外貿業務助理崗位職責
在現實社會中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編為大家收集的外貿業務助理崗位職責,歡迎大家分享。
外貿業務助理崗位職責1
1.根據客戶和業務主管的要求進行相關工作的安排;
2.確認并回簽客戶的訂單,確認后移交采購部采購相關產品;
3.復核采購部門的到貨情況,進行出貨安排;
4.制作貿易過程中的相關單據,包括pi、invoive、pl等等;
5.主管分配的其他工作。
外貿業務助理崗位職責2
1.維護外貿網站及操作平臺,更新發布產品信息。
2.協助、配合外貿部門進行市場信息收集,不定期參與展會籌備。
3.負責日常詢盤,接收用戶來電、來函和來訪時提出的問題,并及時反饋到有關部門。
4.協助業務人員做好上門客戶的接待,及時轉達客戶信息,妥善處理。
5.負責公司銷售合同及相關資料的整理、建檔、歸檔和管理工作。
6.逐步推廣使用電腦信息系統,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密。
7.聯系工廠貨物打樣、出貨等事宜,及時、準確地向客戶反映情況。
8.協調外貿部門與其他部門的工作聯絡。
9.完成領導臨時交辦的其他任務。
外貿業務助理崗位職責3
1、負責聯系供應商、詢價、編制報價表等工作;
2、負責跟蹤訂單的生產進度、安排發貨、出口單證審核、結算等工作;
3、負責對供應商相關資料的'整理和歸檔;
4、負責公司報價管理、合同整理、按要求督促供應商開具增值稅發票及催收發票;
5、負責公司其它的相關行政工作。
外貿業務助理崗位職責4
1、協助業務員完成客人的選樣、留樣工作;
2、整理訂單信息及財務相關單據,及時對賬;
3、協助業務跟進訂單執行情況,確保訂單順利完成;
4、協助業務規劃、組織、推進客戶服務,維護良好的客戶關系;
5、其他主管交辦的相關工作。
外貿業務助理崗位職責5
1、接收客戶訂單,根據客戶所下訂單,制作工程信息表傳遞給技術相關部門;
2、根據技術部門提供的數據和方案,制作報價單、生產任務單傳遞給相關部門;
3、訂單信息錄入內部表單,統計訂單和出貨情況,并實時更新;
4、負責客戶樣品處理,對樣品制作和發貨流程的跟進;
5、與工廠跟單員對接,跟蹤客戶訂單生產情況;按照納期與貨代協商訂艙、報關等相關事宜;
6、協助對應業務員處理與訂單和出貨相關的事務;
7、協助相關業務員跟蹤客戶回款情況,提供應收帳款及其相關信息;
外貿業務助理崗位職責6
1、幫助業務員完成客人選樣的整理、留底及樣品掛鉤、樣卡的制作;
2、收到客人的尋樣后按業務員的指示寄相應的工廠進行尋樣或放樣,及時跟催;
3、協助業務員做好客戶的色卡、手織樣、手刮樣等的留樣工作;
4、及時在m8中填入進銷成本核算表、銷售合同及工廠合同等;
5、跟進和監督訂單執行情況,協調訂單生產進度,確保面料大貨保質保量并按時完成;
6、及時在m8中填寫收付款單,及時與財務對帳并跟催客人貨款;
7、若訂單有客訴情況發生,及時告知業務員,并協同業務員一起處理好客訴;
8、能真實記錄客戶與供應商需求的相關信息;規劃、組織、推進客戶服務,維護良好的客戶關系;
9、其他主管交辦的相關工作。
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