物業助理崗位職責
在發展不斷提速的社會中,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編幫大家整理的物業助理崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
物業助理崗位職責1
1.領導、監察、審查、評估及修訂物業管理的職能及工作;
2.負責與業委會、政府部門及相關業務部門的溝通與協調,與有關各部門保持良好關系;
3.制定項目年度物業管理預算方案,管理日常物業的服務品質、操作管理流程及適當的財務運行情況;
4.妥善處理一切緊急及突發事件;
5.負責樓宇、設施、設備的驗收及設備設施的.維修,安排各項維修工程和專業的發標工作;
6.負責監管項目資產(如會所、車位、房屋等)的運行情況;
7.負責協調和管理綠化、保安等相關工作;
8.負責處理租戶、業主投訴,保持小區環境衛生及維持治安秩序。
物業助理崗位職責2
1、負責來電來訪處理、投訴接待、報修處理、二次裝修申報等;
2、負責小區的.日常巡查、裝修巡查、客戶溝通,問題跟進等工作;
3、協助物業主管處理投訴并負責跟蹤回訪;定期開展業戶意見調查等;
4、負責物業服務費的催繳工作;
5、完成上級領導交辦的其他工作。
物業助理崗位職責3
1.負責工程服務維修單收發、跟蹤、結果反饋、問訪、收錄等工作。
2.負責統計工程服務維修單,并對其內容進行分類分析,形成改善或調查報告。
3.負責管理中心辦公區域的環境管理跟進工作。
4.辦理施工出入證。
5.負責接待管理中心的訪客,做好一切上門的接待服務工作。
6.負責電話或上訪的信息的咨詢、投訴的記錄、分發和結果存檔工作。
7.協助文員對部門內部行政檔案的整理、存檔工作。
8.負責按照將各項前臺報表統計上報給上級。
9.負責內、外部文件的打印、保存、復印及文件收、發等文書工作。
10.負責物業部的.大廈管理用房、空置單元、公共區域鎖匙歸類、保管。
11.協助主管開展停車場月租車輛費用收取工作,包括制定收費通知單、通知車主繳納費用等
12.協助主管為客戶辦理月租車輛增加、延期、退租、車輛信息變更手續辦理和匯總相關資料。
13.負責停車場日常巡查,及停車場區域的現場環境管理跟進工作。
14.按時完成上級指派的其他任務。
物業助理崗位職責4
積極有效處理業主報修與投訴等問題,并及時回訪,為業主提供優質物業服務;
負責與政府部門、社區工作站、安監辦、業主委員會等保持良好溝通;
Excel表格制作水電抄表及繳費通知單,完成催繳、發票派發等工作;
與客戶簽訂房屋租賃合同,辦理房屋租賃合同登記(備案)及注銷或變更手續;
合同檔案管理(合同登記、記錄、更新等);
給企業辦理入駐、裝修施工登記備案手續,負責對新裝修房間進行交接驗收,對存在問題及時跟進整改;
負責對寫字樓內公共設施設備的檢查和保修跟進;
負責保安、保潔人員工作安排管理;
日常巡查清潔衛生和環境綠化;
10。完成領導交待的其他任務。
物業助理崗位職責5
崗位職責
1、負責所屬轄區內日?蛻敉对V、處理、溝通、回訪工作開展等。
2、從事客戶接待、指引,前臺助理工作,樣板房的講解等工作。
3、協助樓盤開展促銷活動
崗位要求
1、物業管理專業、酒店管理應屆畢業生/實習生
2、形象好,氣質佳,性格開朗,有良好的服務意識和親和力,組織能力、談判交涉能力、應變能力等良好。
物業助理崗位職責6
1、負責受理、跟進、回訪住戶提出的各類投訴、報修、問詢以及各類申請等,并做好記錄定期整理歸檔;
2、負責管轄區內消防、保安、清潔、綠化、維修等巡查工作,發現異常做好記錄并及時呈報,并抓好落實監督;
3、負責相關費用的催收、繳納;
4、協助物業主管管轄負責樓層物業相關工作;
5、 完成領導交辦的'其他工作。
物業助理崗位職責7
職位描述:
1、接受客戶各類投訴,做好投訴情況記錄,做好相關的跟進工作;及時回訪客戶,與客戶建立良好的溝通;
2、負責客戶接待來訪,做好相關登記工作;
3、保持物業衛生的質量、環境情況,發現問題及時知會有關部門跟進處理;
4、定采集客戶對物業管理提出的'建議和意見,定期向主管領導匯報物業管理發生的情況,并及時跟進處理;
5、負責定期派發物業管理費通知書及租金通知書,及時通知客戶領取發票;
6、負責所管物業的日常管理事務性工作,完成部門領導臨時交辦的相關工作任務。
崗位要求:
1、性別不限,20—30歲;
2、大專以上學歷,形象佳;
3、粵語、國語熟練;1年以上的客服工作經驗;對工作熱情、有耐性,能夠承受工作壓力;
4、持有物業管理行業上崗證、會英語優先錄用。
物業助理崗位職責8
