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行政外勤崗位職責(zé)(15篇)
在充滿活力,日益開(kāi)放的今天,大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。你所接觸過(guò)的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編精心整理的行政外勤崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
行政外勤崗位職責(zé)1
1、會(huì)議管理,組織會(huì)議,發(fā)布會(huì)議紀(jì)要。
2、宣傳管理、撰寫(xiě)文稿,協(xié)助品牌管理;
3、負(fù)責(zé)每月考勤登記和統(tǒng)計(jì)工作;
4、負(fù)責(zé)檔案管理,包括員工資料、公司文件的文控工作;
5、負(fù)責(zé)車(chē)輛管理、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等工作;
6、負(fù)責(zé)非生產(chǎn)的固定資產(chǎn)、辦公用品申購(gòu)、臺(tái)賬登記、入庫(kù)、領(lǐng)用、銷(xiāo)賬等;
7、協(xié)助公司員工關(guān)系及企業(yè)文化活動(dòng)的.組織與執(zhí)行;
8、網(wǎng)站、公眾號(hào)建設(shè)和維護(hù)、IT辦公設(shè)備維護(hù)管理;
9、上級(jí)交辦的其他行政工作。
行政外勤崗位職責(zé)2
1、行政外勤崗位職責(zé)
1、輔助行政經(jīng)理做一些行政類(lèi)工作;
2、工服管理、辦公用品及其他行政物品的管理工作;
3、公司車(chē)輛管理工作;
4、采購(gòu)、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);
5、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
2、行政外勤崗位職責(zé)
1、帶客戶去銀行打征信、簽約。
2、提升客戶滿意度;
3、及時(shí)、有效的解答客戶疑問(wèn),記錄整理相關(guān)信息及匯報(bào);
4、負(fù)責(zé)對(duì)公司客戶資料進(jìn)行嚴(yán)格保密。
3、行政外勤崗位職責(zé)
1、辦理企業(yè)相關(guān)證照年審等手續(xù),并配合進(jìn)行企業(yè)相關(guān)證照注冊(cè)、變更等手續(xù);
2、日常資料整理、建檔等工作;
3、管理、調(diào)配本公司的`固定資產(chǎn),定期進(jìn)行核查,并配合進(jìn)行固定資產(chǎn)報(bào)廢、更新等工作;
4、辦公用品、辦公設(shè)備及勞保用品的采購(gòu)、領(lǐng)用等管理;
5、車(chē)輛保險(xiǎn)、年檢管理,行政用車(chē)調(diào)度管理;
6、按時(shí)向直接主管提交工作報(bào)告并完成主管交辦的其他工作。
4、行政外勤崗位職責(zé)
1、協(xié)助新生產(chǎn)基地建設(shè)工作(相關(guān)證照辦理,政府關(guān)系維護(hù),聯(lián)絡(luò)相關(guān)施工建設(shè)單位并做好協(xié)調(diào)工作);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作;
3、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
4、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作;
5、主要工作地點(diǎn):咸寧市嘉魚(yú)縣畈湖工業(yè)園內(nèi)。
5、行政外勤崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所、員工宿舍的租賃,租金繳納及相關(guān)管理;
2、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所維修、與維護(hù);
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品等采購(gòu);
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
行政外勤崗位職責(zé)3
1.前臺(tái)接待:來(lái)訪客人做好接待(禮儀接待)、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)等應(yīng)拒之門(mén)外。
2.文檔及物品管理:文檔復(fù)印、文檔管理工作;固定資產(chǎn)和辦公用品的采購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)、管理、維護(hù);
3.考勤管理:監(jiān)督每日考勤情況,考勤制度的'具體落地執(zhí)行;
4.制度執(zhí)行:負(fù)責(zé)公司各制度落地執(zhí)行并監(jiān)督;
5.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
行政外勤崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)行政、運(yùn)營(yíng)公司后勤統(tǒng)籌工作;
2、負(fù)責(zé)日常行政、促銷(xiāo)會(huì)物資采購(gòu)、固定資產(chǎn)與后勤物資的管理;
3、負(fù)責(zé)員工考勤、福利等相應(yīng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總;
4、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)年審、證件辦理;
5、負(fù)責(zé)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)對(duì)接財(cái)務(wù),溝通跟進(jìn)報(bào)銷(xiāo)進(jìn)度。
行政外勤崗位職責(zé)5
1、熟悉、了解公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,熟練運(yùn)用物業(yè)管理各類(lèi)相關(guān)軟件;
