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      1. 商務文員崗位職責

        時間:2023-04-13 18:13:24 崗位職責 我要投稿

        商務文員崗位職責(集錦15篇)

          隨著社會不斷地進步,越來越多人會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編幫大家整理的商務文員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        商務文員崗位職責(集錦15篇)

        商務文員崗位職責1

          1、負責詢價、做合同(有現成模板);

          2、負責協調采購合同的發貨、到貨跟蹤。

          3、所有采購數據錄入,每月對賬整理匯總。

          4、銷售支援工作,比如購、銷合同檔案管理及投標資料的.整理等

          5、完成公司交給的其他工作,比如辦公室內的常規事情

        商務文員崗位職責2

          1、協助項目部完成各項招投標工作,報名投標、制作標書等;

          2、協助銷售部完成銷售文件;

          3、公司資質文件管理和發送;

          4、協助行政部申辦資質;

          5、采購合同、銷售合同管理及歸檔;

          6、兼采購部采購工作(有固定采購渠道,根據需要下單即可);

          7、熟悉使用CRM進銷存系統。

        商務文員崗位職責3

          1、制作香港公司成立、年報及海外公司相關注冊文件兼復核以及過程的跟進處理;

          2、制作各類國家的變更文件及過程的跟進處理。

          3、查找、掃描、歸檔各類文件及下載。

          4、服從領導及主管安排的.各項事務分配。

        商務文員崗位職責4

          1、完成公司各網上平臺招標信息收集,初步挑選公司滿足條件的招標項目;

          2、做好投標產品標書費、保證金、投標協調等各項事務辦理;

          3、做好標書資料編制工作(商務、技術、開標等)及現場投標工作的'材料準備;

          4、產品的報價、合同管理統計、下單、跟蹤發貨等;

          5、完成上級領導交辦的臨時性任務。

        商務文員崗位職責5

          1、部門各類文件及數據的收集、整理、統計工作;

          2、與其他各部門的'人員協調及工作安排協調:商務部、運營部、技術部等;

          3、部門報銷單據的整理;

          4、總監行程、工作的及時提醒;

          5、總監安排的其他工作。

        商務文員崗位職責6

          1、協助銷售經理做項目報備,標書,方案,報價等;

          2、完成客戶訂單,并與財務對接;

          3、銷售協議、合同的`制定及存檔管理;

          4、完成客戶資源的電話篩選;

          5、公司授權及資質的辦理等商務流程的后勤工作

        商務文員崗位職責7

          1、銷售管理:

          1)負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

          2)負責銷售合同的簽訂、錄入ERP系統,做好銷售發貨以及銷售訂單的后續處理;

          3)合同款項到帳后的登記及催款;

          4)協助主管完善部門規章制度和操作流程與規范,做好銷售的后臺支持;

          5)領導交代的其它工作。

          2、采購管理:

          1)采購合同審核及管理,做好采購訂單的.下單與執行;

          2)負責產品交貨期跟蹤,把控好采購訂單的交期;

          3)負責采購到貨的驗收,核對好數量及型號;

          4)采購付款的申請;

          4)領導交代的其它事項。

        商務文員崗位職責8

          1、負責整理、分類項目資料,對項目進行時時跟蹤;

          2、負責本部門文件資料的'收發、呈閱及檔案的管理工作;

          3、負責各類政策文件、銷售合同、技術資料、數據資料的歸檔、保管;

          4、收集并對往來商務信函、傳真、郵件存檔備查;

          5、負責按時完成公司管理層要求的各種數據報表。

        商務文員崗位職責9

          1.負責項目投標、商務標書撰寫、排版、打印、封裝等工作;

          2.負責投標報名、保證金支持、配合公司安排;

          3.項目滾動表每日更新、投標情況季度統計;

          4.紙質、電子文檔歸檔;

          5.合作公司配合;

          6.各采購中心注意事項等的搜集、更新,各合作公司資料更新

          7.各經營單元平臺支撐;

          8.配合公司資質申請。

        商務文員崗位職責10

          1、協助經理組織開發日常投資發展工作,負責土地信息收集、篩選和重點確定地塊的前期初步調研工作,維護開發對外關系;

          2、協助經理負責項目投資開發前期工作;

          3、跟蹤租售項目的前期作業、租售管理、計劃執行、流程指導及監控,匯總各項目招商團隊上報的.租售數據、租售報表等;

          4、處理日常文書、文件傳達等工作

        商務文員崗位職責11

          1、接收客戶訂單了解客戶實際需求并及時安排出貨。

          2、跟進內部生產計劃催進及物流到貨情況跟進。

          3、月底客戶對賬及催款,及時匯報到賬進度。

          4、售后退換貨跟蹤及協調售后服務處理。

          5、數據支持及領導安排的其他事宜。

        商務文員崗位職責12

          1.負責公司銷售合同及其他文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

          2.負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報表的制作、編寫,并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢。

          3.負責訂單的處理,與生產部門保持聯系隨時跟進生產進度

          4.負責協調溝通,隨時掌握庫存及發貨信息

          5.客戶的維護工作,對產品質量、售后服務的.信息反饋搜集

          6.協助市場部精力做好內務、各種部內會議的記錄等工作

          7.負責客戶、顧客的投訴記錄,挾制有關部門妥善處理

        商務文員崗位職責13

          崗位職責:

          1、 負責公司商務工作,生產許可證、醫療器械經營許可證的申辦資料準備工作;

          2、負責招投標、標書制作相關工作;

          3、獨立完成整個投標文件的編制;

          4、公司領導安排的.其他工作。

          任職及專業要求:

          1、行政管理、工商管理、醫學、藥學等相關專業全日制本科以上學歷;

          2、熟悉醫療器械質量管理規范,有生產許可證、醫療器械經營許可證辦理的相關工作經驗;

          3、熟悉醫療行業招投標流程和規則,能獨立完成投標工作;

          4、具有高度的責任心,工作認真細致,善于工作溝通。

        商務文員崗位職責14

          1、接聽公司來電及訪客接待;

          2、管理及訂購辦公用品、勞防用品;

          3、各部門文件的印刷;

          4、公司快遞收發和結算;

          5、員工通訊錄的.更新;

          6、門禁卡管理;

          7、每月考勤、年假、調休匯總整理;

          8、公司各類合同的管理與存檔

          9、員工入離職手續辦理、員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

          10、公司各類公告管理

          11、主管交代的其他行政事務。

        商務文員崗位職責15

          1、接收客戶訂單,安排訂單生產、庫存、發運。

          2、核實到貨,安排客戶開票,催收貨款。

          3、與客戶定期對賬,做好合同、訂單及其他相關文件歸檔。

          4、上游資質、發票及合同管理。

          5、及時協調解決客戶日常問題。

          6、協助部門經理統籌物流定價及服務提升管理。

          7、配合其他部門日常工作。

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