行政副主管崗位職責(zé)

行政副主管崗位職責(zé)(15篇)

　　在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責(zé)起到的作用越來越大，任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會(huì)發(fā)生問題。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？以下是小編收集整理的行政副主管崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政副主管崗位職責(zé)1

　　1、完成并推動(dòng)落地公司行政管理規(guī)劃及部門年度計(jì)劃，組織架構(gòu)編制與預(yù)算；

　　2、負(fù)責(zé)前臺(tái)、保安、保潔、綠化、飯?zhí)�、辦公用品、廠車等相關(guān)工作管理；

　　3、主導(dǎo)公司的裝修設(shè)計(jì)項(xiàng)目，推進(jìn)工程進(jìn)度保質(zhì)保量完成；

　　4、管控行政費(fèi)用預(yù)算，控制公司各項(xiàng)行政事務(wù)成本；

　　5、完成直屬上司交待的其他工作。

行政副主管崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)公司綜合行政管理工作，如公司會(huì)務(wù)組織、合同、檔案及行政費(fèi)用等；

　　2、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)；

　　3、制定工作規(guī)劃、年度計(jì)劃，保證辦公室各項(xiàng)工作順利進(jìn)行；

　　4、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　5、負(fù)責(zé)與公司其他部門溝通協(xié)調(diào)，做好信息的上傳下達(dá)，做好后勤支持與保障工作；

　　6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他臨時(shí)性事項(xiàng)；

行政副主管崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的.安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng);

　　2、負(fù)責(zé)公司的接待工作、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持;

　　3、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議記錄、紀(jì)要以及文字材料的撰寫審批工作;

　　4、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)，并監(jiān)督執(zhí)行，做好;

　　5、完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。

行政副主管崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　2、負(fù)責(zé)辦理公司與工商局、稅務(wù)局相關(guān)證照的申請(qǐng)、變更、年審、注銷等各項(xiàng)專項(xiàng)審批事務(wù)；

　　3、處理辦公室行政管理事務(wù)，負(fù)責(zé)會(huì)議室管理、考勤管理、辦公環(huán)境管理、辦公設(shè)備管理、資產(chǎn)管理等；

　　4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化、人力資源及行政有關(guān)制度在項(xiàng)目上的`落實(shí)，負(fù)責(zé)組織員工活動(dòng)，推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)；

　　5、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)工作包括行政公文管理、會(huì)議管理、辦公物品管理、辦公費(fèi)；

　　6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

行政副主管崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)專業(yè)公司行政預(yù)算編制統(tǒng)籌和行政費(fèi)用管理分析；

　　2、負(fù)責(zé)專業(yè)公司工商事務(wù)辦理及印章證照、檔案、合同文件等工作統(tǒng)籌管理；

　　3、負(fù)責(zé)專業(yè)公司物資采購、倉庫及各項(xiàng)公款賬期的.統(tǒng)籌管理；

　　4、負(fù)責(zé)專業(yè)公司重要會(huì)議和團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的統(tǒng)籌組織與宣傳；

　　5、負(fù)責(zé)專業(yè)公司公文制度管理與員工BI、辦公室6S及突發(fā)事件的統(tǒng)籌工作；

　　6、負(fù)責(zé)專業(yè)公司行政板塊工作的培訓(xùn)和行政條線團(tuán)隊(duì)帶導(dǎo)與重要工作分析；

　　7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。

行政副主管崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)；

　　2、負(fù)責(zé)公司的接待工作、公共關(guān)系的`建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)公來訪人員的接待；負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持；

　　3、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議記錄、紀(jì)要以及文字材料的撰寫審批工作；

　　4、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好；

　　5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。

行政副主管崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)公司ISO9001質(zhì)量管理認(rèn)證體系各類文件的編制和完善。

　　2、負(fù)責(zé)起草公司經(jīng)營、管理、業(yè)務(wù)等相關(guān)制度，以及部門文案，做好歸檔管理；

　　3、負(fù)責(zé)與各部門聯(lián)系，指導(dǎo)部門編制、完善貫標(biāo)文件；

　　4、組織與貫標(biāo)相關(guān)培訓(xùn)，執(zhí)行貫標(biāo)內(nèi)審工作；

　　5、負(fù)責(zé)與評(píng)審中心溝通協(xié)調(diào)，組織開展外審；

　　6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他相關(guān)工作或任務(wù)。

行政副主管崗位職責(zé)8

　　1、組織辦好會(huì)議接待、娛樂等各項(xiàng)活動(dòng)；

　　2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度以及信息安全、財(cái)產(chǎn)安全方面的管理工作；

　　3、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；

　　4、管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤等資料；

　　5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

　　6、管理公司的公共衛(wèi)生；

　　7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；

　　8、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；

　　9、負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的`管理；

　　10、做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作

　　11、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。

行政副主管崗位職責(zé)9

　　1.保障公司網(wǎng)絡(luò)及郵箱系統(tǒng)的安全、暢通;

　　2.組織公司安全監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)和系統(tǒng)改造;