2、合理安排客服部工作,巡察本部門(mén)各崗位工作的開(kāi)展情況,保持物業(yè)服務(wù)中心工作秩序正常、有序;
3、做好重大投訴的'處理及匯報(bào)工作;
4、定期回訪業(yè)主,配合完成市場(chǎng)文化活動(dòng);
5、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理對(duì)物業(yè)部門(mén)的建立;
6、做好上傳下達(dá)工作,協(xié)調(diào)本部及各部之間關(guān)系,保證本部門(mén)工作的正常開(kāi)展;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
行政外勤崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)本校區(qū)目標(biāo)客戶的開(kāi)發(fā)和維護(hù)工作,包括客戶接待、咨詢、報(bào)名等工作;
2、負(fù)責(zé)接受客戶的電話咨詢以及對(duì)客人進(jìn)行電話回訪,預(yù)約客戶到學(xué)校咨詢參觀。
3、推廣公司培訓(xùn)課程,達(dá)成銷(xiāo)售業(yè)績(jī)指標(biāo);
4、分析和整合學(xué)員及潛在客戶資料,做有效的跟進(jìn);
5、配合校區(qū)負(fù)責(zé)人做好校區(qū)的`全面管理工作,確保各項(xiàng)工作正常運(yùn)營(yíng)。
行政外勤崗位職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)公司日常辦公制度的管理和維護(hù)
2.負(fù)責(zé)對(duì)全體人員(各部門(mén))進(jìn)行日?记
3.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公后勤保障工作
4.按照公司行政管理制度處理其他行政相關(guān)工作
5.負(fù)責(zé)客戶到訪公司的接待工作
6.負(fù)責(zé)公司資料錄入和管理
行政外勤崗位職責(zé)8
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)公司所以證件設(shè)立、變更、年檢、備案、注銷(xiāo),商標(biāo)注冊(cè)、維護(hù),社團(tuán)管理,辦理出境、入境手續(xù)等事宜;
2、對(duì)外報(bào)表報(bào)送,統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送;
3、負(fù)責(zé)政策扶持資金項(xiàng)目申報(bào)專(zhuān)項(xiàng)推動(dòng)與內(nèi)部資源整合工作;
崗位要求:
1、專(zhuān)科及以上學(xué)歷;
2、對(duì)待工作熱情,能夠熟練辦公軟件的操作;
行政外勤崗位職責(zé)9
隨著公司的不斷發(fā)展,行政部團(tuán)隊(duì)也日益龐大,架構(gòu)也日趨清晰。為了更健康、更合理的建設(shè)好文員團(tuán)隊(duì),使之更好的服務(wù)于公司,現(xiàn)就對(duì)行政部架構(gòu)及各職級(jí)崗位職責(zé)公布如下:
負(fù)責(zé)公司文員行政管理及保證公司各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行。
工作職責(zé):
1、 制定行政文員的工作程序及有關(guān)規(guī)章制度,且要嚴(yán)格執(zhí)行。
2、 積極協(xié)助部門(mén)副經(jīng)理作好各項(xiàng)行政事務(wù)工作。
3、 負(fù)責(zé)與營(yíng)業(yè)部各區(qū)域、各分行工作關(guān)系的.協(xié)調(diào)及溝通。
4、 參加文員例會(huì)及公司有關(guān)方面部門(mén)會(huì)議。
5、 負(fù)責(zé)公司行政文員的管理,協(xié)助各分行作好各項(xiàng)行政工作。
6、 負(fù)責(zé)督促、檢查公司營(yíng)業(yè)部會(huì)議議定事項(xiàng)的貫徹執(zhí)行。傳達(dá)公司各項(xiàng)管理規(guī)定及負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
7、 負(fù)責(zé)公司辦公秩序、考勤制度、形象評(píng)比及分行財(cái)務(wù)管理的檢查與監(jiān)督,考核公司各項(xiàng)規(guī)定的實(shí)施情況并及時(shí)處理及上報(bào)。
8、 根據(jù)工作需要協(xié)助人力資源部負(fù)責(zé)下屬員工的招聘選拔、調(diào)配。
9、 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況及有關(guān)數(shù)據(jù)。 10、 定期作好周、月工作計(jì)劃及完成情況,并向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)。
11、 建立暢通的溝通渠道,與所屬行政人員保持良好的溝通,了解員工思想動(dòng)態(tài),傳達(dá)公司最新信息動(dòng)態(tài);
12、 定期與各區(qū)營(yíng)業(yè)部各級(jí)人員進(jìn)行溝通,同時(shí)保持與非營(yíng)業(yè)部相關(guān)人員的溝通,促進(jìn)分行工作順利開(kāi)展;
13、 積極協(xié)助營(yíng)業(yè)部做好各相關(guān)管理工作;
14、 積極配合部門(mén)組織開(kāi)展各類(lèi)員工活動(dòng),協(xié)助營(yíng)業(yè)部做好各類(lèi)活動(dòng)的組織籌備工作,保證活動(dòng)的順利進(jìn)行;
15、 及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政外勤崗位職責(zé)10
1、協(xié)助上級(jí)推動(dòng)公司各項(xiàng)管理制度的實(shí)施。
2、協(xié)助上級(jí)做好日常行政事務(wù)工作以及來(lái)賓來(lái)函的接待接洽。
3、協(xié)助上級(jí)做好司機(jī)與車(chē)輛管理,促進(jìn)和控制車(chē)輛運(yùn)營(yíng)費(fèi)用,節(jié)約管理成本。
4、規(guī)范使用印章與保管。
