廠內(nèi)及廣交會(huì)的客戶接待工作。
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)7
1、統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)端報(bào)表數(shù)據(jù)并制作成表格提交給總監(jiān),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整;
2、協(xié)助總監(jiān)外出談判渠道合作,做好談判前準(zhǔn)備工作并在談判過程中協(xié)助談判順利完成;
3、負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)端的運(yùn)營管理工作,維護(hù)管理業(yè)務(wù)端工作秩序;
4、輔助總監(jiān)處理日常工作事宜;
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)8
1、 參與市場潛力調(diào)查及市場情況分析。
2、 提供準(zhǔn)確可靠信息,作為擬訂產(chǎn)品售價(jià)政策,行銷計(jì)劃的依據(jù)。
3、 各種情報(bào)資料的搜集及管理。
4、 與客戶購銷合同的簽定。
5、 與客戶良好關(guān)系的建立與維護(hù)。
6、 辦理有關(guān)銷售的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)與分析,以供管理部門日常參考與業(yè)績的追蹤。
7、 對各用戶采取信用調(diào)查,以保公司帳款的安全。
8、 積極配合各銷售人員對來訪客戶主動(dòng)熱情接待。
9、 根據(jù)與客戶簽定的.合同,將款項(xiàng)已收、未收情況及時(shí)與財(cái)務(wù)部溝通、核實(shí)。
10、 所有銷售如實(shí)記錄,建立并做好銷售臺(tái)帳。
11、 密切配合其它部門主管做好銜接工作,認(rèn)真執(zhí)行年度計(jì)劃。
12、 負(fù)責(zé)本部門的制度、流程、績效考核的創(chuàng)新和完善。
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)9
一、 業(yè)務(wù)部助理在工作崗位上,一言一行都代表公司形象,要全心全意、熱情細(xì)致地接人待物,為人處世,善于“換位思考”;
二、 協(xié)助執(zhí)行部門工作計(jì)劃和工廠業(yè)務(wù)訂單計(jì)劃;
三、 協(xié)助處理本部門與其他部門之間的關(guān)系;
四、 協(xié)助制定、發(fā)送業(yè)務(wù)通知;
五、 接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
六、 協(xié)助業(yè)務(wù)與客戶進(jìn)行溝通,了解客戶需求和對服務(wù)質(zhì)量的意見,并對需求進(jìn)行整理、分析,提出合理建議,并向部門經(jīng)理報(bào)告;
七、 落實(shí)追蹤客戶需求和建議的實(shí)施情況;
八、 協(xié)助落實(shí)客戶進(jìn)場參觀考察的各項(xiàng)試餐、接待工作;
九、 協(xié)助處理有關(guān)方面的客戶投訴,并及時(shí)向客戶及負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)反饋;
十、 了解自己所負(fù)責(zé)模塊的工作進(jìn)程,有權(quán)對本部門其他成員工作完成質(zhì)量及完成情況進(jìn)行監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)解決并向部門經(jīng)理反映;
十一、 完成部門經(jīng)理交辦的其他業(yè)務(wù)工作。并向上級提出改進(jìn)工作的合理化建議;
十二、 部門經(jīng)理不在業(yè)務(wù)部辦公室時(shí),各成員需對其所安排的各項(xiàng)工作及時(shí)處理,如因漏項(xiàng)、拖時(shí)等造成問題者對負(fù)責(zé)
人進(jìn)行20元以上罰款;
十三、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,各助理全力配合及完成自身分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作,以確保各項(xiàng)工作的有序有效進(jìn)行;
十四、處理各類與業(yè)務(wù)工作相關(guān)的文件(如公司資質(zhì))及負(fù)責(zé)完成招投標(biāo)文件的制作;
十五、負(fù)責(zé)各類指定產(chǎn)品的報(bào)價(jià)工作,并在沒有業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)的情況下進(jìn)行跟進(jìn);
十六、協(xié)助總經(jīng)理對各項(xiàng)制度的落實(shí),并且配合對各項(xiàng)制度進(jìn)行實(shí)施,對過程進(jìn)行跟進(jìn)及反饋;
十七、按照公司應(yīng)收款制度,對到期的應(yīng)收款進(jìn)行整理并有效的跟進(jìn);
十八、監(jiān)督各業(yè)務(wù)員完成應(yīng)收款的對賬工作,對賬單審核,蓋章,電話確認(rèn)并在有條件的情況下蓋章回傳;
十九、對業(yè)務(wù)員上交的工資、出勤、提成表進(jìn)行審核; 二十、其他各類報(bào)表的完成;
二十一、負(fù)責(zé)監(jiān)督業(yè)務(wù)對各項(xiàng)工作的運(yùn)行及開展情況,并對執(zhí)行力不到位的工作跟經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào);
二十二、當(dāng)天需要解決完畢的.事情必須當(dāng)天解決,如遇問題影響解決進(jìn)程的及時(shí)告知相關(guān)負(fù)責(zé)人,無法調(diào)解的問題向上級反映。造成不良后果追究相關(guān)責(zé)任人,依據(jù)情況對其進(jìn)行20元至200元處罰;
二十三、如工作中發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)與助理產(chǎn)生糾紛影響工作進(jìn)程,若雙方在自行溝通得以解決,將不予追究,反之依據(jù)情況對雙方相關(guān)人員進(jìn)行20元至200元處罰;