　　3.組織保障企業(yè)信息系統(tǒng)的暢通，保證公司的信息安全(包括容災(zāi)和數(shù)據(jù)安全);

　　4.用友系統(tǒng)的.維護(hù)與培訓(xùn)各部門相關(guān)使用人員。

　　5.公司網(wǎng)站、公眾號(hào)維護(hù)。

　　6.行政物資采購及行政倉庫管理。

　　7.食堂、清潔后勤管理。

　　8.客戶的接待安排。

　　9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

行政副主管崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)商務(wù)客戶到訪公司的參觀接待工作，包括酒店預(yù)訂、用餐安排、會(huì)務(wù)安排、參觀講解等；

　　2、優(yōu)化接待工作，完善服務(wù)細(xì)節(jié)，提升客戶滿意度和體驗(yàn)感；

　　3、保密意識(shí)強(qiáng)、具親和力，相貌端莊，舉止大方得體，普通話標(biāo)準(zhǔn)，善于溝通，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)；

　　4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政副主管崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)行政相關(guān)的管理制度及相關(guān)SOP的`撰寫、發(fā)布、解釋、維護(hù)與更新；

　　2、負(fù)責(zé)辦公室辦用用品的管理，預(yù)算、采購、供應(yīng)商管理、各部門日常申購報(bào)批等、；

　　3、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算、報(bào)批、日常管理等；

　　4、負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)管理；

　　5、負(fù)責(zé)辦公室7S管理；

　　6、負(fù)責(zé)行政相關(guān)的供應(yīng)商管理，供應(yīng)商審核、合作洽談、供應(yīng)商管理等，如房屋租賃、水電、辦公用品、用車、機(jī)票訂購及其他員工的衣食住行相關(guān)涉及第三方的供應(yīng)商管理工作等；

　　7、負(fù)責(zé)公司車輛管理與車輛使用管理；

　　8、負(fù)責(zé)辦公室人員考勤整理與考勤表輸出；

　　9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)處理。

行政副主管崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)行政部工作的監(jiān)督與指導(dǎo)，為分店?duì)I運(yùn)及各部門做好協(xié)助及協(xié)調(diào)；

　　2、負(fù)責(zé)建立和優(yōu)化行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；

　　3、負(fù)責(zé)公司總部前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、維修、安全等日常管理工作；

　　4、負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)、小資產(chǎn)的管理登記工作；

　　5、負(fù)責(zé)總部及分店的公眾責(zé)任險(xiǎn)及財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)的購買、報(bào)案、定損、理賠；

　　6、負(fù)責(zé)各店辦公設(shè)備、電信網(wǎng)絡(luò)、電話線路等的申請(qǐng)、整合及優(yōu)化，確保公司日常正常運(yùn)轉(zhuǎn)；

　　7、建立公司檔案并保存整理各類部門檔案，歸檔公司相關(guān)文件，負(fù)責(zé)文檔資料整理、分類、歸檔、記錄并存放，嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度；

　　8、有效安排公司每月固定物資采購，并實(shí)時(shí)檢討采購渠道的'合理性，有效控制行政部各類采購成本及辦公費(fèi)用，及工作內(nèi)容的報(bào)表制作、數(shù)據(jù)分析，供上級(jí)及公司審閱。

　　9、購銷存：辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)��；

　　10、證照申請(qǐng)、年審、使用及保管；

　　11、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政副主管崗位職責(zé)13

　　1、行政支持：辦公室6S管理、會(huì)議接待，活動(dòng)支持；員工安全管理，人員行為監(jiān)督管理；

　　2、倉、辦公室物資采購及供應(yīng)商管理；

　　3、改建、裝修，及施工管理；

　　4、檔案合同管理，財(cái)務(wù)費(fèi)用管控、報(bào)銷。

行政副主管崗位職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)員工的招聘、、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

　　2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)投保、申報(bào)，公司社保基數(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作，及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

　　3、組織、安排公司會(huì)議，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要;

　　4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的`管理，嚴(yán)格借檔手續(xù);

　　5、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好各部門員工考勤和排班工作;

　　6、為豐富員工生活，組織安排各種文體活動(dòng);

　　7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);

　　8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政副主管崗位職責(zé)15

　　1、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人，不斷健全行政管理體系，牽頭行政制度、流程、信息化建設(shè)工作。

　　2、完善資產(chǎn)管理體系，建立資產(chǎn)管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，評(píng)估資產(chǎn)管理系統(tǒng)痛點(diǎn)及問題，推動(dòng)優(yōu)化及改善。

　　3、完善行政物資管理及采購標(biāo)準(zhǔn)，做好需求管控，同時(shí)提升合規(guī)性。

　　4、統(tǒng)籌行政各項(xiàng)歸口費(fèi)用管理，如車輛費(fèi)、辦公用品、快遞費(fèi)等，優(yōu)化管理標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)降本增效。

　　5、統(tǒng)籌辦公場(chǎng)地開辦工作，包括標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、選址、租賃、退租、設(shè)計(jì)、裝修等。

　　6、負(fù)責(zé)事業(yè)部行政條線的賦能體系建設(shè)。

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