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      1. 前臺員工崗位職責

        時間:2023-03-19 18:30:46 崗位職責 我要投稿

        前臺員工崗位職責(15篇)

          在現在的社會生活中,崗位職責對人們來說越來越重要,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編收集整理的前臺員工崗位職責,希望對大家有所幫助。

        前臺員工崗位職責(15篇)

        前臺員工崗位職責1

          1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

          2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

          3、負責收發公司郵件、報刊、快件和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

          4、做好客戶信息的.登記管理及會員卡的辦理;

          5、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉;

          6、員工考勤管理、收銀、賬務等;

          7、完成上級主管交辦的其它工作。

        前臺員工崗位職責2

          1、堅持以顧客為中心,認真履行導醫職責,盡職盡責地為顧客服務,嚴格執行各項規章制度和操作流程,工作認真,相互支持,團結協作,維護醫院形象。

          2、堅守崗位,不脫崗,合理做好一、二樓協調工作,及時溝通,以便更好的開展工作,維持好就診顧客的秩序,以免讓顧客之間相互影響。

          3、帶領顧客時要主動熱情,不能把顧客帶丟,態度要溫和、親切,堅決不允許和顧客正面發生沖突,安排好顧客化驗、檢查、交費等一系列相關手續,快速敏捷的提供優質周到的服務。

          4、認真做好前臺初診、復診顧客的咨詢登記、分診協調工作,主動配合咨詢師的接待工作,準確合理的解釋術后的`一切狀況和注意事項。

          5、禮貌用語、熱情服務。在對客服務中始終保持微笑服務,對客服務時必須站立微笑接待,舉止大方、保持前臺良好形象。

          6、按規定著裝并保持整潔、佩戴好胸卡,淡妝上崗、頭發干凈整齊并按規定盤起,上班時間不允許佩戴飾物(如耳環、戒指等)。

          7、站立服務時要保持精神飽滿,不得無精打采,兩臂自然下垂,左手搭右手上向前輕輕相碰置于小腹正中部位,面帶微笑地接待好每一位顧客,并且要有服務主動意識、耐心、認真、細致的解答顧客提出的任何問題。

          8、準時上、下班,認真執行打卡制度,工作時間內不準吃零食,不準接、打私人電話或發消息、不準會客、不準串崗、不準工作期間看報刊和一些與工作無關的書籍,不做與工作無關的事情。

          9、請病、事假必須嚴格按本院制度執行,病假必須有二級以上醫院開具的病假條,事假必須提前一天向有關領導請示,不允許用發短信的方式請假,必須得到相關領導的批準方可休假,否則一律按照曠工處理。

          10、認真服從領導分配、安排的各項工作任務,靈活機動地分配好各部門的工作,做好自己本職工作,爭創優質服務的品牌。

        前臺員工崗位職責3

          1、為客人辦理登記入住和退房結賬手續。輸入到店客人的資料信息,并為新到店客人建立客史檔案。

          2、為即將到店的團隊和散客制作房卡,確保準確。

          3、核對并處理房間的差異,夜班核對房租。

          4、與餐飲科和客房科聯系,及時派發水果通知單和團隊分房表。

          5、按時參加各種培訓活動,積極推銷,努力完成銷售任務。

          6、保持工作區域的環境衛生的整潔,嚴格遵守勞動紀律,保持良好的'工作狀態。

          7、根據當天的賓客入住情況受理賓客推遲結帳或延期離店的手續。

          8、根據住店客人登記資料,錄入公安傳輸系統。作到準確,無遺漏。資料錄入完畢,及時復查并向進行傳輸。

          9、執行完成上級交辦的其它任務。

        前臺員工崗位職責4

          1、根據銷售的安排,每日按時發出客戶的樣品;

          2、每天給客戶發物流和快遞的貨編輯短信發送通知客戶;

          3、u轉接總機電話,收發信件和快遞文件;

          4、接待來訪客人,并通報相關部門;;

          5、協助組織公司活動。

          6、領導安排的`其他事項;

        前臺員工崗位職責5

          1負責前臺接待的各項管理工作:打印公司文件,并負責前臺電話的`接聽、傳真、復印機、碎紙機等設備的日常維護管理;

          2、負責報刊、信件、包裹的發放、寄送工作;

          3、保證各部門聯絡暢通,并大概了解各部門工作內容;

          4、負責考勤登記工作;

          5、登記公司員工外出內容;

          6、布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點;

          7、熱情接待來訪人員,做好信訪工作;

          8、負責訪客的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客

          戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。

        前臺員工崗位職責6

          1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;

          2、協助總經理開展各項工作,處理日常事務,做好工作日程安排;

          3、公司級各類會議、與總經理有關的分管會議的準備、保障及會議紀要撰寫發布;

          3、辦公職場的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);

          4、負責考勤管理,每月按時匯總考勤記錄;

          5、辦公資產的管理、辦公用品的'采購、保管和領用發放、快遞的收發等;

          6、協助員工住宿安排、就餐安排;

          7、領導交辦的其它事情。

        前臺員工崗位職責7

          1、負責公司前臺接待及電話接轉;

          2、收發傳真,復印文檔,收發信件、文件、快遞等;

          3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

          4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

          5、完成上級交給的其它事務性工作。

        前臺員工崗位職責8

          1.負責前臺電話接聽、日常接待等(如來訪者、面試者、貴賓等人員的.接待);

          2.負責公司大環境維護,包括辦公區保持清潔、綠植護理、日用品采辦;

          3.負責日常辦公用品、員工福利采買與發放;

          4.負責處理前臺的快遞收發處理,通知相關人員領取;

          5.負責公司群的的通知工作;