二十四、如有報(bào)價(jià)內(nèi)容不詳、生產(chǎn)情況謊報(bào)、發(fā)貨不及時(shí)、訂單下發(fā)延誤等,在可安排得當(dāng)?shù)那疤嵯露赐瓿梢灾鲁霈F(xiàn)問題者,業(yè)務(wù)人員舉報(bào)三次以上,經(jīng)核實(shí)的確存在所述問題,公司將給與警告,若有再犯類似錯(cuò)誤且態(tài)度不端者,公司給予辭退處理; 二十五、業(yè)務(wù)助理對客戶做出的承諾要照所承諾的按時(shí)落實(shí),如違背承諾,追究責(zé)任人,對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行20元至200元處罰,并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;
二十六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)事情。
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部門:
部門經(jīng)理:
業(yè)務(wù)助理簽字:
總經(jīng)理簽字:
xx年8月*日
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)10
1、協(xié)助業(yè)務(wù)員完成訂單操作,能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù);
2、協(xié)助處理客戶下單,工廠訂單生產(chǎn)跟蹤,質(zhì)量控制,出貨等整個(gè)業(yè)務(wù)過程并負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)資料的整理和歸檔。
3、整理樣衣,系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù),拍照寄送樣衣,做好外貿(mào)跟單記錄及日常郵件處理;
4、服從安排,及時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的`其它工作。
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作,簽訂協(xié)議,關(guān)系維護(hù),與合作機(jī)構(gòu)老師對接,反饋學(xué)員問題;
2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)業(yè)務(wù)產(chǎn)品上線、推廣、運(yùn)維、培訓(xùn)等工作;
3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析管理,對接合作機(jī)構(gòu)結(jié)算;
4、對接上級管理部門報(bào)表及各分部業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)及疑難問題解決工作;
5、負(fù)責(zé)解決客戶使用相關(guān)產(chǎn)品常見問題解答與解決。
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)12
崗位職責(zé):
主要負(fù)責(zé)協(xié)助香港業(yè)務(wù)人員處理國內(nèi)業(yè)務(wù)事宜,及國外客戶樣品寄發(fā)等。
任職要求:
1、具備良好的'英語聽讀寫能力,對紡織品貿(mào)易有興趣,能熟練操作商業(yè)函電。
2、備較好的溝通協(xié)調(diào)能力,能有效地完成交辦的工作,做事認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)。
3、能吃苦耐勞、勤奮好學(xué),有責(zé)任心、上進(jìn)心和團(tuán)隊(duì)合作精神。
4、應(yīng)屆畢業(yè)生/本市戶籍尤佳。
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)13
1、輔助外貿(mào)業(yè)務(wù)員完成客戶的開拓、維護(hù)、管理工作;
2、和客戶建立和保持緊密聯(lián)系,完成客戶挖掘到合同簽訂的整個(gè)銷售流程;
3、輔助外貿(mào)業(yè)務(wù)員完成公司規(guī)定的.銷售目標(biāo)的達(dá)成;
4、跟蹤訂單并獨(dú)立完成整個(gè)工作流程;
5、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好市場開發(fā)工作,收集和整理商務(wù)信息,培育新市場,發(fā)展新客戶;
6、聯(lián)系工廠處理貨物的打樣、出貨等事宜,及時(shí)準(zhǔn)確的向客戶反映情況;
7、協(xié)調(diào)本部門和其他部門的工作聯(lián)絡(luò)。
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)14
1.協(xié)助部門經(jīng)理做好業(yè)務(wù)管理及部門行政事務(wù)管理工作;
2及時(shí)更新部門的相關(guān)報(bào)表,進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和總結(jié);
3.協(xié)助編制部門的管理制度、工作計(jì)劃、工作總結(jié)等文件資料的文書工作;
4.負(fù)責(zé)部門例會(huì),負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議記錄的整理、下發(fā)、存檔與貫徹;
5.負(fù)責(zé)對部門呈遞各類文件的文字、格式規(guī)范進(jìn)行初步審核,并登記流轉(zhuǎn);
6.負(fù)責(zé)部門完整的檔案資料,妥善整理并保管各類檔案資料;
7.搜集、整理部門內(nèi)部信息,組織編制并上報(bào)公司;
8.日常支付單據(jù),報(bào)銷單據(jù)的'流程處理;
9.負(fù)責(zé)部門的考勤管理工作;
10.協(xié)助部門完成ISO內(nèi)、外審工作;
11.完成部門交辦的其他工作。
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)15
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)搜索各招標(biāo)網(wǎng)站招標(biāo)信息;
2、負(fù)責(zé)制作投標(biāo)文件。
3、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、熟練操作辦公軟件如WORD、EXCEL等文檔;
3、品行端正、責(zé)任心強(qiáng),作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),工作認(rèn)真細(xì)致,具備良好的職業(yè)操守、服務(wù)意識(shí)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力及人際溝通交往能力。
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