1、確實掌握安全事宜,服勤于大廈內的指定之警衛崗及電梯前進出人員引導安排事宜。發現有不正常情況,立即通知相關人員到場檢查、處理;異常情況應及時上報班長主管。
2、負責大廈內日常秩序維護,巡樓打點。
3、負責外來人員登記、詢問等接待工作。注意收集顧客的意見和建議,及時向上級或指揮中心匯報并做好記錄。
4、具有良好的.協調能力,溝通能力,有責任心,有親和力,普通話標準流利。
5、完成領導交辦的其他工作等。
物業助理崗位職責9
1、定期與租戶聯系,保持良好關系,物業項目信息的'傳達與跟進;
2、客戶入住手續辦理,門禁卡、停車卡、放行條的辦理;
3、項目衛生巡查及整改維護;
4、費用通知的派發、催繳工作;
5、負責客戶維護,與續租、換租、退租客戶達成有效溝通;
6、協助各項目上的物業維護工作(空調/水電/線路);
7、完成上級主管臨時交辦的其他任務。
物業助理崗位職責10
1.負責商業廣場商戶的日常溝通、協調,及問題處理;
2.負責商戶進場裝修施工手續的申辦、施工現場監督、施工進度跟進及驗收工作;
3.負責公司基建項目的立項、落實、物資采購等工作;
4.負責公司基建改造項目的.市場詢價、合同簽訂、驗收工作;
5.商戶入駐與撤場的交接工作;
6.對物業基礎設施設備的巡查與檢點;
7. 領導安排的其他工作事項等;
物業助理崗位職責11
崗位職責:
1、負責樓宇的前期驗收、交接,以及小區業主的回訪工作,及時做好統計、分析,上報上級領導;
2、負責帶領業主收樓、收樓問題的跟進、相關文件的簽署、鑰匙發放、業主證辦理等收樓過程中相關的手續;
3、負責管理費的追繳,以及有償服務的'推廣,包括車位租賃;
4、負責業主入住相關設施的開通;
5、負責日常業主的報修、投訴處理,并做好信息的反饋、分析,必要時將有關情況向上級領導匯報;
6、完成上級領導布置的工作。
任職要求:
1、教育背景
大專及以上學歷,物業管理等相關專業。
2、工作經驗
形象氣質佳,兩年以上物業公司同等職位工作經驗。
3、工作能力
3.1熟悉物業客戶服務流程及物業管理相關法律法規有較深刻認識;
3.2具備較好的溝通協調能力及團隊合作精神,具備一定的學習能力;
3.3熟悉電腦辦公軟件操作。
4、個性特質
具備良好的工作心態,處事細心、細致,有較強的責任心及團隊合作意識。
物業助理崗位職責12
1、協助副主任工作,負責所轄部門分管專項工作;
2、掌握工作轄區整體情況,協助擬定小區物業管理方案,在執行中提出改進意見并上報領導;
3、負責客戶接待、協助編寫社區文化活動計劃、回訪計劃(含客戶維修回訪)、消殺計劃并遵照執行;
4、負責樓宇管理、裝修管理及處理園區各項日常投訴、租金管理費的催繳工作等等。
5、完成上級領導交辦的其它任務。
物業助理崗位職責13
物業客服助理需要具備親和力,良好的`溝通協調能力,有較強的公共關系處理能力以及應變能力;有良好的公文寫作能力以及文字處理能力;下面是小編給大家整理的物業客服助理崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
物業助理崗位職責14
1.熟悉物業客戶服務流程,主持物業客戶(含前臺)咨詢、接待、收費、客戶檔案與物業資料管理等工作事務;督導保潔、綠化、工程、后勤等各部門工作質量;
2.熟悉人事行政工作流程,主持員工培訓、招聘、入職、離職、考核等系列工作;
3.熟悉后勤管理工作流程,負責物資的購買計劃、入出庫、存儲、庫管、記賬與報銷等各項事務;合理控制成本。
物業助理崗位職責15
負責記錄客戶及其他人員投訴,填寫工作單,及時傳遞工作單;
負責工作單的跟蹤、整理、核銷等工作;
負責跟蹤客戶對各項服務的滿意程度,負責協助調查客戶服務滿意率;
負責客戶的郵件收遞工作;
熱誠幫助客人,主動自覺地為客戶著想,收集客戶對物業管理的建議。
必須按時上、下班,禮貌待客,準時優質完成客戶所要求完成的服務項目。
積極地學習并提高本職技能,不但操作熟練,還需懂得前臺設備的日常維護、保養,定期對本工作臺的機器設備進行維護,做到每日一清查每月大檢查。
培養得體的言行舉止,樹立良好的企業形象。
必須有高度的`工作責任心,以防工作中出現不必要失誤。
必須有高度的責任感和事業心。必須懂得郵件收發業務程序、流程。
對于遺失郵件或字跡不清楚等特殊事項應妥善處理,并及時上報。
完成上級指派的其他工作。
任職要求:
基本素質:責任心強,善于溝通,并能協助協調部門間的相互關系。
自然條件:28歲以下,身高167cm以上,形象氣質佳,會簡單的日語交流和書寫。具有較強的親和力。
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