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商務助理崗位職責通用15篇
現(xiàn)如今,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編幫大家整理的商務助理崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
商務助理崗位職責1
1、收集、整理、篩選市場信息,分析判斷項目的可行性及操作,項目前期的.開發(fā)和跟蹤;
2、調(diào)查研究客戶的相關(guān)意向,為公司決策及相關(guān)部門工作提供可靠依據(jù);
3、協(xié)調(diào)與其他部門的合作;
4、能夠發(fā)現(xiàn)實際工作中的問題,并結(jié)合情況做出合理性的建議;
5、客戶:政府部門或國企央企等大型集團、
6、完成臨時交辦的其他工作、
商務助理崗位職責2
1承辦各項商務工作,協(xié)助公司與上下游合作機構(gòu)聯(lián)絡;
2.建立、維護與上下游合作機構(gòu)的良好合作關(guān)系,負責商務購銷流程管理;
3.建立客戶資料卡及客戶檔案,負責公司的業(yè)務合同管理;
4.定期檢査合同執(zhí)行情況,不斷完善合同的各項條款;
5.訂單的后續(xù)跟蹤事宜如催款、收發(fā)貨、發(fā)票等;
6.協(xié)助上級領(lǐng)導搭建、運行并完善眾采平臺系統(tǒng);
7.根據(jù)對上下游合作機構(gòu)的業(yè)務分析,向公司提供引進及淘汰建議;
8.解決與合作伙伴之間的'商務沖突,保持良好的合作關(guān)系;
9.商務團隊的組建、管理和考核,助理工作的合理分配;
10.負責向公司提供各類統(tǒng)計分析報表,并提供相關(guān)性分析報告;
11.部門之間的銜接溝通;
12.公司領(lǐng)導安排的其他工作。
商務助理崗位職責3
崗位職責
1、協(xié)助公關(guān)主管處理與各部門溝通和合作事宜;
2、收集媒體信息,處理與各類合作關(guān)系,協(xié)助公關(guān)主管;
3、策劃實施有效的公關(guān)活動;
4、撰寫、編輯發(fā)布的文件;
5、策劃組織市場推廣活動;
6、完成上級交付的其他任務。
任職要求:
1、負責協(xié)助領(lǐng)導進行客戶溝通,建立和維護合作關(guān)系;
2、負責與公司各部門有效配合,推動解決合作中存在的問題;
3、負責領(lǐng)導重要活動的隨行,出席適量的`宴會應酬;
4、做好公司車輛的管理和定期維護;
5、負責完成領(lǐng)導交辦的其他工作事務;
商務助理崗位職責4
1、負責公司暖通工程項目的標書制作(公司有模板,可套用)、資料整理等、
2、協(xié)助銷售人員做好項目的.合同備案、工程資料整理工作、
3、對接工廠銷售系統(tǒng),負責公司項目的廠家登錄、產(chǎn)品訂貨、客戶發(fā)貨、物流跟蹤等、
4、完成領(lǐng)導交代的其他事情、
商務助理崗位職責5
1、處理儀表選型、銷售報價;
2、完成合同制作,執(zhí)行;
3、協(xié)助銷售工程師完成大項目的.投標文件;
4、倉庫管理;做合同和報價;
5、跟蹤合同的后續(xù)執(zhí)行過程,及時通知銷售工程師合同的進展;通知用戶到貨情況;
6、每月匯總,統(tǒng)計合同,并將合同統(tǒng)計發(fā)給銷售經(jīng)理。
商務助理崗位職責6
職責描述:
1、負責商旅客戶延伸產(chǎn)品的報價和操作;
2、根據(jù)客戶需求為客戶提供商務服務;
3、協(xié)助操作人員操作集團客戶國內(nèi)國際大型會議,境內(nèi)外獎勵旅游,商務考察團等;
4、負責大客戶的`日常用車及延伸需求的服務;
5、配合團隊其他成員完成集團客戶大型活動的競標工作,并進行后續(xù)的操作和執(zhí)行;
6、負責本部門日常行政工作,維護系統(tǒng),團檔管理及合同管理工作。
任職要求:
1、?茖W歷以上,旅游管理,酒店管理及商科相關(guān)專業(yè)
2、普通話流利,善于與客戶溝通
3、有一定客戶基礎(chǔ),有會展會獎工作經(jīng)驗者
4、熟練使用辦公軟件,可制作精美PPT者優(yōu)先
5、有相關(guān)工作經(jīng)驗1年以上
6、積極上進,有團隊精神,能吃苦,有較強的適應及學習能力,執(zhí)行力強,溝通能力和表達能力強。
7、年齡28歲以下。
商務助理崗位職責7
1、商務助理負責合同訂單細節(jié)溝通,并下達工廠生產(chǎn)、跟單及售后、退換貨處理等;
2、負責銷售人員的工作檔案管理,以及周、月報告、計劃的催繳;
3、負責銷售人員當月工作任務執(zhí)行狀況的統(tǒng)計;
4、負責銷售人員的費用統(tǒng)計以及當月報銷發(fā)票的收集,報財務部;
5、負責合作伙伴的資料,往來商業(yè)文件的管理與檔案建立;
6、負責向合作方提供公司經(jīng)營資料、招標資料的資質(zhì)文件;
7、就本區(qū)域事務與公司各部門的聯(lián)絡、匯報、溝通、協(xié)調(diào)、配合;