          6.負責員工考勤、請假手續等管理

          7.其他行政日常事宜的協助。

        前臺員工崗位職責9

          一、負責前臺接待工作

          1.1負責接聽或轉接來訪電話

          1.2負責進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導引。

          3負責訪客卡的等級、發放、回收與管理。

          二、辦公室日常秩序管理

          2.1負責公司快遞件的收發、登記與轉交。

          2.2負責會議室的.儀器設備及場地衛生的管理,會議室辦公設備的使用咨詢對應

          2.3負責辦公用品的庫存管理及盤點管理。

          2.4投影儀、電話會議設備、dv設備、相機等固定資產的保管及ifc辦公室固定資產的實物盤點協助

          2.5對影視頻線的巡檢,負責辦公區域各種維修事宜的協助對應。

          2.6負責前臺辦公區域盆栽及衛生管理,保持前臺區域環境干凈、整潔。

          2.7負責物業對接,能源數據統計對應。

          三、員工服務細項

          3.1負責辦公室物品的采購、發放及記錄管理。

          3.2負責飲用水、茶葉、咖啡的采購與統計。

          3.3負責發布月次員工座位分機圖,協助對應新員工的入職作為及分機號碼的安排。

          3.4負責公共區域報刊雜志及閱覽室書刊的管理。

          3.5負責公司藥品箱的管理。

          3.6負責文件柜的管理。

          四、行政業務支持

          4.1負責印刷品業務的定制

          4.2配合完成員工消防培訓

          4.3其他部門領導的協助對應事項

        前臺員工崗位職責10

          1、負責前臺接待工作、并做好記錄;

          2、負責公司辦公用品的管理;每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符;

          3、負責公司標書制作修改、郵件和報刊的收取、分發工作;

          4、按標準定額,做好添購辦公用品的`計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存;

          5、負責提醒當日值班人員做好下班清潔衛生打掃,并對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況;

          9、完成領導交辦其他的工作內容。

        前臺員工崗位職責11

          1、客戶接待及電話接聽:按照工作要求接聽客戶來電,解答客戶提出的疑問,為客戶提供治療預約、接待等服務。

          2、接待準備:保持大廳的衛生整潔,維持休息大廳的秩序,及時安撫等待客戶情緒。

          3、客戶分診:根據分診原則及客戶需要及時安排醫生或護士、咨詢師提供相應服務,盡量減少客戶等待的時間并能夠合理的.安排科室人員的工作量。

          4、客戶預約:根據預約表的紀錄提前一天掌握預約客人的病歷檔案,按照預約時間對第二天要作治療的客人進行電話提醒,安排好次日醫生所要負責的客人,并做好三者的銜接工作。

          5、文件傳達:分發院內下發的文件,對院內下發的涉及本科室的通知及時進行通傳。

        前臺員工崗位職責12

          1、每日檢查員工禮儀服飾,注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象。

          2、檢查員工的客服工作流程,確保服務質量。

          3、維持良好的服務秩序,提供優質的顧客服務。

          4、做好顧客投訴和接待工作。

          5、以身作則倡導“顧客至上”的經營理念,杜絕員工與顧客爭執現象。

          6、做好會員的招募和大宗顧客的拜訪。

          7、負責顧客電話預約定貨,團體購物的接待。

          8、指導贈品發放、顧客存包和退/換貨工作標準化作業。

          9、合理分配本區域各崗位人員的.工作。

          10、負責安排員工專業知識的訓練及員工的業績考核。

          11、負責安排商場快訊的發放與追蹤,確保執行商場的各種促銷活動。

          12、協助做好出/入口處的客流疏導和保安工作。

          13、負責責任區域的環境衛生,為顧客提供良好的購物環境。

          14、完成上級交辦的其它任務。

        前臺員工崗位職責13

          1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

          2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員,保持良好的禮節禮貌;

          3、司設備維護,辦公室環境維護,日常辦公用品采購,資料整理;

          4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

          5、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

          6、負責公司前臺、接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

          7、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的`收發;

          8、完成領導交辦的其他工作。

        前臺員工崗位職責14

          1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用。保持前臺干凈、整潔。

          2、負責公司傳真、文件的接收、發送及電話的轉接。

          3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙。

          4、負責公司來訪客人的接待。并保持辦公區域(除開放辦公區)的整潔。

          5、負責預定公司出差人員的機票、火車票。

          6、負責與物業聯系,解決辦公區域內的相關問題。

          7、負責員工的午餐預定、收取午餐費用。

          8、負責辦公室衛生紙、飲用水補充訂購。

          9、按照公司收、發文的'相關規定,接收、發送文件。

          10、統計辦公用品的需求,月底向運營經理提供公司購買辦公用品清單。并完成采購工作。依據OA申領手續發放辦公用品。

          11、負責公司打卡機的使用,輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統計公司員工考勤情況并報送運營經理。每月26日匯總上月員工考勤,交運營經理。

          12、負責與相關人員聯系,按要求印制公司及員工名片。

          13、定期查看公司信箱,相關文件的分發,及負責文件的分類、歸檔。

          14、負責公司文件的掃描并分發給相關人員,保持掃描儀的正常使用及清潔。

          15、負責公司統計各項報表的報送及開具相關發票事宜。

          16、每月結算快遞、辦公用品、物業等各項費用交給財務。

          17、完成領導布置的其他任務。

        前臺員工崗位職責15

          1、負責為客人提供接待、預定、問詢等服務。

          2、核對所有入住藝術家以及客人的接送機信息并安排落實。

          3、負責訪客、來賓的登記、接待、介紹,對無關人員應阻擋在外。

          4、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的.記錄、整理、建檔。認真做好交接班工作,保證工作的延續性。

          5、了解和收集客人的各種需要及反饋意見,并及時反饋給上級領導。

          6、完成領導交辦的其他或臨時工作

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