秘書的崗位職責15篇
在充滿活力，日益開放的今天，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編精心整理的秘書的崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
秘書的崗位職責1
1、總機來電接聽轉接;
2、收發快遞、信件、報紙等;
3、來訪客戶接待;
4、會議室管理使用安排;
5、做好辦公用品領用登記、發放等;
6、集團號電話卡申領發放;
7、行政日常事務管理，如辦公環境的`管理、部門文件的掃描、印制名片、飲用水的申購等;
8、協助人事部面試邀約及考勤管理;
9、其他領導交辦的工作。
秘書的崗位職責2
1、文件總裁辦公室重要文件的起草;
2、重要會議會組織、會議記錄及會議紀要的整理;
3、總裁簽發文件的`起草、打印、登記、整理和存檔;
4、協助總裁做好公司重要來賓、客戶的接待工作;
5、依據董事長的日程安排,為其做好接待訪客、處理各部門事務、參加會議的預約工作;
6、收發、篩選郵遞信件,及時將重要緊急郵件告知董事長并按董事長要求逐一回復郵件;
7、完成董事長交辦的其他工作。
秘書的崗位職責3
任職要求
1、具有大專以上文化水平。
2、具有三年以上相關工作經驗。
3、品行端正，有較強的責任心和事業心
4、具有監督、檢查、組織、協調能力。
5、具有較強的綜合分析以及發現和解決問題的能力。
6、身體健康，精力充沛。工作范圍在總經理辦公室主任的領導下，負責督辦課的各項工作。
工作職責
1、接受總經理辦公室主任的領導，主持課內全面工作。
2、根據總經理辦公室總體目標，編制督辦課工作目標及計劃，并分解落實。
3、負責公司督辦體系的'建立，組織開展各類督察、督辦工作。
4、負責公司禮金、禮品的上交治理。
5、織開展各類文件起草及會議通知、記錄、紀要整理等工作。
6、負責公司制度格式化及匯編工作。
7、組織公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫工作。
8、了解、把握公司經營治理狀況，及時收集各類信息，向總經理室反映并提出建議，協調與各有關方面的關系。
9、負責辦理與公司體制改革相關的工作。
10、負責公司信訪工作，建立信訪工作機制和相關制度。
11、掌管公司印鑒及介紹信，制發公司各部門印章。
12、負責公司檔案治理，督促、協助各部門做好文件資料的收集、整理及歸檔工作。
13、負責公司文件及信函的收發及信息傳送、整理工作。
14、負責公司保密工作。
15、公司小車治理。
16、和督促督辦課課員的工作，并進行業績考核。
17、督辦課與其他部門課室的銜接和配合。
18、上司布置的其他工作。
秘書的崗位職責4
1、負責學生入學注冊及注冊統計上報；編制新生學號，發放學生證、校徽和各種證書；辦理學生入、退、轉、復學手續；填寫成績卡。
2、登錄、保管、打印在校生歷年成績單，開具學生成績證明；留（降）級、免修學生的統計、匯總、上報；畢業、結業學生的初審、匯總上報；初審并上報畢業生學位資格；整理報送畢業生檔案；發放課程表及校歷。
3、協助領導、組織安排開學初、期中、期末教學檢查及對教學中出現的問題及對匯報、及時處理。
4、負責各種教學報表的填寫和上報。
5、公布考試考查日程表；嚴格按規定收、管、發試卷；領發試卷用紙；做好補考、緩考、重考工作；按學院規定收取教育資源補償費。
6、做好期末考試以外的各項考試的報名、報盤、收費工作。
7、協助領導做好教材的征訂、發放和結算工作。
8、負責本系任課教師的工作量統計。
9、負責本系教職工工作量（包括上課學時及各種實習環節工作量）的計算、匯總上報及崗位津貼的'核對、發放工作。
10、負責檔案接收、收集、保管與保護工作，利用與統計工作；凡報上登載與本系有關或對本系改革發展有意義的信息、文章、照片等內容，及時剪下歸檔。
11、負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業績部分的審核與數據資料的提供。
12、完成領導交辦的其它任務。
秘書的崗位職責5
1.協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。
2.在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促，落實執行情況。
3.起草、打印、登記和存檔總經理辦公室的'簽發文件，對辦公室文件進行分類整理。
4.起草整理公司會議材料，及開會前必要的布置準備工作。
5.掌握好總經理的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。
6.注重個人素質、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。
秘書的崗位職責6
1、晨會PPT放映，早會照片采集及上傳;
2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司站、郵箱;
3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理及費用結算;
4、公司規章制度及文書的上傳下達;
5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
6、公司車輛調度;
7、協助銷售人員制作打印計劃書。
秘書的'崗位職責7
1.商務/技術書面及口頭翻譯;
2.協助董事長辦公室客人及公司外賓接待工作，包括行程安排(交通、住宿、用餐、簽證申請等);
3.文件編寫、整理、歸檔及費用報銷;
4.協助會務安排;
5.完成董事長及董事長秘書交代的其它工作。
秘書的崗位職責8
一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協助分管領導做好本單位各階段的`各項工作計劃、總結，當好領導的參謀。