8、負責根據(jù)上級領(lǐng)導和各種不同的政策的指示和指導方針做好相關(guān)工作準備,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源;
9、負責公司公關(guān)外聯(lián)工作,來訪接待,收信和整理經(jīng)營管理信息;
10、協(xié)助法律顧問處理法律事務;
11、掌握公司重大會議、活動情況及匯總分析各項檢查結(jié)果,定期提供公司工作簡報、經(jīng)營管理周報等;
12、協(xié)助及負責工廠應收帳款的`回款;
13、負責外購件信息傳遞,為銷售、技術(shù)、采購三部分的橋梁;
14、負責招投標平臺的日常維護及管理。協(xié)助銷售進行標書制作及投標;
15、網(wǎng)站及網(wǎng)絡電話的詢盤信息接入及解答并傳遞給對應區(qū)域業(yè)務經(jīng)理;
商務助理崗位職責8
1、負責公司項目所需貨物、耗材的采購,進銷存系統(tǒng)的錄入,核對管理;
2、負責制作和管理合同、報價單、收貨單等資料;
3、負責項目的招投標等相關(guān)工作;
4、與客戶、供應商、合作方保持聯(lián)絡,負責客戶、供應商等對外商務接待;
5、建立供應商、客戶檔案,負責合同報價單招投標文件歸檔;
6、上級領(lǐng)導交付的.其他工作
商務助理崗位職責9
1、對已合作的客戶進行跟蹤回訪
2、公司官網(wǎng)等平臺網(wǎng)站的`更新與運營維護
3、負責公司營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作
4、協(xié)助和報價方案整理
5、要求具有上進心、工作有激情,思維敏捷
商務助理崗位職責10
1、認真做好公司經(jīng)營管理工作,及時請示、協(xié)調(diào)、處理和解決公司經(jīng)營中出現(xiàn)的各種問題;
2、認真做好投標事宜,及時制作標書;
3、對所簽合同進行分類存檔和保管;
4、負責審核和辦理各類協(xié)議中涉及到的有關(guān)結(jié)算工作;
5、認真做好公司領(lǐng)導交辦的.其他工作。
商務助理崗位職責11
1、負責工程項目信息的'收集反饋。
2、項目跟進:協(xié)調(diào)項目執(zhí)行過程中各項事宜,保證項目的及時交付,執(zhí)行過程中時刻與客戶保持聯(lián)系,安排好貨款的及時回款事宜,發(fā)票開具等工作。
3、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務,并及時向領(lǐng)導匯報工作完成情況和進度。
4、協(xié)助其他部門提供相關(guān)資料,配合相關(guān)工作。
商務助理崗位職責12
1、確保銷售訂單、報價單以及所有商務數(shù)據(jù)準確,成本控制在公司要求范圍內(nèi);
2、維護商務(速達、廣聯(lián)達、報價、價格體系等系統(tǒng))的.正常運作;
3、完成公司項目跟蹤,完成招投標相關(guān)的商務工作;
4、相關(guān)的銷售合同等文件管理、客戶資料整理錄入;
5、配合公司其它部門運作,對銷售部門提供商務支持。
商務助理崗位職責13
1、審核客戶訂單及跟進交貨與回款等后續(xù)事宜;
2、與經(jīng)銷商的業(yè)務溝通協(xié)調(diào)及渠道政策的執(zhí)行與監(jiān)督;
3、市場銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析及績效考核數(shù)據(jù)核對工作;
4、銷售管理相關(guān)業(yè)務的`OA流程提交及結(jié)束;
5、銷售資料管理及銷售過程日常協(xié)助管理;
6、實時監(jiān)督反饋市場銷售人員CRM使用情況;
7、固定資產(chǎn)管理、5S管理、人事管理等日常行政工作。
商務助理崗位職責14
1、負責公文辦理,相關(guān)文件、報告、總結(jié)等正式文字材料的起草與撰寫;
2、負責各種會議的組織與安排,做好現(xiàn)場記錄,撰寫和跟進落實會議紀要;
3、配合處理外部公共關(guān)系。負責信息、報告、文件等各類材料的.收集和審核,提出專業(yè)性意見并做好匯報;
4、協(xié)助領(lǐng)導對各職能部門進行管理,協(xié)調(diào)部門關(guān)系;
5、督促落實公司重要事務的安排,收集、匯報執(zhí)行情況和各種反饋信息。
商務助理崗位職責15
1.全面負責各門店的經(jīng)營管理工作。協(xié)調(diào)各門店與公司其他部門的關(guān)系,完成上級領(lǐng)導交辦的工作。
2.組織督促完成各項任務和經(jīng)營指標并對運營數(shù)據(jù)分析。
3.廠家郵件工作的對接和落實。
4.制定服務標準和操作規(guī)程。檢查下屬各門店崗位人員的服務工作。
5.組織各門店負責人制訂銷售計劃,并負責督促實施銷售計劃,完成目標。
6.各門店的KPI考核,及對各門店店長的`考核
7.有效的控制經(jīng)營成本,降低營業(yè)費用,從而確保營業(yè)指標的完成。
8.負責主持日常和定期的門店負責人會議,及時調(diào)整,完善經(jīng)營措施。
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