5、督促保潔員依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行保潔任務(wù)。
行政外勤崗位職責(zé)11
本職:負(fù)責(zé)服務(wù)中心辦公用品及其他物品的采購(gòu),負(fù)責(zé)服務(wù)中心活動(dòng)組織,相關(guān)證照的年審、更換;食堂、宿舍、網(wǎng)絡(luò)管理及后勤事務(wù)工作。
職責(zé)與工作任務(wù):
1、 負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、法人證等年檢、更換。
2、 負(fù)責(zé)對(duì)食堂及工作人員的管理。
3、 負(fù)責(zé)服務(wù)中心辦公場(chǎng)所管理、維修、維護(hù)。
4、 負(fù)責(zé)服務(wù)中心網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)。
5、 負(fù)責(zé)服務(wù)中心辦公用品及其服務(wù)中心福利等物品的.詢價(jià)、采購(gòu)、
6、 負(fù)責(zé)服務(wù)中心各種會(huì)議、活動(dòng)相關(guān)物品的采購(gòu)及音響等設(shè)備的管理。
7、 負(fù)責(zé)服務(wù)中心各種會(huì)議、活動(dòng)的攝像、照相工作。
8、 負(fù)責(zé)服務(wù)中心各種接待安排及會(huì)議訂餐、訂酒店等。
9、 負(fù)責(zé)服務(wù)中心水、電、氣、電話費(fèi)用繳納與報(bào)銷(xiāo)。
10、 服務(wù)中心內(nèi)部和外部客戶的接送,服務(wù)中心車(chē)輛的日常維護(hù)保養(yǎng)。
11、 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職資格:
1、 具有管理類(lèi)大專(zhuān)以上學(xué)歷。
2、 會(huì)電腦操作。
技能要求:
1、 具有B照以上駕駛員資格證,三年以上駕齡。
2、 具有一定的管理技能。
3、 具有良好的溝通能力。協(xié)調(diào)能力。
工作經(jīng)驗(yàn):三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
行政外勤崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)日常綜合事務(wù)性工作,材料打印、復(fù)印等文職工作;
2、負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、閱簽、整理等工作;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司各類(lèi)活動(dòng)及會(huì)議安排,來(lái)訪人員接待、接聽(tīng)電話等;
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)行政后勤支持工作,辦公環(huán)境維護(hù)、票務(wù)預(yù)訂、水電等; ?
5、負(fù)責(zé)公司員工福利方案的定制及發(fā)放安排,節(jié)日福利、員工體檢等;
6、領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)安排的'其他工作;
行政外勤崗位職責(zé)13
1.負(fù)責(zé)公司員工入離職手續(xù)辦理、在職人員信息登記、簽訂勞動(dòng)合同;
2.每月員工出勤統(tǒng)計(jì)及核對(duì);
3.社保增減員操作及月報(bào)表遞交;
4.管理公司的公共衛(wèi)生、后勤補(bǔ)給;
5.公司文件/快遞收寄;
6.辦公用品采購(gòu)及發(fā)放管理;
7.負(fù)責(zé)職員類(lèi)招聘、接待工作;
8.監(jiān)督和檢查各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行情況;
9.組織公司各類(lèi)團(tuán)建活動(dòng);
10.日常辦公維護(hù);
完成上司交辦的.臨時(shí)性工作。
行政外勤崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞,會(huì)議組織、活動(dòng)組織等;
2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的整理,并進(jìn)行分類(lèi)、歸納、建檔;
3、負(fù)責(zé)公司的行政日常事務(wù)工作,辦公環(huán)境的'維護(hù),做好上傳下達(dá)的溝通;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)調(diào)配、管理及日常行政物品采購(gòu)與登記;
5、費(fèi)用登記、財(cái)務(wù)每月對(duì)賬。
行政外勤崗位職責(zé)15
崗位職責(zé):
1、制做報(bào)送建委檔案館資料,項(xiàng)目竣工資料(由老同事指導(dǎo));
2、接待客戶、送資料等,協(xié)助經(jīng)理完成對(duì)接工作;
3、項(xiàng)目前期了解需求和施工過(guò)程中跟蹤進(jìn)度,協(xié)調(diào)與甲方的'關(guān)系;
3、了解目標(biāo)客戶的需求及項(xiàng)目招標(biāo)信息跟進(jìn);
4、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,及時(shí)完成計(jì)劃;
任職資格:
1、計(jì)算機(jī)、行政或工程類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫(xiě)作格式,具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力,熟練運(yùn)用office等辦公軟件;
4、工作要有主動(dòng)性、思考性、協(xié)作性,具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力;
5、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20—35歲。
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