三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續。
四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。
五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。
六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。
七、負責上級和外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。
八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發。
九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。
十、協助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統計工作。
十一、做好領導交辦的其他工作。
秘書的崗位職責9
1、負責項目日常數據的'報表管理；
2、負責項目銷售部合同的管理；
3、負責項目營銷系統ERP軟件平臺操作，重在及時性、準確性；
4、負責日常客戶投訴的登記、協調處理、存檔；
5、職責表述：負責退房搖號工作；
6、協助財務完成資金監管；
7、負責項目各批次各類物業兩證協助辦理；
8、參與房屋交付工作
9、負責項目所在地各政府部門關系維護；
秘書的崗位職責10
職責描述:
1、負責根據學校的戰略發展目標和各部門的人力資源需求制定人力資源規劃并報領導審批;
2、組織實施審批通過的人力資源規劃，并及時向領導匯報實施進度;
3、組織擬定企業招聘、培訓以及績效考核等制度，擬定人力資源崗位說明書以及管理流程;
4、負責組織進行各部門人力資源需求以及員工需求調查和分析，制定具體的招聘計劃以及培訓計劃;
5、負責招聘計劃的`實施，協助進行面試;
6、負責員工的入職與離職手續的辦理工作，處理勞動合同糾紛;
7、負責組織員工績效考核工作的實施。
8、完成領導交給的其他任務。
任職要求:
1、人力資源管理相關專業本科以上學歷;
2、年齡26-35之間，有責任心，有一定的抗壓能力;
3、工作細致認真，原則性強，有良好的執行力及職業素養;
4、文筆佳，有一定的公文寫作能力。
秘書的崗位職責11
1、協助店長制訂、監督、執行公司的`行政政策、制度；
2、配合監督、執行公司行政方面費用支出、費用報銷情況，并制定相應控制、改善的管理措施；
3、協助店長制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告；
4、負責公司生活用品、辦公用品、文具的申購、審批跟催調派工作；
5、負責公司會議記錄并整理會議紀要；
6、協助店長對公司內部發布重要信息、通知、通告工作；
7、負責每月考勤統計以及每月工作核算。
秘書的崗位職責12
1、負責董事長的一些日常工作處理,包括機票、酒店制定,會議籌備,通知等;
2、協助總裁秘書處理董事長郵箱、oa系統的回復,跟蹤及信息反饋工作;
3、處理公司各類資料文稿的整理、歸檔工作;
4、協助總裁秘書協調處理其他各項工作.
秘書的.崗位職責13
秘書工作的任務主要有以下7個方面:
1.調查研究與信息收集
調查研究是領導者了解情況、進行決策的基礎,而領導的調查研究工作大部分,甚至全部要靠秘書人員進行,秘書應該通過訪問、開會、問卷、查閱資料等形式獲得真實的最新的全面的信息,及時提供給領導。
2.文書工作
文書工作包括收文和發文兩個方面,收到的文件要分輕重緩急交給領導批閱處理,發文要在領導的指示下按程序認真進行,很多時候秘書還要進行文件、報告的起草,所以秘書對文書的寫作規范、要求等要熟悉,處理完的文檔要及時分類歸檔。
3.會議籌辦
秘書應該按照領導的要求和會議的主題、風格等進行會議的`準備、組織、后勤保障、安全保衛等工作。注意不同的會議類型(大、中、小型)和會議形式(電視電話會議、圓桌會議等)都有不同的籌辦要求。
4.來賓接待
秘書應負責來賓的接待工作,包括制訂接待方案、組織迎送、安排宴會等。在接待中要注意禮儀,力求樹立單位的良好形象。
5.檔案管理
如果一個單位沒有專門的檔案部門,秘書就要承擔起檔案管理工作。要注意按照檔案管理的科學方法和原則進行檔案的采集、整理、保管和提取。
6.信訪工作
信訪工作包括信訪的接待和處理。秘書對于各種信函、來訪或投訴要認真地對待,在領導的授權下可以作適當的處理,對自己處理不好或不在自己權限范圍內的問題,要及時向領導匯報。
7.日常事務工作
如文印、交通、生活、福利、醫療保健、物資設備管理、環境管理等工作,常常都需要秘書來處理。
秘書的崗位職責14
1、負責每周工作例會、專題會的組織，做好會議記錄，并督促、跟進各部門工作的開展情況;
2、審查、督導、檢查各項計劃及執行結果，及時向總經理匯報;
3、審核權限范圍內對外合同、文件和內部上報的'報表、文件、資料等，做好公司內外文件的發放、登記、流轉，分類呈送文件，請公司領導閱批并轉有關部門處理;
4、總經理各類活動日程的安排，配合總經理處理后勤工作，參與公司相關事務的策劃、組織及安排工作;
5、協助總經理對公司職能部門進行管理，協調部門間關系，關注公司內信息流通，做好上傳下達等工作;
6、績效管理：評估、校對各職能部門負責人的績效考核文件，提報總經理進行考核;
7、輔助開展外聯維護基礎工作：政府文件報批、數據提報、現場接待等;
8、其他綜合性行政事務：處理、存檔各類綜合性文件。
秘書的崗位職責15
1、協助總經理處理日常工作，確保上下級各類信息的傳遞、跟進、反饋及時有效;
2、負責日常公文，工作報告，演講稿等各類文件的`起草，PPT的制作;
3、負責組織安排總經理會議，撰寫會議紀要，并對決議事項進行催辦、查辦和落實;
4、負責重要業務客戶來訪接待及陪同工作;
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